Eine der größten Herausforderungen bei der Aufnahme einer Geschäftstätigkeit in einem neuen Land ist die Suche nach den richtigen Mitarbeitern. Wachsende Unternehmen müssen alle schwedischen Gesetze zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften kennen und diese bei der Einstellung neuer Talente strikt befolgen. Als Experten für globales Beschäftigungsmanagement haben wir einige nützliche Richtlinien zusammengestellt, die Ihnen den Einstieg in die Personalbeschaffung und -einstellung in Schweden erleichtern sollen.

Personalvermittlung in Schweden

Bei der Personalsuche in Schweden ist es nicht unbedingt erforderlich, Schwedisch zu sprechen. Die meisten Skandinavier sprechen Englisch, was es einfach macht, hochqualifizierte und mehrsprachige Bewerber zu finden. Allerdings kann die Kommunikation auf Englisch Ihre Jobsuche einschränken, daher empfehlen wir Ihnen, Schwedisch zu lernen oder einen Übersetzer zu engagieren. Die meisten international Unternehmen wählen Englisch als Geschäftssprache, verfügen aber über Konversationskenntnisse in Schwedisch.

Ein Team in Schweden aufzubauen ist nicht so einfach, wie die Stellenanzeige auf der Website zu veröffentlichen – Unternehmen müssen wissen, wo sie die besten Bewerber finden. Die schwedische Arbeitsagentur bietet Unterstützung für Arbeitssuchende an, und Sie können Ihre offenen Stellen auch auf privat betriebenen Websites inserieren. Zu den gängigsten Optionen gehören:

Rechts- und Hintergrundüberprüfungen

Das Land verfügt über zahlreiche Gesetze im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung, darunter auch solche, die Beschränkungen für Hintergrundüberprüfungen vorsehen. Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU) schränkt Arbeitgebern den Zugriff auf bestimmte Informationen ein, beispielsweise auf Daten aus Kranken- und Strafakten. In bestimmten Fällen können jedoch Gesundheits- und Strafregisterprüfungen erforderlich sein, wenn die Art der Tätigkeit dies erfordert.

Eine Ausnahme bilden Lehrer und Erzieher in Kindertagesstätten, die unter Umständen einen Auszug aus ihrem Strafregister vorlegen müssen, bevor ihnen eine Stelle angeboten wird. Unternehmen dürfen auch dann eine Bonitätsprüfung durchführen, wenn diese für eine bestimmte Position relevant ist, beispielsweise für eine Stelle im Rechnungswesen.

Gesetze gegen Diskriminierung in Schweden

Arbeitgeber können selbst entscheiden, welche Fragen sie stellen, um festzustellen, ob ein Bewerber für die Stelle geeignet ist. Unternehmen dürfen jedoch keine diskriminierenden Fragen stellen, beispielsweise ob die Bewerberin schwanger ist oder einer Gewerkschaft angehört. Das Gesetz verbietet Diskriminierung aufgrund von:

  • Geschlecht
  • Geschlechtsidentität
  • Ethnische Zugehörigkeit
  • Religion
  • Behinderung
  • Sexuelle Orientierung
  • Alter
  • Beschäftigungsstatus

Das schwedische Arbeitsrecht sieht außerdem vor, dass Kandidaten, die nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, Auskunft über die Qualifikationen der ausgewählten und/oder eingestellten Kandidaten verlangen können.

Der Bewerbungsprozess kann Tests und Prüfungen beinhalten, sofern kein Gentest als Bedingung für die Anstellung vorgeschrieben ist. Nach der Einstellung eines Mitarbeiters können Arbeitgeber von diesem verlangen, sich einer medizinischen Untersuchung oder einem Drogen- oder Alkoholtest zu unterziehen, wenn dies aus Gründen der Arbeitssicherheit oder des Gesundheitsschutzes erforderlich ist.

So stellen Sie Mitarbeiter in Schweden ein

Arbeitgeber müssen innerhalb von 30 Tagen nach Arbeitsbeginn des Mitarbeiters einen Arbeitsvertrag aushändigen, der bestimmte Beschäftigungsbedingungen enthält. Es empfiehlt sich jedoch, den Vertrag vor der Einstellung des Mitarbeiters aufzusetzen. Fügen Sie Begriffe wie die folgenden hinzu:

  • Aufgaben und Titel der Stelle
  • Arbeitsstunden
  • Abfindung
  • Vorteile
  • Bedingungen für Kündigung und Abfindung
  • Kündigungsfristen
  • Bezahlte arbeitsfreie Zeiten

Da Schweden eine lange Tradition starker Gewerkschaften hat, sollten Sie unbedingt prüfen, ob es Tarifverträge gibt, die für Arbeitnehmer gelten könnten. Sie müssen entweder die im Tarifvertrag festgelegten Mindestanforderungen erfüllen oder übertreffen.

Schwedische Arbeitsgesetze

Die Mitarbeiter arbeiten in der Regel 40 Stunden pro Woche, sofern im Tarifvertrag nichts anderes vereinbart ist. Bis zu 200 Überstunden sind pro Kalenderjahr zulässig und werden mit einem Zuschlag von 50% bis 100% auf die übliche Vergütung des Mitarbeiters vergütet. Arbeitnehmer haben die Wahl zwischen finanzieller Abfindung oder zusätzlichen arbeitsfreien Zeiten im Austausch für Überstunden.

Onboarding in Schweden

Jedes Unternehmen gestaltet die Einarbeitung neuer Mitarbeiter anders, aber eine gute Planung ist in jedem Fall entscheidend. Sie sollten zunächst ermitteln, welche Art von Schulung und Unterstützung jeder Mitarbeiter benötigt, um erfolgreich zu sein. Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan für die erste Woche des möglichen neuen Mitarbeiters, einschließlich aller erforderlichen Einführungsschulungen zur Ausführung spezifischer Aufgaben.

Weitere Tipps sind:

  • Besprechen Sie den Arbeitsvertrag mit jedem Mitarbeiter in der ersten Arbeitswoche.
  • Entwickeln Sie ein Buddy-Programm.
  • Einen Verhaltenskodex für das Unternehmen einführen.
  • Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einarbeiten.

Stellen Sie Ihr Team mit G-P zusammen

G-P Employer of Record macht den Aufbau globaler Teams einfach — ohne dass Sie Unternehmen gründen oder Zeit damit verbringen müssen, Consultants und lokale Experten für HUMAN RESOURCES, Recht und Steuern einzubeziehen. Mit G-P erhalten Sie einfache Workflows, Integrationen und KI-gestützte (Künstliche Intelligenz) Funktionen, die die Art und Weise, wie Sie globale Teams (globales Team) Einarbeitung, verwalten und bezahlen, verändern.

Buchen Sie eine Demo, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, jeden und überall einzustellen und an Bord zu nehmen.