الوجبات السريعة الرئيسية
-
أهمية فحوصات الخلفية الإيرلندية: فهي تؤكد مؤهلات مُرشح وتساعدك على بناء فريق موثوق به.
-
تعقيد الفحص العالمي: تختلف لوائح التوظيف والبيانات الشخصية من دولة إلى أخرى، مما يجعل التحقق من الخلفية الإيرلندية عملية صعبة.
-
ما يمكن أن تكشفه عمليات الفحص: يمكن أن تكشف عمليات الفحص الدولية عن تاريخ التوظيف العالمي والتعليم والسجلات الجنائية و قوائم المراقبة.
-
تبسيط عملية التوظيف مع G-P تُدير شؤون الموظفين: تبسيط عملية الفحص العالمية في المواقع الرئيسية مع ضمان الاستدامة والسرعة.
يبدأ بناء فريق عالمي ناجح باختيار المرشحين الذين يجسدون قيم ومعايير شركتك. ولهذا السبب يعد إجراء فحص مرجعي دولي أمرًا ضروريًا لبناء فريق يمكنك الوثوق به. ومع ذلك، غالبًا ما تتضمن هذه العملية التنقل في مجموعة من قوانين ولوائح التوظيف المعقدة والبيانات الشخصية.
يمكن أن تساعدك مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR)) الأفضل في فئتها على تبسيط عملية فحص الخلفية في المواقع الرئيسية على مستوى العالم. من خلال خدمات الفحص التلقائية، تعمل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين الموثوقة على تبسيط هذا الجانب الأساسي من التوظيف العالمي - مما يضمن عدم الحاجة إلى كل خطوة على الطريق.
ما هو الرجعية الرجعية؟
الفحص الإرادي اللاسلكي ، والمعروف أيضًا باسم فحص الخلفية الإيرلندية، هو عملية التحقق من تاريخ ومؤهلات وظيفة مُرشَّح مقرها في دولة غير الولايات المتحدة. في حين أن التحقق من خلفية التوظيف أمر ضروري في أي عملية فحص، فإن عمليات التحقق الدولية تنطبق على المرشحين المقيمين في بلدان أخرى.
لا توجد طريقة واحدة تناسب الجميع لإجراء فحوصات الخلفية الدولية. لكل دولة قوانين توظيف مختلفة ومعقدة ولوائح خاصة بالبيانات. على سبيل المثال، في اليابان، السجلات الجنائية سرية، مما يجعل من الصعب إجراء فحوصات الخلفية الجنائية.
في المملكة المتحدة ، يُسمح بإجراء فحوصات التعليم والتوظيف والسجل الجنائي بموافقة خطية، ولكنها تخضع لأنظمة صارمة للغاية لحماية المرشحين. لا يُسمح بإجراء فحوصات السجل الجنائي إلا إذا كانت ضرورية ومتناسبة مع الغرض المحدد الذي تم تطبيقه عليه. الموافقة وحدها غير كافية لعمليات التحقق من الخلفية الجنائية لأنها تتطلب أساسًا قانونيًا أو مبررًا قانونيًا قويًا.
ما الذي يظهر في فحص الرجعية؟ على عكس البدائل المحلية أو الخاصة، يمكن أن تكشف عمليات فحص الخلفية عن معلومات إضافية مثل السجلات الجنائية، والتحقق من التوظيف العالمي، والمؤهلات التعليمية، و قوائم المراقبة العالمية. ضع في اعتبارك أن محتويات فحوصات الخلفية تختلف باختلاف الدولة.
بفضل G-P ، يمكن للشركات بثقة اختيار الشخص المناسب بسرعة وبشكل متوافق مع إجراءات التحقق الشاملة من الخلفية في مواقع عالمية رئيسية.
لماذا قم بإجراء رحلة إرجاع؟
تعد عمليات التحقق من الخلفية جزءًا قياسيًا من عملية ما قبل التوظيف في العديد من البلدان. تساعد إجراءات العناية الواجبة من خلال برامج فحص الخلفية الشركات الدولية على فرض الامتثال المحلي، وبناء قوة عاملة موثوقة، وتوظيف مرشحين ذوي مؤهلات موثقة.
يمكن أن يساعدك فحص مرجع التوظيف في:
-
تلبية المتطلبات القانونية. في بعض البلدان، تكون بعض فحوصات ما قبل التوظيف مطلوبة قانونًا. كحد أدنى، يجب عليك التأكد من أن المرشح لديه الحق القانوني في العمل في البلد الذي يتم التوظيف فيه.
-
قم بتأكيد بيانات الاعتماد. قد تتطلب بعض الأدوار درجات أو شهادات محددة بموجب القانون. كيف تعرف ما إذا كان الشخص المؤهل مؤهلاً للوظيفة؟ على الرغم من أنك قد تفترض أن شهاداتهم أو خبرتهم العملية حقيقية، فإن التحقق من هذه المعلومات هو الطريقة الوحيدة للتأكد.
-
تخفيف المخاطر. قد يؤدي عدم فحص المرشحين (إذا كان ذلك مسموحًا به قانونًا) للتاريخ الجنائي ذي الصلة إلى المسؤولية. يمكن أن تساعدك عملية الفحص الشامل في تجنب توظيف المرشحين الذين قد ينخرطون في أعمال غير قانونية قد تضر بشركتك أو عملائك أو الموظفين الآخرين.
-
ابحث عن أفضل مُرشح لفريقك. في نهاية المطاف، يتعلق إجراء فحوصات الخلفية بتحديد أفضل المرشحين لفريقك. يُعد فحص المرشحين المحتملين طريقة فعالة لضمان اختيار المرشحين المناسبين لكل وظيفة.
كيفية إجراء فحص مرجعي
لإجراء فحص مرجعي, ابدأ بتحديد نوع المعلومات التي تحتاجها شركتك. بعد ذلك، ابحث في قوانين ولوائح التوظيف ذات الصلة في الدولة التي يتم التوظيف فيها، وقم بإنشاء النماذج المطلوبة للمرشحين، واحصل على الموافقة والتفويض اللازمين، واطلب أي تقارير ذات صلة، وراجع النتائج بدقة، وقبل اتخاذ أي إجراء توظيفي لطالب، التزم بقوانين ولوائح التوظيف المناسبة.
1. حدد نوع المعلومات التي تحتاجها.
قد تتضمن عملية البحث عن موظفين عدة أنواع من الفحص، وذلك حسب الدور والمتطلبات القانونية في الدولة التي يتم التوظيف فيها. كن واضحًا بشأن المعلومات التي تحتاجها، حيث قد تكون بعض عمليات التحقق غير ذات صلة بأدوار معينة أو مقيدة قانونًا في بعض البلدان.
تمنع بعض الدول أصحاب العمل من إجراء أنواع معينة من عمليات التحقق من الخلفية أو تسمح فقط بالوصول إلى سجلات محددة في ظل ظروف خاصة.
|
أنواع عمليات التحقق من الخلفية |
|---|
|
الجنسية أو التأشيرة |
|
التوظيف |
|
التعليم |
|
مجرم |
|
تاريخ الائتمان |
|
شؤون اجتماعية التواجد الإعلامي |
|
السجلات الطبية |
|
سجل القيادة |
|
عقوبات عالمية |
مع شريك مثل G-P ، يمكنك بثقة توظيف المُرشح المناسب من خلال فحوصات خلفية سريعة وسهلة الاستخدام لتاريخ التوظيف والتعليم والعقوبات العالمية والسجلات الجنائية في المواقع الرئيسية عالميًا - كل ذلك مع حلول مؤسسة تُدير شؤون الموظفين.
2. ابحث في القانون.
تختلف قوانين فحص الخلفية بشكل كبير من دولة إلى أخرى. على الرغم من أنك قد تكون قد وضعت إجراءات فحص في بلدك الأم، إلا أن الممارسات المقبولة هناك قد تكون غير قانونية في الخارج. من الضروري البحث في القوانين التي تحكم عمليات التحقق من الخلفية وممارسات التوظيف في منطقتك المستهدفة وتتبع التحديثات القانونية.
على سبيل المثال، يعد فهم توقيت عمليات التحقق من الخلفية في عملية التوظيف أمرًا أساسيًا. بينما تسمح بعض الدول بإجراء فحوصات خلفية بعد إصدار عرض مشروط، في دول أخرى، يجب إجراء فحوصات خلفية قبل تقديم عقد مشروط.
إذا كنت تجري بحثًا عالميًا عن الموظفين الذين عاشوا أو عملوا في بلدان أخرى، فستحتاج أيضًا إلى البحث في القوانين والإجراءات في تلك الولايات القضائية - بالإضافة إلى الموقع الحالي للمرشح.
3. الحصول على موافقة المرشحين وتفويضهم.
تتطلب العديد من البلدان الموافقة المسبقة والمكتوبة والتفويض من المتقدمين قبل الوصول إلى البيانات الشخصية وجمعها ومعالجتها للتحقق من الخلفية. على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، يفرض القانون الفيدرالي لإعداد التقارير الائتمانية العادلة (FCRA) والقوانين المحلية على المتقدمين تنفيذ نماذج الموافقة والترخيص والإفصاح المختلفة قبل إجراء عمليات التحقق من الخلفية المسموح بها.
حيثما يشترط القانون على المتقدمين تعبئة هذه النماذج، يُنصح بإصدار وإشعارات للمرشحين وطلب موافقتهم الخطية وتفويضهم لإجراء فحوصات خلفية كجزء من عملية البحث الأولية لتجنب التأخير لاحقًا.
4. تحقق من المراجع واطلب التقارير.
بإمكان الشركات إدارة بعض أجزاء عملية الفحص الدولي بنفسها، مثل الاتصال بأصحاب العمل السابقين والمراجع (إذا كان ذلك مسموحًا به قانونًا). ومع ذلك، لإجراء فحوصات إضافية، ستحتاج إلى التواصل مع الوكالات المناسبة. هذا يعني طلب سجلات من الوكالات الحكومية أو الشركات الخاصة للحصول على المعلومات التي تحتاجها.
يجب الانتباه إلى أن كل دولة لديها وكالات تسجيل خاصة بها (أو لا توجد وكالات على الإطلاق)، ولا توجد قاعدة بيانات دولية مركزية. في المكسيك ، على سبيل المثال، هناك حاجة إلى محقق خاص لإجراء فحص شامل.
5. مراجعة النتائج.
أخيرًا، تحتاج إلى مراجعة التقارير التي تحصل عليها، إما من عملك القانوني الخاص أو من مزودي الطرف الثالث. ضع في اعتبارك ما إذا كانت أي معلومات مسموح بها قانونًا ولها علاقة مباشرة بالوظيفة التي تقوم بشغلها، واطلب المشورة القانونية قبل اتخاذ أي إجراء توظيفي ضد شخص بناءً على النتائج.
أفضل سيناريو هو أن تؤكد عملية فحصك أن طلب وظيفة مُرشَّح الخاص بك دقيق ويؤكد لك أنها ستكون بمثابة رصيد لفريقك.
التوظيف بسرعة وبشكل متوافق مع G-P.
لتسهيل عملية التوظيف العالمية، يمكن للشركات الدخول في شراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR)) التي تقدم خدمات التحقق الخلفية. يمكن لموظفي مؤسسة تدر الاجتماعية الأفضل في فئتها، مثل G-P تبسيط الفحص العالمي في المواقع الرئيسية دون الحاجة إلى التفاعل مع وكالات تقارير المستهلك أو التعامل مع البيروقراطية المعقدة.
نحن نقدم تقارير شاملة يمكن الوصول إليها لتزويدك بكل المعرفة التي تحتاجها لتحسين سير العمل في التوظيف والاختيار. بدءًا من عمليات التحقق من الخلفية وحتى التوظيف وكشوف المرتبات، تدمج منتجات التوظيف العالمية لدينا وحلول إدارة شؤون الموظفين بسلاسة التكنولوجيا المدعومة بالذكاء الاصطناعي (AI) مع توجيهات الخبراء البشريين والقانونيين في مجال الموارد البشرية العالمية، حتى تتمكن من بناء فريقك وإدارته بثقة في أي مكان في العالم.
* المعلومات الواردة أعلاه للأغراض التعليمية والإعلامية فقط ولا تشكل نصيحة قانونية. لضمان امتثال فحص الخلفية للقانون المعمول به، يرجى استشارة محاميك المحلي.
