هناك ثلاثة تصنيفات مختلفة للتوظيف في المملكة المتحدة - الموظفون الدائمون والمتعاقدون المستقلون والعمال. يمكن لكل نوع من العمال أداء دور أساسي في عملياتك، ولكن من المهم فهم الفرق بينهما قبل توقيع عقد مكتوب.
إذا كنت تقوم بتوظيف مقاول مستقل في المملكة المتحدة ، فيجب عليك مراعاة عدة عوامل، بما في ذلك لوائح IR35 الجديدة، لتجنب إهمال المقاول. تعرف على المزيد حول كيفية الحصول على مقاولين من المملكة المتحدة والخيارات المختلفة للدفع لهم.
الموظفون مقابل المقاولين مقابل العمال
إذا كانت شركتك ترغب في الدخول إلى سوق جديد، أو التوسع عالميًا، أو التوظيف على المستوى الدولي، فإن الطريقة التي تختارها تحدد كيفية سير العملية وما هي متطلباتك القانونية:
- دخول سوق جديد: يمنح دخول سوق جديد شركتك إمكانية الوصول إلى موارد جديدة، وحوافز مالية، وعمالة ماهرة ذات تعليم أو تدريب خاص. نظرًا لأن معظم البلدان تتطلب موقعًا فعليًا في الدولة التي اخترتها قبل التوظيف هناك، فإن الشراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR)) يمكن أن تجعل اكتساب المواهب أسهل.
- التوسع عالميًا: بالنسبة للعديد من الشركات، يعد نطاق النطاق العالمي جزءًا من خطة طويلة المدى لتحقيق إنترروس التعرُّف على العلامة التجارية وزيادة الأرباح الإجمالية من خلال إنشاء عدة مواقع ناجحة في بلدان مختلفة. تعتمد الشركات على الموظفين الدائمين وأحيانًا المقاولين والعمال لإنشاء سير عمل يناسب احتياجاتهم الخاصة بالصناعة.
- التوظيف دوليًا: يتيح التوظيف دوليًا لشريك شركتك مع مقاولين عن بعد الحصول على شخص موهوب رائد في الصناعة بدون قيود جغرافية. في المملكة المتحدة، تتطلب هذه العملية عادةً العمل مع وكالة توظيف أو مقاول الاستعانة بمصادر شركة خارجية للعثور على أفضل ما يناسب مشروعك القادم.
يمكن لمؤسسة تُدير شؤون الموظفين مساعدتك في تأسيس تواجد في شركة إيرلندية جديدة وتوظيف موظفين دائمين دون الحاجة إلى موقع فعلي أو شركة محلية تابعة.
1. موظف
الموظفون في المملكة المتحدة هم عمال بدوام كامل وجزئي يحملون عقود عمل دائمة مع شركتك. إنهم جزء من كشوف رواتبك، وأنت ملزم قانونًا بالمساهمة في تأمينهم القومي، بما في ذلك التأمين الوطني، والمدفوعات، وخطط التقاعد، عند الاقتضاء. يُعتبر العامل موظفاً إذا:
- أنت ملزم بتزويدهم بالعمل، وهم ملزمون بقبوله خلال فترة وجودهم معك.
- تحدد شركتك كيفية إنجاز المهام الموكلة إليها، بما في ذلك متى وأين.
- تحتفظ الإدارة بالسيطرة على جدول عمل الموظفين وتدريبهم ونموهم الوظيفي.
- يتقاضى الموظف أجراً بالساعة أو الأسبوع أو الشهر وفقاً لراتب أو معدل أجر بالساعة متفق عليه.
لأن الموظفين يعتمدون على شركتك للحصول على عمل ثابت ودفع رواتب ومزايا، فإنهم غالباً ما يكونون مخلصين ولديهم حافز لأداء مهامهم الموكلة إليهم بشكل جيد. إنها الخيار الأمثل إذا كنت تبحث عن شركاء على المدى الطويل يمكنك الاستثمار فيهم من خلال التدريب والمعدات والمعرفة المكتسبة بمرور الوقت.
2. مقاول
المقاولون المستقلون - الذين يُطلق عليهم أحيانًا اسم الاستشاريين أو المقاولين العاملين لحسابهم الخاص أو عقد الخدمة - قد يكونون أو لا يكونون جزءًا من شركتهم الخاصة المُنشأة التي تُنفذ مشروعًا لشركة بموجب عقد محدود العقد. تعتمد الشركات على المقاولين لتنفيذ مهام قصيرة الأجل وحسب الحاجة، والتي لا تُعد جزءًا من أعمالها الأساسية.
يتم اعتبار المقاولين على هذا النحو إذا كانوا:
- حدد تاريخًا محددًا لبدء المهمة وانتهائها
- لا يخضعون لنفس القواعد أو الإدارة مثل الموظفين، ما لم ينص على ذلك في العقد المكتوب
- يتحملون المسؤولية المباشرة عن نجاحاتهم وإخفاقاتهم وأرباحهم وخسائرهم
- لك الحرية في التعامل مع الشركات الأخرى في مجال عملك طالما أنها تستوفي شروط أي اتفاقيات عدم إفصاح متفق عليها (NDEaS)
- لا يحق لهم الحصول على أي مزايا، مثل التأمين والتأمين الصحي المدفوع، ولا يتم اقتطاع مبلغ الضريبة من رواتبهم.
- لا تشكل جزءًا من كشوف المرتبات العادية الخاصة بك ويتم دفعها بدلاً من ذلك لكل مشروع أو لكل ساعة أو وفقًا لاتفاقية ثابتة أخرى
بحسب البلد الذي ينتمي إليه المقاولون، قد يُطلب منهم دفع ضرائب مزدوجة للبلد الذي يعملون فيه والبلد الذي يقيمون فيه فعلياً.
3. عمال
في العديد من البلدان، يكون العمال إما مقاولين أو موظفين، اعتمادًا على هيكل العلاقة وتفاصيل العقد المكتوب. أنشأت المملكة المتحدة فئة ثالثة: العمال. تشمل فئة العمال جميع أولئك الذين لا يستوفون شروط أي من الفئتين.
يُطلق عليهم أحيانًا اسم عمال الساعات الصفرية، وهم غير ملزمين بالعمل لدى شركة ما إلا إذا اختاروا ذلك. وبالمثل، فإن الشركات ليست ملزمة بتقديم عمل لها. ومع ذلك، عندما يوافق العامل على العمل لدى شركة، مثل مناسبة خاصة أو على أساس قصير الأجل، فإنه يخضع لجميع المبادئ التوجيهية نفسها التي يخضع لها الموظف الدائم، بما في ذلك الحد الأدنى للأجور والراتب المتراكم مدفوع الأجر. إنهم جزء من كشوف رواتب الشركة. قد تعتمد الشركة على عامل بدلاً من موظف أو مقاول في المناسبات الخاصة، حيث تحتاج إلى مساعدة بدنية إضافية، ولكن ليس بالضرورة عمال ذوي مهارة متخصصة.
أين يمكن توظيف المقاولين في المملكة المتحدة
غالباً ما يكون توظيف المقاولين في المملكة المتحدة جزءاً ضرورياً من التوسع في السوق المحلية، حيث يمكنهم تقديم إرشادات خاصة بالمنطقة لتوطين منتجاتك وخدماتك وتسويقك. يمكنك العثور على مقاولين من خلال أي من هذه السبل:
- وكالات التوظيف
- سيرة ذاتية أو سيرة ذاتية لقواعد البيانات
- مواقع الويب المستقلة
- قواعد بيانات خاصة بالصناعة
- لوحات الوظائف الافتراضية
- الوسائط الاجتماعية
- الاستعانة بمصادر خارجية للشركات المحلية
تتمثل أكبر ميزة للعمل مع مقاول في اختيار الشخص الأكثر تأهيلاً للمهمة. عند اختيار المقاولين لمشروع ما، راجع مؤهلاتهم وخبراتهم بدقة. اطلب الاطلاع على أمثلة للأعمال السابقة ومراجع الاتصال عندما يكون ذلك ممكنًا.
المتطلبات القانونية لتوظيف المقاولين في المملكة المتحدة
أنت والمقاول مطالبان قانوناً بالالتزام بكل ما تم الاتفاق عليه في العقد المكتوب. في بعض الحالات، قد يحق للمقاولين الحصول على الحماية الأساسية للصحة والسلامة وقد يتمتعون بحقوق ضد التمييز. يجب عليك اتخاذ خطوات لتجنب التصنيف الخاطئ للمقاول واتخاذ إجراءات وقائية بشأن المجالات المهمة في اتفاقيتك، بما في ذلك حقوق الملكية الفكرية (IP) والمبادئ التوجيهية لاتفاقية العقد.
1. IR35 وقياس
IR35 هو تشريع خاص بالوسطاء يهدف إلى القضاء على إمكانية التهرب الضريبي من قبل المقاولين المستقلين الذين يعملون بنفس صفة الموظف العادي والشركات التي توظفهم. إذا كانت شركتك مذنبة بسوء التصنيف، فسيتم منح الموظف المصنف بشكل خاطئ حالة الموظف وجميع المزايا المستحقة بأثر رجعي. سوف تكون ملزمًا بإجراء جميع ما يلزم من الضرائب على المنبع (احتجاز الضريبة عند المنبع) ومساهمات التأمين الوطني وقد تخضع لفوائد وجزاءات إضافية أو رسوم قانونية.
لتحديد ما إذا كنت منخرطًا في علاقة مقاول وصاحب العمل — بدلاً من علاقة الموظف وصاحب العمل — اطرح الأسئلة التالية:
- هل يحق لهذا الشخص رفض قبول مهمة أو تنفيذ عمل لصالح شركتي؟
- هل يمكن لهذا الشخص أن يحل محل مقاول أو مقاول فرعي آخر لإكمال جزء من المشروع الموكل إليه أو كله؟
- ما مدى سيطرة الشركة على جدول عمل هذا الشخص وموقعه وطريقة عمله؟
- هل هذا الفرد مسؤول عن أحد المكونات الأساسية للعمليات التجارية؟
- هل يحصل هذا الشخص على مزايا أو تعويضات من الشركة؟
- ما المنصب الذي يشغله هذا الشخص في التسلسل الهرمي الإداري؟
- هل يحصل هذا الفرد على إجازة مرضية مدفوعة الأجر، أو أجرة المراجع، أو إجازة من الشركة؟
- هل يستطيع هذا الشخص العمل مع شركة أخرى أو عميل أو منافس داخل الصناعة وخارجها؟
في بعض الحالات، قد يطلب IR35 من شركات إيرلندية مقرها خارج المملكة المتحدة مع وجود محلي محدود التسجيل في دائرة النسبة المئوية عند المنبع وتشغيل كشوف المرتبات في المملكة المتحدة، حتى عند توظيف المقاولين. اعمل مع أحد موظفي إدارة شؤون الموظفين لمعرفة ما إذا كان وضعك مؤهلاً لاعتبارات خاصة.
2. عقد مكتوب
تُعد العقود المكتوبة أفضل طريقة لتحديد توقعات واضحة لعلاقة صاحب العمل بالمقاول، ويمكن أن تكون جزءًا أساسيًا من إثبات أنك لا تنتهك IR35 ، في حالة خضوعك للتدقيق. يجب أن تتضمن الاتفاقيات المكتوبة:
- تفاصيل حول المشروع، بما في ذلك نطاقه والمهام المعنية
- عندما يبدأ العقد وينتهي، إن أمكن
- مبلغ التعويض ووتيرة الدفع وهيكل الدفع
- من المسؤول عن إكمال المهام وتوفير الموارد اللازمة
- اتفاقيات عدم الإفشاء والبنود غير التنافسية، عند الاقتضاء
- المبادئ التوجيهية ل فسخ العقد المتبادل والجزاءات المرتبطة بها
عادةً ما يكون المالك الأصلي للعمل أو حقوق التأليف والنشر أو التصميم أو الاختراع أو السر التجاري هو المالك الشرعي، ولكن قد يتم التعبير عن شروط محددة في اتفاقيتك المكتوبة لنقل حقوق الملكية الفكرية هذه إلى صاحب العمل.
3. الإنهاء والفصل عن العمل
يعمل المقاولون على أساس كل مشروع على حدة، لذلك فإن فسخ العقد ليس ضرورياً عادةً إلا إذا فشل المقاول أو الشركة في الوفاء بجزء من العقد المكتوب أو قررت شركتك إلغاء مشروع أو مهمة في منتصف العقد. يجب أن تتضمن اتفاقيتك المكتوبة قسمًا حول سياسات فسخاج والإشعار المطلوب. وفقًا لاتفاقك، قد تظل مسؤولاً عن دفع بعض أو كل الإيداع المتفق عليه.
مخطط صناعة البناء
لدى حكومة المملكة المتحدة لوائح محددة للمقاولين العاملين في صناعة البناء، والمعروفة باسم مخطط صناعة البناء (CIS). يقوم مقاولو رابطة الدول المستقلة بالتسجيل في المخطط، وخصم الأموال من مدفوعات المقاولين من الباطن، وتقديمها إلى HM Revenue and Customs (HMRC)، والتي تعتبر بمثابة دفعة مقدمة مقابل ضريبة المقاول من الباطن ومدفوعات التأمين الوطني.
يسجل المقاولون في نظام معلومات البناء (CIS) كمقاولين عاديين إذا كانوا يدفعون للمقاولين من الباطن مقابل الأعمال التجارية المتعلقة بالبناء ولكنهم لا يقومون بالعمل بأنفسهم. يسجل المقاولون من الباطن أنفسهم على هذا النحو إذا قاموا بإنجاز أعمال البناء لصالح المقاول الذي يوظفهم. يمكن للمقاول أن يسجل نفسه كمقاول ومقاول فرعي في آن واحد.
الممارسات والاعتبارات الضريبية
أنت لا تدفع للفرد مقاول من خلال السلطات المحدودة عند المنبع إلا إذا تم العثور عليك مخالفًا لـ IR35. المقاولون مسؤولون عن إجراءات المقتطفة وتقديم ضرائبهم وتأمينهم، وقد يحتاجون إلى التسجيل لضريبة القيمة المضافة في بعض الحالات. المدفوعات مقابل خدمات مقاول المستقلة لا تعتبر أرباحًا يجب الإبلاغ عنها لـ قرص قرص.
كيف تعمل كشوف المرتبات عند الدفع للمقاولين في المملكة المتحدة
العملة الرسمية للمملكة المتحدة هي الجنيه الإسترليني (GBP). الحد الأدنى للمعيشة الوطنية هو 8 جنيهات إسترلينية.91. وتختلف توقعات الصناعة تبعاً لخبرة العامل ومهاراته والطلب الحالي في السوق على خدماته. ستتفق أنت والمقاول على هيكل دفع مناسب لكليكما، بما في ذلك:
- الدفع المسبق: يشمل الدفع المسبق الدفع للمقاولين مقابل كامل خدماتهم قبل اكتمال المشروع. قد يستخدم المقاولون هذه الدفعة لتغطية تكلفة المعدات أو الموارد اللازمة لإكمال المهمة، ويؤكد لهم أنه سيتم تعويض وقتهم. يمكن أن يشكل الدفع المسبق خطرًا على الشركات إذا فشل المقاولون في الالتزام بنهاية الاتفاقية أو إذا كان المنتج النهائي لا يرقى إلى المعايير. تأكد من تضمين أحكام استرداد الأموال في عقدك المكتوب في حالة استخدام طريقة الدفع هذه.
- الدفع عند الانتهاء: يُعد دفع مستحقات المقاول بعد انتهاء المشروع طريقة آمنة لحماية استثمارك وضمان أن النتيجة النهائية تلبي المعايير المتفق عليها. ومع ذلك، قد يرغب المقاولون في تضمين بنود محددة في اتفاقيتك المكتوبة تضمن لهم الحصول على الحد الأدنى من التعويض مقابل وقتهم.
- الدفع الجزئي: يتضمن الدفع الجزئي دفع عربون للمقاول قبل بدء المشروع ودفع المبلغ المتبقي عند استلام المنتج النهائي أو إتمام الخدمات. هذه طريقة جيدة لحماية استثمارك المالي ووقت المقاول. ضع جدولًا زمنيًا واضحًا لإكمال المشروع والمدفوعات اللاحقة في اتفاقيتك المكتوبة.
يمكنك أيضًا الاختيار بين الدفع لكل مشروع أو بالساعة، اعتمادًا على اتفاقيتك المكتوبة والجدول الزمني المقدر لإكمال المشروع.
1. أسعار العملات والصرف
يتمتع الجنيه بواحد من أعلى أحجام التداول العالمية. تختلف أسعار الصرف ورسوم التحويل، وذلك حسب بلد المنشأ، وطريقة الدفع، والمؤسسة المالية التي تتعامل معها، والمبلغ الذي تدفعه.
للحصول على مرجع سريع لقيم الصرف الحالية، فإن GBP£1 يساوي:
- اليورو €1.16
- دولار أمريكي 1.42
- CNY¥9.07
- الدولار الكندي 28.37
- روبية 103.31
- الين الياباني 156.02
2. طرق التعامل مع الرواتب
تتوفر عدة خيارات عند دفع مستحقات المقاول في المملكة المتحدة:
- التحويلات البنكية: تتيح لك التحويلات البنكية تحويل الأموال دوليًا بين المؤسسات المالية. على الرغم من أن هذه طريقة دفع سريعة وموثوقة، إلا أن شركتك ستخضع لرسوم التحويل.
- الإيداعات المباشرة: تشبه الإيداعات المباشرة التحويلات البنكية ولكنها أنسب للمدفوعات المتكررة لأنه يمكنك تحديد تاريخ معين تريد إيداع دفعتك فيه في حساب المقاول. اعتمادًا على البنك الذي تتعامل معه، قد تظل خاضعًا لرسوم التحويل.
- الشيكات الورقية: كانت الشيكات الورقية ذات يوم هي معيار الدفع ولكن يمكن أن تضيع أو تتلف أو تتأخر أثناء النقل. في بعض المناطق، قد تكون الشيكات الورقية هي الشكل الوحيد المقبول للدفع مقابل خدمات المقاولين.
- الحوالات المالية: تُعد الحوالات المالية وسيلة سريعة لإرسال الأموال الدولية، ولكنها تتطلب منك ومن المقاول أن تعيشا بالقرب من مكتب بريد أو مؤسسة مالية قادرة على معالجة الدفع. لهذا السبب، فهي طريقة دفع أقل ملاءمة وتستغرق وقتًا أطول من الخيارات الأخرى.
- المحافظ الافتراضية: توفر المحافظ الافتراضية حلاً آمناً وفورياً تقريباً للدفع للمقاولين الدوليين. بينما لا تزال تخضع لرسوم التحويل، عادةً ما تكون الأموال محمية بالتشفير الافتراضي.
وظّف موظفين في المملكة المتحدة بمساعدة G-P
إن العمل مع المقاولين في المملكة المتحدة يمنح شركتك بديلاً مرنًا للموظفين التقليديين، مع السماح لك باختيار الشخص الأكثر تأهيلاً لمشروعك القادم. تعتمد العديد من الشركات على المقاولين المهرة لتلبية احتياجات المشاريع، وتعتمد على الموظفين بدوام كامل للقيام بالأجزاء الأساسية من العمليات اليومية.
إذا كانت شركتك ترغب في توظيف موظفين في المملكة المتحدة دون إنشاء شركة تابعة، فيمكن أن يساعدك G-P . نحن مؤسسة عالمية تُدير شؤون الموظفين نتعامل مع جميع عمليات التوظيف وكشوف المرتبات وإدارة الشؤون البشرية لموظفيك الدائمين، بما في ذلك قوانين العمل الإقليمية، دون الحاجة إلى فرع أو كيان محلي.
تعرف على المزيد حول كيف يمكن أن يساعدك الحل المتضمن في توظيف أفضل شخص موهوب في المملكة المتحدة واطلب عرضًا توضيحيًا اليوم.
