無論您是急於在新市場建立據點，或是希望聘僱技術嫻熟的國際化人才，墨西哥的當地獎勵措施、繁榮的經濟，以及最佳的地理位置，都讓它成為拓展公司業務的理想國家。 全球僱用是複雜的工作 - 領導各種墨西哥法律、執行合約、瞭解公司稅收制度可能會消耗您的資源，或超出您公司的專業領域。
了解有關墨西哥業務成立的要求以及名義雇主（EOR）如何提供幫助的更多信息。
為什麼要在墨西哥做生意？
墨西哥各州32 的整體營商便利度為72 。4 %。該國的國內生產毛額（國內生產毛額）大部分來自服務行業，但其他有利可圖的行業包括：
- 礦業
- 觀光
- 煙草
- 石油
- 化學品
- 電子產品
- 汽車
- 食品和飲料
在這裡做生意沒有最低資本要求。
在墨西哥做生意的一些優勢包括：
- 最佳位置：墨西哥位於美國南邊界，作為美國-墨西哥-加拿大（USMCA）貿易協議的一部分，允許進入美國和加拿大市場。2019 ，大約80 % 的墨西哥出口貨物被運往美國。
- 大量勞動力：墨西哥的勞動力總計為 50。截至 2020 為止，有 9 百萬，其中超過 61 百分比在服務中。勞動力不同，包括具有技術行業背景或高等教育學位的個人。
- 當地獎勵措施：許多地方政府會根據您的產業和地點提供獎勵措施，包括減稅及降低某些採購和服務的成本。
與在墨西哥註冊公司相關的挑戰
儘管對於大多數公司來說，在墨西哥擴展和招聘是一項有利可圖的企業，但這個過程並不總是簡單的。以下是與在墨西哥的國際公司註冊相關的一些挑戰：
- 法律和法規：雖然國際實體不受法規約束，但某些行業需要特定的許可證。除了某些行業，如郵政服務、電力和貨幣之外，一般對外國投資沒有限制。特定的商業、營業稅、許可和僱傭法在墨西哥各州各州有所不同，如果您在多個市場招聘，這可能會導致一些混亂。在開展業務或雇用當地人時，您必須遵守所有墨西哥法律。
- 複雜的營業稅：墨西哥企業全年需支付六項稅款，每年可能需要超過 240 小時才能完成。需繳納額外的州、市稅。
- 冗長的物業註冊：如果您打算建造或翻新現有的物業，作為新分行或業務的所在地，建築和建築許可證可能會產生高昂的費用。假設您的專案符合所有許可證要求，包括聯邦區財產公共註冊處和當地分區主管機關的要求，註冊一項財產平均需時22 天。
如何在墨西哥註冊公司
如果您的公司計劃與墨西哥的某人合作以註冊您的業務並代表您採取行動，則您可能需要先通過授權書（POA）。國際 POA 是法律認可的律師，可以代表您的公司代表在墨西哥簽署官方文件和章程。這意味著您在建立公司時不必花費時間或資源來回旅行。但是，POA 無法幫助您僱用當地員工或了解勞動法。
墨西哥不是隨意的就業國家，所有僱傭關係都需要合同。雖然書面合約不是強制，但對雇主和員工來說，它們是最好的選擇，因為它們制定了明確的規則，並允許每一方談判和提出問題。勞動契約是無限期、以項目為基礎或季節性的 — 大部分屬於無定期的類別。
所有公司實體也需要正式的章程。官方章程規定每位股東或官員擁有哪些權力以及這些權力的範圍。它們還決定決策過程，包括涉及物業銷售、銀行帳戶管理和員工管理等職責的董事或所有人的階層。每家公司都有責任召開年度股東大會以考慮財務報表。接著，上市公司將向國家銀行證券監察委員會及其他有關人士提交這些結果。除非涉及法律訴訟或類似程序，否則私人公司不必公開分享其發現。
以下是如何在墨西哥註冊公司。
1.定義業務架構
您的業務結構決定公司如何運作和管理財務。墨西哥的選項包括
- 有限責任股份公司： 股份公司或 Sociedad anonima (S.A.)，可以是固定資本、變更資本或兩者皆有。固定與組合業務結構需要最低限度的啟動資本。公司擁有權通過資本股份證明，股東僅限於自己的貢獻。
- 有限責任公司（LLC）：有限責任公司或社會責任有限公司（S.R.L.）具有最低的資本要求和有限合夥人選擇。所有權不包括可轉讓證書。
- 民間企業： 民間企業（或稱 sociedad civil (S.C.)）是專為民間專業人士而設，沒有合夥選項的限制，也不要求最低創業資本。所涉及的每個人都要對其產生的債務共同負責。
- 分支機構：分行或分公司必須先獲國家外商投資委員會及外交秘書處批准。分支機搆用於商業活動，提供有限的存在。
- 子公司：子公司或子公司是與成立其母公司分開的法律實體。他們有自己的權利、責任和分配給股東的資本股份。
- 代表辦公室：代表辦公室適用於計劃將來在墨西哥建立自己，並需要代表辦公室來協助的國際公司。使用此結構的公司僅限於某些活動，並且尚未能參與商業營運。
2.註冊公司名稱和商標
您公司的法定名稱必須包含表示業務結構的單詞或縮寫。一旦您決定了您的名字，您需要在經濟部和商業公共註冊處註冊。如果您與智慧財產（IP）合作，請註冊智慧財產並向墨西哥知識產權研究所（IMPI）尋求必要的商標。
在墨西哥註冊商標前，您需要以下資訊和文件：
- 商標標誌或設計（如適用
- 公司及應徵者姓名及國籍
- 商標在墨西哥首次使用的完整日期，您可能會被要求提供相關證明文件。
- 實體地址，而非郵政信箱地址
- 您的註冊商標將適用於的服務和產品的完整清單
- 貴公司章程細則的複印本
- 支付費用 - 金額依您透過的機構註冊而有所不同
商標註冊可能需要長達 9 個月的時間，而且您必須 在 原始授權日期後 不遲於10 年內 提出所有續期申請。墨西哥法律不承認認證標誌。
3.創建公司章程
所有公司都必須創建公司章程，其中包括：
- 您的公司名稱
- 貴公司的實體地址和營運地址
- 您的公證公司章程
- 貴公司的使命聲明
- 您的企業宗旨
- 相關股東名稱
- 您的企業架構
所有文件都需要證明書，其中包括法律公證，也可能需要官方翻譯。
4.申請公司稅號
獲取您的稅務 ID 號碼是在墨西哥公司註冊最關鍵的步驟之一，因為沒有它，您將無法開設商業銀行帳戶，聘僱員工，做出必要的每月納稅申報或開展業務。公司稅務編號稱為聯邦貢獻者登記冊 (RFC)。公司 RFC 長度為 12 字符，並包含字母和數字。
您不一定非得是墨西哥居民才能取得 RFC，但您需要提供財政地址證明。您還需要證明您的公司已註冊成立，並且您是法律授權提交 RFC 的人。訪問墨西哥庫務部網站以開始申請並提交所需的文件。
5.註冊社會安全及國民勞工住宿津貼
在聘僱員工並計算所得稅金額之前，您必須在社會安全計劃中註冊您的公司。您必須向墨西哥社會保障學會（IMSS）支付社會稅捐款，以獲得員工醫療服務，意外補償，傷殘退休金和產假。
您還必須向國家工人房屋基金提供政府住房援助基金（INFONAVIT）支付每名員工基金的基本薪金的 5 百分比，作為您所需的捐款的一部分，該基金為墨西哥工人提供政府住房援助的一部分。
與全球名義雇主 (EOR) 合作是確保您的公司符合招聘和付款員工的所有法律要求，包括您的員工可享有哪些社會安全和福利的最佳方法。
在墨西哥開設商業銀行帳戶
所有公司都需要一個墨西哥商業銀行帳戶進行稅收。在申請銀行帳戶之前，請確保您申請並收到公司的稅務 ID 信息。每家金融機構對開設新帳戶都有自己的要求，而整個過程可能需要長達三個月的時間才能完成。請向您的銀行查詢所需文件的完整清單和帳戶指引。
開始時，您可能需要下列資料的一份或多份副本：
- 公司章程
- 官方 ID
- 有效護照
- 工作簽證或投資者簽證
- 目前的住址證明
- 稅號
- 股東、投資者及合作夥伴資訊
- 個人和商業推薦人
銀行也要求商業帳戶的最低起始存款額。金額因機構而異。如果您不是您公司的法定代表，您還需要證明您可以為公司簽署財務和帳戶文件的法律文件的法律文件。大多數銀行都要求面對面會議以實際簽署所有法律文件。
在墨西哥僱用員工時的挑戰
無論您是招聘當地人才來填補您的新地點的職位，還是招聘來自墨西哥的遠端雇員，僱傭法可能很難理解和快速導航。名義雇主 可以通過控制國際聘僱，薪資和人力資源管理來提供幫助。
1.瞭解移民選項
墨西哥是一個通過其臨時居留簽證計劃激勵遠程就業的國家，允許國際訪客在墨西哥居住一年或更長的時間，同時從事遠程就業。您可能不必擔心移民政策，具體取決於您的勞動契約和員工所在地。
如果您有，移民選擇包括
- 從事有報酬或付費活動的臨時居民
- 從事無酬或無薪活動的臨時居民
- 有償活動的訪客簽證
- 無償活動的訪客簽證
- 無償活動的長期訪客簽證
移民處理需要幾天到幾個月的時間，並且需要提供文件，包括：
- 護照
- 法定身份證
- 當前照片
- 居留許可
- 履歷
- 教育證書和學位
- 勞動契約及報價信
- 住宿及回程行程證明
- 企業稅及成立文件
2.克服文化差異
在新市場建立業務和招聘的關鍵和具有挑戰性的部分是探索國家、州、城市和鎮之間的文化差異。語言、更改的僱傭法、習俗和傳統是經營業務的重要組成部分，錯誤可能會導致混亂或造成意外後果。
例如，墨西哥勞動法不要求失業保險，但您的公司可能需要特定許可證，具體取決於您要成立公司的州和行業。
3.與工會合作
墨西哥根據聯邦勞動法承認工會。雖然工會是為了保護員工並協商公平合約，但許多公司在不熟悉的行業或建立跨境工作關係時都需要協助。如果您的團隊中沒有熟悉西班牙語和墨西哥勞動法的專家，工會特別具有挑戰性。
所有在墨西哥存在的公司都應分析新的和現有的集體協議（CBA），以確保他們遵守墨西哥聯邦勞動法在 2019 中調整後發生的新勞動法變更。
將業務擴展至墨西哥前需快速瞭解的事實
現在您已經知道如何將公司擴展到墨西哥，以下是一些在您瀏覽業務交易，公司文檔和僱用當地員工時需要記住的快速事實：
- 墨西哥的全名是墨西哥合众国。
- 墨西哥是世界上 人口最多的10 國家，130 截至 ，人口約為 百萬2021 。
- 墨西哥城是墨西哥的首都。
- 西班牙語是墨西哥的官方語言， 使用92 該語言的人口佔總人口的.7 % 。墨西哥也承認68 原住民語言 ，包括瑪雅語和 Mixtec 語 。1.7 百萬人都能說流利的納華特爾語，是僅次於西班牙語的第二大使用語言。
- 墨西哥是17第三大全球出口國，前三大出口產品為汽車、電腦和電話。
- 墨西哥官方貨幣為墨西哥比索 (Mexican Peso)，縮寫為 MXN，符號為 $ 或 Mex$。
G-P 可協助您在墨西哥成立公司
國際擴張和招聘是複雜的過程，但您並非孤軍作戰。G-P 名義雇主在墨西哥和其他超過 180 個國家設有據點。 我們讓擴充和國際聘僱簡單化。 只需幾下點擊，您就可以使用我們的綜合平台聘僱和入職員工，並設定薪資。 我們確保您遵守墨西哥的就業法律，讓您可以專注於發展業務。
