拓展到新的国家/地区最具挑战性的部分之一是确定向员工提供合适的薪酬和福利。 该过程需要遵守马来西亚的薪酬法律,并区分法定福利和补充福利。
马来西亚薪酬法
马来西亚政府于一月1 , 2023将国家/地区的最低工资提高至马币1 , 500 。 根据政府公告,所有行业、不分地区的雇主,凡雇用5或以上员工的,都必须遵守国家/地区规定的最低工资标准。
在马来西亚的保障福利
公司有责任确保每位员工都能获得法律规定的各项福利,例如年假、公共假期、育儿假、公积金缴款、病假和遣散费。
所有员工都享有马来西亚全民医疗保健系统,该系统由雇员和雇主的税收共同资助。
就产假而言,怀孕的劳动者至少可以连续享受98天的产假,并有权获得产假津贴。她们可以在预产期前30 天内随时开始休假。已合法结婚且连续服务不少于12月的非生育员工,有权在孩子出生当天或孩子出生后立即享受7天带薪陪产假。
马来西亚福利管理
员工福利管理的一部分内容是识别员工通常期望但并非必需的常见福利。例如,虽然法律没有规定必须发放第13个月奖金,但马来西亚的雇主通常会发放。绩效奖金虽然不是法律强制规定的,但员工通常都期望获得这种奖金。
马来西亚许多员工选择支付更高的保费购买私人健康保险。 有的用人单位为员工提供团体私人健康保险、团体人寿保险、团体意外伤害保险等每月津贴。
福利和薪酬限制
马来西亚赔偿法的另一个关键部分是了解福利和薪酬的限制。马来西亚的雇佣法受1955雇佣法管辖,因此在设计您的薪酬和福利待遇之前,了解该法律至关重要。
马来西亚员工福利计划
你提供的待遇必须符合国家/地区的劳动法规,这一点至关重要,同时也是表达你对劳动者感激之情的一种方式。 完善的福利计划可以提高员工士气,提高员工留任率,并巩固雇主品牌。
可能的补充福利和津贴包括
- 补充保险
- 交通津贴
- 灵活的工作机会
- 培训和认证计划
- 假日奖金
- 员工援助计划(EAP)
所需福利
雇主有法律责任提供国家/地区劳动法规定的福利。 在马来西亚,这些要求包括
- 带薪年假
- 产假
- 公积金缴纳
- 带薪公共假期
- 病假和住院病假
- 裁员和遣散费
带薪年假
年假规定取决于员工的服务年限:
- 服务年限不足2 :每服务一年,8 天。
- 服务年限超过2 但低于5 :每服务一年12 天。
- 5+ 服务年限:每服务一年,16 天。
产假
怀孕员工有权获得产假津贴,津贴金额为员工每月正常工资或每日法定分配金额,以较高者为准,连续领取60天。 符合以下条件的员工有权领取产假津贴:
- 准妈妈在预产期前的4 个月内有工作。
- 在预产期之前的9 个月内,准妈妈至少有90 天的工作时间。
自 9 月起,2022 ,拖欠以下应享权利:
- 怀孕员工可享受不少于98天的连续产假。
- 已合法结婚且连续服务不少于12个月的非生育员工有权享受7天带薪陪产假,从孩子出生当天或孩子出生后立即开始计算。
公积金缴纳
就业公积金(EPF)涵盖养老基金,允许雇员出于特定目的(如买房或医疗原因)提取储蓄。它是一个储蓄基金,由雇员和雇主共同缴款。
雇员按全球总收入的现行比率缴款。而雇主则缴费:
- 12% 月收入超过5,000 马币的雇员的月工资总额。
- 13% 月收入低于5,000 马币的雇员。
国际化员工可选择缴纳此项费用,而马来西亚所有居民和永久居民则必须缴纳。
带薪公共假期
马来西亚有5 强制性国定假日:
- 国庆节
- 国家元首诞辰
- 国家元首诞辰
- 工人节
- 马来西亚日
员工还有权享受当年公布的6自选公共假日。
病假和住院病假
员工有权享受病假,但病假必须经注册执业医师批准。天数取决于服务时间的长短:
- 对于工作年限不足2年的员工:每年享有14天病假
- 对于工作年限为2至5年的员工:每年享有18天病假
- 对于工作年限超过5年的员工:每年享有22天病假
如果员工需要住院治疗,将额外提供60天。员工在病假期间每天都有权获得正常工资。
终止和遣散福利
离职补偿金根据员工的服务年限而定。受《雇佣法》保护的雇员可能享有以下权利:
- 如果雇员工作年限不足2年,则每工作一年支付10天工资。
- 如果雇员已受雇2 - 5年,则每受雇一年支付15天工资。
- 如果雇员已工作5年,则每工作一年支付20天工资。
雇主必须在相关日期或工资结算日后7天内向雇员支付离职补偿金。 请注意,这些福利适用于任何结束雇佣关系,但因行为不当或辞职而被解雇的情况除外。
在马来西亚设计员工福利计划
设计福利计划是一项具有挑战性的工作,因为公司既要满足员工的需求,又不能过度消耗资源。但是,只要采取正确的步骤,你就可以在公司预算和员工需求之间取得平衡。
1.确定公司预算和目标。
了解自己的收入和支出后,就可以确定应该在福利预算中分配多少资金。确保估算工资费用、详细清单要求和公司税。
你还应该考虑公司的目标,以及如何利用员工福利来支持这些目标的实现。例如,如果你想专注于客户留存,你可能会选择更强大的产品和服务以及更小的劳动力。
2.研究员工的需求和期望。
了解当地求职者优先考虑哪些福利,可以帮助企业做出更有针对性的决策。你可以通过开展调查或采访你所在地区的员工来研究这些需求。考察一下同行业的其他公司,看看他们提供哪些福利,也很有帮助。提供类似的福利可以提高企业的竞争力。
3.制定计划。
收集到的信息将帮助您在资源和员工需求之间找到平衡。首先将资金分配给法定条款,然后将剩余资源用于您认为合适的附带福利。
平均福利成本
不同公司的福利成本根据规模、预算、地点和行业而变化。 公司应根据这些特殊因素制定预算。
如何计算福利
劳动法中描述的必要条款包括如何计算最低福利(包括养老金缴费)的一些指导。
员工必须按全球总收入的现行税率缴纳公积金。雇主必须缴纳12 % 至13 %(视收入而定),且雇主所需缴纳的金额可能会有所变动。
马来西亚如何对员工福利征税?
税务机关将福利金归类为一种就业收入,需要缴纳税收。 国家/地区采用实物福利(BIK)税收制度来确定非现金福利的价值。
福利税的计算公式为:资产成本除以资产预计使用寿命的年数。该公式计算出福利的年度价值,这是员工在计算税收时必须计入其收入的金额。
所有 BIK 均应纳税,但马来西亚税务局规定了以下豁免情况:
- 牙科福利
- 育儿津贴
- 免费提供食品和饮料
- 免费接送服务,往返于接送点或家和工作地点之间。
- 国际化工作者的强制性保险费取代了社险。
- 为工人提供意外保险的团体保险费
- 离开通道
- 雇主为履行雇佣职责而使用的福利
- 雇主提供的消耗性商业产品或服务的折扣价
- 固定电话、移动电话和宽带订阅的福利和每月账单
- 医学与孕产
- 免费加油福利,如加油卡和账单(最高6 MYR ,000)
员工健康福利
税收为马来西亚的医疗保健提供资金,因此大多数服务对公民和永久居民都是免费的。因此,雇主无需提供医疗保险;但是,免费医疗系统并不涵盖所有类型的服务。例如,牙科护理就不在承保范围内。雇主可提供补充保险计划,为这种护理以及到私人机构就诊提供资金。
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