Vereinigte Staaten Visa und Genehmigungen.

Die Expansion Ihres Unternehmens in die Vereinigten Staaten ist eine spannende Möglichkeit, doch die Anforderungen und Prozesse für das US-Arbeitsvisum können kompliziert sein. Wenn Sie planen, wichtige Mitarbeiter Ihrer Muttergesellschaft zu versetzen, ist die Beschaffung der entsprechenden Dokumentation ein entscheidender erster Schritt.

Egal, ob Sie gerade erst anfangen, über eine Expansion nachzudenken, oder bereit sind, den nächsten Schritt zu gehen, hier ist ein Überblick darüber, was Sie erwartet.

Gängige US-Arbeitsvisa für international Talente

Die Vereinigten Staaten bieten eine breite Palette von befristeten Arbeitsvisa für Nicht-Einwanderer an, die auf unterschiedliche berufliche Gegebenheiten zugeschnitten sind. Die Liste ist nicht vollständig, aber zu den häufigsten Visa gehören:

• H-1B Visum für Spezialberufe: Für Fachkräfte in Bereichen, die einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren Abschluss erfordern. Dies ist eines der beliebtesten Arbeitsvisa und unterliegt einer jährlichen Verlosung. Ab September 19, 2025, wurde die Gebühr für H-1B Visa auf USD 100,000 erhöht. Informieren Sie sich über kostengünstige Alternativen zum H-1-Visum.

• L-1A/B Visum für konzerninterne Versetzungen: Für Manager, Führungskräfte (L-1A) oder Mitarbeiter mit Fachkenntnissen (L-1B), die von einer international Niederlassung in eine US-Niederlassung desselben Unternehmens versetzt werden.

• O-1 Visum für außergewöhnliche Fähigkeiten: Für Personen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten oder Leistungen in den Bereichen Wissenschaft, Kunst, Bildung, Wirtschaft oder Sport.

• E-2 Visum für Vertragsinvestoren: Für Staatsangehörige von Vertragsstaaten, die einen erheblichen Kapitalbetrag in ein US-Unternehmen investieren.

• TN-Visum für kanadische und mexikanische Fachkräfte: Für qualifizierte Fachkräfte aus Kanada und Mexiko im Rahmen des Abkommens zwischen den Vereinigten Staaten, Mexiko und Kanada (USMCA).

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Voraussetzungen für das H-1-Visum

Der Arbeitgeber (Antragsteller) und der Arbeitnehmer (Begünstigte) müssen bestimmte Kriterien erfüllen, um ein H-1-Visum beantragen zu können.

Für den Arbeitgeber (Antragsteller):

• Ein genehmigter Antrag auf Arbeitsbedingungen (LCA) des US-Arbeitsministeriums (DOL)

• Ein vollständig ausgefülltes Formular I-129, Antrag auf einen Nicht-Einwanderer-Arbeitnehmer, eingereicht beim US Citizenship and Immigration Services (USCIS)

• Nachweis, dass die Stelle als „Spezialberuf“ gilt, d. h. dass sie die theoretische und praktische Anwendung hochspezialisierter Kenntnisse sowie einen Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation in dem jeweiligen Fachgebiet erfordert.

• Die Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummer (FEIN) des Unternehmens

• Zahlung der Antragsgebühr für das H-1B-Visum in Höhe von USD 100,000

Für den Mitarbeiter:

• Ein Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation, eine Lizenz im jeweiligen Fachgebiet oder Berufserfahrung, die einem Bachelor-Abschluss gleichwertig ist.

• Nachweis der Bildungsabschlüsse, wie z. B. Diplome und Zeugnisse

• Einen gültigen Reisepass

Der H-1B-Bewerbungsprozess

Arbeitgeber sind für die Einreichung von Anträgen im Namen der Arbeitnehmer verantwortlich. Der Prozess folgt einem strikten Zeitplan:

1. Registrierungslimit für das H-1B Visum: Aufgrund der hohen Nachfrage ist das H-1B Visum auf ein jährliches Limit von 65,000 begrenzt, zuzüglich eines zusätzlichen Limits von 20,000 für Personen mit einem fortgeschrittenen US-Abschluss. Arbeitgeber müssen potenzielle Mitarbeiter zunächst im März elektronisch registrieren. Anschließend führt USCIS eine Zufallsverlosung durch, um die berechtigten Registrierungen auszuwählen.

2. Antrag auf Arbeitsbedingungen (LCA): Vor Einreichung des Hauptantrags muss der Arbeitgeber einen Antrag auf Arbeitsbedingungen (LCA) beim US-Arbeitsministerium (DOL) einreichen. Dieses Formular bestätigt, dass das Unternehmen dem H-1B-Mitarbeiter den vorgeschriebenen Lohn zahlt und Leistungen anbietet, die mit denen von US-Arbeitnehmern vergleichbar sind.

3. Einreichung des Formulars I-129: Wenn eine Registrierung in der Lotterie ausgewählt wird, hat der Arbeitgeber ein bestimmtes Zeitfenster (in der Regel 90 Tage), um den vollständigen Antrag auf Formular I-129 bei USCIS einzureichen, einschließlich der beglaubigten LCA und umfangreicher unterstützender Unterlagen.

4. Entscheidung der USCIS: Die USCIS prüft den Antrag und kann eine Genehmigung, eine Ablehnung oder eine Aufforderung zur Vorlage weiterer Informationen (RFE) erteilen. Die Bearbeitungszeiten variieren, aber gegen eine zusätzliche Gebühr ist oft eine Premium-Bearbeitung möglich, um die Überprüfung zu beschleunigen.

5. Visumerteilung und Einreise: Nach Erhalt einer Genehmigungsmitteilung (Formular I-797) müssen Mitarbeiter mit Wohnsitz außerhalb der USA einen Termin für ein Visuminterview bei einer US-Botschaft oder einem US-Konsulat vereinbaren. Sobald das Visum ausgestellt ist, können sie bis zu 10 Tage vor ihrem Arbeitsbeginn in die USA einreisen, der bei Anträgen, die der Quote unterliegen, der 1 Oktober ist.

H-1B Visum-Angehörige und Aufenthaltsdauer

Inhaber eines H-1B Visums können ihre rechtmäßigen Ehegatten und unverheirateten Kinder unter 21 mit einem H-4 abhängigen Visum in die USA mitbringen. Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein H-4 Ehegatte eine Arbeitserlaubnis beantragen. 

Ein H-1-Visum wird zunächst für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren erteilt. Der Aufenthalt kann auf insgesamt maximal sechs Jahre verlängert werden. Verlängerungen über diese Frist hinaus sind unter bestimmten Umständen möglich, typischerweise im Zusammenhang mit einem laufenden Antrag auf Daueraufenthalt (Green Card).

Erfahren Sie mehr über H-1B-Visa.

Alternativen zu H-1B-Visa 

H1B-Visa waren einst eine gute Möglichkeit, spezialisierte technische Fachkräfte in den USA zu gewinnen. Eine neue, nicht erstattungsfähige Gebühr von USD 100,000 und ein starker Wettbewerb haben das H-1-Visum für viele Arbeitgeber weniger attraktiv gemacht.

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