المقاولون في المملكة المتحدة.

إن توظيف المقاولين المستقلين في المملكة المتحدة (UK) يوفر مهارات قيّمة ومرونة لفريقك. لكن هذه المزايا تأتي مع مسؤوليات - فقواعد الوضع الوظيفي معقدة، واختلاف الاتفاق له عواقب مكلفة.

تصنيف العمال في المملكة المتحدة: موظفون مقابل مقاولين مستقلين

من الضروري فهم قواعد العمل خارج كشوف المرتبات - والتي تسمى أيضًا قواعد IR35 - عند التعاقد مع مقاولين مستقلين في المملكة المتحدة. تتأكد هذه القواعد من أن المقاولين يدفعون تقريبًا نفس الأجر الذي تكسبه (احتجاز الضريبة عند المنبع) واشتراكات التأمين الوطني (NICs) التي يدفعها الموظفون. 

تساعد قواعد IR35 أيضًا في مكافحة التهرب الضريبي من قبل "الموظفين المتخفين" الذين يعملون من خلال وسيط، مثل شركة الخدمات الشخصية (PSC). شركة الخدمات المهنية هي عادةً شركة محدودة يمتلكها المقاول ويستخدمها لتقديم خدماته.

هذه القواعد معقدة وتختلف بناءً على عوامل مختلفة، بما في ذلك حجم عملك، وما إذا كان المقاول يشغل منصبًا إداريًا ، أو ما إذا كان عليه شراء معداته الخاصة قبل تولي المهمة. 

تنطبق قواعد IR35 أيضًا بشكل عام عندما: 

• يقدم المقاول خدماته من خلال وسيط، مثل شركة خدمات عامة أو شركة ذات مسؤولية محدودة. تنطبق القواعد أيضًا على المقاولين الذين يعملون من خلال الشراكات أو الأفراد الآخرين أو الجمعيات الفردية. 

• تستخدم شركتك مقاولاً من خلال وسيطك الخاص

• تقوم الوكالة بتوفير خدمات المقاول من خلال وسيطها

يجب على الشركات المتوسطة والكبيرة، وكذلك جميع مؤسسات القطاع العام، التحقق مما إذا كانت هذه القواعد تنطبق على كل مقاول يعمل من خلال وسيط، حتى عند استخدام وكالة. تُعفى الشركات الصغيرة في القطاع الخاص عمومًا من هذا الشرط؛ في هذه الحالات، يكون وسيط المقاول مسؤولاً عن تحديد حالة IR35 .  

استخدم أداة التحقق من حالة التوظيف لأغراض الضرائب لتحديد ما إذا كان ينبغي تصنيف المقاول على أنه موظف أو يعمل لحسابه الخاص لأغراض الضرائب.

تقع خدمات المقاولين داخل IR35 أو خارج IR35. 

• أن تكون داخل IR35 يعني أن المقاول يعتبر موظفًا افتراضيًا لأغراض ضريبية. في حين أن هذا يتطلب من العميل أو دافع الرسوم خصم السلطات المحدودة عند المنبع وبطاقات الهوية الوطنية، إلا أنه لا يمنح المقاول تلقائيًا حقوق التوظيف القانونية الكاملة، مثل الحماية من الفصل التعسفي أو أجر الاستغناء عن العمالة. في هذه الحالة، يقوم أصحاب العمل من الشركات المتوسطة الحجم أو في القطاع العام بخصم كمية محدودة من المنبع وبطاقات الهوية الوطنية من خلال رواتبهم. 

• العمل خارج نطاق IR35 يعني أن المقاول يعمل لحسابه الخاص وهو مسؤول عن دفع ضرائبه ومساهماته الخاصة. 

تستخدم مصلحة الإيرادات والجمارك الملكية (HMRC) ومحاكم العمل عدة اختبارات لتحديد حالة المقاول IR35 . تعتمد هذه الاختبارات على: 

• التحكم: تتحكم الشركة في كيفية عمل الموظف وماذا يعمل وأين يعمل. يتمتع المقاول بحرية التصرف في عمله وجدوله الزمني.

• الخدمة الشخصية والاستبدال: يجب على الموظفين القيام بالعمل بأنفسهم. يحق للمقاول الذي يعمل لحسابه الخاص عادةً إرسال بديل مؤهل بدلاً منه.

• تبادل الالتزامات (MOO): في علاقة العمل، يوجد اتفاق مستمر بين صاحب العمل لتوفير العمل والموظف لقبوله. يقوم مبدأ تبادل الالتزامات (MOO) بتقييم ما إذا كان هناك شرط متبادل بين العميل لتقديم العمل والمقاول لقبوله. في 2026، تدرس الاختبارات القانونية أيضًا ما إذا كانت التبادلية موجودة أثناء أداء مهام محددة، بغض النظر عما إذا كان هناك التزام بالعمل المستقبلي. 

• المخاطر المالية: المقاولون مسؤولون عن المخاطر المالية الخاصة بهم. هذا يعني أنه يجب عليهم شراء معداتهم الخاصة وإصلاح العمل غير المرضي على نفقتهم الخاصة. لا يواجه الموظفون هذا النوع من المخاطر.

عقوبات ماقال سوء التصنيف في المملكة المتحدة

إن سوء تصنيف الموظف كمقاول مستقل له جزاءات شديدة. قد تكون مسؤولاً عن:

• بأثر رجعي، حسب المنبع وصاحب العمل وبطاقات الهوية الوطنية، بالإضافة إلى الفوائد والغرامات من إدارة الإيرادات والجمارك

• المطالبات بالمزايا القانونية، بما في ذلك أجرة المجرمين طوال فترة ارتباطهم.

• تطالب محكمة العمل بحقوق مثل الفصل التعسفي أو أجر الفصل من العمل

احصل على تصنيف دقيق للمقاول وتجنب الجزاءات مع G-P Contractor™ . قم بتوظيف ودفع أجور المقاولين في دولتين 190أكثر، بما في ذلك المملكة المتحدة، وقم بتسريع نموك.

كيفية توظيف المقاولين المستقلين في المملكة المتحدة

اتبع هذه الخطوات لتوظيف مقاولين مستقلين في المملكة المتحدة بشكل متوافق مع القوانين واللوائح:

1. إجراء العناية الواجبة

انظر عن كثب إلى اختبارات الحالة ومعايير IR35. 

يتعين على مؤسسات القطاع العام والشركات المتوسطة أو الكبيرة مشاركة بيان تحديد الحالة (SDS) مع المقاول أو الوكالة. اعتبارًا من أبريل 2026 ، يجب على الشركات إعادة تقييم حجمها، حيث أن الحد الأعلى لعدد الأعمال البالغ 15 مليون جنيه إسترليني يعني أنه سيتم إعادة تصنيف العديد منها على أنها "صغيرة" ولن يُطلب منها بعد الآن إصدار بيان بيانات السلامة.  قد يكون أصحاب العمل الذين لا يصدرون بيان سلامة المواد أو لا يستطيعون تبرير قرارهم مسؤولين عن ضرائب المقاول.

2. صياغة اتفاقية خدمات

استخدم عقدًا شاملاً للخدمات (يُعرف أيضًا باسم اتفاقية الاستشارات) يعكس بدقة حقيقة العلاقة بين الأعمال التجارية. يجب أن تحدد الاتفاقية بوضوح:

• نطاق الخدمات والمخرجات والجداول الزمنية للمشروع

• حق المقاول في التحكم في كيفية ووقت ومكان عمله

• حق الاستبدال

• التأكيد على عدم وجود MOO

• شروط الدفع وحقوق الملكية الفكرية والسرية وشروط العقد

3. إدارة مدفوعات المقاولين والضرائب في المملكة المتحدة

يقدم المقاولون المستقلون فواتير لخدماتهم، والتي يتم دفعها بعد ذلك وفقًا لشروط اتفاقية الخدمات. تؤثر قواعد IR35 على كيفية عمل المدفوعات:

• خارج نطاق العلاقات الصناعية35: إذا كان المقاول يعمل لحسابه الخاص بالفعل، فإن العميل (أو "دافع الرسوم" أو الوكالة) يدفع فاتورة المقاول بالكامل. يدفع المقاول ضرائبه ومساهماته في التأمينات الاجتماعية بنفسه.

• داخل IR35: إذا كان المقاول يندرج ضمن قواعد خارج الرواتب، فيجب على العميل خصم أرقام الهاتف ورقم NIC قبل دفع المقاول.

4. عامل في متطلبات فاتورة المقاولين المستقلين في المملكة المتحدة

يجب على المقاولين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة (VAT) تقديم الفواتير التي تتوافق مع متطلبات فاتورة ضريبة القيمة المضافة في المملكة المتحدة.

تشمل عناصر فاتورة المقاول الإلزامية ما يلي:

• رقم الفاتورة الفريد: يقوم بتعيين رقم تعريف محدد لكل فاتورة.

• تاريخ الفاتورة: يوضح التاريخ الدقيق لإصدار المستند.

• اسم المورد وعنوانه: يسرد الاسم التجاري الكامل للمقاول وعنوانه الفعلي.

• اسم العميل وعنوانه: يشير إلى الاسم الكامل للعميل وعنوان النشاط التجاري.

• وصف الخدمة: يقدم ملخصًا واضحًا للعمل المنجز.

• تاريخ التوريد: يشير إلى تاريخ تسليم الخدمات إذا كان مختلفًا عن تاريخ الفاتورة.

• المبلغ الإجمالي: يعرض التكلفة الإجمالية للخدمات المقدمة.

• رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة: يتم تضمينه إذا كان المقاول مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة.

• تفصيل ضريبة القيمة المضافة: يفصل مبلغ ضريبة القيمة المضافة أو يوضح ما إذا كانت ضريبة القيمة المضافة لا تنطبق.

• شروط الدفع: تحدد الجدول الزمني المتفق عليه، مثل الدفع المستحق في غضون 30 يومًا.

• معلومات الاتصال: توفر بريدًا إلكترونيًا أو رقم هاتف لاستعلامات الفواتير.

• التفاصيل المصرفية: تشارك معلومات الحساب الضرورية لتسهيل الدفع.

كيفية الدفع للمقاولين المستقلين في المملكة المتحدة

تستخدم الشركات بشكل أساسي أنظمة التحويل الإلكتروني من بنك إلى بنك للدفع للمقاولين في المملكة المتحدة. اختر طريقتك بناءً على إلحاح الدفع وقيمة المعاملة والحالة الضريبية للمحترف:

• ائتمان Bacs المباشر: استخدم هذه الطريقة الفعالة من حيث التكلفة لكشوف المرتبات الروتينية ومدفوعات B2B. تعمل Bacs وفقًا لدورة تصفية صارمة مدتها ثلاثة أيام عمل.

• خدمة المدفوعات السريعة (FPS): حدد هذا للتحويلات شبه الفورية. تصل الأموال إلى المستلم في ثوانٍ. يتوفر FPS 24/7 ويدعم التحويلات حتى 1 مليون جنيه إسترليني.

• CHAPS: استخدم نظام الدفع الآلي الخاص بـ Clearing House للمدفوعات عالية القيمة في نفس اليوم. نظرًا لارتفاع الرسوم، تحتفظ الشركات بـ CHAPS للمعاملات الكبيرة مثل إكمال العقارات.

• مقاولG-P : عرضنا للمقاولين هو حل دفع فعال من حيث التكلفة ومناسب للمقاولين المستقلين في المملكة المتحدة. على عكس التحويلات المصرفية القياسية، تحتوي منصتنا على كل من الفواتير وخيارات الدفع المرنة، مما يقلل من عملية تشغيل الدفع بأكملها من ساعات إلى دقائق. نحن نضمن أن جميع المدفوعات تتوافق مع تحديدات حالة IR35.

إنهاء اتفاقية المقاول في المملكة المتحدة

تحدد اتفاقية الخدمات كيفية إنهاء علاقة المقاول. يمكن أن يكون ذلك عند اكتمال المشروع، أو في نهاية فترة محدودة، أو عن طريق تقديم إشعار يتماشى مع الاتفاقية. 

على عكس الموظفين، لا يتمتع المقاولون بأي حقوق قانونية للحد الأدنى من فترات الإشعار أو الحماية من الفصل التعسفي، طالما تم تصنيفهم بشكل صحيح.

وظّف وادفع للمقاولين في المملكة المتحدة مع G-P Contractor

يُسهّل عرضنا للمقاولين عملية إنشاء العقود، ويضمن الامتثال، ويتيح لك دفع مستحقات المقاولين في دقائق بدلاً من ساعات.

مع برنامج GP Contractor، يمكنك:

• تبسيط عملية إعداد المقاولين: قم بإنشاء وإصدار العقود باستخدام سير العمل الذي يبسط العملية، سواء كنت تقوم بتوظيف مقاول واحد أو فريق كامل.

• ضمان المدفوعات العالمية الفورية: تشغيل دورات دفع سريعة ودقيقة في 190 دولة وبأكثر من 130 عملة.

• الدقة المدعومة بالذكاء الاصطناعي (AI): ضمان تصنيف العُمَّال وتجنب العقوبات باستخدام الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي (AI).

يعمل G-P Contractor على مركزة إدارة أقوى عاملة خارجية لديك، مما يسمح لك بالتركيز على ما يهم أكثر: بناء وتوسيع فريقك في المملكة المتحدة وخارجها.

احجز عرضًا توضيحيًا لمعرفة المزيد.