أحد الجوانب الأكثر تحديًا لتوسيع العمليات إلى الولايات المتحدة هو العثور على الموظفين المناسبين وتوظيفهم أثناء التنقل في شبكة معقدة من القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية. يتطلب توظيف الموظفين في الولايات المتحدة الأمريكية فهم لوائح التوظيف الرئيسية لضمان توظيف ناجح للعمال. يتطلب توظيف التوظيف معرفة بقوانين العمل، ومزايا الموظفين، وتوظيف الموظفين.
قوانين التوظيف وعدم التمييز في الولايات المتحدة
يتطلب التوظيف في الولايات المتحدة الالتزام بالقوانين الفيدرالية وقوانين الولايات لتجنب التعقيدات القانونية. يتضمن ذلك معرفة كيف تحكم وزارة العمل ممارسات التوظيف والتوظيف. أساس التوظيف العادل في الولايات المتحدة هو مبدأ تكافؤ فرص العمل. لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) هي الوكالة الفيدرالية الرئيسية التي تطبق القوانين التي تجعل من غير القانوني التمييز ضد موظف أو وظيفة طالب وظيفة أو مقاول مستقل. يحظر القانون الفيدرالي التمييز على أساس:
-
العرق
-
اللون
-
الدين
-
الجنس (بما في ذلك الحمل والولادة والتوجه الجنسي والهوية الجنسية)
-
الأصل الوطني
-
العمر (40 أو أكبر)
-
الإعاقة
-
معلومات وراثية
توفر العديد من الولايات والمدن حماية إضافية، وتحظر التمييز على أساس عوامل مثل الحالة الاجتماعية أو الانتماء السياسي. لتجنب ادعاءات التمييز، يجب على أصحاب العمل التأكد من أن الأوصاف الوظيفية محايدة وتجنب أسئلة المقابلة حول الخصائص المحمية. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات ضمان أن تظل ممارسات التوظيف الخاصة بها متوافقة مع قانون الهجرة والجنسية (INA).
عند التوسع إلى مناطق جديدة، تقدمG-P Gia إرشادات فورية وخبرة حول تقييم المخاطر وتحديد قوانين العمل - مما يوفر وقتًا ثمينًا للتركيز على توظيف الشخص المناسب. كما توفر Gia أيضًا عمليات فحص فورية ومتعددة الاختصاصات لعقود العمل - لا مزيد من الانتظار لأيام للحصول على استشارة قانونية أو تراكم ساعات عمل مكلفة قابلة للفوترة.
التوظيف في الولايات المتحدة الأمريكية
لجذب قوى عاملة عالمية، يجب على الشركات تنفيذ خطط التوظيف التي تؤكد على التنوع الثقافي والامتثال لقوانين العمل الأسترالية. يمكن للمنصات الرقمية مثل LinkedIn توسيع مجمع المواهب من خلال الوصول إلى قوى عاملة عالمية. إن فهم تعقيدات قوانين العمل العالمية والضرائب واللوائح أمر بالغ الأهمية لتطوير استراتيجيات توظيف شاملة، وبالتالي وضع الشركات كأصحاب عمل جذابين لـ تحقيق شخص موهوب.
التحقق من الخلفية والفحص قبل التوظيف
يجب على أصحاب العمل الذين يقومون بإجراء فحوصات خلفية الامتثال للقانون الفيدرالي للإبلاغ الائتماني العادل (FCRA) وإدارة أمن المعلومات الشخصية. ينظم هذا القانون كيف يمكن لأصحاب العمل الحصول على تقارير المستهلك واستخدامها، والتي تشمل التاريخ الجنائي وتقارير الائتمان. يجب على أصحاب العمل الحصول على إذن كتابي من مُرشَّح قبل إجراء الفحص الخلفي.
من الضروري أن تكون على دراية بقوانين الولاية والقوانين المحلية التي قد تفرض قواعد أكثر صرامة. فعلى سبيل المثال، سنّت العديد من السلطات القضائية قوانين "حظر السؤال عن السجل الجنائي" التي تحد من الوقت الذي يمكن فيه لصاحب العمل الاستفسار عن السجل الجنائي للمرشح. وبالمثل، أصدرت العديد من الولايات والمدن قوانين تحظر على أصحاب العمل سؤال المرشحين عن تاريخهم في مجال الرعاية الصحية.
كيفية توظيف الموظفين: التوظيف حسب الرغبة وخطابات العرض
تعمل الولايات المتحدة في المقام الأول بموجب مبدأ "التعيين حسب الطاقة الشمسية. وهذا يعني أنه في حالة عدم وجود عقد محدد ينص على خلاف ذلك، يمكن لكل من صاحب العمل والموظف إنهاء علاقة العمل في أي وقت، ولأي سبب قانوني، دون إشعار. مونتانا هي الولاية الوحيدة التي لا تتمتع بالإرادة الكاملة، مما يجعل من الضروري فهم قوانين العمل الخاصة بالولاية.
في حين أن عقود العمل الرسمية والمحدودة غير شائعة، فإن تقديم خطاب عرض مكتوب يعتبر من أفضل الممارسات القياسية. تساعد رسالة العرض الشاملة على منع سوء الفهم في المستقبل، ويجب أن يوقعها الموظف. المصطلحات الأساسية التي يجب تضمينها هي:
-
عنوان الوظيفة والواجبات وهيكل التقارير
-
تاريخ البدء
-
جدول التعويضات والدفع
-
بيان من حسب توقيت الوقود
-
الشروط الطارئة، مثل إتمام فحص الخلفية بنجاح
-
نظرة عامة على المزايا والأهلية
-
متطلبات السرية وأي تعهدات تقييدية (تخضع لقانون الولاية)
فهم مزايا الموظفين في الولايات المتحدة الأمريكية
يُعد فهم مزايا الموظفين أمراً مهماً للشركات التي تهدف إلى توظيف واستبقاء الموظفين المهرة في الولايات المتحدة. يمكن أن يؤدي تقديم باقة ميزات قوية، بما في ذلك التأمين الصحي وخطط التقاعد ومدفوعات الأجر، إلى تحسين الاحتفاظ بالموظفين بشكل كبير. يعد ضمان عدم وجود أي شيء من خلال الولايات الفيدرالية مثل مساهمات الأمان واللوائح الضريبية أمرًا ضروريًا لتنظيم مزايا الموظف بشكل صحيح. من خلال تلبية هذه المتطلبات، تضمن الشركات الاستقرار التنظيمي والرضا بين موظفيها.
الاعتبارات الرئيسية لقانون التوظيف
بينما تختلف قوانين التوظيف بشكل كبير حسب الولاية، يجب على جميع الشركات الالتزام بالمعايير الفيدرالية:
-
قوانين الأجور وساعات العمل: الحد الأدنى للأجور الفيدرالي هو 7 دولار 25 في الساعة للموظفين غير المعفيين. ومع ذلك، فإن غالبية الولايات، والعديد من المدن، لديها معدلات أعلى من الحد الأدنى للأجور. اعتبارًا من يناير 1 ، 2025 ، فإن الحد الأدنى للراتب الفيدرالي لمعظم الموظفين المعفيين (ذوي الرواتب الثابتة) هو 58 ، 656 دولارًا أمريكيًا سنويًا. يحق للموظفين غير المعفيين عمومًا الحصول على أجر إضافي عن الساعات التي تزيد عن 40 في أسبوع العمل. يجب على أصحاب العمل الانتباه إلى كل من اللوائح الفيدرالية ولوائح الولايات.
-
التحقق من أهلية التوظيف: في غضون ثلاثة أيام من تاريخ بدء عمل الموظف، يجب على أصحاب العمل إكمال النموذج I-9 ، التحقق من أهلية التوظيف، والاحتفاظ به. يتحقق هذا النموذج، الذي تفرضه خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS)، من الهوية والترخيص القانوني للأفراد للعمل في الولايات المتحدة.
تأهيل الموظفين الجدد في الولايات المتحدة
يعد الإجراء المنظم لضم الإجراءات أمرًا ضروريًا لإعداد موظفين جدد لتحقيق النجاح. إلى جانب تقديم ثقافة الشركة ومسؤولياتها الوظيفية، يجب أن تتضمن خطة العمل للموظفين استكمال الأعمال الورقية المطلوبة للموظفين. في يومهم الأول، يجب على الموظفين إكمال المستندات الأساسية، بما في ذلك:
-
النموذج الأول-9 (كما هو مذكور أعلاه)
-
نموذج W-4 (شهادة اقتطاع الموظف) لأغراض الضرائب الفيدرالية
-
أي نماذج الضرائب المقتطعة المطلوبة لضريبة الدولة
-
نماذج تسجيل المزايا وإقرارات السياسة
يساعد توفير جدول زمني واضح للأسبوع الأول على خلق تجربة جذابة وإيجابية، مما يساهم في دمج أعضاء الفريق الجدد بكفاءة.
تبسيط عملية التوظيف من خلال حلول صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين).
يعمل نهج إدارة شؤون الموظفين (EOR)) على تسهيل عملية التوظيف للشركات التي تتطلع إلى التوسع عالميًا أو إدارة الفرق. تدير مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مهام التوظيف المهمة مثل كشوف المرتبات وغير ذلك من خلال قوانين العمل المحلية، مما يضمن استيفاء الشركات لمتطلبات الضرائب والتوظيف. يعد نموذج إدارة شؤون الموظفين مفيدًا بشكل خاص للشركات التي تقوم بالتوظيف في الأسواق النرويجية الجديدة دون تكلفة إنشاء كيان محلي.
انطلق عالمياً مع G-P.
G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين يجعل تعيين فرق عالمية في غضون دقائق أمرًا بسيطًا وخاليًا من المخاطر وممتثل. كل ذلك دون الحاجة إلى إنشاء كيانات أو إنفاق الوقت والمال والموارد في الاستعانة بمستشارين وخبراء محليين في الشؤون البشرية والقانون والضرائب. مع G-P ستحصل على سير عمل بسيط، وتكاملات ، وميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على تغيير طريقة توظيف وإدارة ودفع المتعاقدين بأكثر من 130 عملات وأكثر من 190 دول. يوفر لك ساعات من العمل اليدوي.
اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في توظيف و توظيف و ضم الموظفين أي شخص في أي مكان.


