Das Vereinigte Königreich – bestehend aus England, Schottland, Wales und Nordirland – hat sich als Top-Standort für Unternehmen etabliert, insbesondere in den Bereichen Technologie und Finanzen. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen nach Großbritannien expandieren können und welche Vorteile die Gründung Ihres Unternehmens oder einer Niederlassung in einer so finanzstarken und profitablen Region bietet.

Warum in Großbritannien Geschäfte machen?

Die Gründung eines Unternehmens oder einer Zweigstelle in Großbritannien verschafft Ihnen Zugang zu den verschiedenen Kulturen der vier Länder. Darüber hinaus können Sie sich in der Nähe anderer europäischer Spitzenmärkte wie der Schweiz und Deutschland niederlassen.

Es gibt mehrere Gründe, warum Ihr Unternehmen eine Expansion nach Großbritannien in Betracht ziehen sollte:

  • Hier befinden sich einige der besten Universitäten der Welt: Im Vereinigten Königreich findet man die University of Oxford, die University of Cambridge, das University College London und das Imperial College London. Spitzenuniversitäten ziehen hochqualifizierte Talente an und bringen sie hervor, wodurch der lokale Arbeitsmarkt und die lokalen Unternehmen gestärkt werden.
  • Es ist führend in digitaler Technologie und Infrastruktur: Großbritannien, insbesondere London, legt viel Wert auf Forschung und Ressourcen im Bereich digitaler Technologie und Infrastruktur. Großbritannien zählt zu den 10 Ländern im jährlichen Network Readiness Index, einer Studie des Portulans Institute, die die Bevölkerung, die Regierungsführung und die Eignung und Bereitschaft einer Region für Technologie bewertet und die Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz, Internet der Dinge (IoT) und der digitalen Wirtschaft misst. Lokale Schulen unterstützen die Finanzierung und Forschung im Bereich Künstliche Intelligenz und festigen so den digitalen Markt weiter. Dies hat dazu beigetragen, dass London dank Institutionen wie HSBC und der Bank of England zu einem führenden Finanzzentrum mit globaler Aufmerksamkeit geworden ist.
  • Das Ausbildungsprogramm kann ein Vorteil sein: Großbritannien verfügt über ein einzigartiges Ausbildungsprogramm für Unternehmen und neue Mitarbeiter, um die Entwicklung von Talenten in allen Branchen zu fördern. Obwohl die örtlichen Bestimmungen zur Berufsausbildung unterschiedlich sind, könnten Sie Anspruch auf berufsbezogene Unterstützung und einen Teil der Ausbildungs- oder Prüfungskosten haben.
  • Unternehmensbesteuerung ist unkompliziert: Im Vergleich zu einigen anderen Ländern ist die Unternehmensbesteuerung im Vereinigten Königreich recht unkompliziert. Jedes Unternehmen in Großbritannien muss auf seine Gewinne britische Körperschaftsteuer zahlen, während Unternehmen mit einer lokalen Niederlassung die gleiche Körperschaftsteuer auf alle in Großbritannien erzielten Gewinne zahlen müssen. Der Körperschaftsteuersatz beträgt 19 Prozent 2021
  • Es gibt möglicherweise Anreize: Ihr Unternehmen könnte je nach Standort und Branche Anspruch auf bestimmte Fördermittel oder Unterstützungsangebote haben – wie beispielsweise das Innovate UK-Programm für Forschung und Entwicklung oder regionale Programme.

Herausforderungen im Zusammenhang mit der Eintragung eines Unternehmens in Großbritannien

Obwohl der begehrte Arbeitsmarkt und die regionalen Programme Großbritanniens das perfekte Umfeld für eine internationale Expansion schaffen, kann der Prozess aus verschiedenen Gründen zeitaufwändig, teuer und komplex sein.

1. Verzögerungen und Richtlinienänderungen im Zusammenhang mit dem Brexit

Seit dem 2021Januar ist Großbritannien nicht mehr Teil der Europäischen Union, ein Austritt, der gemeinhin als Brexit bekannt ist. Lokale und international Unternehmen warten noch immer darauf, das Ausmaß dieser Veränderung im Zuge der Entwicklung neuer Richtlinien zu erfahren, aber einige Punkte sind zu beachten:

Unterbrechungen der Lieferkette und verlängerte Lieferzeiten, da sich die Geschäftsbeziehungen zwischen Großbritannien und der Europäischen Union ändern und neu organisiert werden.

Das Nordirland-Protokoll, das vorschreibt, dass für Nordirland gesonderte Regelungen für einige Handels- und Dienstleistungsbereiche gelten.

Der derzeitige Mangel an eigenen Handelsvereinbarungen in Großbritannien, die nicht mit der Europäischen Union in Verbindung stehen, was zu einem komplexeren Import- und Zollverfahren führt.

So wie sich die Bedingungen in Großbritannien nach dem Brexit ändern, werden sich auch viele Geschäfts- und Handelsbestimmungen ändern. Ziehen Sie die Zusammenarbeit mit einem Rechtsberater und einem Employer of Record (EOR) in Erwägung, um die Personalressourcen und die Beziehungen zu den Mitarbeitern zu managen.

2. Das Verfahren zur Eintragung ausländischer Unternehmen

Unternehmen in Großbritannien müssen sich bei Companies House eintragen lassen, einer Behörde, die für die Gründung und Auflösung von Aktiengesellschaften und die Veröffentlichung von Unternehmensinformationen zuständig ist. Die Registrierung eines Unternehmens ist mit Verwaltungsaufwand und Registrierungsgebühren verbunden, was zeitaufwändig und finanziell belastend sein kann, wenn Sie nicht vorbereitet sind.

Zusätzlich zur Unternehmensregistrierung müssen Sie auch klären, ob Ihr Unternehmen für die Anmeldung der Mehrwertsteuer (VAT) verantwortlich ist und wie sich diese auf den Geschäftsbetrieb auswirkt.

3. Unterschiedliche Rechtssysteme in den Ländern

Es gibt 3 separate Rechtsordnungen in den vier Ländern des Vereinigten Königreichs.

In den vier Ländern des Vereinigten Königreichs gibt es drei unterschiedliche Rechtsordnungen. Nordirland und Schottland haben jeweils ihre eigene Rechtsordnung, während England und Wales unter derselben Rechtsordnung operieren. Das schottische Rechtssystem basiert auf einer Kombination aus Zivilrecht und Common Law, während die anderen drei Länder Common Law-Richtlinien verwenden. Jede Gerichtsbarkeit verfügt über ein System, das je nach Standort und Größe Ihres Unternehmens die Einstellungspraxis oder die geltenden Geschäftsgesetze verkomplizieren kann.

4. Komplizierte Planungsprozesse für physische Standorte

Wenn Sie planen, einen physischen Standort für Ihr britisches Unternehmen zu errichten und keine bestehenden Räumlichkeiten anmieten möchten, wird der Prozess aufwendiger. Für jede Art von Bauvorhaben müssen Sie ein komplexes, formelles Planungsverfahren durchlaufen, um die erforderlichen Genehmigungen und Zulassungen zu erhalten. Obwohl 90 Prozent der zulässigen Anträge genehmigt werden, dauert es Monate vom Beginn bis zum Abschluss, bevor man überhaupt mit Umbau- oder Bauarbeiten beginnen kann. Planen Sie mögliche Genehmigungs- und Bewerbungsgebühren ein.

So tragen Sie ein Unternehmen in Großbritannien ein

Die konkreten Anforderungen an eine Unternehmensgründung in Großbritannien hängen von der Art des Unternehmens ab, das Sie gründen möchten. Sie müssen kein separates Unternehmen oder eine Tochtergesellschaft gründen, aber Sie müssen eine feste Niederlassung oder Zweigstelle und ein Geschäftskonto in Großbritannien einrichten. Sie können Ihr Unternehmen als GmbH, Einzelunternehmer, Personengesellschaft oder Zweigniederlassung anmelden.

Eine häufig gewählte Rechtsform ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Die Registrierung kann online erfolgen und dauert etwa 24 Stunden. Nach der Registrierung erhalten Sie eine Gesellschaftsvertragsbescheinigung, die Sie als rechtsfähiges Unternehmen ausweist.

Um die Registrierung zu beantragen, benötigen Sie:

  • Einen Unternehmensnamen
  • Eine Adresse in Großbritannien
  • Mindestens einen Geschäftsführer, der nicht in Großbritannien ansässig sein muss
  • Mindestens einen Shareholder, der entweder eine Einzelperson oder ein anderes Unternehmen sein kann
  • Eine Gründungsurkunde des Unternehmens
  • Ein Satzungsdokument (Articles of Association)
  • Drei anerkannte Identitätsnachweise für jeden Shareholder oder Bürgen

Die Registrierung einer international Niederlassung ist etwas anders. Sie erhalten nicht die gleichen Haftungsbeschränkungsvorteile wie bei einer privaten Firma, und der Prozess kann bis zu einem Monat dauern, nachdem Sie mit der Registrierung beim Companies House begonnen haben. Gegebenenfalls müssen Sie außerdem beglaubigte Übersetzungen durch einen ständigen Vertreter Ihres Unternehmens, wie beispielsweise einen Geschäftsführer oder Insolvenzverwalter, einholen.

Sie sollten in Erwägung ziehen, Ihr Unternehmen in einer speziellen Zone anzusiedeln. Bei Unternehmensclustern handelt es sich um regional konzentrierte Gebiete gleicher oder ähnlicher Branchen, die einen einfachen Zugang zu Lieferketten und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Einige Branchen eignen sich möglicherweise auch für die Ansiedlung in einer Unternehmenszone, die finanzielle Vorteile und eine für Unternehmen geeignete Infrastruktur bietet.

Sobald Sie Ihr Unternehmen registriert haben, müssen Sie sich vor Ihrem ersten Zahltag als Arbeitgeber bei HM Revenue and Customs (HMRC) registrieren. Die Registrierung kann bis zu fünf Tage dauern, und Sie können sich frühestens zwei Monate vor Beginn der Auszahlungen bei der HMRC registrieren. Bei der Registrierung bei der britischen Steuerbehörde HMRC geben Sie alle Informationen über Ihren neuen Mitarbeiter an und erhalten wichtige Steuerkennziffern. Anschließend registrieren Sie sich über die vollständige Zahlungsabwicklung (Full Payment Submission, FPS).

Eröffnung eines Geschäftsbankkontos in Großbritannien

Alle in Großbritannien ansässigen Zweigstellen und Unternehmen benötigen ein Geschäftsbankkonto in Großbritannien. Jede Bank verfährt anders, und die Anforderungen variieren je nach Standort, Unternehmen und Kontospezifika. Beantragen Sie Ihr Konto nicht über einzelne Zweigstellen, online oder per Telefon, sondern wenden Sie sich an das zentrale Team für ausländische Investitionen und fordern Sie weitere Informationen zur Eröffnung eines Geschäftskontos als internationale Einheit an.

Die meisten Institute verlangen bei der Eröffnung eines Geschäftskontos mindestens Folgendes :

  • Eine Geschäftsadresse in Großbritannien
  • Einen Vertreter des Unternehmens, der in Großbritannien lebt und als Unterzeichner fungiert
  • Britische Geschäftspläne, aus denen Ihr Bedarf an dem Konto hervorgeht
  • Klare Identifizierung aller Parteien, die 10 Prozent oder mehr des Unternehmens halten
  • Lichtbildausweis und Adressnachweis für alle relevanten Direktoren und Shareholder
  • Ein persönliches Treffen mit mindestens einem Vertreter des Unternehmens, der die Anforderungen erfüllt

Dieser Prozess kann je nach Situation zwischen Wochen und Monaten dauern. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Zeitplan für die Kontoeröffnung genügend Spielraum für eventuelle Fallstricke bei der Beantragung und Einrichtung des Kontos enthält. Außerdem sollten Sie in Ihren Anfangskosten einen gewissen Spielraum für Antrags- und Kontogebühren einplanen.

Herausforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien

Die Registrierung Ihres Unternehmens in Großbritannien ist nicht der einzige Aspekt der international Expansion, den Sie planen müssen – Sie müssen auch Mitarbeiter einstellen. Die erwerbstätige Bevölkerung besteht derzeit aus mehr als 35 Millionen Menschen, doch die Einstellung von Mitarbeitern gestaltet sich nicht ohne Herausforderungen.

1. Sie müssen nachweisen, dass die Bewerber in Großbritannien arbeiten dürfen

Arbeitgeber müssen nachweisen können, dass sie die Arbeitsberechtigung eines Bewerbers in Großbritannien vor dessen Einstellung überprüft haben.

Alle Arbeitgeber müssen nachweisen können, dass sie die Arbeitsberechtigung eines Bewerbers in Großbritannien vor der Einstellung überprüft haben, andernfalls riskieren sie eine Geldstrafe von 20,000 britischen Pfund. Bei der Überprüfung der Ausweispapiere fertigen Sie eine gut lesbare Kopie an und vergewissern Sie sich, dass alle Daten, Fotos, Namen und andere relevante Informationen mit Ihren Aufzeichnungen übereinstimmen. Führen Sie bei Bedarf fortlaufende Überprüfungen durch.

Während des Bewerbungsverfahrens haben Sie außerdem das Recht, Führungszeugnisse zu überprüfen. Einige Berufe lassen detailliertere Überprüfungen zu als andere, und die spezifischen Gesetze und Einschränkungen variieren von Land zu Land. Arbeiten Sie mit einem Employer of Record zusammen oder wenden Sie sich an die örtliche Behörde, um mehr über Ihre Branche und Ihre Rechtsansprüche zu erfahren.

2. Unternehmen benötigen einen ausführlichen Arbeitsvertrag

Unternehmen können wählen, ob sie Vollzeitmitarbeiter, Teilzeitmitarbeiter, befristete Mitarbeiter, Leiharbeiter, Freiberufler oder Auftragnehmer und sogenannte Zero-Hour Contractors beschäftigen. Für neue Mitarbeiter gibt es rechtlich gesehen keine Probezeit, und die Verträge gelten ab dem ersten Tag der Beschäftigung. Sie können jedoch bestimmte Bedingungen in den Vertrag aufnehmen, die nur während der Probezeit gelten.

Jeder Arbeitsvertrag muss in einem einzigen Dokument verfasst und spätestens am ersten Arbeitstag finalisiert werden, wobei einige Bedingungen auch noch bis zu zwei Monate nach Arbeitsbeginn in den Vertrag aufgenommen werden können. Der Vertrag sollte eine Grundsatzerklärung mit folgenden Angaben enthalten:

  • Name des Arbeitgebers und des Mitarbeiters, Adresse und Kontaktinformationen
  • Datum der Anstellung
  • Höhe des Gehalts und Häufigkeit der Zahlung
  • Bedingungen bezüglich der Arbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten
  • Urlaubsanspruch, Genesungsurlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und andere Angaben zum bezahlten Urlaub
  • Kündigungsfristen
  • Stellenbezeichnung und eine kurze Beschreibung
  • Vertragsdauer, falls zutreffend
  • Arbeitsort, falls abweichend von der Adresse des Arbeitgebers
  • Angaben zu Schulungen und Probezeit
  • Informationen zu Rente und Sozialleistungen
  • Informationen über disziplinarische Maßnahmen
  • Nicht rechtsverbindliche Tarifvereinbarungen
  • Anspruch auf Schulungen und Besonderheiten

Der Arbeitsvertrag enthält spezifische Bestimmungen, die sicherstellen, dass der Arbeitgeber für die Zahlung der Löhne in der erforderlichen Höhe verantwortlich ist, die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter schützt und Spielraum für Beanstandungen lässt.

3. Einstellungskosten und Betriebskosten können sich komplex gestalten

In Großbritannien gilt in den meisten Fällen das Lohnsteuerabzugsverfahren (Pay As You Earn, PAYE) für die Besteuerung von Mitarbeitern. Damit sind Sie für die Übermittlung der Zahlungen und Abzüge von Mitarbeitern an die HMRC für Zwecke der Einkommensteuer verantwortlich. Sie müssen an oder vor jedem Zahltag darüber Bericht erstatten und am Jahresende einen Bericht erstellen, in dem alle Ausgaben und alle Veränderungen in der Organisation oder bei den Mitarbeitern aufgeführt sind.

Zu den weiteren Kosten gehören die obligatorische Sozialversicherungssteuer für alle Mitarbeiter – derzeit 13.8 Prozent – und die Haftpflichtversicherung des Arbeitgebers zur Deckung von arbeitsbedingten Krankheiten und Verletzungen. Sie müssen außerdem laut Gesetz Teil der betrieblichen Altersversorgung sein. Einige Unternehmen mit jährlichen Lohnkosten von mehr als 3 Millionen Pfund Sterling könnten verpflichtet sein, Beiträge zum Ausbildungsprogramm für angehende Lehrlinge zu leisten.

Wissenswertes vor der Expansion Ihres Unternehmens nach Großbritannien

Zu einer erfolgreichen international Expansion gehört es, die Belegschaft im neuen Markt zu verstehen. Hier sind einige Dinge, die Sie über Großbritannien beachten sollten, bevor Sie mit der international Expansion Ihres Unternehmens beginnen:

  • Die aktuelle Bevölkerungszahl beträgt etwa 66 Millionen Menschen.
  • Obwohl Englisch die offizielle Sprache Großbritanniens ist, werden auch Schottisch, Schottisch-Gälisch, Walisisch, Irisch und Kornisch anerkannt.
  • Die gängige Langform von UK oder GB lautet das Vereinigte Königreich Großbritannien und Nordirland oder aber Großbritannien.
  • Die Bürger Großbritanniens werden als „Briten“ oder „die Briten“ bezeichnet.
  • London ist die Hauptstadt des Großbritanniens.
  • Die Währung des Großbritanniens ist das britische Pfund Sterling (abgekürzt als £ und GBP) – das in 100 Pence unterteilt ist – obwohl auch Schottland und Nordirland ähnliche Sterling-Banknoten herausgeben.
  • Einige britische und englische Wörter werden anders geschrieben. Beispiele, die Sie in juristischen Verträgen finden können, sind Wörter, die auf „-re“ vs. „-er“, „-ise“ vs. „-ize“, „-ense“ vs. „-ence“ und „-our“ vs. „-or“ enden.

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Das Vereinigte Königreich bietet zahlreiche Expansionsmöglichkeiten in allen Branchen, doch komplizierte Rechtsordnungen, verzögerte Lieferketten und aufwendige Einstellungs- und Registrierungsprozesse können den Fortschritt verlangsamen. G-P ist ein Employer of Record mit Präsenz in Großbritannien und 186 anderen Ländern, sodass Sie Ihre Geschäftstätigkeit schnell und einfach ausweiten können. Wir nutzen unsere umfassende Lösung und unsere Experten vor Ort, um komplexe Logistik, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und das Personalmanagement zu bewältigen. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record macht die Gründung einer eigenen Niederlassung in Ihrem neuen Markt überflüssig und vereinfacht die Rekrutierung, die Einarbeitung und die Gehaltsabrechnung für Ihre britischen Talente.

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