Wichtigste Erkenntnisse

  • Bedeutung international Hintergrundüberprüfungen: Sie bestätigen die Qualifikationen der Bewerber und helfen Ihnen beim Aufbau eines zuverlässigen Teams.

  • Komplexität globaler Hintergrundüberprüfungen: Beschäftigungs- und Datenschutzbestimmungen variieren von Land zu Land, was international Hintergrundüberprüfungen zu einem schwierigen Prozess macht.

  • Was Überprüfungen aufdecken können: Internationale Überprüfungen können die weltweite Beschäftigungshistorie, Ausbildung, Vorstrafenregister und Sanktionslisten aufdecken.

  • Optimieren Sie die Personalbeschaffung mit G-P Employer of Record: Vereinfachen Sie das globale Screening an wichtigen Standorten und gewährleisten Sie gleichzeitig Compliance und Schnelligkeit.  

Der Aufbau eines erfolgreichen globalen Teams beginnt mit der Auswahl von Kandidaten, die die Werte und Standards Ihres Unternehmens verkörpern. Deshalb ist die Durchführung einer international Leumundsprüfung unerlässlich für den Aufbau eines Teams, dem Sie vertrauen können. Dieser Prozess erfordert jedoch häufig die Auseinandersetzung mit einer Reihe komplexer Arbeits- und Datenschutzgesetze und -vorschriften.

Ein erstklassiger Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen, den Leumundsprüfungsprozess an wichtigen Standorten weltweit zu optimieren. Mit automatisierten international Screening-Services vereinfacht ein zuverlässiger Employer of Record diesen wichtigen Aspekt der globalen Personalbeschaffung – und gewährleistet so die Einhaltung aller Vorschriften in jedem Schritt.

Was ist eine international Leumundsprüfung?

Eine international Leumundsprüfung, auch bekannt als international Hintergrundprüfung, ist der Prozess der Überprüfung der Geschichte und Qualifikationen eines Bewerbers, der in einem Land außerhalb der USA ansässig ist. Während Hintergrundüberprüfungen im Beschäftigungsbereich bei jedem Auswahlverfahren unerlässlich sind, gelten international Überprüfungen nur für Kandidaten mit Wohnsitz im Ausland.

Es gibt keine allgemeingültige Vorgehensweise für die Durchführung international Hintergrundüberprüfungen. Jedes Land hat unterschiedliche, komplexe Arbeitsgesetze und Datenschutzbestimmungen. In Japan beispielsweise sind Strafregister vertraulich, was die Durchführung von strafrechtlichen Hintergrundüberprüfungen erschwert.

In Großbritannien sind Überprüfungen des Bildungs-, Beschäftigungs- und Strafregisters mit schriftlicher Einwilligung zulässig, unterliegen jedoch sehr strengen Vorschriften zum Schutz der Datenprivatsphäre der Kandidaten. Eine Überprüfung des Strafregisters ist nur zulässig, wenn dies für die jeweilige Stelle, auf die sich der Bewerber beworben hat, notwendig und verhältnismäßig ist. Für strafrechtliche Hintergrundüberprüfungen reicht eine Einwilligung allein nicht aus, da hierfür eine Rechtsgrundlage oder eine starke rechtliche Begründung erforderlich ist.

Was wird bei einer international Leumundsprüfung abgefragt? Im Gegensatz zu nationalen oder lokalen Alternativen können international Hintergrundüberprüfungen zusätzliche Informationen wie international Strafregister, weltweite Beschäftigungsnachweise, international Bildungsnachweise und globale Sanktionslisten aufdecken. Beachten Sie, dass der Inhalt international Hintergrundüberprüfungen je nach Land variiert.

Mit G-P können Unternehmen schnell und gesetzeskonform den richtigen Bewerber mit umfassenden Hintergrundprüfungen an wichtigen globalen Standorten finden.

Warum eine international Leumundsprüfung durchführen?

Hintergrundüberprüfungen sind in vielen Ländern ein Standardbestandteil des Einstellungsverfahrens. Sorgfältige Hintergrundprüfungen helfen international Unternehmen, die Einhaltung lokaler Vorschriften durchzusetzen, eine zuverlässige Belegschaft aufzubauen und Kandidaten mit verifizierten Qualifikationen einzustellen.

Eine international Leumundsprüfung für die Berufstätigkeit kann Ihnen helfen:

  1. Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen. In einigen Ländern sind bestimmte Einstellungsuntersuchungen gesetzlich vorgeschrieben. Sie müssen zumindest bestätigen, dass der Bewerber das Recht hat, im Einstellungsland zu arbeiten.

  2. Anmeldedaten bestätigen. Für einige Positionen sind laut Gesetz bestimmte Abschlüsse oder Zertifizierungen erforderlich. Woran erkennt man, ob ein Bewerber für die Stelle qualifiziert ist? Auch wenn man annehmen könnte, dass ihre Abschlüsse oder Berufserfahrungen echt sind, ist die Überprüfung dieser Angaben der einzige Weg, um Gewissheit zu erlangen.

  3. Risiken minimieren. Wird es versäumt, Kandidaten (sofern rechtlich zulässig) auf relevante Vorstrafen zu überprüfen, kann dies zu einer Haftung führen. Ein Compliance-Leummundsprüfung-Prozess kann Ihnen helfen, die Einstellung von Kandidaten zu vermeiden, die möglicherweise illegale Handlungen begehen, die Ihrem Unternehmen, Ihren Kunden oder anderen Mitarbeitern schaden könnten.

  4. Finden Sie den besten Bewerber für Ihr TEAM. Letztendlich geht es bei Hintergrundüberprüfungen darum, die besten Kandidaten für Ihr TEAM zu identifizieren. Das Screening potenzieller Mitarbeiter ist eine effektive Methode, um sicherzustellen, dass Sie für jede Position die richtigen Kandidaten auswählen.

Wie man eine international Leumundsprüfung durchführt

Um eine international Leumundsprüfung durchzuführen, sollten Sie zunächst feststellen, welche Art von Informationen Ihr Unternehmen benötigt. Als nächstes sollten Sie die einschlägigen Arbeits- und Datenschutzgesetze und -vorschriften im Einstellungsland recherchieren, die erforderlichen Formulare für die Bewerber erstellen, die notwendige Einwilligung und Genehmigung einholen, alle relevanten Berichte anfordern, die Ergebnisse gründlich prüfen und vor jeglichen Einstellungsmaßnahmen für einen Bewerber die entsprechenden Arbeits- und Datenschutzgesetze und -vorschriften einhalten.

1. Ermitteln Sie, welche Art von Informationen Sie benötigen.

Eine Leumundsprüfung kann je nach Stelle und rechtlichen Anforderungen im Einstellungsland verschiedene Arten von Überprüfungen umfassen. Machen Sie sich klar, welche Informationen Sie benötigen, da manche Überprüfungen für bestimmte Positionen irrelevant oder in einigen Ländern rechtlich eingeschränkt sein können.

Einige Länder schränken die Durchführung bestimmter Arten von Hintergrundüberprüfungen durch Arbeitgeber ein oder gestatten den Zugriff auf bestimmte Unterlagen nur unter besonderen Umständen.

Arten von Hintergrundüberprüfungen

Staatsbürgerschaft oder Visum

Einfache

Bildung

Krimineller

Kredithistorie

Social-Media-Präsenz

Krankenakten

Führerschein

Globale Sanktionen

Fußzeile des Blogdiagramms

Mit einem Partner wie G-P können Sie sicher sein, den richtigen Bewerber zu finden – dank schneller und einfach zu bedienender Hintergrundprüfungen zu Beschäftigungsverlauf, Ausbildung, globalen Sanktionen und Vorstrafenregister an wichtigen Standorten weltweit – alles mit Employer-of-Record-Lösungen.

2. Informieren Sie sich über das Gesetz.

Die Gesetze zur Hintergrundüberprüfung variieren von Land zu Land erheblich. Auch wenn Sie in Ihrem Heimatland entsprechende Prüfverfahren eingerichtet haben, können Praktiken, die dort akzeptabel sind, im Ausland illegal sein. Es ist unerlässlich, die Gesetze zu recherchieren, die Hintergrundüberprüfungen und Beschäftigungspraktiken in Ihrer Zielregion regeln, und rechtliche Aktualisierungen zu verfolgen.

Beispielsweise ist es entscheidend, den Zeitpunkt von Hintergrundüberprüfungen im Rekrutierungsprozess zu verstehen. Während einige Länder Hintergrundüberprüfungen erst nach Erteilung eines bedingten Angebots zulassen, sollten in anderen Ländern Hintergrundüberprüfungen vor der Verlängerung eines Arbeitsvertrags durchgeführt werden.

Wenn Sie eine globale Leumundsprüfung für Mitarbeiter durchführen, die in anderen Ländern gelebt oder gearbeitet haben, müssen Sie zusätzlich zum aktuellen Standort des Bewerbers auch die Gesetze und Verfahren in diesen Ländern recherchieren.

3. Die Zustimmung und Genehmigung der Kandidaten einholen.

Viele Länder verlangen die vorherige schriftliche Zustimmung und Genehmigung der Antragsteller, bevor personenbezogene Daten für Hintergrundüberprüfungen abgerufen, erhoben und verarbeitet werden. In den Vereinigten Staaten beispielsweise schreiben der Bundesgesetzentwurf zur fairen Kreditberichterstattung (Fair Credit Reporting Act, FCRA) und lokale Gesetze vor, dass Antragsteller verschiedene Einwilligungs-, Autorisierungs- und Offenlegungsformulare unterzeichnen müssen, bevor zulässige Hintergrundprüfungen durchgeführt werden können.

Sofern das Gesetz die Unterzeichnung solcher Formulare durch die Bewerber vorschreibt, ist es ratsam, den Kandidaten Datenschutzhinweise zukommen zu lassen und sie um ihre schriftliche Zustimmung und Genehmigung zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen im Rahmen des ersten Bewerbungsprozesses zu bitten, um spätere Verzögerungen zu vermeiden.

4. Referenzen prüfen und Berichte anfordern.

Unternehmen können Teile des international Überprüfungsprozesses selbst durchführen, z. B. die Kontaktaufnahme mit früheren Arbeitgebern und Referenzen (sofern rechtlich zulässig). Für weitere Überprüfungen müssen Sie sich jedoch an die zuständigen Behörden wenden. Das bedeutet, dass Sie Unterlagen von Regierungsbehörden oder privaten Unternehmen anfordern müssen, um die benötigten Informationen zu erhalten.

Beachten Sie, dass jedes Land seine eigenen Registerbehörden hat (oder gar keine), und es gibt keine zentrale international Datenbank. In Mexiko beispielsweise ist für eine umfassende Leumundsprüfung ein Privatdetektiv erforderlich.

5. Ergebnisse der Überprüfung.

Zum Schluss sollten Sie die Berichte, die Sie erhalten – sei es aus eigener Recherche oder von Drittanbietern –, überprüfen. Prüfen Sie, ob die Informationen rechtlich zulässig sind und in direktem Zusammenhang mit der zu besetzenden Stelle stehen, und holen Sie Rechtsberatung ein, bevor Sie aufgrund der Erkenntnisse arbeitsrechtliche Schritte gegen einen Bewerber einleiten.

Im besten Fall bestätigt Ihre Leumundsprüfung die Richtigkeit der Bewerbungsunterlagen Ihres Bewerbers und gibt Ihnen die Gewissheit, dass dieser eine Bereicherung für Ihr Team sein wird.

Mit G-P schnell und gesetzeskonform einstellen.

Um die globale Einstellung zu vereinfachen, können Unternehmen mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, der international Leumundsprüfungsdienste anbietet. Ein erstklassiger Employer of Record wie G-P kann das globale Screening an wichtigen Standorten optimieren, ohne dass eine Interaktion mit Auskunfteien oder die Bewältigung komplexer bürokratischer Hürden erforderlich ist.

Wir stellen Ihnen umfassende und leicht verständliche Berichte zur Verfügung, die Ihnen alle notwendigen Informationen liefern, um Ihren Einstellungs- und Auswahlprozess zu optimieren. Von Hintergrundüberprüfungen über Einstellung bis hin zur Gehaltsabrechnung integrieren unsere globalen Beschäftigungsprodukte und Employer-of-Record-Lösungen nahtlos KI-gestützte Technologie mit Expertenwissen im Personalwesen und juristischer Beratung, sodass Sie Ihr globales Team überall auf der Welt sicher aufbauen und verwalten können.

* Die obigen Informationen dienen ausschließlich Bildungs- und Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Um sicherzustellen, dass eine Leumundsprüfung den geltenden Gesetzen entspricht, konsultieren Sie bitte Ihren örtlichen Rechtsbeistand.