الدولة الجزيرة اليابانية أصغر من ولاية كاليفورنيا الأمريكية. ومع ذلك، تعد اليابان خامس أكبر اقتصاد في العالم، بعد الولايات المتحدة والصين وألمانيا والهند.
إذا كنت تتطلع إلى التوسع في اليابان، فسيخبرك دليلنا بكل ما تحتاج إلى معرفته.
ما يجب معرفته قبل التوظيف في اليابان
إذا كنت تقوم بتوسيع نشاطك التجاري في اليابان لأول مرة، فهناك متطلبات قانونية مهمة يجب أن تكون على دراية بها. تؤثر هذه المعايير والقوانين على ممارسات التوظيف في اليابان وعلى العديد من جوانب العلاقة بين صاحب العمل والموظف.
إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ، فيمكن لـ G-P Gia™ ، وكيل الموارد البشرية العالمية المدعوم بالذكاء الاصطناعي (AI)، أن يجيب على أصعب أسئلتك ولابد عبر 50 دولة - بما في ذلك اليابان - وجميع الولايات الأمريكية البالغ عددها 50 . قلل اعتمادك على المستشارين الخارجيين وخفض وقت وتكلفة الاستشارة بنسبة تصل إلى 95% مع Gia.
دعونا نلقي نظرة على خمسة أشياء يجب معرفتها عن التوظيف في اليابان.
1. نقص العمالة
أدى شيخوخة السكان وانخفاض معدلات المواليد إلى نقص في العمالة في الدولة. هذا يعني أن الموظفين معتادون على الأمن الوظيفي الممتاز. عادةً ما يتلقى المرشحون عروضًا من شركات متعددة. في المقابلات، يعد تسويق علامتك التجارية بنفس أهمية تقييم مهارات المرشحين.
2. عقود العمل وقواعد العمل
يتطلب قانون معايير العمل الياباني توفير ظروف العمل الرئيسية كتابةً. يتضمن ذلك تفاصيل مثل ساعات العمل والأجور وواجبات الوظيفة وإمكانية التغييرات في موقع مكان العمل وواجبات الوظيفة.
وفقًا للقانون الياباني، يجب على الشركات التي لديها موظفين 10+ إنشاء قواعد عمل وتقديمها إلى مكتب فحص معايير العمل المحلي. توضح قواعد العمل بالتفصيل ظروف العمل التي توفرها للموظفين، بما في ذلك الأجور وساعات العمل والعطلات وقواعد الشركة وإجراءات المخالفة. يمكن لمكتب فحص معايير العمل أن يقدم لك إرشادات حول ما إذا كانت قواعد عملك تغطي جميع المعلومات الضرورية.
G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مُنشئ جهات اتصال التوظيف لمساعدتك في صياغة عقود العمل الممثَّلة التي تلبي جميع المتطلبات القانونية وأفضل الممارسات في اليابان.
3. قوانين أسبوع العمل والحد الأدنى للأجور
يبلغ أسبوع العمل القياسي في اليابان 40 ساعة، بحد أقصى 8 ساعة في اليوم. ينظم قانون معايير العمل ساعات العمل لضمان الظروف العادلة وحماية رفاهية الموظفين.
تأخذ الحكومة اليابانية طلبات العمل الإضافي على محمل الجد. يجب على أصحاب العمل تقديم اتفاقية إدارة العمل إلى مكتب فحص معايير العمل قبل أن يتمكن الموظفون من العمل الإضافي. يحق للموظفين الذين يعملون ساعات إضافية أو يعملون أثناء الليل أو في أيام العطل الرسمية الحصول على أجر العمل الإضافي. يتراوح هذا عادةً من 25% إلى 50% علاوة على الأجور العادية.
في اليابان، الحد الأدنى للأجور ليس هو نفسه في جميع أنحاء الدولة. تقدم الحكومة اليابانية متوسطًا وطنيًا بناءً على تكلفة المعيشة، لذا تختلف الأسعار المحلية. تحدد كل محافظة من المحافظات 47 الحد الأدنى للأجور الخاص بها. اعتبارًا من 2025 ، يبلغ متوسط الحد الأدنى للأجور في اليابان 1 ، 054 ين ياباني في الساعة. نظرًا لسوق العمل الذي يحركه مُرشَّح، ستحتاج إلى تقديم أجور ومزايا تنافسية لجذب أفضل الشخصيات موهوب.
4. الإجازات المدفوعة
يحق للموظفين في اليابان الحصول على إجازة مدفوعة الأجر بمجرد عملهم في شركة لمدة ستة أشهر وحضورهم ما لا يقل عن 80% من أيام عملهم المقررة. عند هذه النقطة، يحصل الموظفون على 10 أيام من الإجازة السنوية. بعد الأشهر الستة الأولى، يحصل الموظفون على يوم إضافي بعد كل سنة إضافية. لذلك بعد 18 شهرًا، يحصل الموظفون على 11 يومًا إجازة. يتم تحديد وقت العطلة بـ 20 يومًا. سيصل الموظف إلى هذا الحد بعد 6.5 سنوات من العمل.
يمكنك منح فريقك في اليابان أيام إجازة مدفوعة الأجر أكثر من المتطلبات القانونية إذا رغبت في ذلك. يقدم العديد من أصحاب العمل أيضًا عطلات رسمية مدفوعة الأجر على الرغم من أنها ليست مطلوبة قانونًا. تحتفل اليابان بالعطلات الوطنية16 . إن توفير هذه الأيام كإجازات مدفوعة الأجر يمكن أن يعزز جاذبية صاحب العمل. لا يُعدّ الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر شرطاً إلزامياً في اليابان.
يمكنك إدارة خطط المزايا بسهولة باستخدام G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين. يقوم خبراؤنا الداخليون بمراقبة قوانين العمل باستمرار لضمان الامتثال للوائح والمعايير الخاصة بكل دولة. قم ببناء وإدارة خطط المزايا من خلال منصتنا لتوفير تجربة سلسة للموظفين.
5. الضرائب والتأمين الاجتماعي
اليابان لديها نظام تقدمي للدخول. يتم فرض ضرائب على الدخل المرتفع بمعدلات أعلى. يجب على أصحاب العمل خصم دخل من رواتب الموظفين وإرساله إلى السلطات الضريبية.
يساهم كل من أصحاب العمل والموظفين في نظام التأمين الاجتماعي الياباني. ويشمل ذلك التأمين الصحي وتأمين المعاشات التقاعدية وتأمين تعويضات حوادث العمال. يتقاسم أصحاب العمل والموظفون تكاليف التأمين الصحي والمعاشات بالتساوي. يدفع أصحاب العمل 0.9% من أجور تأمين العمل، بينما يدفع الموظفون 0.55%. يتحمل أصحاب العمل تكلفة تأمين تعويضات حوادث العمل بالكامل.
نظرًا لأن التأمين الاجتماعي يشمل التأمين الصحي العام، فلن تحتاج إلى تقديم خطط تأمين خاصة. ومع ذلك، يجب عليك تزويد الموظفين بالفحوصات الطبية والفحوصات السنوية. فحوصات الإجهاد المنتظمة مطلوبة لجميع الشركات التي لديها موظفي 50+، بغض النظر عن الصناعة.
أفضل مراكز التوظيف في اليابان
تشتهر بعض المدن اليابانية بصناعات معينة. يمكن أن تساعدك معرفة ما تقدمه كل مدينة في توجيه جهود التوظيف إلى المكان الصحيح وملء الأدوار بشكل أسرع.
أهم مراكز موهوب الشخصية في اليابان هي:
-
طوكيو هي عاصمة اليابان وأكبر مدنها. إنها المركز الرئيسي في الدولة للأعمال والتمويل والتكنولوجيا. تتمتع طوكيو بمجمع متنوع من المواهب وتستضيف العديد من البنوك اليابانية الكبرى والإيسترالية وشركات التكنولوجيا المالية.
-
تشتهر أوساكا بصناعاتها التحويلية والخدمية القوية. لديها تاريخ طويل في تصنيع الإلكترونيات والآلات والروبوتات والمواد الكيميائية والمواد الغذائية. توجد شركات مثل باناسونيك وشارب هنا.
-
ناغويا هي لاعب رئيسي في قطاعات السيارات والفضاء والتصنيع. توجد العديد من الشركات، بما في ذلك تويوتا وميتسوبيشي وبوينغ في المنطقة.
-
غالبًا ما يُطلق على فوكوكا اسم وادي السيليكون الياباني. تشتهر المدينة بشركاتها الناشئة ولديها أعلى معدل افتتاح أعمال في اليابان. وهي معروفة أيضًا بمبادرات بلوكتشين والمدن الذكية.
يوكوهاما هي جزء من منطقة طوكيو الكبرى. إنها مدينة ميناء رئيسية تشتهر بالخدمات اللوجستية والتكنولوجيا والأعمال التجارية الدولية.
الصناعات الرئيسية في اليابان
يساعدك فهم الصناعات الرئيسية في اليابان على معرفة الرواتب والمزايا. يمكنك استخدام هذه الرؤية لاتخاذ خيارات ذكية بشأن مكان استثمار وتنمية قدراتك.
تشمل الصناعات الرئيسية في اليابان:
-
صناعة السيارات: تشتهر اليابان بشركات السيارات الخاصة بها، مثل تويوتا وهوندا ونيسان ومازدا وسوزوكي. تغطي الصناعة كل شيء من بناء المركبات إلى إنشاء قطع غيار السيارات. يشمل المتخصصون في مجال الهندسة الميكانيكية، وخبراء الأتمتة الصناعية، ومهندسي مراقبة الجودة.
-
الإلكترونيات والمعدات الكهربائية: تشتهر اليابان بالإلكترونيات المتقدمة، بما في ذلك الأدوات وأشباه الموصلات والآلات الصناعية. تلعب شركات مثل Sony و Panasonic دورًا كبيرًا في هذا المجال. تتطلب هذه الصناعة العديد من المتخصصين الهندسيين.
-
الروبوتات: اليابان رائدة في مجال الروبوتات. تعد شركات مثل Fanuc من بين الأفضل في العالم. تتزايد الحاجة إلى الروبوتات الصناعية بسبب نقص العمالة في البلاد. يشمل المتخصصون في مجال "موهوب" المطورين ومهندسي التعلم الآلي وخبراء الأمن السيبراني.
-
تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات: تتمتع اليابان بقطاع تكنولوجيا معلومات قوي. تشمل الشركات الرئيسية فوجيتسو، NEC، هيتاشي، وسوني. كما أن لشركات التكنولوجيا العالمية الكبرى مثل مايكروسوفت وجوجل وأمازون عمليات في الدولة. يشمل مصطلح "شخص موهوب" المطورين، ومهندسي الحوسبة السحابية، ومهندسي البيانات.
التمويل والتأمين: طوكيو مركز مالي عالمي رئيسي يتمتع بسوق مصرفي وإدارة أصول متطور. كما تمتلك الدولة واحدة من أكبر أسواق التأمين في العالم ، وخاصة أقساط التأمين على الحياة والتأمين العام. يشمل مصطلح "شخص متخصص" متخصصين في الخدمات المصرفية الاستثمارية، ومحللين كميين، ومديري مخاطر مالية.
تكلفة توظيف موظف في اليابان
سواء كنت توظف موظفًا واحدًا أو فريقًا كاملاً في اليابان، فإن النفقات أمر لا مفر منه. ميزانية لما يلي:
-
البحث: حدد المكان الذي ترغب في تأسيس عملك فيه في اليابان، وابحث في الجوانب القانونية المتعلقة بممارسات التوظيف هناك، بالإضافة إلى أي متطلبات لمجال عملك.
-
المساعدة القانونية: ما لم تكن تعمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR)) ، فقد ترغب في توظيف محامٍ لمساعدتك في شؤون الموظفين والتأكد من اتباعك لقوانين التوظيف المحلية.
-
السفر: إذا كان عليك السفر إلى اليابان للتوظيف أو إنشاء مكتب جديد، فيجب عليك مراعاة هذه التكاليف.
-
إعلانات الوظائف: يمكن أن يؤدي الإعلان عن وظيفتك عبر الإنترنت أو في الطباعة إلى زيادة تكاليف التوظيف.
-
المترجم: قد تحتاج إلى توظيف مترجم لمساعدتك في التواصل مع المتقدمين للوظائف، سواء كتابةً أو في المقابلات.
-
فحوصات الفحص: يمكن أن تضيف فحوصات الفحص إلى تكاليفك. تخضع عمليات التحقق من الخلفية والتحقق من سجلات جنائي لقوانين صارمة تتعلق بالخصوصية في اليابان.
وفقًا G-P موثوقة من Gia ، فإن معدل عبء صاحب العمل السنوي الإجمالي في اليابان يتراوح بين 15% و 17% من إجمالي الراتب. يمكن أن يزيد هذا المعدل في القطاعات عالية المخاطر بسبب علاوة WCI المتغيرة.
ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في اليابان؟
تأكد من تغطية هذه الأساسيات قبل توسيع فريقك في اليابان:
-
إعداد الكيان أو شراكة إدارة شؤون الموظفين
-
التسجيل الضريبي
-
التسجيل في خدمة التقاعد اليابانية
-
التسجيل في مركز خدمة التوظيف العام للتأمين ضد البطالة
-
تأمين حوادث العمال من خلال مكتب معايير العمل
-
حساب بنكي ياباني
قم بتوظيف موظفين بدوام كامل في اليابان دون إنشاء كيان خاص بك مع G-P مؤسسة تُجري شؤون مدير الموظفين. قم ببناء فريقك في اليابان بتكلفة أقل وبراحة بال تامة بأنك تفعل ذلك بشكل متوافق مع القوانين واللوائح.
خطوات التوظيف في اليابان
قبل أن تبدأ عملية التوظيف، دعونا نستعرض أساسيات كيفية التوظيف في اليابان. من المحتمل أن تبدو بعض جوانب العملية مختلفة عما اعتدت عليه في بلدك الأصلي.
1. انشر الخبر
الخطوة الأولى هي السماح للباحثين عن عمل المحليين بمعرفة الوظائف الشاغرة. أنشئ إعلانات الوظائف وانشرها عبر الإنترنت حيث ستكتسب شهرة. انشر دورك في لوحات الوظائف اليابانية الشهيرة مثل دينكو-ميراي، وجايجين بوت جوبز، وكارير كروس، ودايجوب، وريكونابي، وإين جابان، ومينافي. اكتب إعلان الوظائف الخاص بك باللغة اليابانية.
ستساعدك هذه المواقع على اكتساب التعرض. إذا كانت لديك علاقات في اليابان، فاستخدمها لتحديد العمال الذين قد يرغبون في الانضمام إلى فريقك. يميل المرشحون للوظائف في اليابان إلى إيلاء المزيد من الاهتمام للتوصيات الشخصية مقارنة بالمكالمات الباردة من مسؤولي التوظيف أو المنشورات عبر الإنترنت.
خيار آخر هو الانخراط في عملية تسمى shinsotsu. يتضمن ذلك توظيف مجموعات من خريجي الجامعات عند دخولهم سوق العمل. قد لا يكون لديهم نفس القدر من الخبرة، لكن الخريجين يقدمون وجهات نظر جديدة وطموحًا وخلفية تعليمية صلبة.
2. مراجعة التطبيقات
في اليابان، قد تتلقى عددًا أقل من الطلبات التي اعتدت على تلقيها. مع توفر1 وظائف لكل 26 ، يتمتع الباحثون عن عمل محليون بفرص كثيرة للاختيار من بينها.
أثناء تقييم الطلبات، تذكر أنه يمكنك دائمًا توفير التدريب لمساعدة الموظف الجديد على النجاح كعضو في فريقك.
3. مقابلة المرشحين للوظائف
بعد ذلك، قم بمقابلة المرشحين الذين وصلوا إلى قائمتك المختصرة. يمكنك إجراء المقابلات افتراضياً أو شخصياً إذا كان لديك فرع أو شركة تابعة. تعتبر المقابلات الهاتفية أو عبر الفيديو مفيدة بشكل خاص إذا كنت توظف موظفين في اليابان وترغب في تجنب السفر إلى هناك.
عامل في فرق التوقيت. على سبيل المثال، تتأخر مدينة نيويورك بـ 13 أو 14 عن طوكيو، اعتمادًا على ما إذا كان التوقيت الصيفي في الولايات المتحدة ساريًا أم لا.
4. قم بتقديم عروض عمل وشارك عقد التوظيف
بمجرد تحديد الشخص المناسب لهذا الدور، يمكنك عرض الوظيفة عليه رسمياً. إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل، فأخبرهم عن خطة الراتب والمزايا.
شارك قواعد العمل الخاصة بك وقم بإنشاء عقد فردي للموظفين الجدد. حدد مهامهم الوظيفية، وإنجازها ، وأي تفاصيل أخرى مهمة.
5. ضم موظفين جدد.
وأخيراً، يمكنك البدء في توظيف موظفك الجديد. قم بإرسال نماذج المعاشات التقاعدية والتأمين الصحي خلال خمسة أيام من تاريخ بدء الموظف. يجب عليك أيضًا إبلاغ الموظفين الجدد بخط سيرهم في الأسبوع الأول وتقديم أي تدريب يحتاجون إليه للبدء. إذا قمت بتوظيف أي أشخاص من غير المواطنين في اليابان، فسيتعين عليك أيضًا تقديم الأوراق إلى مركز خدمات التوظيف العامة.
انضم إلى أعضاء فريقك في اليابان خلال دقائق مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين. سنتعامل مع المهام القانونية والإدارية، حتى تتمكن من بدء العمل بشكل أسرع. تضمن عمليات سير العمل البسيطة والموجهة ذاتيًا عملية سلسة لك ولموظفيك الجدد.
توظيف المقاولين في اليابان
يمكن أن يكون العمل مع المقاولين المستقلين في اليابان وسيلة فعالة من حيث التكلفة لاختبار السوق وبناء حضور دون الالتزام بتوظيف موظفين بدوام كامل. يفهم المقاولون المقيمون في اليابان سلوك المستهلك المحلي والقواعد والممارسات التجارية. سيكونون مستعدين لبدء العمل بسرعة باستخدام معداتهم الخاصة وعمليات العمل المعمول بها.
يتيح لك توظيف المقاولين تعديل قوة العمل لديك بسهولة بناءً على احتياجات عملك، دون تعقيدات وتكاليف التوظيف.
قبل إبرام أي اتفاقية مع مقاول مستقل في اليابان ، ضع في اعتبارك ما يلي:
1. الموظفون مقابل المقاولين المستقلين
في اليابان، عادة ما يكون لدى الموظفين عقود غير محددة، مما يعني التوظيف المستمر. يتم تعيين المقاولين لمشاريع محددة أو فترات محددة بموجب اتفاقيات الخدمات، والتي يجب أن تحدد بوضوح تواريخ البدء والانتهاء. يتلقى الموظفون رواتب شهرية منتظمة، ويقوم أصحاب العمل بخصم وأقساط التأمين الاجتماعي من أجورهم. يتم الدفع للمقاولين بناءً على نطاقات المشروع أو العمل بالساعة أو المعالم. ويقومون بإدارة دخلهم الخاص بعمليات حفظ الضرائب ومساهمات التأمين الاجتماعي.
2. جزاءات سوء تصنيف
تصنيف شخص ما على أنه مقاول عندما لا يكون كذلك يمكن أن يؤدي إلى جزاءات. في حالة حدوث سوء التصنيف ، قد تحتاج إلى:
-
دفع ضرائب الدخل المقتطعة ومساهمات التأمين الاجتماعي لفترة إقرار قضائي.
-
دفع غرامات تصل إلى JPY 300 و 000 والسجن لمدة تصل إلى ستة أشهر بموجب قانون معايير العمل.
-
واجه الاضطرابات بسبب تعديلات العقد وتغييرات نظام الرواتب والتدريب الإداري أثناء إعادة التصنيف.
3. كيفية الدفع للمقاولين في اليابان
يُزيل G-P Contractor™ عملية التوظيف والدفع المعقدة والمستهلكة للوقت للمقاولين الدوليين. يمكنك إنشاء العقود وإصدارها ودفع مستحقات المقاولين ببضع نقرات فقط، مع ضمان عملية ممتثلة.
وظّف موظفين ومتعاقدين في اليابان مع G-P
تساعد منتجاتنا المستندة إلى SaaS والذكاء الاصطناعي (AI) - مؤسسة مدير تُجري شؤون الموظفين و المقاولين و Gia - الشركات من جميع الأحجام على بناء فرق عالمية وإدارتها.
بفضل خبرتها التي تزيد عن عقد من الزمان، وأكبر فريق من خبراء الموارد البشرية والقانون والامتثال، وقاعدة معرفية عالمية خاصة بها، تعتبر G-P الشركة الرائدة المعترف بها في مجال التوظيف العالمي.
اجعل توسعك إلى اليابان أسهل مع G-P. اتصل بنا أو احجز عرضًا توضيحيًا اليوم.
