So gründen Sie Ihr Unternehmen in Kanada

Wichtigste Erkenntnisse

• Vorteile der Einstellung von Mitarbeitern in Kanada: Die starke Wirtschaft, die strategische Lage und die Handelsabkommen des Landes machen es zu einem attraktiven Ort für internationale Expansion.
• Komplexität der Registrierung: Um ein Unternehmen in Kanada zu registrieren, müssen Sie sich in den verschiedenen Gerichtsbarkeiten der Provinzen, den Anforderungen an physisches Eigentum und den Sprachgesetzen zurechtfinden.
• Tipps zur Einstellung: Vermeiden Sie diskriminierende Praktiken, entwerfen Sie konforme Verträge und beachten Sie die gesetzlichen Gehaltsabrechnungsanforderungen.
• Stellen Sie globale Teams mit G-P zusammen: Stellen Sie Ihr Team in Kanada zusammen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen oder sich Gedanken über die Einhaltung von Vorschriften machen zu müssen.

Kanada belegt derzeit den sechsten Platz auf der Forbes-Liste der besten Länder für Unternehmen . Seine wirtschaftlichen, geografischen und politischen Vorteile machen es zu einem ausgezeichneten Ort für Unternehmen, um zu wachsen.

Die Gründung eines Unternehmens in Kanada kann jedoch unglaublich kompliziert, zeitaufwändig und kostspielig sein, sodass der Prozess nicht leichtfertig durchgeführt werden sollte. Sie sollten sich auch bewusst sein, dass die Regeln für die Gründung eines Unternehmens in den einzelnen Provinzen Kanadas unterschiedlich sind und auch mit Bundesvorschriften verflochten sind. Sie werden wahrscheinlich Experten konsultieren müssen, um herauszufinden, welche Gesetze für Sie gelten, wenn Sie Ihr Unternehmen anmelden und mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen.

Lassen Sie uns einige der Vorteile, Herausforderungen und logistischen Anforderungen der kanadischen Unternehmensregistrierung untersuchen.

Warum in Kanada Geschäfte machen?

Faktoren wie die Wirtschaft, Handelsfreiheiten und begrenzte Steuern machen Kanada zu einem attraktiven Standort für internationale Expansion. Nachfolgend einige konkrete Gründe, warum Kanada ein so attraktiver Standort für Unternehmen ist:

• Robuste Wirtschaft: Kanadas Wirtschaft ist groß und wächst. Das Bruttoinlandprodukt (BIP) beträgt etwa 1$.736 Billionen , nachdem sie in den letzten sechs Jahrzehnten von 40 Milliarden US-Dollar relativ stetig gestiegen sind. Das aktuelle Bruttoinlandprodukt pro Kopf entspricht USD 46,189. Die Wirtschaft ist zudem aufgrund der vergleichsweise niedrigen Steuern, der Handelsfreiheit und der politischen Stabilität des Landes äußerst stabil, sodass Unternehmen in Kanada darauf vertrauen können, dass ihre Geschäftstätigkeit reibungslos ablaufen wird.
• Wirtschaftliche Vielfalt: Die kanadische Wirtschaft umfasst zahlreiche profitable Branchen. Das Land verfügt über umfangreiche Mineral- und Erdölreserven und kann traditionell auf einen starken Produktionssektor verweisen. Es ist außerdem ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei. Diese Vielfalt sorgt dafür, dass die kanadische Wirtschaft auch dann gesund bleibt, wenn eine Branche ein oder zwei schwierige Jahre durchmacht.
• Standort: Kanadas geografische Lage bietet kanadischen Unternehmen einen beneidenswerten Zugang zu anderen Märkten. Die Nähe zu den riesigen US-Märkten ist ein klarer Vorteil. Die Grenze zwischen den USA und Kanada erstreckt sich über 5,525 Meilen, und jährlich werden Waren im Wert von etwa 612 Milliarden US-Dollar über diese Grenze gehandelt . Die lukrativen Märkte der Europäischen Union (EU) und des Vereinigten Königreichs (UK) befinden sich ebenfalls auf der anderen Seite des Ozeans.
• Handelsabkommen: Kanada hat mehrere vorteilhafte Handelsabkommen abgeschlossen, wie beispielsweise das Nordamerikanische Freihandelsabkommen (NAFTA), das heute als Abkommen zwischen den Vereinigten Staaten, Mexiko und Kanada (USMCA) bekannt ist. Es ist auch Mitglied des bilateralen Handelsabkommens, das als Umfassendes Wirtschafts- und Handelsabkommen zwischen Kanada und der EU (CETA) bekannt ist, und verfügt über ein Netzwerk weiterer Abkommen mit diversen Märkten weltweit.
• Günstige Einkommensteuerbestimmungen: In vielen Ländern müssen internationale Unternehmen erhebliche Körperschaftsteuern auf ihre Gewinne zahlen. Kanada hat jedoch Bestimmungen, die es jedem Unternehmen ohne festeNiederlassung in Kanada ermöglichen, Geschäfte zu tätigen, ohne Körperschafts-Einkommensteuer zu zahlen. Daher können internationale Unternehmen in Kanada oft mehr Risiken eingehen, da sie wissen, dass sie ihre Umsätze behalten werden. Unternehmen, die legale Tochtergesellschaften oder Zweigniederlassungen in Kanada gründen, unterliegen jedoch der Einkommensteuer.
• Niedrige Unternehmenssteuersätze: Wenn sich Ihr Unternehmen für die Gründung einer ständigen Niederlassung in Kanada entscheidet, kann es trotzdem die Vorteile günstiger Steuerbestimmungen nutzen. Seit 2021 liegt der Unternehmenssteuersatz in Kanada bei 38 Prozent des zu versteuernden Einkommens, was durch Bundessteuerermäßigungen auf 28 Prozent gesenkt werden kann. Nach der allgemeinen Steuersenkung sinkt die Körperschaftsteuer jedoch auf 15 Prozent. Diese relativ niedrige Rate fördert das Geschäftswachstum in Kanada und macht die Geschäftstätigkeit im Land finanziell realistisch.
• Fachkräfte: Kanadas Arbeitskräfte sind hochqualifiziert und gut ausgebildet. Kanada hat ein robustes Universitätssystem und mehrere Berufsbildungseinrichtungen — es ist eines der weltweit führenden Länder, was den Anteil der erwachsenen Bevölkerung mit universitäre Ausbildung angeht — unglaubliche 63 Prozent von 25— bis 34-Jährige haben einen universitären Abschluss. Allerdings kann es schwierig sein, diese Arbeitskräfte zu gewinnen – die Business Development Bank of Canada berichtet, dass 40 Prozent der kanadischen Unternehmer Schwierigkeiten haben, die benötigten Arbeitskräfte zu finden.

Herausforderungen bei der Registrierung Ihres Unternehmens in Kanada

Die internationale Unternehmensregistrierung in Kanada ist hochkomplex und zeitaufwändig. Wenn Ihr Unternehmen plant, sich in Kanada zu registrieren, wird es vor mehreren rechtlichen und logistischen Herausforderungen stehen:

• Verschiedene Gerichtsbarkeiten: Jede Provinz hat andere Regeln für die Gründung und Registrierung, Sie müssen also darauf achten, die Vorschriften in Ihrer Region einzuhalten. Bei einer Registrierung außerhalb der Provinz müssen Sie für jede erforderliche Provinz eine separate Registrierung durchführen und dabei die jeweiligen Bestimmungen einhalten. Wenn Sie Ihr Unternehmen auf Bundesebene gründen, müssen Sie auch das Bundesrecht einhalten.
• Planung physischer Immobilien: Wenn Sie beabsichtigen, ein physisches Büro oder eine Einrichtung in Kanada zu errichten, müssen Sie den Gebäudestandort bei den zuständigen Behörden registrieren lassen. Wenn Sie planen, Ihr eigenes Gebäude zu errichten, müssen Sie eine Baugenehmigung einholen und die Anschlüsse für Strom und Wasser an das Stromnetz veranlassen. Die Beschaffung von Baugenehmigungen und Stromanschlüssen kann Monate dauern und erfordert von Ihrem Unternehmen die Durchführung mehrerer bürokratischer Schritte, daher sollten Sie frühzeitig beginnen. Auch in Kanada ist Strom überraschend teuer, da die Strompreise im letzten Jahrzehnt viel schneller gestiegen sind als die Inflationsrate .
• Sprache: Wenn Sie Ihr Unternehmen in Quebec gründen, müssen Sie wahrscheinlich französische Sprachvoraussetzungen erfüllen. Sie müssen alle erforderlichen Formulare Ihres Unternehmens auf Französisch einreichen, und Ihr Unternehmen muss in der Regel, wenn auch nicht immer, seinen Namen ins Französische übersetzen oder einen französischen Namen erstellen. Sie müssen diesen Namen dann auf allen offiziellen Registrierungsunterlagen und Aushängen verwenden.
• Übergang von Gesellschaften mit beschränkter Haftung: An den meisten Orten in Kanada wird Ihr Unternehmen nicht die Möglichkeit haben, sich als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) zu gründen. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine LLC in Ihrem Heimatland handelt, müssen Sie möglicherweise in Kanada als Aktiengesellschaft gegründet werden, oder das Gesetz verlangt möglicherweise, dass Sie Ihr Unternehmen nach einem anderen Gesetz registrieren. Möglicherweise müssen Sie auch ein Rechtsgutachten vorlegen, das bestätigt, dass es sich bei Ihrem Unternehmen um eine LLC nach den Gesetzen seines Heimatlandes handelt.

Aus diesen Gründen finden viele Unternehmen, die erwägen, ihr Geschäft nach Kanada auszudehnen, die Option, mit einem Employer of Record (EOR) zusammenzuarbeiten, äußerst attraktiv. Mit einer etablierten Präsenz in Kanada rationalisiert und beschleunigt ein zuverlässiger globaler Employer of Record den Gründungsprozess, wodurch die Registrierungsanforderungen für Ihr Unternehmen reduziert werden und Sie viel früher mit der Einstellung und dem Betrieb beginnen können.

Wie registriert man ein Unternehmen in Kanada?

Schauen wir uns die Anforderungen für Unternehmensgründung in Kanada genauer an. Kanada bietet ein paar verschiedene Registrierungsoptionen, sodass Sie diejenige auswählen können, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht:

• Partnerschaft: An einer Partnerschaft sind zwei oder mehr Shareholder beteiligt, die die Haftung des Unternehmens tragen. Die Partnerschaft ist keine rechtlich von den Aktionären getrennte Einheit, daher haften die Partner persönlich für die Schulden und Verluste des Unternehmens. Eine Partnerschaft kann allgemein oder beschränkt sein, und in einigen Fällen kann sie sich irgendwann zu einem Modell entwickeln, das einer Limited Liability Partnership (LLP) ähnelt.
• Corporation: Nach diesem Modell könnte Ihr Unternehmen entweder auf Provinz- oder Bundesebene gegründet werden. Das Unternehmen würde als separate juristische Person von allen Shareholdern existieren, sodass die Shareholder nicht persönlich für Schulden oder Verluste des Unternehmens haften würden. Das Unternehmen müsste eine Mindestanzahl kanadischer Arbeitnehmer beschäftigen. In einigen Provinzen müssen mindestens 25 Prozent der Direktoren Kanadier sein.
• Außerprovinzielles Unternehmen: Ein Unternehmen außerhalb der Provinz wird nur auf Provinzebene gegründet, erlaubt dem Unternehmen jedoch, in anderen Provinzen tätig zu sein. Bei einem Unternehmen außerhalb der Provinz würden keine Mindestanforderungen für die Anzahl kanadischer Arbeitnehmer in Ihrem Unternehmen gelten, sodass Sie die vollständige Inhaberschaft und Leitung behalten könnten. Jede Provinz hat ihre eigenen Anforderungen für die Gründung, also müssten Sie sich bei Ihren örtlichen Behörden erkundigen, um die richtigen Schritte zu erfahren.

Wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren, müssen Sie eine Reihe von erforderlichen Schritten ausführen, und in vielen Fällen müssen Sie sie mehrmals ausführen. Wenn Sie Ihr Unternehmen nach kanadischem Bundesrecht gründen, müssen Sie sich in jeder Provinz registrieren lassen, in der Sie geschäftlich tätig sein wollen.

Hier sind die Schritte, die Sie zur Registrierung befolgen sollten:

• Registrieren Sie Ihren Unternehmensnamen
• Gesellschaftsvertrag einreichen
• Suchen und registrieren Sie ein physisches Büro
• Eröffnen Sie ein geschäftliches Bankkonto
• Anmeldung zur Mehrwertsteuer (MwSt.)

Am Ende des Registrierungsprozesses erhalten Sie eine Geschäftsnummer und ein Steuerkonto, das Sie für formelle Transaktionen mit den kanadischen Finanzämtern verwenden können. Sie erhalten außerdem alle Genehmigungen und Lizenzen, die Sie für den legalen Betrieb Ihres Unternehmens in Kanada benötigen.

Die Registrierung eines Unternehmens in Kanada ist ein langwieriger Prozess. Zwischen der Einleitung des Verfahrens und dem Erhalt Ihrer offiziellen Registrierung in Kanada können Wochen, sogar mehrere Monate vergehen. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen dafür, stattdessen mit einem Employer of Record zu arbeiten, weil sie sofort mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen können und ihnen keine talentierten Bewerbern entgehen, die sich einen Arbeitsplatz sichern wollen.

Herausforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern in Kanada

Die Einstellung von Mitarbeitern in Kanada ist ein komplexer Prozess, und ein einziger Fehltritt könnte Ihr Unternehmen vor unnötige Herausforderungen stellen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Tochtergesellschaft zu gründen, über die Sie Mitarbeiter einstellen, können Sie damit rechnen, dass Sie diese logistischen und rechtlichen Hindernisse überwinden werden:

1. Häufige Fallstricke bei der Personalsuche umgehen

Bei der Einstellung müssen Sie möglicherweise Ihre üblichen Praktiken an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und die kanadischen Vorschriften einhalten.

Kanada verbietet, wie viele andere Länder auch, diskriminierende Einstellungspraktiken. Ihr Unternehmen darf keine Aussagen in eine Stellenausschreibung aufnehmen, die direkt oder indirekt Bewerbern bestimmter geschützter Gruppen diskriminieren. Nachfolgend einige gängige Beispiele für geschützte Merkmale:

• Hautfarbe
• Religion
• Alter
• Ethnische Zugehörigkeit
• Geschlecht
• Sexuelle Orientierung
• Behinderung
• Familienstand
• Familienstand

Eine Komplikation dieser allgemeinen Regel ist, dass jede kanadische Provinz unterschiedliche geschützte Gruppen hat, auf die Sie bei der Einstellung achten müssen. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Provinz, ob Ihre Vorgehensweise den örtlichen Gesetzen entspricht.

Wenn Sie in Kanada Mitarbeiter einstellen, sollten Sie auch bereit sein, in eine langfristige Partnerschaft mit Ihren neuen Mitarbeitern zu investieren. In Kanada gibt es keine at-will employment. Sobald Ihre Mitarbeiter ihre Probezeit bestanden haben, müssen Sie Kündigungsfristen und eine Abfindungszahlung vorsehen, falls Sie ihre Verträge kündigen. Denken Sie bei der Einstellung an diese Anforderung und überprüfen Sie Ihre Bewerber gründlich, damit Sie sicher sein können, dass Ihre neuen Mitarbeiter Personen sind, die Sie gerne in den kommenden Jahren in Ihrem TEAM haben werden.

2. Verträge schreiben

Wenn schriftliche Verträge in Ihrem Heimatland ungewöhnlich sind, müssen Sie sich möglicherweise auf die Notwendigkeit einstellen, solide Verträge für all Ihre neuen kanadischen Mitarbeiter zu schreiben. Das Gesetz schreibt keine schriftlichen Verträge vor, aber es empfiehlt sich, einen solchen aufzusetzen. Selbst wenn Ihr Heimatland Arbeitsverträge verwendet, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Regeln und Verfahren in Kanada von den Anforderungen abweichen, an die Sie gewöhnt sind.

Denken Sie beispielsweise daran, dass Kanada ein zweisprachiges Land ist, mit Englisch und Französisch als Amtssprachen. In den meisten Provinzen erlaubt das Gesetz Ihrem Unternehmen, zu entscheiden, welche Sprache bei der Erstellung Ihrer Arbeitsverträge verwendet werden soll. Sie können also Englisch für englischsprachige Mitarbeiter und Französisch für französischsprachige Mitarbeiter wählen. In den meisten Provinzen außer Quebec sind die Verträge in englischer Sprache. In Quebec, wo Französisch die offizielle Sprache ist, muss der Arbeitsvertrag jedoch auf Französisch verfasst sein, es sei denn, der Vertrag ist maßgeschneidert und für den Mitarbeiter verhandelbar. In Quebec müssen viele englischsprachige Verträge eine Klausel enthalten, in der die Parteien die Verwendung der englischen Sprache vereinbaren.

Arbeitsverträge in Kanada sollten Geldbeträge immer in kanadischen Dollar statt in der Währung Ihres Heimatlandes angeben. Diese Praxis verschafft Ihren kanadischen Mitarbeitern Klarheit und zeigt Ihre Bereitschaft, sich mit der kanadischen Kultur und Institutionen auseinanderzusetzen.

3. Ermittlung von Ausgaben und Lohnkosten

Die Festlegung von Ausgaben und Gehaltsabrechnungen, nachdem Sie Ihr Unternehmen in Kanada registriert haben, kann selbst für erfahrene Unternehmen eine komplexe Herausforderung darstellen. Ein Teil der Komplexität ergibt sich aus der Tatsache, dass jede Provinz ihr eigenes Sozialversicherungssystem hat und ihre eigenen Arbeitgeber- und Mitarbeiterbeiträge zu diesen Systemen in Form von Lohnsteuern verlangt.

Die Steuersätze der Provinzen, die zusätzlich zum Bundessteuersatz gelten, variieren erheblich zwischen den Provinzen. Der höchste Bundessteuersatz beträgt 33 Prozent, und die Steuersätze der Provinzen reichen von 4 Prozent bis 21 Prozent.

Die Mitarbeiterausgaben Ihres Unternehmens gehen weit über die Gehaltsabrechnung hinaus. Sie müssen auch Ausgaben wie Leistungen an Mitarbeiter, bezahlten Urlaub und bezahlten Urlaub einplanen. Kanadier werden über die Sozialversicherungsprogramme ihrer Provinzen medizinisch versorgt — dennoch entscheiden sich viele Unternehmen dafür, Gruppenleistungspläne anzubieten, um den kostenlosen Versicherungsschutz in der Provinz zu ergänzen.

Kanadische Mitarbeiter sollten am Neujahrstag, am Kanadischen Tag, am Tag der Arbeit und am Weihnachtstag sowie an allen Feiertagen in den Provinzen bezahlte arbeitsfreie Zeiten erhalten. In mehreren Provinzen müssen sie nach Abschluss eines vollen Beschäftigungsjahres bei einem einzigen Arbeitgeber weitere zwei Wochen Urlaub erhalten. In den meisten beruflichen Rollen erhalten Mitarbeiter jedoch drei oder vier Wochen Urlaub statt der grundlegenden zwei. Darüber hinaus sollten kanadische Arbeitnehmerinnen 17 Wochen bezahlten Mutterschutzurlaub erhalten, sobald sie länger als sechs Monate in Ihrem Unternehmen gearbeitet haben.

Sie müssen auch die Bezahlung von Überstunden einplanen, was in einigen Provinzen nach 40 Arbeitsstunden pro Woche und in anderen bis zu 44 Arbeitsstunden gilt.

Vereinfachen Sie das globale Wachstum mit G-P

Wenn Sie überlegen, wie Sie Ihr Unternehmen nach Kanada ausdehnen können, arbeiten Sie mit Globalization Partners zusammen. Als globales Employer of Record mit einer etablierten Präsenz in Kanada machen wir den komplexen Prozess der kanadischen Unternehmensregistrierung überflüssig. Unsere KI-gestützte Plattform bedeutet, dass wir die Einstellung, die Einarbeitung und die Gehaltsabrechnung für Ihre neuen Mitarbeiter vereinfachen können, sodass Sie Zeit und Energie haben, um sich auf wichtigere Angelegenheiten zu konzentrieren. Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, die Hindernisse beim Aufbau eines globalen Remote-Teams zu überwinden.

Fordern Sie noch heute ein Angebot an oder laden Sie unser hilfreiches eBook herunter, in dem es darum geht, häufige Fehler bei der internationalen Expansion zu vermeiden.