Employer of Record (EOR) in Vereinigte Staaten

Die Personalsuche in den Vereinigten Staaten ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem der dynamischsten Talentpools der Welt. Ein US Employer of Record (EOR) -Anbieter vereinfacht Ihren Einstellungsprozess in den Vereinigten Staaten durch maßgeschneiderte Lösungen. Die Navigation durch die komplexen Arbeitsgesetze der USA auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene stellt eine große Herausforderung für globale Unternehmen dar. Ohne eine etablierte Niederlassung sehen Sie sich mit erheblichen Kosten, Risiken und Verzögerungen konfrontiert, die Ihre globale Expansion verlangsamen.

Die globale Beschäftigungsplattform von G-P vereinfacht die Personalbeschaffung in den USA. Unsere Employer-of-Record-Plattform ermöglicht den Zugang zu den besten amerikanischen Talenten und vereinfacht den Einstellungsprozess. Mit unserem marktführenden Produkt G-P Employer of Record können Sie Talente in allen 50 Bundesstaaten innerhalb von Minuten einbinden – eine lokale Niederlassung ist nicht erforderlich. Wir bewältigen die komplexen Abläufe in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und laufende Compliance mit Fachkompetenz, auf die Sie vertrauen können. Unsere KI-gestützten Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, schnell und gesetzeskonform die besten US-Talente zu gewinnen, während wir die administrativen Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen.

Wie man in den USA einen Arbeitgebervertrag abschließt

Die Einstellung von Mitarbeitern in den USA über einen Arbeitgeber wie G-P vereinfacht den gesamten Prozess für international Unternehmen. Anstatt eine eigene juristische Person zu gründen, was kostspielig und zeitaufwändig sein kann, fungiert ein Employer of Record als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder. Dies ermöglicht Ihnen ein schnelles und gesetzeskonformes Onboarding von Talenten in allen 50 -Bundesstaaten.

Der Arbeitgeber (Employer of Record) übernimmt wichtige Personalmanagementfunktionen, darunter:

• Arbeitsverträge: Ausarbeitung und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsverträge unter Berücksichtigung des in den meisten US-Bundesstaaten vorherrschenden Prinzips der at-will employment .

• Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern: Abwicklung aller Aspekte der US-amerikanischen Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung von Löhnen, Einbehaltung der Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern, Social , Medicare, FUTA und SUTA sowie der Überweisung aller Zahlungen an die zuständigen Behörden.

• Benefits Administration: Wir bieten Zugang zu wettbewerbsfähigen und ACA-konformen Krankenversicherungsplänen (medizinische Versorgung, Zahnbehandlung, Sehhilfen) und anderen Zusatzleistungen wie 401(k)s, damit Sie Top-Talente gewinnen und binden können.

• Einhaltung der Arbeitsgesetze: Navigieren im komplexen Bundes-, Landes- und Arbeitsrecht vor Ort in Bezug auf Mindestlohn, Überstunden, bezahlter Urlaub und Mitarbeiterklassifizierung (befreit vs. nicht befreit).

• Urlaubsmanagement: Sich über Bundesgesetze wie FMLA und unterschiedliche Landes- und Kommunalgesetze bezüglich bezahlten Erholungsurlaubs und bezahlten Familien- und Krankheitsurlaubs auf dem Laufenden halten.

• Kündigung und Abfindung: Abwicklung des Kündigungsprozesses unter vollständiger Einhaltung aller geltenden Bundes- und Landesgesetze, einschließlich der Auszahlung der letzten Gehaltszahlung und der Verwaltung der Weiterführung der COBRA-Krankenversicherung.

Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record behalten Sie die Verantwortung für das Tagesgeschäft Ihres Teams, während der Employer of Record die administrativen Aufgaben, die rechtlichen Komplexitäten und die Compliance-Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung in den USA übernimmt. Dieser optimierte Ansatz ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft und dessen Wachstum zu konzentrieren.

Sehen Sie unseren Employer of Record in Aktion:

Bundesweite Einstellung mit Arbeitgeber-Produkten und -Dienstleistungen

Talente in den gesamten Vereinigten Staaten einzustellen bedeutet, sich mit den jeweiligen Landesgesetzen und dem Arbeitsrecht vor Ort auseinanderzusetzen. Jedes Bundesland hat seine eigenen Regeln für Mindestlohn, Überstunden, bezahlten Urlaub und Sozialleistungen. Diese Komplexität kann erhebliche administrative Belastungen und Compliance-Risiken verursachen, wenn man nicht über lokales Fachwissen verfügt.

Als Ihr Employer of Record fungiert G-P als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder und übernimmt diese komplexe Aufgabe für Sie. Unsere branchenführende globale Beschäftigungsplattform und unser Intern TEAM aus US-amerikanischen Rechts- und Personalexperten gewährleisten, dass Sie in jedem Bundesstaat, in dem Sie tätig sind, die Compliance-Vorgaben einhalten. Damit können Sie Ihr Team überall in den USA aufbauen, ohne die Kosten und Risiken der Gründung eigener juristischer Personen in Kauf nehmen zu müssen. Wir kümmern uns um Arbeitsverträge, Lohnabrechnung und die jeweiligen Steuergesetze der einzelnen Bundesstaaten, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

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Partnerschaft mit einem Arbeitgeber in den USA

Während G-P Sie bei Lohn-, Steuer- und Sozialleistungsfragen unterstützt, ist es wichtig, die gemeinsame Natur der Beschäftigungsverantwortlichkeiten zu verstehen.

• Gemeinsame Verantwortung: Sie behalten die Verantwortung für das Tagesgeschäft Ihres Teams, einschließlich der Einhaltung von Arbeitssicherheit und Antidiskriminierungsmaßnahmen. Unsere Partnerschaft reduziert Ihren Aufwand für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, beseitigt aber nicht alle Risiken, die mit dem operativen Management verbunden sind.

• Den rechtlichen Rahmen verstehen: Der rechtliche Rahmen für Employer-of-Record-Produkte und -Dienstleistungen kann je nach Bundesstaat unterschiedlich sein. Einige Bundesstaaten haben Gesetze, die auf Professional Employer Organizations (PEOs) basieren. Diese funktionieren anders und haben separate gesetzliche Anforderungen. Das Arbeitgeber-of-Record-Modell von G-P unterscheidet sich von einer Professional Employer Organization und ermöglicht Ihnen die Einstellung in jedem Bundesstaat ohne Verwicklungen durch eine gemeinsame Beschäftigung.

• Laufende Einhaltung: Staatliche und bundesstaatliche Arbeitsgesetze ändern sich ständig. Unsere Rechts- und Personalexperten überwachen diese Vorschriften kontinuierlich, um sicherzustellen, dass Ihre Einstellungspraktiken, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der Sozialleistungen vollständig den Vorschriften entsprechen.

US-Arbeitsverträge und Status der jederzeitigen Kündigung

In den Vereinigten Staaten gilt in fast allen Bundesstaaten außer Montana das Prinzip der jederzeitigen Kündbarkeit des Arbeitsverhältnisses. Dies bedeutet, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis jederzeit und aus jedem beliebigen Grund beenden können, solange der Grund nicht rechtswidrig ist. Zu den unzulässigen Kündigungsgründen gehören Diskriminierungen aufgrund geschützter Merkmale wie Rasse, Geschlecht, Alter, Religion oder Behinderung, wie sie in den Gesetzen zur Chancengleichheit im Arbeitsleben (Equal Employment Opportunity, EEO) definiert sind.

Ein formeller, schriftlicher Arbeitsvertrag kann das bestehende jederzeit kündbare Arbeitsverhältnis verändern. Die Nutzung eines Arbeitgebers wie G-P , der als Arbeitgeber fungiert, gewährleistet, dass ein rechtsgültiger und durchsetzbarer Arbeitsvertrag vorliegt. Diese Vereinbarung legt die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Abfindung, Verantwortlichkeiten und Kündigungsbedingungen, klar fest und schützt Ihr Unternehmen vor den Risiken, die mit unklaren mündlichen oder stillschweigenden Verträgen verbunden sind.

Verwaltung der US-Arbeitszeiten und Einhaltung der Überstundenregelungen

Die übliche US-Arbeitswoche umfasst in der Regel 40 Stunden, wobei es spezielle Regelungen für Überstunden gibt. Nach dem US-amerikanischen Fair Labor Standards Act (FLSA) müssen Arbeitnehmer entweder als „ausgenommen“ oder „nicht ausgenommen“ von der Überstundenvergütung eingestuft werden. Nicht von der Überstundenregelung ausgenommene Arbeitnehmer haben Anspruch auf Überstundenvergütung, in der Regel 1.5 mal ihrem regulären Stundenlohn, für jede Stunde, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus geleistet wird. Angestellte, die von der Überstundenvergütung ausgenommen sind, häufig solche in leitenden, administrativen oder akademischen Positionen mit festem Gehalt, haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung.

Die falsche Einstufung von Mitarbeitern stellt ein erhebliches Compliance-Risiko dar und kann zu Prüfungen und Strafen für Arbeitgeber führen. G-P bewältigt diese Komplexität, indem sichergestellt wird, dass jeder Mitarbeiter gemäß Bundes- und Landesrecht korrekt eingestuft wird, wodurch Ihr Unternehmen vor Haftungsansprüchen geschützt wird.

US-amerikanische Feiertage

Die USA haben 11 offizielle Bundesfeiertage. Obwohl private Arbeitgeber rechtlich nicht verpflichtet sind, diese Tage als bezahlten Urlaub zu gewähren, ist dies im Markt weit verbreitet, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein Arbeitgebervertreter kann Sie über die üblichen Urlaubspraktiken in Ihrer Branche und an Ihrem Standort beraten.

• Neujahrstag (Januar 1)

• Martin Luther Kings Geburtstag (Dritter Montag im Januar)

• Washingtons Geburtstag / Präsidententag (Dritter Montag im Februar)

• Gedenktag (Letzter Montag im Mai)

• Juneteenth Nationaler Unabhängigkeitstag (Juni 19)

• Unabhängigkeitstag (Juli 4)

• Tag der Arbeit (Erster Montag im September)

• Kolumbus-Tag (Zweiter Montag im Oktober)

• Veteranentag (November 11)

• Thanksgiving (Vierter Donnerstag im November)

• Weihnachtstag (Dezember 25)

Die US-Urlaubsregelungen verstehen

Die Urlaubsansprüche in den USA sind eine Mischung aus Bundes-, Landes- und sogar Stadtregelungen. Auf Bundesebene sieht der Family and Medical Leave Act (FMLA) bis zu 12 Wochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten Urlaub aus bestimmten familiären und medizinischen Gründen für berechtigte Arbeitnehmer in Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern vor.

Allerdings gibt es keine bundesweite Verpflichtung zur Bezahlung von Erholungsurlaub oder bezahlter Freizeit. Stattdessen haben immer mehr Staaten und Gemeinden eigene Gesetze erlassen, die bezahlten Genesungsurlaub und in einigen Fällen auch bezahlten Familien- und Krankheitsurlaub (PFML) vorschreiben. Diese Gesetze haben unterschiedliche Anrechnungssätze, Anspruchsvoraussetzungen und Anwendungsgründe. Ein Arbeitgeber wie G-P der als Arbeitgeber der Wahl fungiert, hält sich über alle geltenden Urlaubsgesetze auf dem Laufenden und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter die ihnen zustehenden Ansprüche erhalten, unabhängig von ihrem Standort.

Leistungen der United States Krankenversicherung und Mitarbeiter

Das Angebot wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen ist entscheidend, um Top-Talente in den USA zu gewinnen und zu binden. Nach dem Affordable Care Act (ACA) können Arbeitgeber mit 50 oder mehr Vollzeitäquivalenten, die keine erschwingliche Krankenversicherung mit Mindestwert anbieten, mit Strafen belegt werden. Der Einstieg in den US-amerikanischen Gesundheitsmarkt ist bekanntermaßen komplex und kostspielig für neue Marktteilnehmer.

Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in den USA

Wenn eine Person ein Kind zur Welt bringt oder ein Kind in ihre Familie aufnimmt, hat sie Anspruch auf bis zu 12 Wochen unbezahlte arbeitsfreie Zeiten gemäß FMLA, vorausgesetzt, der Arbeitgeber hat mindestens 50 Mitarbeiter im Umkreis von 75 Meilen und der Mitarbeiter hat in den letzten 12 Monaten mindestens 1,250 Stunden gearbeitet.

Die USA sind eines der wenigen Länder weltweit, das keinen bezahlten Elternurlaub vorschreibt. Obwohl bezahlte arbeitsfreie Zeiten für Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub auf Bundesebene in den USA nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, schreiben einige Bundesstaaten bezahlten Elternurlaub vor. Darüber hinaus bieten einige Unternehmen es als Möglichkeit an, wettbewerbsfähig zu sein und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das für Talente attraktiv ist.

US-Zusatzleistungen

Ein Arbeitgeber kann seinen Mitarbeitern zusätzliche Leistungen anbieten, die in den USA nicht gesetzlich vorgeschrieben sind. Einige gängige Zusatzleistungen, die ein Arbeitgeber anbieten könnte, sind:

• Leistungsbezogene Pläne, auch Renten genannt

• Beitragsorientierte Altersvorsorgepläne, wie z. B. 401(k) oder 403(b) Altersvorsorgepläne

• Flexible Zeiteinteilung

• Versicherungsleistungen in der Lebensversicherung

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Boni

In den USA sind Bonuszahlungen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Boni sind Zahlungen, die Arbeitgeber ihren Angestellten zusätzlich zu deren normalem Gehalt leisten, um sie zu motivieren, bestimmte Ergebnisse zu erzielen oder spezifische Ziele zu erreichen. Ein Arbeitgeber kann einen Mitarbeiter belohnen, der sich durch außergewöhnliche Arbeitsleistungen oder durch besondere Erfolge in einer herausfordernden Situation hervorgetan hat. Unternehmen bieten ihren Teammitgliedern oft auch Boni zum Jahresende oder während der Winterferien an. Diese Boni könnten sich an der Gesamtleistung des Mitarbeiters im Laufe des Jahres oder an der Leistung des Unternehmens selbst orientieren.

Ein Arbeitgeber, der als Arbeitgeber registriert ist, beseitigt diese Belastung. G-P bietet Zugang zu hochwertigen, ACA-konformen Krankenversicherungsplänen und anderen Zusatzleistungen wie Zahn-, Seh- und Altersvorsorgeplänen wie einem 401(k). Dadurch kann Ihr Unternehmen vom ersten Tag an ein attraktives Leistungspaket anbieten, ohne administrativen Aufwand.

Regelungsgemäße Kündigung und Abfindung

Obwohl die Doktrin der freien Kündbarkeit Flexibilität bietet, birgt die Kündigung eines Mitarbeiters in den USA dennoch Risiken, einschließlich potenzieller Ansprüche wegen unrechtmäßiger Kündigung. Darüber hinaus gibt es in den einzelnen Bundesländern spezifische Regelungen hinsichtlich des Zeitpunkts und des Inhalts der abschließenden Gehaltsabrechnung. Abfindungen sind nicht bundesrechtlich vorgeschrieben, werden aber häufig im Austausch für den Verzicht auf Ansprüche angeboten.

G-P übernimmt den Kündigungsprozess unter vollständiger Einhaltung aller geltenden Bundes- und Landesgesetze, einschließlich der Auszahlung der Schlussvergütung und der Verwaltung der COBRA-Krankenversicherungsfortführung. Dies gewährleistet einen reibungslosen Compliance-Austrittsprozess und minimiert das rechtliche Risiko für Ihr Unternehmen.

US-Lohn- und Steuereinbehaltung

US-Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, komplexe Lohnabzüge und Steuerbeiträge zu verwalten. Dies umfasst die Einbehaltung von Bundes-, Landes- und gegebenenfalls Kommunalsteuern aus den Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter.

Darüber hinaus müssen Arbeitgeber Beiträge zu den staatlichen Sozialversicherungsprogrammen einbehalten und leisten:

• Social : 6.2% wird sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber auf die Löhne bis zu einer jährlichen Höchstgrenze gezahlt.

• Medicare-Steuer: 1.45% werden sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Arbeitgeber gezahlt, ohne Lohnbegrenzung.

Arbeitgeber sind außerdem verpflichtet, die Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) und die staatliche Arbeitslosensteuer (SUTA) zu entrichten. Der KI-gestützte Employer-of-Record-Service von G-P übernimmt alle Aspekte der US-amerikanischen Lohnabrechnung, einschließlich der Berechnung der Löhne, der Einbehaltung der korrekten Steuern und der Überweisung aller Zahlungen an die zuständigen Behörden, und gewährleistet so Genauigkeit und Compliance.

Wie man den besten Arbeitgeber für die USA auswählt

Die Wahl des besten US-amerikanischen Arbeitgeber-of-Record- Partners ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg in den USA. Ein starker Partner hilft Ihnen, sich im einzigartigen Arbeitsmarkt des Landes zurechtzufinden. Dies ermöglicht es Ihnen, Einstellung Talent zu nutzen und Ihr Unternehmen schnell und unter voller Einhaltung aller Vorschriften auszubauen.

Berücksichtigen Sie diese Faktoren bei der Auswahl eines US-amerikanischen Arbeitgebers für die Datenerfassung:

• Fachkompetenz im Bereich US-Compliance: Ihr Partner benötigt fundierte Kenntnisse der US-amerikanischen Arbeitsgesetze. Dies umfasst den Fair Labor Standards Act (FLSA), länderspezifische Arbeitsgesetze und den Datenschutz gemäß CCPA/CPRA. Sie müssen die Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge gegenüber Behörden wie dem IRS korrekt abwickeln.

• Arbeitgeber mit eigener juristischer Person in den USA: Ein Arbeitgeber mit eigener juristischer Person, wie beispielsweise G-P Employer of Record, mit eigener juristischer Person in den USA bietet direkte Kontrolle und Sicherheit. Dieses Modell gewährleistet, dass Ihr Partner die volle Verantwortung für Compliance, Lohnabrechnung und Datenschutz trägt. Dadurch werden die Risiken und Kommunikationslücken von EORs vermieden, die auf Drittanbieter angewiesen sind.

• Umfassender Service und lokale Unterstützung: Suchen Sie nach einem Partner, der den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus managt. Dies umfasst Einarbeitung, Lohnabrechnung in US-Dollar (USD) und die Verwaltung von Sozialleistungen. Stellen Sie sicher, dass ihnen ein eigenes Team aus lokalen Personal- und Rechtsexperten zur Seite steht, um Ihr Unternehmen und Ihr Team zu unterstützen.

• US-Leistungen und Abfindung: Ihr Arbeitgeber muss die gesetzlichen US-Leistungen effektiv verwalten. Dies beinhaltet das Verständnis komplexer Richtlinien im Gesundheitswesen und im Bereich Urlaub. Sie sollten auch Hinweise zu wettbewerbsfähigen Vergütungspaketen geben, wie z. B. 401(k)-Plänen und Krankenversicherungen, um die besten US-Talente zu gewinnen und zu halten.

• Eine einheitliche Technologieplattform: Eine leistungsstarke globale Beschäftigungsplattform vereinfacht Ihre Geschäftstätigkeit in den USA. Es liefert Echtzeitdaten, optimiert Personalprozesse und sorgt für ein besseres Mitarbeitererlebnis. Diese Technologie ermöglicht Ihnen ein effizientes und souveränes Management Ihres Teams.

• Skalierbarkeit für Wachstum: Ihre Employer-of-Record-Lösung sollte Ihre langfristige Vision unterstützen. Der richtige Partner kann mit Ihnen wachsen, während Sie Ihr Team im innovativen US-Markt ausbauen.

• Reputation und Branchenführerschaft: Recherchieren Sie den Ruf des Arbeitgebers im Markt. G-P ist der anerkannte Marktführer in der globalen Beschäftigung und wird in jedem Branchenanalystenbericht als Nummer 1 eingestuft. Kundenreferenzen und Fallstudien sind bei der Auswahl eines Arbeitgebers ebenfalls wichtig.

Erfahren Sie, wie Sie die besten globalen Arbeitgeber-of-Record-Anbieter bewerten können.

Warum G-P als Arbeitgeber der Arbeitsagentur?

G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, KI-gestützte Software-as-a-Service-Plattform, die ambitionierte Unternehmen in die Lage versetzt, globale Teams aufzubauen. Top-Talente in über 180 Ländern können innerhalb von Minuten eingearbeitet, verwaltet und bezahlt werden, wodurch der übliche Zeitaufwand, die Kosten und die Komplexität der Einrichtung lokaler Niederlassungen umgangen werden. G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner führender Plattformen für Human Capital Management, Professional Employer Organization und Gehaltsabrechnung. Führen Sie Ihre Belegschaftsdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu gewährleisten.

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