โครงการบำนาญในที่ทำงานช่วยให้พนักงานสามารถออมเงินเพื่อการเกษียณอายุได้โดยได้รับการสนับสนุนจากนายจ้าง นับตั้งแต่ 2016 แผนบำนาญแรงงานได้รับการปรับปรุงอย่างมาก โดยเงินสมทบบำนาญของนายจ้างเพิ่มขึ้นจากเพียง 1 เปอร์เซ็นต์เป็น 4 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนพนักงานแต่ละคนในปัจจุบัน
ขณะนี้นายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบขั้นต่ำ 3 เปอร์เซ็นต์ตั้งแต่ 2019 เมษายน เงินสมทบเหล่านี้จะถูกนำไปสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญของพนักงาน และช่วยให้พนักงานของคุณสามารถออมเงินเพื่อการเกษียณได้มากขึ้น
แนวโน้มในเรื่องเงินบำนาญในที่ทำงาน
จาก รายงานประจำปีเรื่องการทำงานและบำนาญ 2009 – 2019 พบว่า การเข้าร่วมในบำนาญในที่ทำงานเพิ่มขึ้นทั้งในภาคเอกชนและภาครัฐ โดยรวมแล้ว พนักงานที่มีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการบำนาญในที่ทำงานถึงร้อยละ 88 ใน 2019 สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงผลกระทบเชิงบวกของการปฏิรูปบำนาญในที่ทำงานจนถึงปัจจุบัน และการนำระบบการลงทะเบียนอัตโนมัติมาใช้
นอกจากนี้ อัตราการเข้าร่วมโครงการบำนาญในที่ทำงานก็เพิ่มขึ้นในกลุ่มนายจ้างที่มีขนาดแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ในภาคส่วนสาธารณะ นับตั้งแต่ 2014 อัตราการมีส่วนร่วมเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ทั้งนายจ้างรายเล็ก (พนักงาน 5 ถึง 49 คน) และนายจ้างรายใหญ่
ในภาคเอกชน 2019 พบว่ามีการเติบโตอย่างมากสำหรับนายจ้างรายใหญ่ (5000+ พนักงาน) โดยมีพนักงานที่มีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการบำนาญในที่ทำงานคิดเป็นร้อยละ 91 รัฐบาลสหราชอาณาจักรได้ออกการปรับปรุงแผนบำนาญที่สำคัญอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ก่อนหน้านี้ 2012 มีเพียงนายจ้างรายใหญ่เท่านั้นที่ต้องเข้าร่วม ก้าวไปข้างหน้าสู่ 2017 และหลังจากนั้น นายจ้างในสหราชอาณาจักรทั้งหมด ไม่ว่าจะขนาดใดก็ตาม จะต้องจัดให้มีโครงการบำเหน็จบำนาญในที่ทำงาน
ในฐานะนายจ้าง สิ่งสำคัญคือต้องติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มบำนาญในที่ทำงานอยู่เสมอ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าคือการรู้ขั้นตอนสำคัญสี่ประการในการจัดทำแผนบำนาญในสหราชอาณาจักร
1. เลือกแผนบำนาญ
- การเลือกแผนบำนาญสำหรับพนักงานของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่มีปัจจัยสำคัญหลายประการที่ควรพิจารณา:
- พิจารณาว่าคุณสามารถเสนอการลงทะเบียนอัตโนมัติให้กับพนักงานที่ต้องการเข้าร่วมโครงการบำนาญได้หรือไม่ ต้องเป็นไปตามเกณฑ์เฉพาะบางประการจึงจะมีสิทธิ์ได้รับการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ เช่น จำนวนพนักงานและข้อกำหนดเบื้องต้นต่างๆ
- ระบุและเตรียมรับมือกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าแผนบำนาญของคุณให้ทำงานได้อย่างราบรื่นและเป็นไปตามข้อกำหนดของระบบเงินเดือนของคุณ และจัดหาผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนคุณตลอดกระบวนการ
2. กำหนดคุณสมบัติของผู้มีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการบำเหน็จบำนาญแรงงาน
ขั้นตอนนี้เรียกว่า “การประเมินผลพนักงาน” โดยปกติแล้ว นายจ้างจะได้รับคำแนะนำให้ทำเช่นนี้ใน "วันเริ่มต้นปฏิบัติงาน" ซึ่งก็คือวันที่สมาชิกคนแรกในทีมเริ่มทำงาน เพื่อให้เข้าใจว่าพนักงานคนใดของคุณมีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการบำเหน็จบำนาญของบริษัท คุณต้องกำหนดเกณฑ์เฉพาะ เช่น รายได้ของพนักงานแต่ละคน อายุ และอัตราการสมทบเงินบำนาญ
เพื่อให้ทำสิ่งนี้ได้ง่าย ทีมของคุณโดยทั่วไปจะอยู่ในหนึ่งในสองประเภทต่อไปนี้:
ประเภท 1: พนักงานที่ต้องเข้าร่วมโครงการบำนาญในที่ทำงานเนื่องจากมีรายได้มากกว่า 10,000 ปอนด์สเตอร์ลิงต่อปี และมีอายุระหว่าง 22 ปีถึง SPA (อายุเกษียณของรัฐ) ในการคำนวณ SPA ให้ใช้เครื่องคำนวณเงินบำนาญของรัฐ ซึ่งสามารถหาได้จาก เว็บไซต์ของรัฐบาลสหราชอาณาจักร ในฐานะนายจ้าง คุณต้องจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนนี้ (ซึ่งจะนำไปสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญของพนักงาน)
ประเภท 2: พนักงานที่ไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมโครงการบำนาญของที่ทำงาน พนักงานเหล่านี้เลือกที่จะเข้าร่วมโครงการบำเหน็จบำนาญของคุณ อย่างไรก็ตาม ในฐานะนายจ้าง คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสมทบเข้าโครงการดังกล่าว
คุณต้องคำนึงถึงพนักงานพาร์ทไทม์และผู้รับเหมาของคุณด้วย ประเมินว่าคุณจำเป็นต้องนำสมาชิกทีมเหล่านี้เข้าร่วมโครงการหรือไม่ และกำหนดอัตราการสมทบสำหรับพนักงานแต่ละคน เนื่องจากอัตราอาจแตกต่างกันไป
ตลอดกระบวนการนี้ คุณจำเป็นต้องส่งข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้กับผู้ให้บริการแผนบำนาญของคุณด้วย เมื่อคุณระบุพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับเงินบำนาญของบริษัทแล้ว คุณต้องแจ้งให้พวกเขาทราบอย่างเป็นทางการ
3. จัดทำคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรให้แก่ทีมของคุณ
คุณมีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องจัดทำคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละราย โดยระบุรายละเอียดขั้นตอนของโครงการบำนาญอย่างครบถ้วน โดยปกติแล้ว นายจ้างในสหราชอาณาจักรจะได้รับคำแนะนำให้ดำเนินการนี้หกสัปดาห์หลังจากวันที่พนักงานเริ่มงาน นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือควรติดต่อผู้ให้บริการกองทุนบำเหน็จบำนาญของที่ทำงานของคุณ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ในจดหมายเหล่านี้
4. จัดทำคำประกาศของกฎหมายตามกฎหมาย
ขั้นตอนสุดท้ายและสำคัญที่สุดประการหนึ่งคือการประกาศกฎระเบียบของคุณ นายจ้างต้องประกาศกฎระเบียบของตนภายในห้าเดือนหลังจากวันเริ่มปฏิบัติหน้าที่ หากไม่ปฏิบัติตามอาจถูกปรับได้
คุณจะประกาศการปฏิบัติตามกฎระเบียบและหลีกเลี่ยงการถูกปรับได้อย่างไร? ในฐานะนายจ้างในสหราชอาณาจักร คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับเงินบำนาญในที่ทำงานทั้งหมดได้รับการกรอกให้เสร็จทันเวลา และข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
เงินบำนาญแรงงานในสหราชอาณาจักรของคุณมีความคล่องตัว
รู้สึกว่ารับมือไม่ไหวหรือเปล่า? เราไม่ตำหนิคุณหรอก การจัดทำกฎระเบียบและโครงการบำนาญของสหราชอาณาจักรที่ทันสมัยอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและซับซ้อน การค้นคว้าหาข้อมูล การจัดการ และการทำสัญญากับผู้ให้บริการด้านเงินบำนาญ อาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับบริษัทต่างๆ หากต้องดำเนินการด้วยตนเอง นอกจากนี้ ยังเพิ่มภาระค่าใช้จ่ายให้กับทีมทรัพยากรบุคคลภายในองค์กรอย่างมหาศาลอีกด้วย
อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ควรเป็นอุปสรรคใน การจ้างงานของคุณทั้งในสหราชอาณาจักร หรือต่างประเทศ
บริการตัวแทนนายจ้างทั่วโลกที่ครอบคลุมของเรา (EOR)) ช่วยให้ลูกค้าของเราสามารถจ้างงานใน 187 ประเทศโดยไม่จำเป็นต้องจัดตั้งบริษัทสาขาที่มีค่าใช้จ่ายสูง
แพลตฟอร์มผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างของเราจะช่วยคุณได้อย่างไร? การใช้ Globalization Partners เพื่อ จ้างงานพนักงานของคุณในสหราชอาณาจักร คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเราจะดูแลแผนเงินบำนาญแรงงานของคุณ ทำให้เป็นส่วนหนึ่งของพนักงานของคุณได้อย่างราบรื่น ในขณะเดียวกันก็ลดภาระงานสำหรับคุณและทีมงานของคุณ
เราขอเชิญคุณติดต่อเราวันนี้ เพื่อให้เราสามารถช่วยเหลือคุณในการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในสหราชอาณาจักร ได้อย่างรวดเร็วและไร้กังวล