以國內生產毛額計算，中國是全球第二大經濟體，而中國的成功很大程度上來自於其優秀的勞動力。 無論您是要將業務擴展至新領域，或是為即將開展的專案尋找熟練的國際化工人，您都有兩個選擇 - 在中國聘請長期員工或僱用承包商。 雖然兩者都能在您的公司發揮重要作用，但您必須注意兩者之間的重要差異，以避免任何法律後果。
本文將詳細介紹在中國僱用獨立承包商的相關知識，包括他們與僱員的區別以及如何支付他們的薪水。
員工與承包商
許多公司發現混合僱用模式很成功，永久員工負責企業的核心營運，而獨立承包商則完成短期專案。這些就是兩個位置的主要差異。
1.員工
所有公司都必須在中國有一家當地機構來僱用當地員工，除非他們與一家名義雇主 (EOR)合作。 勞動部與社交網路安全部關於建立僱傭關係的通知》將合法員工-雇主關係定義為以下一種關係：
- 僱用方與員工均具有合法資格。
- 員工須遵守公司的合法規定。
- 員工為公司執行重要任務，而公司則支付其薪酬作為交換。
某些省份或地區可能有其他定義關係的標準。員工是貴公司薪資單的一部分，有權享有福利，包括保險和付費請假。 因為他們必須遵守您的規定，所以您決定他們的工作時間表、他們負責的任務，以及他們的薪水。 終止員工與雇主的關係需要通知，通常還需要支付特殊的遣散費。
如果您正在尋找可以透過持續訓練和獎金來投資的專業人員，以協助他們發展技能，並在成長過程中管理更多專案，那麼雇用員工是最好的選擇。除了管理所有法律文件之外，您的公司還負責從薪資中預扣稅金、提供福利待遇，以及報銷與工作相關的費用。
2.約聘人員
如果您的公司需要技術人員來滿足短期的需求，例如特殊專案或臨時角色，那麼在中國的獨立約聘人員是您的正確選擇。 在中國，承包商不能像員工一樣享有保險、住房儲備或帶薪休假。 因此，約聘人員的存在超越了公司的法規和排程規則 - 只要約聘人員在品質和完成日期方面堅持他們的協議，製成品就比生產方法更重要。
與承包商合作的好處是，他們在專業領域都非常熟練，您可以根據他們的經驗、投資組合和以前的客戶，為專案選擇最佳人選。同樣地，約聘人員在完成您的專案後，也可以自由追求其他客戶和產業，雙方都不需承擔任何義務。
在中國何處僱用承包商
員工是公司重要的寶貴資產，但在特定專案中可能需要與承包商合作，包括在新市場中將公司當地化，以及需要根據所選地區的法律在品牌、行銷和標籤方面獲得協助。
以下是如何為您即將開展的專案或公司轉型在中國尋找承包商：
- 透過線上自由工作者資料庫搜尋合格的候選人。
- 在虛擬的承包商就業板上張貼招聘啟事。
- 分析特定產業的招募資源。
- 聯絡您所選業務地區的當地外包公司。
在中國僱用承包商的法律要求
如果您的承包商已經為您的公司工作了10 年或更長的時間，或者如果您已經簽訂了兩份定期協議，您就必須與他們簽訂不定期的正式雇傭協議。 在中國僱用和支付承包商時，最重要的一點是，您必須採取積極措施避免分類錯誤。 錯誤分類是指您尋求獨立承包商的協助，但卻將他們當成員工管理，因此免除了支付強制性薪資或福利的義務。這在全中國都是非法的，並受到高度監控。
根據中國勞工法，約聘人員在下列情況下可能會被錯誤分類為事實上的員工：
- 您的公司支付個人固定的薪水，並提供保險或其他社會福利。
- 約聘人員必須遵守您公司的所有規定，並受您的控制。
- 約聘人員為您公司的核心運營活動執行重要功能。
如果您的公司被證實錯誤分類約聘人員，您將面臨法律費用和責任。 由於中國每個城市和法庭都有自己的當地勞工法，請聯繫您所選地區的管理機構，以獲得更多有關避免事實分類錯誤的資訊。
1.書面合約
避免分類錯誤最簡單的方法之一，就是與每位獨立約聘人員和員工簽訂書面合約。 該合約必須列出有關您們工作關係性質和雙方期望的所有必要資訊，包括以下內容：
- 專案範圍
- 專案完成所需完成的任務清單
- 專案的開始和結束日期
- 報酬的金額、交付方式和付款結構
- 合作期間所創造的任何智慧財產 (IP) 的權利
- 誰對哪些任務和資源負責
- 保密聲明 (NDA) 或非競爭條款 (如適用)
- 合約雙方結束聘用指引
永久性員工必須簽訂書面僱傭合約，而所有約聘人員關係都應該簽訂書面僱傭合約。 與長期雇用合約不同，專案型合約的有效期限為手邊的工作，而非不定期。專案完成後，合約即視為已履行。
2.福利與保險
獨立承包商無權獲得保險、退休金或福利，包括退休、醫療、工人報酬、產假和人壽保險。 承包商有責任在勞動契約之外自行購買保險。 避免將福利方案擴展至承包商，這可能會讓您面臨分類錯誤的風險。
3.結束聘用及遣散
無論是您的公司決定在專案中途轉移方向，或是您選擇的承包商未能履行合約義務，您都有可能需要終止合約。承包商的工作是以個別專案為基礎，因此結束聘用比終止長期雇員更容易也更有彈性。 您的雇主-約聘人員合約應包含合理和任意結束聘用的條款，包括可能因此產生的任何必要費用。
根據您同意的條款，您的公司可能仍有責任支付約聘人員部分或全部欠款。 除非您和約聘人員雙方以書面形式達成協議，否則不需要遣散。 如果約聘人員因您的公司違反合約而蒙受損失，他或她可能有資格獲得額外報酬或採取法律行動。
4.智慧財產
中國法律規定，創作著作權作品的個人是該作品的合法所有人，除非該情況屬於 「為僱傭而創作的作品 」或 WFH。 WFH 包括由公司員工或獨立約聘人員委託創作的項目，作為雙方既定書面協議的一部分。 就 WFH 專案而言，作者和版權持有人是付款方，例如委託上述作品的公司。中國的 WFH 法律還包括其他規定，其中包括：
- 如果在正常運營活動中使用專案，則僱主可以比其所屬的員工優先使用 WFH。
- 受委託完成 WFH 的員工或約聘人員，在未取得最初付款公司的許可前，不得允許該專案在完成後的兩年內被其他第三方使用。 如果該公司同意，則雙方將共同分擔授權費用。
- 任何由員工製作，但由公司以公司資源支付費用的工程或產品設計圖紙、軟體、地圖或類似產品，在法律上都是公司的財產。
- 在大多數情況下，在開始 WFH 專案之前，雇主和約聘人員或員工必須在書面合約中簽署一份相互協議，詳細說明所有版權財產。
WFH IP 保護也適用於一些聘僱的發明。 在大多數情況下，雇主將保留發明的專利應徵，但員工將擁有發明本身的所有權。
稅務實務與注意事項
公司必須從員工薪資中預扣稅款，以向政府報告和支付。獨立承包商不屬於您的員工薪資，他們有責任自己計算並按時繳稅。視您的原籍國而定，您的公司可能仍需負責計算並追蹤所有支出，並在申報公司稅時使用這些資訊。
在中國，支付承包商薪資時，薪資系統是如何運作的？
當您向中國的約聘人員付款時，您可以同意方便雙方的付款方式，例如按小時付款或一次付清整個專案的費用。 中國的最低工資在各省有所不同，地方政府必須根據當地的生活成本和新發展定期更新金額。目前上海每月最低工資最高，為人民幣元2 ，480 。北京的最低工資為每小時人民幣元24 。
承包商常用的付款結構包括
- 預付款：預付款計劃是指公司在承包商開始專案前，先向他們支付服務費用。雖然這無法保證最終產品的品質或完工時間，但卻能保證承包商能按時間獲得報酬。在許多情況下，承包商可能會依賴預付費用來提供必要的資源，以完成您所聘請的任務。
- 完成後：在約聘人員完成工作後付款是一種安全的方法，可確保所僱用的最終產品或服務符合您的標準和書面協議中的所有條款，但有些約聘人員可能會猶豫是否接受這種付款結構，因為沒有書面保證他們的時間會得到補償。
- 部分訂金：在工程開始前向承包商支付約定的訂金，以保障您的投資和承包商的時間。然後，在他們完成工作並且他們的表現或結果符合您的標準和書面合約中的約定後，支付尾款。
1.貨幣和匯率
RMB是中國官方貨幣的名稱，而人民幣（CNY）指的是RMB的基本單位。貨幣轉帳費用和匯率會因您所在的省份、原籍國、付款方式和金融機構而異。例如，目前的轉換範例包括：
- 人民幣（ 1元）等於美元0美元） 16
- 人民幣 (CNY¥ 1等於墨西哥比索 (MXN$) . 12 3
- 人民幣 (CNY¥ 1等於英鎊 (GBP£) . . 11 0
- CNY¥1 等於 CHF₣0 。14
2.薪資處理方法
如何支付獨立約聘人員取決於您的偏好、預算、時間表和原籍國。 非員工交易的常見選項有
- 直接存款：直接存款或銀行轉帳可讓您透過金融機構直接將欠款存入約聘人員的帳戶。 雖然這是一種快速的付款方式，但需要支付轉帳費用和匯率。
- 紙張支票：在世界上許多地區，紙張支票是唯一的付款方式，但由於可能在運送途中遺失或損毀，因此並非最安全或最快速的方法。紙張支票最顯著的優點是，在支票兌現前停止付款比較容易，而銀行轉帳或匯票則較難做到這一點。
- 匯票：匯票可讓您透過可驗證、安全的轉帳方式建立付款文件，但如果您或約聘人員所居住的地區沒有方便的銀行或郵局處理訂單，匯票可能是一種不方便的付款方式。
- 虛擬錢包：虛擬錢包可讓您從公司帳戶轉帳至約聘人員的連結借記卡或銀行帳戶。 雖然仍需支付費用，但這是一種快速、安全且全球認可的付款方式。
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只要您小心避免分類錯誤，在中國僱用國際化約聘人員可能是您公司即將進行的專案的最佳選擇。 全球僱傭平台如G-P 名義雇主和 G-P Contractor可協助您掌握當地勞工法，以區別您的承包商與永久員工，並避免昂貴的訴訟費用。 G-P 讓您在中國僱用優秀員工，而無需在當地設立子公司。 我們會處理一切與就業有關的事宜，包括僱用、貨幣兌換、薪資和人力資源，並協助您與當地勞工法保持合規。
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