يتطلب التعامل مع تعويضات ومزايا الموظفين في الولايات المتحدة فهمًا عميقًا لنظام قانوني معقد ومتعدد المستويات. في حين يتم وضع بعض اللوائح على المستوى الفيدرالي، يجب على أصحاب العمل أيضًا الامتثال لمجموعة متنوعة من القوانين على مستوى الولاية وحتى على مستوى المدينة. تعد عروض الألعاب التنافسية والمتميزة أمرًا ضروريًا لجذب كبار الشخصيات المهوب في سوق الولايات المتحدة والاحتفاظ بهم.
قوانين التعويض في الولايات المتحدة
قانون معايير العمل العادلة (FLSA) هو القانون الفيدرالي الأساسي الذي يحكم متطلبات ساعات العمل. ومع ذلك، غالبًا ما تفرض قوانين الولايات والقوانين المحلية التزامات إضافية على أصحاب العمل. تشمل المتطلبات الفيدرالية الرئيسية ما يلي:
-
الحد الأدنى للرسوم: الحد الأدنى للأجور الفيدرالي هو دولار أمريكي 7.25 في الساعة. من المهم ملاحظة أن معظم الولايات والعديد من المقاطعات والمدن قد حددت حدًا أدنى أعلى للأجور. يجب على أصحاب العمل دفع أعلى معدل مطبق (فيدرالي أو حكومي أو محلي).
-
العمل الإضافي: يجب أن يتقاضى الموظفون غير المعفيين 1 و 5 ضعف أجرهم بالساعة العادي عن جميع الساعات التي تزيد عن 40 في أسبوع العمل. يتم تحديد تصنيف الموظف على أنه معفى أو غير معفى من خلال اختبارات اتحادية وولائية محددة تتعلق بواجبات الوظيفة ومستوى الراتب.
-
ضرائب الرواتب: يُطلب من أصحاب العمل اقتطاع و/أو دفع العديد من ضرائب الرواتب. بموجب قانون مساهمات التأمين الفيدرالي (FICA)، يجب على أصحاب العمل حجب ضرائب شؤون الشؤون الاجتماعية والرعاية الطبية من أجور الموظف ودفع جزء مطابق لصاحب العمل. اعتبارًا من 2025 ، تبلغ ضريبة الشؤون الاجتماعية الضمانية 6.2% (على الأرباح حتى الحد السنوي)، وضريبة Medicare هي 1.45% (على جميع الأرباح). تخضع هذه الأسعار للمراجعة الحكومية السنوية.
- حفظ السجلات: ينص قانون معايير العمل العادلة (FLSA) على أن يحتفظ أصحاب العمل بسجلات دقيقة لأجور الموظفين وساعات عملهم.
فسخ العقد وفصل عن العمل
لا يوجد شرط فيدرالي للتعويض عن الفصل عن العمل عند فسخ الكونجرس. ومع ذلك، فهي ممارسة شائعة، خاصة بالنسبة للموظفين التنفيذيين أو الموظفين ذوي الخبرة الطويلة، وقد تخضع لسياسة الشركة أو اتفاقية الإفراج. في حال عرضها، يجب أن تتوافق اتفاقيات فصل عن العمل مع قوانين مثل قانون التمييز على أساس السن في التوظيف (ADEA).
المزايا القانونية للموظفين في الولايات المتحدة
خلافاً للاعتقاد السائد، يحق للموظفين الأمريكيين الحصول على العديد من المزايا المنصوص عليها قانوناً والتي يتم تمويلها من خلال مساهمات صاحب العمل وضرائب الرواتب. هذه تشكل أساس شبكة الأمان الاجتماعي.
-
برامج الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية: توفر هذه البرامج الفيدرالية مزايا التقاعد والإعاقة والورثة والرعاية الصحية للعمال المؤهلين وعائلاتهم، بتمويل من ضرائب FICA.
-
التأمين ضد البطالة: برنامج مشترك بين الحكومة الفيدرالية وحكومات الولايات، ممول من ضرائب صاحب العمل (FUTA وSUTA)، يوفر مساعدة مالية مؤقتة للعمال المؤهلين الذين يفقدون وظائفهم دون ذنب منهم.
-
تأمين العمال: هذا برنامج تأمين تفرضه الدولة يوفر التعويضات والمزايا الطبية للموظفين المصابين أثناء العمل. تختلف المتطلبات بشكل كبير حسب الولاية.
-
قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA): بالنسبة للموظفين المؤهلين في الشركات التي لديها 50 موظفًا أو أكثر، يوفر FMLA ما يصل إلى 12 أسبوعًا من الإجازة غير المدفوعة والمحمية بالوظيفة سنويًا لأسباب عائلية وطبية محددة، مثل ولادة طفل أو حالة صحية خطيرة.
-
إجازة مدفوعة الأجر تفرضها الدولة: قام عدد متزايد من الولايات والمدن بسن قوانين تتطلب من أصحاب العمل تقديم إجازة مدفوعة الأجر و/أو إجازة عائلية وطبية مدفوعة الأجر (PFL). تتضمن هذه البرامج قواعد محددة للاستحقاق والاستخدام والتمويل تتطلب دراسة متأنية.
المزايا التكميلية في الولايات المتحدة
لكي تكون قادرة على المنافسة، يقدم جميع أصحاب العمل في الولايات المتحدة تقريبًا حزمة من المزايا التكميلية. غالبًا ما تكون هذه هي العامل الحاسم للمرشحين الذين يختارون بين عروض العمل.
-
التأمين الصحي: على الرغم من أنه ليس إلزاميًا عالميًا، إلا أن قانون الرعاية الصحية الميسرة (ACA) يتطلب من أصحاب العمل الكبار المعنيين (ALEs)، وهم عمومًا أولئك الذين لديهم موظف 50 أو أكثر بدوام كامل، تقديم تأمين صحي بأسعار معقولة وبقيمة دنيا، وإلا سيواجهون عقوبات محتملة. يوفر معظم أصحاب العمل مجموعة مختارة من خطط التأمين الطبي وطب الأسنان والرؤية.
-
خطط التقاعد: أكثر مزايا التقاعد شيوعًا هي خطة 401(k)، وهي خطة ادخار ذات مزايا ضريبية يمكن لكل من الموظفين وأصحاب العمل المساهمة فيها. بدأت بعض الولايات أيضًا في فرض أن يقدم أصحاب العمل برنامج مدخرات التقاعد الذي ترعاه الدولة إذا لم يقدموا برامجهم الخاصة.
-
الإجازة المدفوعة الأجر (PTO): على الرغم من عدم وجود قانون اتحادي يلزم بإجازة مدفوعة الأجر، إلا أنها ميزة قياسية. تقدم معظم الشركات عددًا محددًا من أيام الإجازات والمرض والأيام الشخصية، وغالبًا ما يتم دمجها في بنك PTO واحد. تفرض بعض الولايات والمدن لوائح محددة بشأن صرف مستحقات الإجازة المدفوعة الأجر عند انتهاء الإجازة.
إذا كنت تقوم بتوظيف موظفين في الولايات المتحدة، فسيتعين عليك التأكد من مواكبة جميع المتطلبات الفيدرالية ومتطلبات الولايات المتعلقة بالتعويضات والمزايا. ظاهرياً، لا تملك الولايات المتحدة العديد من القوانين المتعلقة بالتعويضات والمزايا للموظفين - ولكن إذا كنت تريد أن تكون شركتك قادرة على المنافسة مع أصحاب العمل الآخرين، فستظل بحاجة إلى تقديم مزايا معينة.
هل تحتاج إلى إرشادات بشأن الامتثال لقوانين الحد الأدنى للأجور ومزايا الموظفين الإلزامية في مختلف الولايات القضائية؟ تقدم G-P Gia إرشادات سريعة وخاضعة لفحص الخبراء على الفور، وتنشئ مستندات قانونية معتمدة في أكثر من 50 دولة وجميع 50 ولايات أمريكية.
موظفو الولايات المتحدة مقابل المقاولين المستقلين
The U.S. Internal Revenue Service (IRS) and the Department of Labor provide guidelines to determine if a worker is an employee or an independent contractor. The main difference is the degree of control you have over the worker. Generally, you look at three categories:
-
التحكم السلوكي: هل تتحكم أو لديك الحق في التحكم في ما يفعله العامل وكيف يؤدي وظيفته؟ عادةً ما يتم تدريب الموظفين على دور محدد ويجب عليهم اتباع إجراءات الشركة. يستخدم المقاولون أساليبهم الخاصة ويتلقون تعليمات أقل تفصيلاً.
-
الرقابة المالية: هل تتحكم في الجوانب التجارية لوظيفة العامل؟ فعلى سبيل المثال، غالباً ما يمتلك المقاولون أدواتهم الخاصة، ويغطون نفقاتهم الخاصة، ويتقاضون رسوماً ثابتة بدلاً من راتب متكرر.
-
العلاقة بين الطرفين: هل هناك عقود مكتوبة أو مزايا من نوع الموظف، مثل التأمين الصحي أو الإجازة مدفوعة الأجر؟ عادة ما تكون العلاقة مع المقاول مرتبطة بمشروع محدد بتاريخ انتهاء محدد، وليست علاقة عمل دائمة.
اعتبارًا من 2024 من مارس، تطبق وزارة العمل الأمريكية (DOL) أيضًا اختبارًا من ستة عوامل بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA)، والذي يتداخل مع فئات IRS ولكنه يضيف مزيدًا من التفاصيل. تشمل عوامل DOL ما يلي:
-
ما إذا كان العمل جزءًا لا يتجزأ من أعمال صاحب العمل
-
فرصة العامل للربح أو الخسارة
-
الاستثمارات النسبية للعامل وصاحب العمل
-
ما إذا كان العمل يتطلب مهارة خاصة ومبادرة
-
ديمومة العلاقة
-
درجة السيطرة التي يمارسها أو يحتفظ بها صاحب العمل
يتطلب التعاقد مع المقاولين إدارة دقيقة لتجنب مخاطر الامتثال. يجب عليك التأكد من أن العقود مصممة بشكل صحيح، وأن المدفوعات تتم معالجتها بشكل سليم، وألا تمارس مستوى السيطرة الذي من شأنه أن يحدد علاقة صاحب العمل بالموظف.
لقد زودك محرك التصنيف المدعوم بالذكاء الاصطناعي (AI) الخاص بـ G-P بالإرشادات التي تم فحصها قانونيًا. يقوم على الفور بتحليل العقود والإبلاغ عن المخاطر وإعطائك توصيات دقيقة. يمنحك محرك التصنيف المدعوم بالذكاء الصناعي (AI) التابع لشركةG-P Contractor إرشادات استباقية يتم تحديثها باستمرار. لذا يمكنك التمتع براحة البال لتنمية فريقك على مستوى العالم، دون مفاجآت مكلفة.
مزايا مضمونة في الولايات المتحدة
بشكل عام، في الولايات المتحدة، لا يتم ضمان أي مزايا للموظفين. ومع ذلك، تقدم معظم الشركات حزم المزايا كحوافز للعمل معها. تشمل معظم حزم المزايا في الولايات المتحدة:
-
إجازة مدفوعة الأجر على شكل أيام إجازة سنوية وأيام مرضية.
-
خطط التأمين الطبي وطب الأسنان والرؤية.
-
خطط استحقاقات التقاعد، مثل المعاش التقاعدي أو 401(k).
تقدم بعض الشركات مزايا إضافية مثل المساعدة الانتقالية، وإجازة التأهيل، ومزايا رعاية الأطفال. غالباً ما تقدم الشركات في الصناعات شديدة التنافسية مزايا أكثر كوسيلة لجذب أفضل الأشخاص.
إدارة الفوائد الأمريكية
يتحمل صاحب العمل مسؤولية صرف أي استحقاقات مطلوبة محلياً والالتزام بالشروط المنصوص عليها في عرض العمل أو العقد.
قيود على المزايا والتعويضات
تختلف قوانين التعويضات والمزايا في الولايات المتحدة من ولاية إلى أخرى. هناك ولايات 50 في الولايات المتحدة، ولكل منها مجموعة اللوائح والتوقعات الخاصة بها عندما يتعلق الأمر بالتوظيف. قبل التوظيف في أي ولاية، يجب على الشركات أن تتعرف على المتطلبات والقيود المحلية المتعلقة بالمزايا والتعويضات.
تعاون مع G-P لبناء قوة عاملة منتشرة في كل مكان.
مع G-P - صاحب العمل المصنف رقم1 - يمكنك أن تقدم للموظفين العالميين مزايا محلية وتنافسية يتم تحديثها باستمرار بواسطة خبرائنا الداخليين للوفاء باللوائح والمعايير الخاصة بالدولة. يمكنك إدارة خطط المزايا بسهولة من خلال منصة EOR الخاصة بنا لتوفير تجربة سلسة للموظفين.
تعرف على المزيد حول منصتنا واطلب عرضًا اليوم.
