إن إنشاء شركة تابعة في إسبانيا يتطلب أكثر من مجرد تقديم الأوراق. العملية معقدة وقد تستغرق 6–8 أسابيع أو أكثر، وذلك حسب متطلبات الامتثال والالتزامات القانونية. قد يؤدي هذا الجدول الزمني إلى تأخير دخول السوق ودفع الموظفين المحتملين إلى التفكير في فرص أخرى.  

لكن G-P يقدم بديلاً. بدلاً من اتباع المسار التقليدي لشركة "الشركات" في إسبانيا، يمكننا تسريع دخولك - لا حاجة لكيانات جديدة - حتى تتمكن من بدء العمليات في دقائق بدلاً من أشهر.

كيفية تأسيس شركة تابعة في إسبانيا

يبدأ تأسيس شركة تابعة في إسبانيا باختيار الشكل القانوني المناسب. على الرغم من وجود بدائل مثل المكاتب الفرعية أو مكاتب مندوب، إلا أنها لا توفر نفس الحماية من المسؤولية التي توفرها شركة تابعة. بالنسبة لمعظم الشركات الدولية، ينحصر الخيار في نوعين من الشركات:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL): على غرار شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة، يعد هذا الهيكل الأكثر شيوعًا لشركات أيرلندية نظرًا لمرونتها ومتطلبات رأس المال المنخفضة.

  • Sociedad Anónima (SA): يعادل هذا الهيكل شركة مساهمة عامة، وهو أكثر صرامة، وله متطلبات رأس مال أعلى، ويستخدم بشكل عام للمؤسسات الكبيرة التي تنوي الإدراج في البورصة.

خطوات تأسيس شركة تابعة في إسبانيا

عادةً ما تتبع عملية إنشاء S.L. في إسبانيا الخطوات التالية:

  1. الحصول على رقم تعريف الأجانب (NIE) للمديرين الدوليين: يجب على جميع المديرين والمساهمين غير الوطنيين الحصول على رقم تعريف الأجانب (Número de Identificación de Extranjero أو NIE) من السلطات الإسبانية.

  2. التصديق على اسم الشركة: تقدم بطلب للحصول على شهادة براءة الذمة (Certificación Negativa de Denominación شؤون اجتماعية) من السجل التجاري المركزي للتأكد من أن اسمك المقترح فريد. 

  3. فتح حساب بنكي: بعد فتح الحساب البنكي للشركة يجب عليك إيداع رأس المال.

  4. مسودة النظام الأساسي: إعداد النظام الأساسي للشركة (Estatutos sociales)، الذي يحدد قواعد الحوكمة والأنشطة التجارية وهيكل حامل النظام الأساسي.

  5. تنفيذ الصك التأسيسي: يجب على المؤسسين أو ممثليهم القانونيين التوقيع على الصك العام أمام كاتب العدل الإسباني.

  6. الحصول على معرف ضريبي مؤقت (NIF): تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف ضريبي مؤقت (Número de Identificación Fiscal أو NIF) من وكالة الضرائب الإسبانية (Agencia tributaria).

  7. التسجيل في السجل التجاري: قم بتقديم طلب التسجيل لدى السجل التجاري الإقليمي (Registro Mercantil) لتسجيل الشركة رسميًا.

  8. إتمام التسجيلات: بمجرد التسجيل، احصل على رقم التعريف الضريبي النهائي وقم بالتسجيل للحصول على شهادات التأمين والأنشطة التجارية والضريبية الأخرى اللازمة.

شركة إسبانيا التابعة للقوانين والمتطلبات

عند إنشاء S.L. في إسبانيا، سيتعين عليك تلبية العديد من القوانين والمتطلبات، مثل:

  • رأس مال الأسهم: وفقًا لقانون «Crea y crece» (القانون 18/2022)، فإن الحد الأدنى لرأس المال المطلوب لشركة ذات مسؤولية محدودة هو 1 يورو. ومع ذلك، إذا كان رأس المال أقل من 3 يورو، 000 ، فيجب على الشركة تخصيص 20% من أرباحها للاحتياطي القانوني كل عام حتى يصل إجمالي الاحتياطي ورأس المال إلى 3 يورو، 000 يورو.

  • هيكل الإدارة: لا يشترط أن يكون لدى S.L. مجلس إدارة. يمكن تنظيم الإدارة مع مسؤول وحيد أو إداريين مشتركين أو مجلس إدارة 3-12. يجب أن يكون لدى جميع المسؤولين NIE إسباني.

  • نقل الأسهم: لا يمكن نقل أسهم شركة ذات مسؤولية محدودة وتخضع للقيود المنصوص عليها في النظام الأساسي للشركة والقانون الإسباني. لا يمكن لشركة S.L. إصدار السندات.

  • المحاسبة والتدقيق: يجب على جميع الشركات إعداد البيانات المالية السنوية وتقديمها إلى السجل التجاري. عمليات التدقيق إلزامية للشركات التي تستوفي عتبات حجم معينة.

مزايا الشركات التابعة الإسبانية:

  • الوصول إلى السوق المحلية: يتيح إنشاء شركة تابعة في إسبانيا إمكانية الوصول المباشر إلى الأسواق الإسبانية وأسواق الاتحاد الأوروبي الأوسع، مما يسهل نمو الأعمال التجارية والقرب من زبون.

  • المسؤولية المحدودة: تقتصر مسؤولية شركة أم بشكل عام على استثمارها في الشركة التابعة، مما يقلل من المخاطر المالية.

  • الوضع القانوني: شركة التأمين هي كيان قانوني منفصل، يمكنه إبرام العقود، وامتلاك الأصول، وتوظيف الموظفين بشكل مستقل.

  • المزايا الضريبية المحتملة: قد تستفيد الشركات التابعة من الحوافز الضريبية المحلية، والازدواج الضريبي والمعاهدات، وتوجيهات الاتحاد الأوروبي.

  • تعزيز المصداقية: يمكن أن يؤدي العمل كشركة محلية إلى تحسين السمعة والثقة مع العملاء والشركاء والسلطات الإسبانية.

عيوب الشركات التابعة الإسبانية:

  • الإعداد المعقد وعدم التغير: يتضمن إنشاء شركة تابعة وصيانتها عملًا إداريًا مهمًا، بما في ذلك التسجيل، والحكم المحلي، والتعامل المستمر مع الشركات الإسبانية، وقوانين العمل.

  • تكاليف أعلى: هناك تكاليف مرتبطة بالتأسيس، والاستشارات القانونية، والمحاسبة، والعمليات الجارية.

  • المتطلبات التنظيمية: يجب أن تلتزم الشركات التابعة الإسبانية بإعداد التقارير المحلية والتدقيق ولوائح التوظيف، والتي يمكن أن تكون معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً.

  • الضرائب: تخضع الأرباح للقانون الإسباني، وقد تكون هناك آثار ضريبية إضافية لإعادة الأرباح إلى شركة أم.

  • تحديات الإدارة: يتطلب تشغيل شركة تابعة إدارة وإشرافًا محليين، مما قد يزيد من تعقيد العمليات العالمية.

بديل لإنشاء شركة تابعة إسبانية

في حين أن شركة التضامن توفر مزايا المنشأة الدائمة والمسؤولية المحدودة، إلا أن العملية تستغرق وقتاً طويلاً ومكلفة ومرهقة. إذا كان هدفك هو توظيف شخص موهوب في إسبانيا بسرعة، فهناك بديل أبسط. يتيح لك G-P توظيف شخص موهوب في دقائق دون متاعب شركة تابعة.

فوائد استخدام صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) في إسبانيا يشمل:

  • سرعة الدخول إلى السوق: تتيح لك مؤسسة تُدير شؤون الموظفين إمكانية إلحاق شخص موهوب في إسبانيا على الفور، حيث لا تحتاج إلى الخوض في عملية طويلة لإنشاء كيان قانوني. قد يستغرق إنشاء شركة تابعة شهورًا بسبب المتطلبات التنظيمية والمصرفية والإدارية.

  • ضمان الامتثال: قوانين العمل في إسبانيا معقدة وتوفر حماية عالية للموظفين. تضمن مؤسسة تُدير شؤون الموظفين عدم الاختفاء مع Estatuto de los Trabajadores (النظام الأساسي للعمال)، واتفاقيات العمل الجماعية المعمول بها، ولوائح الرواتب، والاستقطاعات الضريبية، والمزايا القانونية، مما يقلل من مخاطر عدم الانتخاب والجزاءات المحتملة.

  • الكفاءة في التكلفة: إن إنشاء شركة تابعة والحفاظ عليها (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة) ينطوي على تكاليف أولية ومستمرة كبيرة، بما في ذلك الرسوم القانونية والمحاسبة والإدارة المحلية والنفقات الإدارية العامة. تعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين أكثر فعالية من حيث التكلفة، خاصة إذا كنت تقوم بتعيين فريق صغير أو اختبار سوق الإسبانية.

  • البساطة الإدارية: مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، يمكنك تجنب العبء الإداري المتمثل في إدارة كشوف المرتبات، والمساهمات الاجتماعية الإلزامية، وعمليات حفظ الضرائب، والموارد البشرية واختيارها. تتولى مؤسسة إدارة شؤون الموظفين هذه المسؤوليات، مما يسمح لك بالتركيز على عملك الأساسي.

  • المرونة: إذا كانت احتياجات عملك تتغير، فمن الأسهل توسيع نطاق ترتيبات إدارة شؤون الموظفين مقارنة بإنهاء شركة تابعة.

  • تخفيف المخاطر: تقوم مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بإدارة المخاطر القانونية المرتبطة بالتوظيف، مثل تصنيف العُمَّال ، مما يمنحك طبقة إضافية من الحماية.

ادخل أسواقًا جديدة مع G-P - لا حاجة إلى كيانات جديدة.

إن إنشاء شركة تابعة أو كيان قانوني في إسبانيا أمر مكلف ويستغرق وقتاً طويلاً. G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين يسمح لك بتوظيف شخص موهوب في دقائق دون متاعب وتعقيدات شركة تابعة.

طلب تقديم عرض اليوم لمعرفة المزيد عن منتجاتنا العالمية للتوظيف وحلولنا في مجال مؤسسة تُدير شؤون الموظفين.