Eine der größten Herausforderungen bei der Expansion von Geschäftstätigkeiten in die Vereinigten Staaten besteht darin, die richtigen Mitarbeiter zu finden und einzustellen und sich gleichzeitig in einem komplexen Geflecht aus Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen zurechtzufinden. Die Einstellung von Mitarbeitern in den USA erfordert das Verständnis der wichtigsten arbeitsrechtlichen Bestimmungen, um eine erfolgreiche Einarbeitung der Mitarbeiter zu gewährleisten. Der Einstellungsprozess erfordert Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Bereich der Mitarbeiterleistungen und der Einhaltung der Vorschriften bei der Einstellung von Mitarbeitern.

Anwerbung und Antidiskriminierungsgesetze in den USA

Die Personalbeschaffung in den USA erfordert die Einhaltung sowohl der Bundes- als auch der Landesgesetze, um rechtliche Komplikationen zu vermeiden. Dazu gehört auch, zu wissen, wie das Arbeitsministerium die Rekrutierungs- und Einstellungspraxis regelt. Grundlage für faire Einstellungsverfahren in den USA ist der Grundsatz der Chancengleichheit im Beruf. Die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) ist die wichtigste Bundesbehörde, die Gesetze durchsetzt, die die Diskriminierung von Mitarbeitern, Bewerbern oder selbstständigen Unternehmern verbieten. Bundesgesetze verbieten Diskriminierung aufgrund von:

Viele Bundesstaaten und Städte bieten zusätzliche Schutzmaßnahmen, die eine Diskriminierung aufgrund von Faktoren wie Familienstand oder politischer Zugehörigkeit verbieten. Um Diskriminierungsvorwürfen vorzubeugen, sollten Arbeitgeber sicherstellen, dass Stellenbeschreibungen neutral sind und Fragen im Vorstellungsgespräch zu geschützten Merkmalen vermeiden. Darüber hinaus müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Einstellungspraktiken mit dem Einwanderungs- und Staatsangehörigkeitsgesetz (INA) vereinbar sind.

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Rekrutierung in den USA

Um eine globale Belegschaft anzuziehen, sollten Unternehmen Rekrutierungspläne umsetzen, die die kulturelle Vielfalt betonen und international Arbeitsgesetze einhalten. Digitale Plattformen wie LinkedIn können den Talentpool erweitern, indem sie Zugang zu einer globalen Belegschaft bieten. Das Verständnis der Feinheiten globaler Arbeitsgesetze, Steuern und Vorschriften ist entscheidend für die Entwicklung inklusiver Rekrutierungsstrategien und positioniert Unternehmen somit als attraktive Arbeitgeber für international Talente.

Hintergrundüberprüfungen und Einstellungsuntersuchung

Arbeitgeber, die Hintergrundüberprüfungen durchführen, müssen den US-amerikanischen Fair Credit Reporting Act (FCRA) einhalten und die Sicherheit personenbezogener Daten gewährleisten. Dieses Gesetz regelt, wie Arbeitgeber Verbraucherberichte, einschließlich Strafregisterauskünfte und Kreditberichte, erhalten und verwenden können. Arbeitgeber müssen vor der Durchführung einer Leumundsprüfung die schriftliche Einwilligung des Bewerbers einholen.

Es ist unerlässlich, sich über staatliche und lokale Gesetze zu informieren, die möglicherweise strengere Regeln vorschreiben. Beispielsweise haben zahlreiche Gerichtsbarkeiten sogenannte „Ban-the-Box“-Gesetze erlassen, die einschränken, wann ein Arbeitgeber nach der kriminellen Vergangenheit eines Bewerbers fragen darf. In ähnlicher Weise haben viele Bundesstaaten und Städte Gesetze erlassen, die es Arbeitgebern verbieten, Bewerber nach ihrer Gehaltsgeschichte zu fragen.

Wie man Mitarbeiter einstellt: Arbeitsverhältnisse auf Abruf und Angebotsbriefe

In den USA gilt primär das Prinzip der „freien Kündbarkeit“. Dies bedeutet, dass in Ermangelung einer abweichenden vertraglichen Regelung sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis jederzeit und ohne Angabe von Gründen beenden können. Montana ist der einzige Bundesstaat, in dem das Arbeitsverhältnis nicht vollständig nach Belieben beendet werden kann. Daher ist es unerlässlich, die jeweiligen Arbeitsgesetze der einzelnen Bundesstaaten zu kennen.

Auch wenn formelle, befristete Arbeitsverträge unüblich sind, ist die Bereitstellung eines schriftlichen Angebotsbriefs eine gängige und bewährte Vorgehensweise. Ein ausführliches Angebotsschreiben hilft, zukünftige Missverständnisse zu vermeiden und sollte vom möglichen neuen Mitarbeiter unterzeichnet werden. Folgende Schlüsselbegriffe sollten berücksichtigt werden:

Mitarbeitervorteile in den USA verstehen

Für Unternehmen, die in den Vereinigten Staaten qualifizierte Mitarbeiter gewinnen und halten wollen, ist es wichtig, die Mitarbeitervergünstigungen zu verstehen. Das Angebot eines robusten Leistungspakets, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlter Urlaub, kann die Mitarbeiterbindung erheblich verbessern. Die Einhaltung bundesstaatlicher Vorgaben wie Social und Steuervorschriften ist unerlässlich für die korrekte Strukturierung der Mitarbeiterleistungen. Durch die Erfüllung dieser Anforderungen sichern sich Unternehmen organisatorische Stabilität und Zufriedenheit unter ihren Belegschaften.

Wichtige Überlegungen zum Arbeitsrecht

Obwohl die Arbeitsgesetze von Bundesstaat zu Bundesstaat stark variieren, müssen sich alle Unternehmen an die Bundesstandards halten:

Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den USA

Ein strukturierter Einarbeitungsprozess ist unerlässlich, um neue Mitarbeiter auf ihren Erfolg vorzubereiten. Über die Einführung der Unternehmenskultur und der beruflichen Verantwortlichkeiten hinaus muss ein Compliance-Einarbeitungsprozess das Ausfüllen der erforderlichen Unterlagen umfassen. Am ersten Arbeitstag sollten die Mitarbeiter wichtige Dokumente ausfüllen, darunter:

Ein klarer Zeitplan für die erste Woche trägt dazu bei, ein ansprechendes und positives Erlebnis zu schaffen und das neue Teammitglied effizient zu integrieren.

Vereinfachung des Einstellungsprozesses mit Arbeitgeber-of-Record-Lösungen (Employer of Record).

Der Employer of Record Ansatz (EOR) erleichtert den Einstellungsprozess für Unternehmen, die global expandieren oder Remote-Teams verwalten möchten. Ein Employer of Record übernimmt wichtige Aufgaben im Bereich der Beschäftigung, wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Einhaltung des Arbeitsrechts vor Ort, und stellt sicher, dass Unternehmen die steuerlichen und arbeitsrechtlichen Anforderungen erfüllen. Das Employer-of-Record-Modell ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die in neuen international Märkten Mitarbeiter einstellen, ohne die Kosten für die Gründung einer lokalen Niederlassung aufbringen zu müssen.

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