Beherrschen Sie die globale Compliance für Technologieunternehmen: Ein Leitfaden für Personalbeschaffung außerhalb der Grenzen

Da immer mehr Technologieunternehmen den Markt erobern, ist die globale Personalbeschaffung zu einer strategischen Notwendigkeit geworden, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Globale Rekrutierung kann Technologieunternehmen helfen, den lokalen Fachkräftemangel zu beheben, wichtige Positionen zu besetzen und neue Märkte zu testen, bringt aber auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. 

Compliance ist für Unternehmen, die globale Belegschaften aufbauen, von entscheidender Bedeutung – und obwohl es Kernelemente der Compliance gibt, die für alle Branchen gelten, hat der Technologiesektor einzigartige Anforderungen, darunter Vorschriften zum Technologietransfer, Gesetze zur Cybersicherheit und zum Datenschutz sowie Softwarezertifizierungs- und Lizenzierungsregeln wie die Initiative für einen digitalen Binnenmarkt der EU. 

Mit Tausenden von Fachkräften auf der G-P hat GP es Unternehmen ermöglicht, für nahezu jede denkbare Rolle die passende Besetzung zu finden. Zu den Top-Positionen gehören Engineering und Vertrieb, aber wir haben Technologieunternehmen aller Größen bei der Besetzung von Positionen mit leitenden Software-Ingenieuren, Chief Information Officers, Data Scientists und mehr unterstützt.

Aufbauend auf unserer 12+ Jahre langen Branchenerfahrung haben wir wichtige Erkenntnisse zur Compliance zusammengetragen, die alle Technologieunternehmen kennen sollten. Beginnen wir mit den Grundlagen und gehen wir dann auf die wichtigsten Compliance-Aufgaben für Ihr Führungsteam ein.

Warum Compliance für Technologieunternehmen wichtig ist

Globale Compliance bedeutet die Einhaltung der verschiedenen Gesetze und Vorschriften, die Beschäftigung, Besteuerung, Datenschutz und andere betriebliche Aspekte in verschiedenen Ländern regeln. Für Technologieunternehmen kann die Nichteinhaltung schwerwiegende Folgen haben, darunter rechtliche Probleme, finanzielle Strafen und Reputationsschäden. Bei der globalen Personalbeschaffung sollten Technologieunternehmen eine Vielzahl von Compliance-Faktoren berücksichtigen:

• Arbeitsgesetze und -vorschriftenJedes Land hat seine eigenen Arbeitsgesetze, die Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Mindestlöhne und Kündigungsverfahren regeln.
• Einwanderungsgesetze und ArbeitsgenehmigungenDie Einstellung internationaler Mitarbeiter erfordert oft die Auseinandersetzung mit komplexen Einwanderungsgesetzen und die Beschaffung geeigneter Arbeitsgenehmigungen und Visa.
• Steuer- und LohnabrechnungsvorschriftenUnternehmen müssen die lokalen Steuergesetze einhalten, einschließlich der Einkommensteuer, der Sozialversicherungsbeiträge und anderer lohnbezogener Pflichten und Meldepflichten, wie sie beispielsweise von der Regierung vorgeschrieben sind. Europäische Richtlinie zur LohntransparenzDie
• Datenschutz- und Privatsphäregesetze: Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, wie der Datenschutz-Grundverordnung in Europa oder dem CCPA in Kalifornien, ist entscheidend, um Bußgelder zu vermeiden und die Daten der Mitarbeiter zu schützen.

Globaler Expansionsplan für Technologieunternehmen

Technologieunternehmen müssen nicht nur die grundlegenden Beschäftigungsvorschriften in den Ländern, in denen sie tätig sind, erfüllen, sondern auch die besonderen Bedürfnisse der Branche und ihrer Mitarbeiterbasis berücksichtigen. Führungskräfte von Technologieunternehmen werden ermutigt, die Unterstützung von Unternehmen wie G-P in Anspruch zu nehmen, die über ein großes Team von Branchenexperten im Bereich Arbeitsrecht und Compliance verfügen, und mit einigen der besten Anwaltskanzleien zusammenzuarbeiten, um Kunden zu unterstützen.

Sobald Ihr Team bereit ist, mit der Expansionsplanung zu beginnen, sollten Sie folgende zusätzliche Compliance-Elemente in Ihre erste Roadmap aufnehmen:

• Lokale Technologievorschriften und -standards: Technologieunternehmen müssen die regionalen Technologievorschriften und -standards einhalten, einschließlich Softwarezertifizierungen und branchenspezifischer Regeln. Die Initiative für einen digitalen Binnenmarkt der Europäischen Union legt beispielsweise spezifische Standards für digitale Dienste fest, die Auswirkungen auf in der Region tätige Technologieunternehmen haben.
• Rechte an geistigem EigentumDer Schutz geistigen Eigentums über verschiedene Rechtsordnungen hinweg ist unerlässlich, um Innovationen zu sichern und Rechtsverletzungen vorzubeugen. 
• Cybersicherheit und DatenschutzGlobale Geschäftstätigkeiten erfordern robuste Cybersicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler und firmeneigener Daten. Die zunehmende Häufigkeit von Cyberangriffen unterstreicht die Bedeutung der Einhaltung lokaler und international Cybersicherheitsstandards. Laut Schätzungen von Markteinblicke von StatistaDie globalen Kosten der Cyberkriminalität werden voraussichtlich von USD 9.22 Billionen im 2024 auf USD 13.82 Billionen im Jahr 2028 steigen. 
• Exportkontroll- und TechnologietransferbestimmungenDas Verständnis und die Einhaltung der Exportkontrollbestimmungen sind beim grenzüberschreitenden Technologietransfer von entscheidender Bedeutung. Beispielsweise müssen in den USA ansässige Technologieunternehmen bei der Ausfuhr bestimmter Technologien die Exportbestimmungen (Export Administration Regulations, EAR) beachten.

Was müssen Führungskräfte in den Bereichen Personalwesen, Finanzen und Recht in Technologieunternehmen wissen?

Von Arbeitsgesetzen und Arbeitsverträgen über die Budgetierung von Compliance- Kosten bis hin zum Management von geistigen Eigentumsrisiken – Führungsteams müssen bei der Erschließung neuer Märkte eine Vielzahl komplexer Aufgaben im Blick behalten. 

Werfen wir einen genaueren Blick darauf, was Führungskräfte in den Bereichen Personalwesen, Finanzen und Recht bei der globalen Expansion berücksichtigen müssen, einschließlich technologiespezifischer Aspekte für jeden dieser Bereiche:

Compliance -Aufgabenübersicht: PERSONALWESEN

Für Personalverantwortliche in Technologieunternehmen hat die Gewinnung und Bindung von Top-Talenten in einem wettbewerbsintensiven globalen Markt höchste Priorität. Die Personalabteilungen müssen Einstellungsverfahren implementieren, die nicht nur dem Arbeitsrecht vor Ort entsprechen, sondern auch für begehrte IT-Fachkräfte attraktiv sind. Dies beinhaltet das Angebot attraktiver Leistungen und Abfindungen, um Talente aus verschiedenen Regionen anzuziehen. 

Technologieunternehmen sind oft Vorreiter bei Remote-Arbeit und flexiblen Arbeitsmodellen. Daher benötigen Personalverantwortliche fundierte Kenntnisse im international Arbeitsrecht, um verteilte Teams effektiv zu führen. Sie müssen die Dynamik grenzüberschreitender Teams und kulturelle Unterschiede verstehen, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

Zu den weiteren wichtigen Compliance-Aufgaben für Personalabteilungen gehören:

• Revision des Arbeitsrechts vor Ort und Arbeitsverträge: Stellen Sie sicher, dass alle Arbeitsverträge den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
• Durchführung fairer Einstellungspraktiken und Einhaltung der Antidiskriminierungsrichtlinien: Einstellungsverfahren anwenden, die den örtlichen Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen.
• Anpassen der Mitarbeitervorteile und Abfindung: Passen Sie die Mitarbeitervorteile und Abfindung an lokale Standards und Vorschriften an. Die Einbeziehung von Sachleistungen oder Zusatzleistungen kann das Mitarbeiterengagement und die Mitarbeiterbindung verbessern.

Compliance-Aufgaben im Überblick: Finanzen

Finanzverantwortliche in Technologieunternehmen stehen vor der komplexen Aufgabe, die globale Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der Steuervorschriften zu verwalten. Die finanziellen Auswirkungen verschiedener Softwarelizenzierungs- und Abonnementmodelle erfordern eine sorgfältige Planung und ein entsprechendes Management.

Die Finanzverantwortlichen müssen auch Kosten im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften einplanen, die von Land zu Land erheblich variieren können. Sie sollten Investitionsmöglichkeiten im Bereich Forschung und Entwicklung ausloten und die von verschiedenen Ländern angebotenen Anreize nutzen. Die Bewältigung von Währungsrisiken und die Einhaltung lokaler Rechnungslegungsvorschriften verkomplizieren die finanzielle Lage von Technologieunternehmen, die eine globale Expansion anstreben, zusätzlich.

Weitere wichtige Compliance-Prüfpunkte für Finanzteams sind:

• international Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerfragen: Studieren und erlernen Sie die Feinheiten der international Lohnabrechnung, der Steuermeldepflichten und der Sozialversicherungsbeiträge.
• Budgetierung der Compliance-Kosten: Planen Sie für potenzielle Kosten im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften ein.
• Währungsmanagement und Finanzberichterstattung: Währungsrisiken managen und lokale Rechnungslegungsvorschriften einhalten.

Momentaufnahme der Compliance-Aufgaben: RECHT

Rechtsverantwortliche in Technologieunternehmen müssen sich ständig über die sich entwickelnden Gesetze und Vorschriften in jedem Land, in dem sie tätig sind, auf dem Laufenden halten. Es ist von entscheidender Bedeutung sicherzustellen, dass Verträge rechtlich einwandfrei sind und die Interessen des Unternehmens schützen.

Die Rechtsabteilungen müssen sich auch darauf konzentrieren, die Rechte an geistigem Eigentum in verschiedenen Regionen zu schützen, da geistiges Eigentum oft das Rückgrat von Technologieunternehmen bildet. Die Einhaltung der Gesetze zur Lohntransparenz und der globalen Datenschutzgesetze, wie der Datenschutz-Grundverordnung und des California Consumer Privacy Act (CCPA), ist von entscheidender Bedeutung, um Bußgelder und Reputationsschäden zu vermeiden. Die Bewältigung der Komplexität von Technologietransfer und Exportkontrollen ist ein weiterer wichtiger Aspekt, der für die Rechtsabteilungen von Technologieunternehmen relevant ist.

Zu den weiteren wichtigen Compliance-Aufgaben für Rechtsabteilungen gehören:

• Sich über Arbeitsgesetze und -vorschriften auf dem Laufenden haltenDie Änderungen der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften in Bezug auf die Ansprüche der Arbeitnehmer werden kontinuierlich überwacht und angepasst.
• Sicherstellung der Rechtssicherheit von Verträgen: Verträge entwerfen, die rechtskonform sind und die Interessen des Unternehmens schützen. Stellen Sie sicher, dass die Bestimmungen in Bezug auf geistiges Eigentum, Haftung und Kündigung klar definiert sind.
• Umgang mit Risiken im Bereich des geistigen Eigentums und der Datensicherheit: Sicherstellung robuster Protokolle in jedem Land zum Schutz von Innovationen, firmeneigenen Technologien und Wettbewerbsvorteilen.

Die Rolle eines Employer of Record (EOR) für den Erfolg von Technologieunternehmen

Ein Employer of Record (EOR) kann ein wertvoller Partner für Technologieunternehmensein, die in neue Länder expandieren und neue Märkte rechtskonform betreten möchten. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre weltweite Belegschaft und übernimmt alle arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. 

Durch vereinfachtes Compliance-Management und einen reduzierten Verwaltungsaufwand können EORs Technologieunternehmen einen schnellen Markteintritt ermöglichen und gleichzeitig die Flexibilität bieten, ohne die Komplexität der Auflösung einer gesamten juristischen Person auszusteigen. 

Insbesondere für Technologieunternehmen ergeben sich durch die Partnerschaft mit einem Employer of Record folgende Vorteile:

Employer of Record in Aktion: G-P hilft OneStream Software, weiter und schneller zu wachsen.

OneStreammit Hauptsitz in Rochester, New York,hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen mit intelligenten Finanzlösungen auszustatten, die ihre Abläufe optimieren und effizienter gestalten. Das Führungsteam des Unternehmens war besorgt über den potenziellen Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit der globalen Expansion und dessen mögliche Belastung für die Personal- und Rechtsabteilung.

Martha Angle, Vizepräsidentin für globale Kultur bei OneStream, zeigte sich beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und den sicheren Erkenntnissen von G-P.

Heute bietet G-P OneStream maßgeschneiderte Employer-of-Record-Services, Self-Service-Technologie und Zugang zum größten Team regionaler Personal- und Rechtsspezialisten der Branche. Das Unternehmen beschäftigt über G-P weltweit mehr als 25 Mitarbeiter in 10 Ländern auf zwei Kontinenten.

Globaler Geschäftserfolg ermöglicht durch G-P

Sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil und finden Sie mit G-PEmployment Solutions, unserer vollständig anpassbaren Suite globaler Personalprodukte und Employer-of-Record-Lösungen, in wenigen Minuten die richtigen Talente für kritische Technologieprojekte. Wir optimieren und vereinfachen den gesamten Personalprozess – von der Einstellung über die Einarbeitung und Gehaltsabrechnung bis hin zur umfassenden Personalbetreuung – und machen globales Teammanagement mit G-P zum Kinderspiel. 

Für weitere Informationen zur schnellen und rechtskonformen Einstellung und zum Aufbau globaler Teamskontaktieren Sie uns noch heute.