主要心得
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國際化背景調查的重要性：他們確認候選者的資格，並協助您建立一個可靠的團隊。
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全球篩選的複雜性：各國的就業和資料隱私權法規各不相同，使得國際化背景篩選成為一個棘手的過程。
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檢查可以揭露什麼：國際篩選可揭露全球就業記錄、教育、犯罪記錄和制裁監察名單。
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G-P 名義雇主，簡化僱用流程：簡化主要地點的全球篩選，同時確保合規性與速度。
建立一個成功的全球團隊，首先要選擇能體現公司價值和標準的候選人。這就是為什麼進行國際化 背景調查對於建立一個您可以信賴的團隊是非常重要的。 然而，這個過程往往涉及到一系列複雜的就業和資料隱私權法律法規。
一流的名義雇主 (EOR)可以協助您簡化全球主要地點的背景調查流程。 透過自動化的國際化篩選服務，可靠的名義雇主可以簡化全球僱用的這個重要環節 - 確保每一步都合規。
什麼是國際化 背景調查？
國際化 背景調查也稱為國際化背景篩選，是核實工作候選人在非美國國家的履歷和資格的程序。 雖然就業背景調查在任何篩選程序中都是必要的，但國際化調查適用於居住在其他國家的候選人。
在進行國際化背景調查時，沒有放諸四海皆準的方法。 每個國家都有不同、複雜的僱傭法和資料隱私權法規。例如，在日本，犯罪記錄是保密的，因此很難進行犯罪背景篩選。
在英國，教育、就業和犯罪背景調查在獲得書面同意的情況下是允許的，但必須遵守非常嚴格的法規，以保護候選人的資料隱私。只有在必要且與候選人所申請的特定職位相稱時，才允許進行犯罪背景調查。 僅經同意不足以進行犯罪背景調查，因為犯罪背景調查需要法律依據或強大的法律理由。
國際化 背景調查上會顯示什麼？ 與國內或當地的替代方案不同，國際化背景篩選可以揭露其他資訊，例如國際化犯罪記錄、全球就業驗證、國際化教育證書，以及全球制裁觀察名單。 請記住，國際化背景調查的內容因國家而異。
有了 G-P企業可在全球各主要地點進行全面的背景調查，快速、合規地聘僱合適的候選人。
為什麼要經營國際化 背景調查？
在許多國家，背景調查是雇用前程序的標準部分。透過背景篩選程式進行盡職調查，可協助國際化公司執行當地法規、建立可靠的勞動力，以及聘僱具備經過驗證資格的候選人。
An 國際化 背景調查 for employment 可以幫助您：
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滿足法律要求。 在某些國家，法律規定必須進行某些職前篩檢。您至少必須確認候選人擁有在雇用國家工作的合法權利。
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確認憑證。有些角色可能依法需要特定的學位或認證。您如何知道候選者是否符合工作資格？ 雖然您可以假設他們的學位或工作經驗是真實的，但驗證這些資訊是唯一可以確定的方法。
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降低風險。若未篩選候選人（若法律允許）的相關犯罪史，可能會導致法律責任。合規 背景調查程序可以幫助您避免僱用可能從事違法行為的候選人，以免傷害公司、顧客或其他員工。
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尋找最適合您的團隊。 歸根結柢，進行背景調查的目的是為您的團隊找出最佳人選。篩選潛在雇員是確保您為每個職位選擇合適應徵者的有效方法。
如何進行國際化 背景調查
要進行國際化 背景調查，首先要確定您公司需要的資訊類型。 接下來，研究雇用國家/地區的相關雇用與資料隱私權法律法規，為候選人建立所需的表格，取得必要的同意與授權，要求任何相關報告，徹底審查結果，並在對應徵者採取任何雇用行動之前，遵守適當的雇用與資料隱私權法律法規。
1.確定你需要的資訊類型。
背景調查可能涉及數種類型的篩選，這取決於職務和雇用國的法律要求。請清楚說明您所需要的資訊，因為有些檢查可能與某些角色無關，或在某些國家受到法律限制。
有些國家限制雇主進行某些類型的背景調查，或只允許在特殊情況下查閱特定記錄。
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背景調查的類型 |
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公民身份或簽證 |
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就業 |
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教育 |
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刑事 |
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信用記錄 |
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社交網路 media presence |
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醫療記錄 |
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駕駛記錄 |
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全球製裁 |
有了像G-P 這樣的合作夥伴，您就可以透過快速且容易使用的背景調查，針對全球主要地點的就業記錄、教育、全球制裁和犯罪記錄，自信地聘僱適當的候選人 - 所有這些都是名義雇主解決方案。
2.研究相關法律。
背景審查法律在不同的國家有很大的差異。儘管您可能已在自己的國家建立篩選程序，但在當地可接受的做法在國外可能是非法的。在您的目標區域研究有關背景調查和雇用實務的法律，並追蹤法律更新是非常重要的。
例如，了解招聘過程中背景調查的時機是關鍵。有些國家允許在發出有條件錄取後進行背景調查，但在其他國家，應在延長勞動契約之前進行背景調查。
如果您為曾在其他國家居住或工作的員工進行全球 背景調查，除了候選者目前的所在地之外，您也需要研究這些司法管轄區的法律與程序。
3.獲得候選人的同意和授權。
許多國家要求在存取、收集和處理個人資料以進行背景調查之前，必須事先取得申請人的書面同意和授權。例如，在美國，聯邦公平信用報告法案 (FCRA)和當地法律規定，在進行允許的背景調查之前，申請人必須簽訂各種同意書、授權書和披露表。
如果法律規定申請人必須執行此類表格，建議您向應徵者發出資料隱私權通知，並要求他們書面同意和授權進行背景調查，作為初次申請程序的一部分，以避免日後的延誤。
4.檢查推薦人並要求報告。
公司可以自行管理國際化篩選程序的某些部分，例如聯絡以前的雇主和推薦人（如果法律允許的話）。 但是，如需其他檢查，您需要聯絡適當的機構。這意味著向政府機構或私人公司索取記錄，以獲得您需要的資訊。
請注意，每個國家都有自己的記錄機構（或根本沒有），也沒有中央國際化資料庫。 例如，在墨西哥，需要私家偵探進行全面的背景調查。
5.審查結果。
最後，您需要檢閱自己或第三方提供者所取得的報告。考慮任何資訊是否為法律所允許，且與您要填補的職位有直接關係，並在根據調查結果對候選人採取任何雇用行動之前，尋求法律顧問的協助。
最好的情況是您的背景調查證實您的候選者的應徵是準確的，並且向您保證他們將會是您團隊的資產。
與 G-P 合作，快速且合規地聘請員工。
要簡化全球僱用，公司可以與提供國際化 背景調查服務的名義雇主 (EOR)合作。 像G-P 之類的一流名義雇主可以簡化主要地點的全球篩選，而無需與消費者報告機構互動，或遨遊於複雜的官僚架構中。
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* 以上資訊僅供教育與資訊之用，並不構成法律建議。為確保背景調查符合適用法律，請諮詢您當地的法律顧問。
