Wie bezahlt man Auftragnehmer im Vereinigten Königreich

In Großbritannien gibt es drei verschiedene Beschäftigungskategorien: Festangestellte, unabhängige Auftragnehmer und Arbeiter. Jeder Arbeitertyp kann eine wichtige Rolle in Ihrem Betrieb spielen, aber es ist entscheidend, den Unterschied zwischen ihnen zu verstehen, bevor Sie einen schriftlichen Vertrag unterzeichnen.

Wenn Sie einen unabhängigen Auftragnehmer im Vereinigten Königreich einstellen, müssen Sie mehrere Faktoren berücksichtigen, einschließlich der neuen IR-35 -Vorschriften, um eine falsche Klassifizierung zu vermeiden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie britische Auftragnehmer finden und welche verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten es gibt.

Angestellte vs. Auftragnehmer vs. Arbeiter

Wenn Ihr Unternehmen in einen neuen Markt eintreten, global expandieren oder Mitarbeiter international einstellen möchte, bestimmt die von Ihnen gewählte Methode, wie der Prozess abläuft und welche rechtlichen Anforderungen Sie erfüllen müssen:

• Erschließen Sie einen neuen Markt: Der Eintritt in einen neuen Markt verschafft Ihrem Unternehmen Zugang zu neuen Ressourcen, finanziellen Anreizen und talentierten Arbeitskräften mit spezieller Ausbildung oder Schulung. Da die meisten Länder vor der Einstellung von Mitarbeitern einen physischen Standort im jeweiligen Land verlangen, kann die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) die Mitarbeiterakquise erleichtern.
• Globale Expansion: Für viele Unternehmen ist die globale Expansion Teil eines langfristigen Plans, international Markenbekanntheit zu erlangen und den Gesamtgewinn durch die Errichtung mehrerer erfolgreicher Standorte in verschiedenen Ländern zu steigern. Unternehmen setzen auf festangestellte Mitarbeiter und manchmal auch auf Auftragnehmer und Arbeiter, um einen Arbeitsablauf zu schaffen, der ihren branchenspezifischen Bedürfnissen entspricht.
• Internationale Rekrutierung: Durch die internationale Rekrutierung kann Ihr Unternehmen mit Remote-Auftragnehmern zusammenarbeiten und so branchenführende Talente ohne geografische Einschränkungen gewinnen. In Großbritannien erfordert dieser Prozess typischerweise die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlungsagentur oder einem Outsourcing-Unternehmen für Auftragnehmer, um den am besten geeigneten Kandidaten für Ihr bevorstehendes Projekt zu finden.

Ein Employer of Record kann Ihnen dabei helfen, in einem neuen international Markt Fuß zu fassen und feste Mitarbeiter einzustellen, ohne dass ein physischer Standort oder eine lokale Tochtergesellschaft erforderlich ist.

1. Mitarbeiter

Bei den Mitarbeitern in Großbritannien handelt es sich um Vollzeit- und Teilzeitkräfte, die eine Festanstellung bei Ihrem Unternehmen innehaben. Sie sind Teil Ihrer Lohnabrechnung, und Sie sind gesetzlich verpflichtet, Beiträge zu ihrem Leistungspaket zu leisten, einschließlich Sozialversicherung, bezahlter arbeitsfreier Zeiten und gegebenenfalls Rentenversicherungen. Arbeiter gelten als Mitarbeiter, wenn:

• Sie sind verpflichtet, ihnen Arbeit zuzuweisen, und sie sind verpflichtet, diese während ihrer Zeit bei Ihnen anzunehmen.
• Ihr Unternehmen legt fest, wie die Mitarbeiter ihre ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigen, einschließlich wann und wo.
• Das Management behält die Kontrolle über den Arbeitsplan, die Schulungen und die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter.
• Die Vergütung des Mitarbeiters erfolgt stündlich, wöchentlich oder monatlich gemäß einer vereinbarten Vergütung bzw. einem vereinbarten Stundensatz.

Da die Mitarbeiter auf Ihr Unternehmen angewiesen sind, um eine sichere Arbeit, Bezahlung und Sozialleistungen zu erhalten, sind sie oft loyal und motiviert, ihre ihnen zugewiesenen Aufgaben gut zu erledigen. Sie sind die optimale Wahl, wenn Sie langfristige Partner suchen, in die Sie durch Schulungen, Ausrüstung und im Laufe der Zeit erworbenes Wissen investieren können.

2. Auftragnehmer

Unabhängige Auftragnehmer – manchmal auch Berater, selbstständige Auftragnehmer oder Dienstleistungsvertrag genannt – können Teil einer eigenen etablierten Wirtschaftseinheit sein, die ein Projekt für ein Unternehmen auf der Grundlage eines befristeten Vertrags durchführt, oder auch nicht. Unternehmen greifen auf Auftragnehmer für kurzfristige, bedarfsabhängige Aufgaben zurück, die nicht zum Kerngeschäft gehören.

Auftragnehmer gelten als solche, wenn sie:

• Legen Sie ein konkretes Start- und Enddatum für die Aufgabe fest.
• Unterliegen nicht denselben Regeln und Managementvorgaben wie Angestellte, es sei denn, dies ist im schriftlichen Vertrag ausdrücklich festgelegt.
• Sie sind direkt verantwortlich für ihre eigenen Erfolge, Misserfolge, Gewinne und Verluste.
• Es steht Ihnen frei, mit anderen Unternehmen Ihrer Branche in Kontakt zu treten, solange diese die Bedingungen aller vereinbarten Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) einhalten.
• Sie haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen wie Versicherungen oder bezahlten Erholungsurlaub, und ihre Lohnsteuer wird nicht vom Gehalt einbehalten.
• Sie sind nicht Teil Ihrer regulären Gehaltsabrechnung, sondern werden stattdessen pro Projekt, pro Stunde oder gemäß einer anderen festen Vereinbarung bezahlt.

Je nachdem, woher die Auftragnehmer stammen, müssen sie unter Umständen doppelte Steuern zahlen – im Land, in dem sie arbeiten, und im Land, in dem sie ihren Wohnsitz haben.

3. Arbeiter

In vielen Ländern sind Arbeiter entweder Auftragnehmer oder Angestellte, abhängig von der Struktur des Arbeitsverhältnisses und den Einzelheiten des schriftlichen Vertrags. Im Vereinigten Königreich wurde eine dritte Kategorie eingeführt: Arbeiter. Die Kategorie „Arbeitnehmer“ umfasst alle Personen, die die Bedingungen keiner der beiden Kategorien erfüllen.

Diese Arbeitnehmer, die manchmal auch als Null-Stunden-Arbeitnehmer bezeichnet werden, sind nicht verpflichtet, für ein Unternehmen zu arbeiten, es sei denn, sie entscheiden sich dafür. Ebenso wenig sind Unternehmen verpflichtet, ihnen Arbeit anzubieten. Wenn sich der Arbeitnehmer jedoch bereit erklärt, für ein Unternehmen zu arbeiten, beispielsweise für eine Sonderveranstaltung oder auf kurzfristiger Basis, unterliegt er denselben Richtlinien wie ein Festangestellter, einschließlich Mindestlohn und Anspruch auf bezahlten Urlaub. Sie sind Teil der Gehaltsabrechnung des Unternehmens. Ein Unternehmen kann bei besonderen Anlässen, bei denen zusätzliche körperliche Unterstützung benötigt wird, auf einen Arbeiter anstelle eines Mitarbeiters oder Auftragnehmers zurückgreifen, es sei denn, es werden Arbeiter mit einer speziellen Qualifikation benötigt.

Wohin mit britischen Auftragnehmern?

Die Beauftragung von Auftragnehmern in Großbritannien ist oft ein notwendiger Bestandteil der Expansion in den lokalen Markt, da diese regionsspezifische Beratung zur Lokalisierung Ihrer Produkte, Dienstleistungen und Ihres Marketings bieten können. Sie können Auftragnehmer über folgende Wege finden:

• Personalvermittlungsagenturen
• Lebenslauf- oder CV-Datenbanken
• Freelance-Websites
• Branchenspezifische Datenbanken
• Virtuelle Jobbörsen
• Social Media
• Lokale Outsourcing-Unternehmen

Der größte Vorteil bei der Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer besteht darin, die am besten qualifizierte Person für die jeweilige Aufgabe auszuwählen. Bei der Auswahl von Auftragnehmern für ein Projekt sollten deren Qualifikationen und Erfahrungen sorgfältig geprüft werden. Bitten Sie nach Möglichkeit um Arbeitsproben und Kontaktdaten von Referenzen.

Rechtliche Anforderungen für die Beauftragung britischer Auftragnehmer

Sowohl Sie als auch der Auftragnehmer sind rechtlich verpflichtet, alle im schriftlichen Vertrag vereinbarten Punkte einzuhalten. In einigen Fällen haben Auftragnehmer Anspruch auf grundlegenden Gesundheits- und Sicherheitsschutz und können Rechte gegen Diskriminierung haben. Sie müssen Maßnahmen ergreifen, um eine Fehlklassifizierung des Auftragnehmers zu vermeiden und in Bezug auf kritische Bereiche Ihrer Vereinbarung, einschließlich der geistigen Eigentumsrechte und der Kündigungsrichtlinien, proaktiv vorzugehen.

1. IR35 und falsche Klassifizierung

IR35 ist eine Gesetzgebung für Vermittler , die darauf abzielt, die Möglichkeit der Steuervermeidung durch unabhängige Auftragnehmer, die in der gleichen Funktion wie ein regulärer Mitarbeiter tätig sind, und die Unternehmen, die sie beschäftigen, zu beseitigen. Sollte sich Ihr Unternehmen einer falschen Klassifizierung schuldig machen, erhält der falsch klassifizierte Auftragnehmer rückwirkend den Mitarbeiterstatus und alle ihm zustehenden Leistungen. Sie sind verpflichtet, alle erforderlichen Lohnsteuerabzugsverfahren und Sozialversicherungsbeiträge zu leisten und können Zinsen und zusätzlichen Strafen oder Anwaltskosten unterliegen.

Um festzustellen, ob Sie in einer Auftragnehmer-Arbeitgeber-Beziehung und nicht in einer Mitarbeiter-Arbeitgeber-Beziehung stehen, stellen Sie die folgenden Fragen:

• Kann diese Person die Annahme eines Auftrags oder die Ausführung einer Aufgabe für mein Unternehmen ablehnen?
• Könnte diese Person einen anderen Auftragnehmer oder Subunternehmer mit der Ausführung eines Teils oder des gesamten zugewiesenen Projekts beauftragen?
• Wie viel Kontrolle hat das Unternehmen über den Zeitplan, den Arbeitsort und die Arbeitsweise dieser Person?
• Ist diese Person für einen Kernbereich des Geschäftsbetriebs verantwortlich?
• Erhält diese Person Leistungen oder Kostenerstattungen vom Unternehmen?
• Welche Position bekleidet diese Person in der Managementhierarchie?
• Bekommt diese Person bezahlten Genesungsurlaub, Urlaubsgeld oder Urlaubszeit vom Unternehmen?
• Kann diese Person auch mit einem anderen Unternehmen, Kunden oder Wettbewerber innerhalb und außerhalb der Branche zusammenarbeiten?

In bestimmten Fällen kann IR35 international Unternehmen mit Sitz außerhalb Großbritanniens und einer begrenzten Präsenz vor Ort verlangen, sich für das Lohnsteuerabzugsverfahren zu registrieren und die britische Lohnabrechnung zu betreiben, selbst wenn sie Auftragnehmer beschäftigen. Wenden Sie sich an einen Arbeitgeber, der als Arbeitgeber fungiert, um herauszufinden, ob Ihre Situation für besondere Berücksichtigungen in Frage kommt.

2. Schriftlicher Vertrag

Schriftliche Verträge sind der beste Weg, um klare Erwartungen an Ihre Arbeitgeber-Auftragnehmer-Beziehung festzulegen und könnten ein entscheidender Teil des Nachweises sein, dass Sie nicht gegen IR35 verstoßen, falls Sie geprüft werden. Schriftliche Vereinbarungen sollten Folgendes beinhalten:

• Details zum Projekt, einschließlich seines Umfangs und der damit verbundenen Aufgaben
• Wann der Vertrag beginnt und endet, sofern zutreffend
• Vergütungshöhe, Zahlungshäufigkeit und Zahlungsstruktur
• Wer ist für die Erledigung welcher Aufgaben und die Bereitstellung der notwendigen Ressourcen verantwortlich?
• Geheimhaltungsvereinbarungen und Wettbewerbsverbotsklauseln, sofern zutreffend
• Richtlinien für die einvernehmliche Kündigung und damit verbundene Strafen

Der ursprüngliche Inhaber eines Werkes, Urheberrechts, Designs, einer Erfindung oder eines Geschäftsgeheimnisses ist in der Regel der rechtmäßige Eigentümer. Allerdings können in Ihrer schriftlichen Vereinbarung zur Übertragung dieser IP-Rechte an den Arbeitgeber spezifische Bedingungen festgelegt werden.

3. Kündigung und Abfindung

Auftragnehmer arbeiten projektbezogen, daher ist eine Kündigung normalerweise nicht notwendig, es sei denn, der Auftragnehmer oder das Unternehmen hält sich nicht an einen Teil des schriftlichen Vertrags oder Ihr Unternehmen beschließt, ein Projekt oder eine Aufgabe mitten im Vertrag zu stornieren. Ihre schriftliche Vereinbarung sollte einen Abschnitt über Kündigungsbedingungen und Kündigungsfristen enthalten. Je nach Vereinbarung sind Sie möglicherweise weiterhin verpflichtet, einen Teil oder die gesamte vereinbarte Anzahlung zu leisten.

Das Bauindustrieprogramm

Die britische Regierung hat spezielle Regelungen für Bauunternehmer, die in der Bauindustrie tätig sind, bekannt als Construction Industry Scheme (CIS). CIS-Auftragnehmer registrieren sich für das Programm, ziehen einen Betrag von den Zahlungen ihrer Subunternehmer ab und reichen diesen bei der britischen Steuer- und Zollbehörde (HMRC) ein, wo er als Vorauszahlung auf die Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge des jeweiligen Subunternehmers angerechnet wird.

Bauunternehmer registrieren sich standardmäßig für CIS wenn sie Subunternehmer für baubezogene Arbeiten und Geschäfte bezahlen, die Arbeiten aber nicht selbst ausführen. Subunternehmer werden als solche registriert, wenn sie Bauarbeiten für den Auftragnehmer ausführen, der sie beauftragt. Ein Auftragnehmer kann sich sowohl als Auftragnehmer als auch als Subunternehmer registrieren lassen.

Steuerpraktiken und -überlegungen

Sie bezahlen einen einzelnen Auftragnehmer nicht über das Lohnsteuerabzugsverfahren, es sei denn, bei Ihnen wurde ein Verstoß gegen IR35 festgestellt. Auftragnehmer sind für die Einbehaltung und Abführung ihrer eigenen Steuern und Versicherungen verantwortlich und müssen sich in bestimmten Fällen möglicherweise für die Mehrwertsteuer (MwSt.) registrieren. Zahlungen für selbstständige Auftragnehmerleistungen sind keine einkommenssteuerpflichtigen Einkünfte.

Wie die Lohnabrechnung bei der Bezahlung von Auftragnehmern in Großbritannien funktioniert

Die offizielle Währung Großbritanniens ist das britische Pfund Sterling (GBP). Der nationale Mindestlohn für den Lebensunterhalt beträgt GBP£8.91, Die Erwartungen der Branche variieren je nach Erfahrung und Fähigkeiten des Arbeitnehmers sowie der aktuellen Marktnachfrage nach seinen Dienstleistungen. Sie und der Auftragnehmer vereinbaren eine für beide Seiten passende Zahlungsstruktur, die Folgendes beinhaltet:

• Vorauszahlung: Bei einer Vorauszahlung werden die Auftragnehmer vor Abschluss des Projekts für ihre gesamten Leistungen bezahlt. Die Auftragnehmer können diese Zahlung nutzen, um die Kosten für Ausrüstung oder Ressourcen zu decken, die zur Erledigung der Aufgabe benötigt werden, und sie sichert ihnen zu, dass ihre Zeit vergütet wird. Vorauszahlungen können für Unternehmen ein Risiko darstellen, wenn die Auftragnehmer ihren vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommen oder das Endprodukt nicht den Standards entspricht. Achten Sie darauf, dass in Ihrem schriftlichen Vertrag Bestimmungen für eine Rückerstattung enthalten sind, wenn Sie diese Zahlungsmethode verwenden.
• Zahlung nach Fertigstellung: Die Zahlung an einen Mitarbeiter erst nach Abschluss des Projekts ist eine sichere Methode, um Ihre Investition zu schützen und sicherzustellen, dass das Endergebnis Ihren vereinbarten Standards entspricht. Allerdings könnten Auftragnehmer in Ihrer schriftlichen Vereinbarung spezifische Bestimmungen aufnehmen wollen, die ihnen eine Mindestabfindung für ihre Arbeitszeit zusichern.
• Teilzahlung: Bei einer Teilzahlung wird dem Auftragnehmer vor Projektbeginn eine Anzahlung geleistet, der Restbetrag wird nach Erhalt des Endprodukts oder nach Abschluss der Dienstleistungen fällig. Dies ist eine gute Möglichkeit, sowohl Ihre finanzielle Investition als auch die Zeit des Käufers zu schützen. Legen Sie in Ihrer schriftlichen Vereinbarung einen klaren Zeitplan für die Projektabwicklung und die anschließenden Zahlungen fest.

Je nach schriftlicher Vereinbarung und geschätztem Zeitrahmen für die Projektabwicklung können Sie auch zwischen einer Bezahlung pro Projekt oder pro Stunde wählen.

1. Währungen und Wechselkurse

Das Pfund Sterling hat eines der höchsten globalen Handelsvolumina. Wechselkurse und Überweisungsgebühren variieren je nach Herkunftsland, Zahlungsmethode, Finanzinstitut und Zahlungsbetrag.

Zur schnellen Übersicht der aktuellen Wechselkurse: GBP£1 entspricht:

• EUR€1.16
• US$1.42
• CNY¥9.07
• MXN$28.37
• INR₹103.31
• JPY¥156.02

2. Methoden der Lohnabrechnung

Es gibt mehrere Zahlungsmöglichkeiten in Großbritannien :

• Überweisungen: Mit Überweisungen können Sie Gelder international zwischen Finanzinstituten transferieren. Dies ist zwar eine schnelle und zuverlässige Zahlungsmethode, allerdings fallen für Ihr Unternehmen Überweisungsgebühren an.
• Direkteinzahlungen: Direkteinzahlungen ähneln Überweisungen, eignen sich aber besser für wiederkehrende Zahlungen, da Sie ein bestimmtes Datum festlegen können, an dem Ihre Zahlung auf dem Konto des Unternehmers eingehen soll. Je nach Bank können weiterhin Überweisungsgebühren anfallen.
• Papierschecks: Papierschecks waren einst der Standard für Zahlungen, konnten aber während des Transports verloren gehen, zerstört werden oder sich verzögern. In einigen Regionen sind Schecks möglicherweise die einzige akzeptierte Zahlungsart für Kundendienstleistungen.
• Zahlungsanweisungen: Zahlungsanweisungen sind eine schnelle Möglichkeit, international Gelder zu senden, erfordern jedoch, dass sowohl Sie als auch der Zahlungsempfänger in der Nähe eines Postamts oder eines Finanzinstituts wohnen, das die Zahlung abwickeln kann. Aus diesem Grund ist diese Zahlungsmethode weniger komfortabel und zeitaufwändiger als andere Optionen.
• Virtuelle Geldbörsen: Virtuelle Geldbörsen bieten eine sichere und nahezu sofortige Zahlungslösung für international Auftragnehmer. Zwar fallen weiterhin Überweisungsgebühren an, doch die Gelder sind in der Regel durch virtuelle Verschlüsselung geschützt.

Stellen Sie mit Hilfe von G-PMitarbeiter in Großbritannien ein.

Die Zusammenarbeit mit international Auftragnehmern in Großbritannien bietet Ihrem Unternehmen eine flexible Alternative zu herkömmlichen Mitarbeitern und ermöglicht es Ihnen gleichzeitig, den qualifiziertesten Bewerber für Ihr bevorstehendes Projekt auszuwählen. Viele Unternehmen setzen für projektbezogene Aufgaben auf qualifizierte Auftragnehmer und für Kernbereiche des täglichen Betriebs auf festangestellte Mitarbeiter von Einstellung.

Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter in Großbritannien einstellen möchte, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen, kann G-P Ihnen helfen. Wir sind ein globaler Employer of Record , der alle internationalE-Anstellungen, die Gehaltsabrechnung und das Personalmanagement für Ihre festangestellten Mitarbeiter übernimmt, einschließlich der Einhaltung regionaler Arbeitsgesetze, ohne dass eine lokale Niederlassung oder Einheit erforderlich ist.

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