主要心得

  • 僱傭合約有嚴格的法律規定: 雇主必須在每位員工開始工作時或之前,提供以中文普通話草擬的書面勞動契約。 若在一個月內未簽約,則每未簽約一個月,將產生雙倍於員工每月薪資的罰款(最長為一年)。

  • 強制性法定福利及雇主負擔高:中國規定了"5 +1" 福利制度,其中包括五種社會保險(養老、醫療、失業、工傷、生育)和住房公積金。這些強制性供款和其他費用的總成本或雇主負擔率約為30-40% ,在員工薪資之外。

  • 透過記錄的雇主 (名義雇主) 簡化僱用程序: 成立實體(如中國子公司)可能需要數月時間,並涉及許多步驟(營業執照、稅務登記、銀行帳戶等)。 為了在不成立實體的情況下更快速且合規地僱用全職員工,公司可以利用名義雇主 (EOR) 解決方案,例如G-P 名義雇主。

中國是世界第二大經濟體,人口超過1 4 。該國不斷壯大的中產階級是消費的主要驅動力。中國高度發展的基礎設施,包括七個世界最大的貨櫃港口和廣泛的高速鐵路網絡,為國內分銷和全球出口提供了支持。這種一體化的生態系統使其對全球企業極具吸引力。

在進軍中國市場之前,你需要了解合約、稅收、工資、福利和其他勞動法律。我們的指南將告訴你關於在中國招募你需要知道的一切。  

在中國招募前需要了解哪些內容?包括僱傭合約、工作時間和法定福利。

在中國招募前需要了解哪些內容?

如果您是首次將業務拓展至中國,有一些重要的法律規定需要注意。這些規範和法律影響了中國的雇傭實務,以及雇主-員工關係的許多方面,包括報酬和福利。 

G-P Gia™我們的人工智慧全球人力資源代理可以回答您在50 國家 ( 包括中國)和美國所有50 州遇到的最棘手的合規問題。使用 Gia,可減少對外部法律顧問的依賴,並縮短合規的時間和成本,最高可達95% 。

以下是關於在中國招聘需要了解的五件事。

1.中國語言

中國承認56民族,全國各地有近300現存語言。這種多樣性是中國文化和社會的一個基本面向。標準普通話是世界上超過1 1人使用的官方語言。這使其成為全球使用人數第二多的語言。它在中國大陸的商業、政府和教育領域中廣泛應用。 

中國約有10 – 25百萬人能說某種程度的英語。在上海、北京等大城市,英語能力普遍較高。

2.中國的僱傭合約

中國的雇主必須向每位員工提供書面勞動契約。 合約應在工程開始時或之前簽訂。如果員工在合約開始後一個月內仍未簽約,則每未簽約一個月(最多一年), 雇主必須支付雙倍的員工每月薪資。 

在中國的合規勞動契約必須包括:

  • 雇主全名、註冊地址、法定代表人或主要負責人

  • 員工的姓名、地址和有效身分證件號碼

  • 合約類型 (定期、無限期或專案型)

  • 工作描述和工作地點

  • 工作時間、休息和休假權利

  • 報酬詳細資訊(以人民幣計算的薪水、付款頻率及任何獎金)

  • 社交網路保險義務 (包括雇主和員工的供款)

  • 職業保護、工作條件與職業危害防護

  • 終止條件和程序

  • 法律規定或雙方同意的任何其他項目

合約應以國語撰寫。如果採用雙語合同,出現歧義時以中文版本為準。

3.中國的工資和工時

中國的標準工作週是每天不超過 8 小時,每週40 小時。這是由《勞動法》和國務院《職工時間條例》規定的。員工每週至少有一個完整的休息日。

中國的加班費組成如下:

  • Workday 超時工作:額外工作時間的正常薪資至少為150%

  • 休息日加班:如果無法安排補償請假,則至少200% 正常薪資的

  • 法定假日加班: 至少為正常薪資的300% 。 Compensatory 請假不允許作為替代。

加班時間每天不得超過一小時,特殊情況不得超過三小時,每月不得超過36小時。

中國沒有全國最低工資。最低工資由各省、市或自治區規定。例如,截至 9 月2025 ,北京的最低工資為 27 。7元/小時,2 ,540 元/月。 

13在中國, 沒有法律規定必須提供 th-month 或 年度分紅 。然而,這是一種習慣做法,而且許多員工都期望將其視為總體薪酬的一部分。

4.中國法定福利

中國的員工享有以下五種社會保險,加上住宿津貼。 這些是

  • 退休金保險: 提供退休收入保障

  • 健康保險承保非職業性醫療費用,包括門診和住院費用 

  • 失業保險:為非自願失業的僱員提供經濟援助。

  • 工傷保險:賠償在工作期間遭受的傷害或職業病。

  • 生育保險: 支援醫療費用,並提供與生育有關的收入替代(現在常與醫療保險合併,但仍是一項法定福利)。 

  • 住房公積金:強制性儲蓄計畫,協助員工支付住房相關費用,例如購買、裝修或償還抵押貸款

雇主和雇員都向這些基金供款,但工傷和生育保險除外,這兩種保險只由雇主供款。供款率由當地政府設定,並因城市和地區而異。每個地方都會設定計算供款的最低和最高薪水門檻,通常每年調整一次。 僱主有責任為員工註冊,並每月將僱主和僱員的供款匯給相關當局。

雖然法定的「5+1」福利是強制性的,但許多雇主會提供補充福利 (例如較高的住宿津貼供款、補充健康保險或額外津貼),以吸引並留住頂尖人才。 這是一種常見且有效的策略,尤其是在競爭激烈的勞工市場。

5.中國假期和法定休假

中國有13 國定假日。這些節日包括元旦、延長的春節(農曆新年)、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節,有些節日跨越多天(如春節和國慶節)。如果公共假日適逢週末,政府會將休假移至鄰近的工作日,以確保員工享有完整的帶薪假日。

年假依服務年資計算(所有雇主均適用):

  • 1-10 年: 5 天

  • 10-20 年: 10 天

  • 20年 + 15天

如果假期無法安排或結轉,則僱主必須為每一天未使用的假期支付300% 員工的平均每日薪資 (這包括正常薪資加上雙倍報酬)。 經員工同意,未使用的假期可轉至下一年度,但必須在該年度內使用。

病假待遇和薪資由當地法規規定,並取決於員工的服務年限和工作經歷。 病假從幾個月到兩年不等。病假薪資介於員工正常工資的60-100% 之間,但不能低於當地最低工資的80% 。

中國主要招聘中心

中國的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位,讓您能將招募工作的重點放在正確的地方,並更快地填補職位空缺。 

中國的頂級人才樞紐有

  • 北京是首都,也是政府、科技、金融、教育和媒體的重要中心。這裡聚集了許多跨國公司總部、國營企業,以及蓬勃發展的創業生態系統。

  • 上海 是中國最大的城市,也是全球金融中心。它以金融、科技、貿易和專業服務領域而聞名,並吸引了大量的全球投資和人才。

  • 深圳是領先的科技創新中心,常被稱為中國的矽谷。這裡是華為、騰訊等大型科技公司的總部所在地。它在電子、製造業和金融服務領域實力雄厚。 

  • 廣州是廣東省省會,也是製造業和貿易中心。這裡是汽車、電子、物流等主要產業的所在地。

  • 成都是中國西部的經濟和技術中心。這個城市以不斷成長的 IT、金融和汽車產業而聞名。這裡是科技新創公司和 R&D 中心的熱門地點。

中國重點產業

瞭解中國的主要產業,可讓您以薪資和福利為基準。您可以運用這些洞察力,明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。 

中國的主要產業包括:

  • 製造業:中國被稱為“世界工廠”,生產電子產品、機械、紡織品、汽車、鋼鐵和消費品。

  • 科技與電子:主要領域包括資訊科技、電信、半導體和消費性電子產品。中國是華為、騰訊、阿里巴巴和小米等全球科技巨頭的總部所在地。

  • 汽車:中國是全球最大的汽車市場,擁有強大的國內品牌和龐大的全球投資。電動車 (EV)和電池製造是快速成長的領域。

  • 金融和銀行業: 上海和深圳是主要的金融中心。該行業包括銀行、保險、資產管理和數位金融。

  • 電子商務和零售: 中國的電子商務領導全球,擁有 Alibaba、JD.com 和拼多多等平台。線上零售、物流和數位付款都有快速的成長。

在中國招聘的成本包括建立合法機構、商業法規、許可證和執照、差旅費和背景調查費。

聘僱中國員工的成本

無論您是在中國聘請一名員工還是整個團隊,支出都是不可避免的。為以下項目編列預算:

  • 實體設定 (除非您與 記錄在案的雇主合作)

  • 招聘廣告

  • 審核應徵者的勞動成本

  • 薪資

  • 稅務

  • 薪水

  • 優點

  • 獎金

  • 津貼

  • 保險

  • 旅遊

  • 譯者(如有)

根據G-P Verified Sources fromGia中國的雇主負擔率約為30-40% 。 

公司聘僱中國員工需要哪些條件?

在中國擴展您的團隊之前,請確保您已涵蓋了這些基本要素:

  • 向當地的市場監督管理局 (AMR) 申領營業執照。 

  • 到當地稅務局登記,取得納稅人識別號碼(TIN)。

  • 設定增值稅 (VAT)、公司所得稅及其他適用稅項的稅務帳戶。

  • 開設當地銀行帳戶。

  • 向當地的社交網路保險局和住房公積金管理中心登記您的公司和員工。

  • 建立合規的薪資系統,以計算和預扣稅金、社會保險和住宿津貼。

  • 註冊其他當地要求(如外匯註冊、進出口業務的海關註冊)。

  • 妥善保存人力資源記錄,並遵守當地勞工法的報告和歸檔義務。

設立中國子公司可能需要數週或數個月的時間。使用G-P 名義雇主聘僱在中國的全職員工,而無需成立自己的實體。 以更低的成本在中國建立您的團隊,並確保您的行為合規。

在中國招聘的關鍵步驟,包括申請、面試、發出工作聘書以及新員工入職。

中國聘僱步驟

中國的聘僱流程 類似於您在自己國家所熟悉的 流程 。聘僱流程遵循五個基本步驟:刊登招聘廣告、評估應徵者、面試候選人、寄送聘書,以及入職新員工。

1.在中國的廣告職位空缺

定義角色、職責、資格和報酬方案。確保工作描述符合中國勞動法。 

51job、Zhaopin 和 Liepin 是在中國很受歡迎的招聘網站。  

2.評估在中國的求職申請

收集申請表並審核簡歷。根據應徵者的資歷、經驗以及是否適合擔任該職務進行篩選。 

3.在中國面試候選人

面試進入您候選名單的候選人。您可以親自或透過虛擬方式進行這些面試。Gia可以幫助您建立遵循中國反歧視法律的問題,讓您在符合當地法規的同時,找到最適合的職位。 

根據職位需要,使用技能評估、技術測試或心理測量評估。核實推薦人和資格。

4.在中國發出招募邀請

聯絡您選擇的候選者,讓他們與您的公司一起提供職位。 草擬一份以中文撰寫的合規勞動契約 (如有需要,請以雙語撰寫),包括所有必須遵守的條款 (工作職稱、報酬、福利、工作時間等)。 雙方必須在員工開始工作前簽署合約。

5.國人新進員工入職流程

現在您可以讓新員工入職。向當地的社會保險局和住宿津貼局登記您的潛在新僱員。 收集所需的文件(身份證、文憑、銀行帳戶資訊等),並提供迎新介紹、訓練和公司系統的存取權限。 

確保正確設定薪資、社會保險及預扣稅項,並保存精確的人力資源記錄。

如果您正在與像 G-P 這樣的名義雇主合作,您就不必擔心入職的管理負擔。我們將簡化流程,讓您可以專注於培訓潛在新僱員,並將他們融入您的公司文化中。 

在中國僱用承包商

中國的獨立承包商合作,可以是測試市場和建立據點的一種具有成本效益的方式,而無需全職雇員的承諾。在中國的承包商瞭解當地消費者的行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。 

招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力,而不會造成就業的複雜性和成本。 

在您與中國的獨立約聘人員簽訂協議之前,請考慮以下事項:

1.中國的員工與獨立承包商

了解員工和獨立承包商之間的差異非常重要。在中國,雇主聘僱雇員工作,並付給他們固定的薪水和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同的是,承包商可以設定自己的時間表、使用自己的設備,並從事特定的專案,而非持續性的工作。

2.如何向中國承包商支付費用

G-P Contractor™ 消除了招聘和支付國際化約聘人員的雜亂、耗時的過程。您只需點擊幾下,就能建立和簽發合約,並向承包商付款,同時確保流程合規。

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