墨西哥人口約為131,946,900 ,是世界上人口第十一多的國家。它擁有全球最多的西班牙語人口,以及汽車製造、航太、IT 和電子業的技術勞動力。

如果您想在墨西哥僱用員工,我們的指南可以協助您完成整個過程。

在墨西哥招聘之前需要了解哪些信息

在墨西哥招聘之前需要了解哪些信息

如果您是第一次將業務擴展至墨西哥,有一些重要的法律規定需要注意。這些規範和法律影響墨西哥的雇用實務,以及雇主與員工關系的許多方面。

如果您不確定該從何著手,G-P Gia™ ,我們的人工智慧提供全球人力資源代理,可以回答您在50 國家 (包括墨西哥) 和50 美國各州最棘手的合規問題。使用 Gia,可減少對外部法律顧問的依賴,並縮短合規的時間和成本,最高可達95% 。 

讓我們來看看在墨西哥雇用員工的七大注意事項。

1.語言多元化

墨西哥有69官方語言,包括西班牙語。大部分人口講西班牙語。它是所有政府和法律程序的預設語言。有些人也會說當地語言和/或英語。在像新萊昂州這樣的邊境州,英語程度較高

西班牙語是世界上使用人數第四多的語言。因此,墨西哥可作為與全球超過500 萬說西班牙語的人聯繫的戰略切入點。請記住,墨西哥西班牙語與西班牙等其他國家使用的西班牙語有明顯差異。

2.勞動契約

隨意雇用不適用於墨西哥。僱傭協議是強制性的。雖然口頭協議可以建立僱傭關係並保護員工的權利,但僱傭條款和條件必須以書面合約的形式記錄。因此,您應該建立一個勞動契約,包括員工的個人詳細資訊和工作詳細資訊。 

合約期限是其中最重要的條款之一。合約期限有三種類型:無限期合約、專案合約和季節性合約。大多數合約都是無限期合同,這意味著它們沒有規定工作的結束日期。墨西哥的勞動者受到墨西哥勞動法的保護。任何違反這些權利的合約條款均無效。 

僱傭合約在墨西哥如此重要的原因之一,是因為墨西哥沒有失業保險。如果員工在沒有正當理由的情況下被解僱,他們有權獲得遣散費。所以合約協議為員工提供了一定的穩定性。如果某位員工很快就被證實不適合工作,您可以在試用期內終止其僱用,而不會受到任何影響。

G-P 名義雇主擁有Employment Contact Generator,可協助您草擬符合墨西哥所有法律要求和最佳實務的合規僱傭合約。

3.工作週和最低工資

墨西哥定義了三種不同的工作班次。日班是大多數辦公室員工工作的時間,每週工作48 小時,通常分為六天。員工有權享有一個休息日 (通常是星期日),並且在工作日內至少有30- 分鐘的休息時間。 有些公司可能會選擇將48 時數濃縮在週一到週五的一周內,或要求比標準48 時數更少的時數。政府已經宣佈計劃,到2030 ,逐步將工作週縮短到 40 小時。

在六個工作天內工作超過48 小時的員工,可以獲得這些額外時間的加班費。加班時數有上限,以確保工人的福祉。2025 ,墨西哥將一般最低工資提高到每天 MXN278 。80 。北部邊境自由區的最低工資提高到 MXN419.88.

4.所需休假

墨西哥有七個國定假日,第八個假日為每六年一次的選舉日。員工有權享有這些休假日。此外,員工服務滿一年後可享有十二天的帶薪假期。在那之後,他們每年可多獲得兩天假期。服務滿六年後,休假天數每五年增加兩天。

員工在休假期間除了可以獲得正常的薪水之外,還可以獲得休假獎金,或稱為prima vacacional。 此獎金必須至少為其標準薪資的25% 。然而,在病假期間,員工只能領取通常薪水的一部分。 

您可以透過 G-P 名義雇主 輕鬆管理福利計劃。我們的內部專家持續監控僱傭法律,以符合國家特定的法規和規範。透過我們的平台建立和管理福利計劃,以提供順暢的員工體驗。 

5.年度花紅及利潤分紅

在墨西哥,聖誕節附近的年度分紅是法律規定的。 雇主必須在每年 12 月20 之前給員工所謂的aguinaldo,或13th 薪水。 不遵守這項規定的公司將被重罰。 aguinaldo應該相當於15 天的工資。

墨西哥工人享有的另一項獎金是利潤分紅。 公司營運一年後,必須10 將稅前利潤 分享給員工 % 。 

6.薪資扣款 

墨西哥的雇主會從員工的薪水中預扣所得稅。這是對員工收入徵收的累進所得稅 (ISR) 的一部分。雇主必須根據員工的綜合薪水(包括基本工資、獎金和其他應課稅福利)計算並預扣適當數額的 ISR。 然後每月將預扣款項匯至墨西哥稅務管理局 (SAT)。 

雇主也必須預扣一定的社會安全福利金。雇主為社會安全負擔大部分費用,一般從22% 到38% ,但員工也負擔部分費用。

7.基於應用程式的快遞員分類

在墨西哥,透過應用程式平台工作的快遞員被視為這些平台的員工。這項法律旨在保護快遞員和與數位平台相關的產業。作為雇主的數位平台必須以書面明確規定工作條件,並遵守聯邦勞動法關於僱傭協議的規定。 

然而,只有平均每日收入達到或超過墨西哥每日最低工資的快遞員才有資格獲得社會安全和福利。 未達到此最低月薪的速遞人員會被歸類為獨立工作者。不論收入多少,他們只能獲得基本的個人意外保險。

墨西哥主要招聘中心

墨西哥的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的工作機會,可以幫助您將招聘工作引導至正確的地點,並更快地填補職位空缺。 

墨西哥的頂尖人才中心有

  • 墨西哥城是首都和最大的城市。它擁有龐大且多元化的勞動力,是中央金融和商業樞紐。主要產業包括科技、電子商務及製造業。

  • 蒙特雷擁有強大的工業基礎。它是製造業的主要中心,特別是在汽車、機械、消費性電子產品、玻璃、鋼鐵和水泥產業。

  • 瓜達拉哈拉被稱為墨西哥的矽谷。這座城市在科技、軟體開發、電子製造和電話中心等領域處於領先地位。

  • 提華納是製造業的重要城市,尤其是加工廠Maquiladoras可讓公司充分利用墨西哥的勞動力,並從在美國做生意中獲益。 

  • 克雷塔罗州在航空航天、汽车和技术领域发展迅速。這個城市吸引了國內和國際化的公司,並擁有強大的工程人才基礎。

  • 普埃布拉是汽車和製造業的重要中心,擁有大眾汽車和奧迪的主要工廠。

墨西哥的關鍵產業

瞭解墨西哥的主要產業有助於您設定薪資和福利的基準。您可以運用這些洞察力,明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。墨西哥的主要產業包括 

  • 汽車製造業:墨西哥是世界上最大的汽車和汽車零件生產國之一。通用汽車、福特、大眾、日產、豐田、寶馬和梅賽德斯-奔馳等主要汽車製造商在該國設有工廠和研發機構。該領域的關鍵職位包括製造工程師、電氣工程師和機械工程師。

  • 航空航太業:航空航太業正在蓬勃發展,尤其是在克雷塔羅州,那裡有許多公司生產飛機零件並提供維修服務。龐巴迪和波音公司都在這裡設立了生產設施。重要職位包括工程師、焊工和裝配工。

  • 電子電氣設備:墨西哥出口電子產品,例如電視、電腦和電信設備。三星、LG 和索尼等公司在墨西哥設有製造工廠。該領域需要各種工程專業人才。

  • IT: 資訊科技正在擴展,許多公司專注於軟體開發、行動應用程式、雲端服務和網路安全。瓜達拉哈拉是重要的科技中心。重要的角色包括軟體開發人員、資料科學家和雲端架構師。

石油和天然氣:墨西哥擁有龐大的石油儲量和完善的石油產業,包括開採、提煉和石化。PEMEX 公司是這一領域最重要的參與者。主要角色包括工程師、地質學家以及鑽井和油井作業專家。

在墨西哥雇用員工的成本

在墨西哥雇用員工的成本

無論您是在墨西哥僱用一名員工或整個團隊,支出都是不可避免的。為以下項目編列預算:

  • 研究: 確定您想在墨西哥的何處開展業務,並研究與當地僱傭實務相關的法律事宜,以及對您所在行業的任何要求。

  • 合法機構: 除非您與 名義雇主 (EOR) 合作 , 否則您需要在墨西哥有合法的商業實體,並已在 Mexican Institute of 社交網路安全 (IMSS) 和 SAT 註冊。建立分公司或子公司都會讓您付出財務上的代價。

  • 求職板:在公共求職網站或特定產業的求職網站上張貼您的招聘廣告也需要花費,不過您也可能找到免費的選擇。 

  • 合法檢查:背景調查在墨西哥是合法的,但需要事先取得候選人的書面同意,且必須遵守資料保護法。 花時間檢查申請人的文件,確保他們擁有在墨西哥工作的合法權利,也會增加您的總成本。

  • 翻譯:如果您正在評估申請資料和麵試講西班牙語的候選人,而西班牙語不是您的母語,請考慮尋求翻譯的幫助。翻譯可以幫助進行面對面和虛擬溝通,但這會增加您的僱用成本。

根據 G-P Verified Sources fromGia的資料,墨西哥每年的總雇主負擔率 (包括薪資以外的費用) 介於24% 和38% 之間。確切的比率取決於員工的薪水、僱主的職業風險分類,以及州政府的薪資稅率。 Gia 利用G-P的13+ 多年的全球就業經驗,以及近百萬個真實情境的洞察力,提供準確、最新的 僱傭法資訊。

在墨西哥,公司需要聘僱哪些員工?

在墨西哥擴展您的團隊之前,請確保您涵蓋了這些基本要素:

  • 分公司或子公司:如果您想在墨西哥建立合法存在,您需要設立分公司或子公司。分公司是貴公司的延伸,而子公司的功能則較為獨立。若要在墨西哥聘僱全職員工而無需成立自己的實體,請使用G-P 名義僱主。 您可以在墨西哥以較低的成本建立您的團隊,而且可以放心,您是在合規的情況下進行。 

  • 法律文件: 您為合法成立公司所提交的所有文件均為西班牙文。如果您沒有可以製作這些文件和閱讀墨西哥政府指示的員工,您就需要翻譯員。理想的情況是,您應該請墨西哥的律師幫您建立這些文件,例如您的公司登記執照。 您也需要公證您的文件。

  • 註冊: 您必須向許多政府機構註冊您的企業,首先是向外交部 (SRE) 註冊您的企業名稱。您也需要向貿易部的國家商業資訊註冊處、SAT、IMSS 和國家工人住房基金 (INFONAVIT) 註冊。您可能還需要在貿易部的外商投資登記冊上登記。

許可證:根據您分支機構或子公司的所在地和您所在的行業,您可能還需要從當地政府獲得必要的許可證。請務必獲得國家和地方兩級的所有必要許可。

在墨西哥招募的步驟

在墨西哥招募的步驟

墨西哥的聘僱流程類似於您在自己國家所熟悉的流程。 以下是墨西哥聘僱流程的五個基本步驟:

1.刊登招聘廣告

首先,製作一份招聘廣告,概述職位的詳細資訊,包括遠端或辦公室、預期的工作職責、必要的資格等。 包括語言要求或偏好。在各種地點張貼您的招聘廣告,包括線上招聘網站。

2.評估應用程式

隨著申請的陸續到來,您可以開始篩選並確定要聯絡哪些人進行面試。如果您想快速獲得候選人名單,可以使用軟體或代理商來協助完成此步驟。

3.面試候選者

接下來,面試進入您的候選人名單的候選人。您可以虛擬或親自進行面試。如果您要在墨西哥雇用遠端員工,又想避免前往當地,電話或視訊面試尤其有用。

安排遠端面試時,請考慮時差問題。墨西哥有四個標準時區。瞭解與工作應徵者是否有時差,並據此安排面試時間。

4.提供工作機會並簽訂合約

一旦您面試了候選人,並決定了您想要聘僱的人,就該向您選中的候選人寄送正式的工作聘書了。

您也應該在此時建立一份合約。這是在墨西哥就業的關鍵方面,因此請盡可能詳盡地訂立合約。它必須包括員工的個人資訊,例如婚姻狀況、對角色的期望、報酬和福利。

5.讓潛在新僱員入職

最後,您可以開始入職過程。請新雇員填寫所有必要的文件,無論是墨西哥政府還是您的組織,以便您可以將他們加入薪資單。透過G-P 名義雇主,您可以簡化墨西哥團隊成員的整個員工生命週期,包括薪資。 以150 種貨幣支付全球團隊的薪資,只需點擊幾下即可輕鬆添加花紅、佣金和例外情況。

在墨西哥雇用承包商

與墨西哥的獨立承包商合作,可以是一種符合成本效益的方式,在不需要全職員工的情況下測試市場並建立據點。墨西哥的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。 

招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力,而不會造成就業的複雜性和成本。 

在您與墨西哥的獨立約聘人員簽訂協議之前,請考慮以下事項:

1.員工與獨立約聘人員

了解員工和獨立承包商之間的差異非常重要。在墨西哥,雇主聘僱員工工作,並支付他們固定薪水和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同的是,承包商可以設定自己的時間表、使用自己的設備,並從事特定的專案,而非持續性的工作。

2.錯誤分類的罰款

當某人不是約聘人員時,將他們歸類為約聘人員可能會導致嚴重的罰款。 如果發生分類錯誤,您可能需要:

  • 每次違規支付的罰款從250 到5 不等,000 倍於每日最低工資。

  • 補發薪資、法定福利及社會安全貢獻。

  • 因故意逃避勞工義務而面臨刑事處分,包括罰款和可能的監禁。

3.如何向墨西哥的承包商付款

G-P Contractor免除了僱用和支付國際化承包商的煩瑣、費時的過程。 您只需點擊幾下,就能建立和簽發合約,並向承包商付款,同時確保流程合規。

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