Schweden ist Mitglied der Europäischen Union (EU), was bedeutet, dass Staatsangehörige der EU, des EWR und der Schweiz berechtigt sind, in Schweden zu arbeiten, ohne eine Arbeitserlaubnis beantragen zu müssen. Falls Sie nicht wissen, wie man ein Arbeitsvisum für international Arbeitnehmer in Schweden erhält, haben wir einige hilfreiche Richtlinien zusammengestellt.

Arten von Arbeitsvisa in Schweden

Ohne ein gültiges Arbeitsvisum für Schweden können Arbeitnehmer weder im Land leben noch arbeiten. Die Tätigkeit des Mitarbeiters und/oder sein Heimatland entscheiden darüber, ob er Anspruch auf eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, eine EU Blue Card oder eine Intra Corporate Transfer (ICT) Permit hat.

Die EU Blue Card ist eine kombinierte Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für hochqualifizierte Arbeitskräfte. Bewerber müssen in bestimmten Berufen tätig sein, einen Hochschulabschluss besitzen oder 5 Jahre Berufserfahrung vorweisen können. Ausländer, die für ein Unternehmen außerhalb der EU arbeiten und in eine Niederlassung in Schweden versetzt werden, sollten eine ICT-Genehmigung beantragen. Dieser Weg steht jedoch nur Mitarbeitern in leitenden Positionen oder Spezialistenpositionen offen.

Im April 2022 kündigte Schweden eine neue Aufenthaltserlaubnis für hochqualifizierte Arbeitssuchende, Startups und diejenigen an, die ein Unternehmen in Schweden gründen möchten. Qualifizierte Fachkräfte können eine befristete Aufenthaltsgenehmigung beantragen, während sie nach einer Arbeitsstelle suchen oder ein Unternehmen gründen. Diese befristete Genehmigung ist 3 bis 9 Monate gültig.

Voraussetzungen für den Erhalt eines Arbeitsvisums in Schweden

Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um ein Arbeitsvisum für Schweden zu erhalten. Zu den Anforderungen an die Mitarbeiter gehören:

  • Einen gültigen Reisepass
  • Stellenangebot mit Bedingungen, die einem Tarifvertrag oder dem Branchenstandard entsprechen.
  • Arbeitsvertrag
  • Eine jährliche Bruttovergütung von mindestens 318,720 SEK oder eine Vergütung, die der Position entspricht
  • Arbeitsangebot mit Krankenversicherung, Lebensversicherung und Sozialversicherung
  • Nachweis über eine Unterkunft
  • Absicht, das Land nach Beendigung des Arbeitsvertrags zu verlassen

Alle Arbeitgeber müssen außerdem die Anforderungen für die Einstellung international Arbeitnehmer für Arbeitsplätze in Schweden erfüllen. Beispielsweise muss die Stelle in der EU/im EWR mindestens 10 Tage lang ausgeschrieben werden. Es müssen auch Begriffe enthalten sein, die anderen Berufen in derselben Branche ähneln.

Ab November 2022 müssen Antragsteller für eine Aufenthaltserlaubnis in Schweden ihre Originalpässe innerhalb von 30 Tagen nach Aufforderung durch das Konsulat persönlich vorlegen, bevor der Antrag genehmigt werden kann.

Bewerbungsprozess

Die Schritte zur Beantragung eines Arbeitsvisums in Schweden können sich zwar je nach Art des Visums ändern, aber das allgemeine Antragsverfahren umfasst Folgendes:

  • Ein Stellenangebot: Unternehmen sollten dem Mitarbeiter ein schriftliches Stellenangebot vorlegen, nachdem sie die Genehmigung der richtigen Gewerkschaft bezüglich der Stelle und der Vergütung eingeholt haben. Achten Sie darauf, dass im Angebot eine konkrete Beschäftigungsdauer angegeben ist, da diese die Gültigkeitsdauer des Visums bestimmt.
  • Einleitung des Antragsverfahrens: Arbeitgeber müssen den Online-Visumantrag bei der schwedischen Migrationsbehörde einreichen. Sie benötigen das Geburtsdatum, Informationen zur Staatsangehörigkeit, die Ausbildung und die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
  • Erhalt einer E-Mail: Nach Beginn der Bewerbung bei der schwedischen Migrationsbehörde erhält der Bewerber eine E-Mail, um seinen Teil des Verfahrens zu starten. Sie müssen angeben, ob sie alleine oder mit ihrer Familie umziehen.
  • Einreichung aller relevanten Dokumente: Arbeitnehmer müssen eine Kopie ihres Reisepasses, ein Stellenangebot und eine Stellungnahme der Gewerkschaft einreichen.
  • Zahlung der Gebühr: Die meisten Arbeitserlaubnisse kosten etwa SEK 2,200.
  • Wartezeit auf die Erteilung der Arbeitserlaubnis: Die meisten Expats, die für ein Unternehmen in Schweden arbeiten, müssen 1 bis 3 Monate auf die Erteilung ihrer Arbeitserlaubnis warten. Die Wartezeit kann jedoch je nach Branche, in der die Bewerber tätig sind, je nachdem, ob sie ihre Bewerbung online oder persönlich eingereicht haben und ob sie selbstständig sind oder für ein Unternehmen arbeiten, variieren.

Weitere wichtige Überlegungen

Im Mai 2023 kündigte Schweden ein neues Verfahren zur Erlangung von Arbeitsvisa an. Arbeitgeber müssen Anträge für eine der folgenden Kategorien einreichen:

  • Kategorie A: Hochqualifizierte Arbeitskräfte, einschließlich Führungskräfte und Fachkräfte für Positionen, die eine höhere Ausbildung erfordern.
  • Kategorie B: Bestimmte Berufe mit eigenen Regelungen, wie z. B. Saisonarbeit und EU Blue Card-Aufenthalte.
  • Kategorie C: Arbeitsplätze für nicht hochqualifizierte Arbeitskräfte.
  • Kategorie D: Genehmigungsanträge für Sektoren wie Reinigung, Bauwesen, Hotels und Restaurants.

Entdecken Sie, wie G-P Ihnen bei der Verwaltung Ihrer globalen Teams helfen kann.

Bei G-P setzen wir uns dafür ein, Hindernisse für das globale Geschäft abzubauen, Chancen eröffnen. Für alle, überall und Unternehmen dabei zu helfen, das Potenzial ihrer Belegschaft voll auszuschöpfen. Wir helfen Ihnen dabei, die lokalen Gesetze vollständig einzuhalten und stellen sicher, dass alles, von der Einstellung über die Einarbeitung bis hin zur Bezahlung von Mitarbeitern, schnell und einfach ist, unabhängig davon, wo auf der Welt sie sich befinden.

Erfahren Sie mehr darüber, wie unsere Global Growth Platform™ Ihnen helfen kann, Ihr Team auf der ganzen Welt auszubauen.


Für diesen speziellen Standort kann G-P möglicherweise bei der Bearbeitung bestimmter Arbeitsvisa und -genehmigungen behilflich sein. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihren individuellen Bedarf zu ermitteln.