تقدم المملكة المتحدة مجموعة لا مثيل لها من المواهب لتنمية فريقك، لكن إدارة لوائح الرواتب في الدولة تتسم بالتعقيد. من حساب الضرائب إلى تلبية متطلبات إعداد التقارير الصارمة، فإن العمل الإداري هو وظيفة بدوام كامل.

هناك طريقة أبسط لتصفح كشوف المرتبات في المملكة المتحدة. اسمح لمنصة التوظيف العالمية ™ التابعة لشركة G-P(منصة التوظيف العالمية) بالتعامل مع التعقيدات نيابةً عنك. إليك ما تحتاج إلى معرفته عند إدارة خدمات الرواتب في المملكة المتحدة.

كيفية إعداد كشوف المرتبات في المملكة المتحدة

يساعدك استخدام خدمات الرواتب في المملكة المتحدة على الامتثال للوائح المحلية. ولكن قبل أن تتمكن من التوظيف والدفع لأعضاء فريقك، فإنك تحتاج إلى وجود قانوني في الدولة، وهو ما يعني عادةً إنشاء شركة تابعة في المملكة المتحدة. 

بمجرد إنشاء كيانك، ستحتاج إلى التسجيل كصاحب عمل لدى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية قبل دفع رواتب الموظفين. يتيح لك هذا تشغيل كشوف المرتبات والإبلاغ عن رواتب الموظفين والاستقطاعات إلى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية. ثم يمكنك إضافة موظفين إلى نظام الرواتب الخاص بك وإرسال تفاصيلهم من خلال تقارير الرواتب المنتظمة. يمكن أن يستغرق التسجيل ما يصل إلى خمسة أيام عمل، لذا ابدأ مبكرًا لتجنب التأخير. 

بعد ذلك، قم بجمع المعلومات من كل عضو في الفريق، بما في ذلك:

ستحتاج إلى استخدام برنامج كشوف المرتبات المعترف به من قبل HMRC ويدعم تقارير المعلومات في الوقت الفعلي (RTI)، حيث يعد هذا مطلبًا قانونيًا لكشوف المرتبات في المملكة المتحدة.

البديل الأسهل هو الشراكة مع صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) مثل G-P. نحن نتعامل مع كشوف المرتبات بدقة 99%، لذا يتم دفع رواتب فريقك دائمًا في الوقت المحدد. معنا، لا داعي لإنشاء كيان محلي أو القلق بشأن مسؤول الرواتب. نضمن الامتثال الكامل لجميع التزامات الرواتب والتوظيف.

ضرائب الرواتب والتأمين الاجتماعي في المملكة المتحدة

يستخدم جميع أصحاب العمل في المملكة المتحدة نظام الدفع حسب الدخل (احتجاز عند المنبع) لاقتطاع اشتراكات موظف الدخل ومساهمات NI (NICs). 

المملكة المتحدة الشخصية قرص دخلت (احتجاز عند المنبع)

ضريبة الدخل تصاعدية في إنجلترا وويلز وأيرلندا الشمالية. المعيار الشخصي القياسي، وهو مقدار ما يمكن للشخص كسبه قبل دفع الضرائب، هو 12 جنيه إسترليني، 570 جنيه إسترليني. معدلات الساعة 2025/2026 هي:

  • المعدل الأساسي: 20% على الدخل من الجنيه الإسترليني 12، 571—50، 270

  • معدل أعلى: 40% على الدخل من الجنيه الإسترليني 50، 271—125، 140

  • معدل إضافي: 45% على الدخل الذي يزيد عن الجنيه الإسترليني 125، 140

اسكتلندا لديها معدلات مختلفة. بالنسبة إلى 2025/2026، هذه هي:

  • معدل البداية: 19% على الدخل من الجنيه الإسترليني 12، 571—14، 876

  • المعدل الأساسي: 20% على الدخل من الجنيه الإسترليني 14، 877—26، 561

  • المعدل المتوسط: 21% على الدخل من الجنيه الإسترليني 26، 562—43، 662

  • معدل أعلى: 42% على الدخل من الجنيه الإسترليني 43، 663—75، 000

  • المعدل المتقدم: 45% على الدخل من الجنيه الإسترليني 75، 001—125، 140

  • أعلى معدل: 48% على الدخل الذي يزيد عن الجنيه الإسترليني 125,140

مساهمات التأمين الاجتماعي في المملكة المتحدة

يساهم أصحاب العمل والموظفون في نظام التأمين الاجتماعي. تقوم NIC بتمويل مزايا الدولة، بما في ذلك معاش الدولة.

  • مساهمة صاحب العمل في المملكة المتحدة: 13 ، 8% من جميع أجور الموظفين التي تزيد عن 9 ، 100 جنيه إسترليني سنويًا

  • مساهمة الموظف في المملكة المتحدة: 8% على الأرباح من الجنيه الإسترليني 12 ، 570–50 ، 270 ، و 2% على الأرباح التي تتجاوز هذا الحد

لا يدفع الموظفون الذين يعملون بعد سن التقاعد الحكومي (حاليًا 66) بطاقات NIC، ولكن لا يزال يتعين على أصحاب العمل دفع مساهماتهم.

ضرائب الأعمال الأخرى في المملكة المتحدة

قد تحتاج الشركات في المملكة المتحدة أيضًا إلى إدارة:

  • ضريبة الشركات: تُدفع على أرباح الشركة. المعدلات هي 25% للأرباح التي تزيد عن GBP 250 و 000 و 19% للأرباح التي تصل إلى GBP 50، 000، مع تخفيف هامشي متاح بين هذه العتبات.

  • ضريبة القيمة المضافة (VAT): تُطبق على معظم السلع والخدمات. السعر القياسي هو 20%، مع معدلات مخفضة وصفر لعناصر معينة. يجب على الشركات التسجيل إذا تجاوز رقم الأعمال الخاضع للضريبة 90 جنيهًا إسترلينيًا، 000 خلال فترة تبلغ 12شهرًا.

  • ضريبة التدريب المهني: تنطبق على أصحاب العمل الذين تتجاوز فاتورة رواتبهم السنوية 3مليون جنيه إسترليني. يتم احتسابها بنسبة 0.5% من فاتورة الرواتب، مع بدل سنوي قدره 15,000 جنيه إسترليني.

  • ضرائب وجبايات أخرى خاصة بالقطاع: قد يتم تطبيق المزيد من الالتزامات اعتمادًا على الصناعة.

عناصر إدارة الرواتب في المملكة المتحدة

  • تكرار الدفع: لا يوجد شرط قانوني لعدد المرات التي يجب فيها دفع رواتب الموظفين. بدلاً من ذلك، يعتمد تواتر الدفع على ما يتم الاتفاق عليه في العقد. دورات الرواتب الأكثر شيوعًا هي الشهرية للموظفين ذوي الرواتب، والأسبوعية للعاملين بالساعة أو المؤقتين. المدفوعات نصف الشهرية ليست شائعة.

  • راتب 13الشهر: هذه ليست إلزامية. أي مكافآت متروكة لصاحب العمل وعادةً ما يتم توضيحها في عقد التوظيف. 

  • متطلبات قسيمة الراتب: يقدم أصحاب العمل لكل موظف قسيمة راتب مفصلة في يوم صرف الرواتب أو قبله. يجب أن تُظهر قسيمة الراتب إجمالي الراتب وجميع الخصومات وساعات العمل (إذا كان الأجر يختلف باختلاف وقت العمل).

  • الإبلاغ والمواعيد النهائية: يقدم أصحاب العمل طلب دفع كامل (FPS) إلى HMRC في يوم دفع رواتب كل موظف أو قبله، مع الإبلاغ عن الأجور والاستقطاعات لكل موظف تم دفع رواتبه في تلك الدورة. يجب أن يتم دفع حدود الكمية عند المنبع و NI إلى إدارة الإيرادات والجمارك بحلول 22 من الشهر التالي إذا كان الدفع إلكترونيًا، أو بواسطة 19 إذا كان الدفع بالبريد. 

خيارات الرواتب في المملكة المتحدة للشركات

لدى الشركات التي تتوسع في المملكة المتحدة ثلاثة خيارات رئيسية لإدارة الرواتب:

  • كشوف المرتبات الداخلية: يمكن لشركة مسجلة تابعة لشركة تابعة في المملكة المتحدة وفريق كبير من الموارد البشرية إدارة كشوف المرتبات داخليًا. يتطلب هذا النهج توظيف موظفين ذوي خبرة في قانون العمل والضرائب في المملكة المتحدة، وغالبًا ما يكون الأنسب للمؤسسات الكبيرة ذات الالتزام طويل الأمد تجاه الدولة.

  • شريك مع صاحب عمل مسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين): العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مثل G-P هو الخيار الأكثر كفاءة وأمانًا. بصفته مدير شؤون الموظفين، يتولى G-P جميع التزامات الرواتب والضرائب والالتزامات، مما يسمح لك بالتركيز على تنمية أعمالك.

  • المقاولG-P : على الرغم من أن المقاولين المستقلين ليسوا جزءًا من كشوف المرتبات، إلا أن بعض الشركات تعتمد على هذا النوع من العمال في المشاريع المتخصصة. مع G-P Contractor ، يمكنك الاستمرار في دفع مستحقات المقاولين في 190 دولة وبعملة من اختيارك، باستخدام محفظة رقمية أو تحويل مصرفي أو بطاقة افتراضية.

الدفع للمقاولين المستقلين في المملكة المتحدة

يتحمل المتعاقدون المستقلون في المملكة المتحدة مسؤولية التسجيل للتقييم الذاتي لدى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية ودفع مساهماتهم الخاصة ومساهمات التأمين الوطني. ولا يدفعون حدود الضريبة عند المنبع. يدفعون ضرائبهم مباشرة من خلال عملية التقييم الذاتي. 

يجب على مقاول مستقل برقم أعمال يزيد عن 90 جنيه إسترليني، 000 سنويًا التسجيل وتحصيل ضريبة القيمة المضافة على خدماته. تدفع الشركات ضريبة القيمة المضافة هذه للمقاول كجزء من الفاتورة. عند الاستعانة بمقاولين مستقلين في المملكة المتحدة، تذكر أن الالتزامات القانونية والضريبية تختلف اختلافًا كبيرًا عن تلك الخاصة بالموظفين.

بموجب IR35 ، والمعروف أيضًا باسم العمل خارج كشوف المرتبات، يجب على الشركات المتوسطة والكبيرة تقييم ما إذا كان المقاول الذي يعمل من خلال شركة خدمات شخصية في دور "يشبه دور الموظف". إذا كان الأمر كذلك، فقد تحتاج الشركة إلى تطبيق حدود محدودة عند المنبع وبطاقات الهوية الوطنية كما لو كان المقاول موظفًا. 

يمكن أن تساعدك خدمات الرواتب الموثوقة في المملكة المتحدة في إدارة هذه المتطلبات والحفاظ على سير العمليات بسلاسة.

استحقاق المملكة المتحدة وشروط فسخ العقد

عند انتهاء علاقة العمل، يجب أن يشمل الأجر النهائي جميع الأجور المستحقة ودفع الأجور المتراكمة. يجب على أصحاب العمل تقديم إشعار، مع الحد الأدنى القانوني للفترات بناءً على مدة الخدمة:

  • إشعار1 لمدة أسبوع للخدمة بين شهر وسنتين

  • إشعار1 الأسبوعي لكل سنة كاملة من الخدمة بين عامين و 12

  • إشعار مدته12 أسبوعًا لـ 12 أو أكثر من سنوات الخدمة

يمكن لعقود العمل تحديد فترات إشعار أطول. يحصل الموظفون الذين لديهم أكثر من عامين من الخدمة المستمرة والذين تم تسريحهم عن الحاجة على مدفوعات التكرار القانونية (SRP).

دع G-P تتولى إدارة رواتب موظفيك في المملكة المتحدة

G-P هو المصنف #1 في مؤسسة تُدير شؤون الموظفين من قبل جميع كبار محللي الصناعة. نتولى إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك الرواتب، لفرقك في أكثر من 180دولة. احصل على كشوف رواتب في الوقت المحدد وخالية من الأخطاء مع خيارات دفع مرنة وأضف المكافآت والعمولات والاستثناءات بسهولة ببضع نقرات. 

G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين هو الشريك المفضل لقيادة إدارة رأس المال البشري، ومنظمات تشغيل الموظفين، ومنصات الرواتب. اجمع بياناتك المتعلقة بقوة عاملة في مكان واحد للحفاظ على سير العمل الحالي مع ضمان بيانات متسقة ودقيقة عبر أنظمتك المتكاملة.

قم بحجز عرض توضيحي لمعرفة المزيد حول منتجات التوظيف العالمية لدينا وحلول مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في المملكة المتحدة

FAQs