Dominando el cumplimiento global para empresas tecnológicas: Guía para contratar más allá de las fronteras

A medida que las compañías tecnológicas siguen irrumpiendo en la escena, la contratación global se convirtió en un imperativo estratégico para seguir siendo competitivas. Lacontratación global puede ayudar a las compañías tecnológicas a superar la escasez de talento local, cubrir puestos críticos y probar nuevos mercados, pero también conlleva un serial de desafíos, especialmente en lo que respecta al cumplimiento normativo.

El cumplimiento es clave para las compañías que construyen plantillas globales — y aunque existen elementos fundamentales de cumplimiento que se aplican a todos los sectores, el sector tecnológico tiene requisitos únicos, incluyendo regulaciones de transferencia tecnológica, leyes de ciberseguridad y protección de datos, y normas de certificación y licencias de software como la Iniciativa del Mercado Único Digital de la UE.

Con miles de profesionales en la plataforma, G-P permitió a las compañías contratar para casi todos los puestos imaginables. Los puestos principales incluyen ingeniería y ventas, pero ayudamos a compañías tecnológicas de todos los tamaños a contratar ingenieros de software senior, directores de información, científicos de datos y más.

Aprovechando nuestros 12+ años de experiencia en el sector, recopilamos conocimientos esenciales de cumplimiento normativo que todas las compañías tecnológicas deberían conocer. Empecemos por lo básico y luego exploremos las tareas críticas de cumplimiento para tu equipo directivo.

Por qué es importante el cumplimiento normativo para las compañías tecnológicas

El cumplimiento global se refiere a cumplir con las diversas leyes y regulaciones que rigen el empleo, el gravamen, la protección de datos y otros aspectos operativos en distintos países. Para las compañías tecnológicas, el incumplimiento puede conllevar graves consecuencias, incluyendo problemas legales, sanciones económicas y daños reputacionales. Al contratar a nivel global, las compañías tecnológicas deben tener en cuenta una variedad de factores de cumplimiento:

• Leyes y normativas laborales: Cada país tiene su propio conjunto de leyes laborales que regulan los contratos laborales, las horas de trabajo, el salario mínimo y los procedimientos de despido.
• Leyes de inmigración y licencias de trabajo: Contratar empleados globales suele requerir navegar por complejas leyes migratorias y conseguir las licencias de trabajo y visas adecuadas.
• Regulación fiscal y de nóminas: Las empresas deben cumplir con las leyes fiscales locales, incluyendo impuesto sobre los ingresos, seguridad social contribuciones y otras obligaciones y reportes relacionados con la nómina, como las que exige el Directiva Europea de Transparencia Salarial.
• Leyes de protección de datos y privacidad: Garantizar el cumplimiento de las normativas de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos en Europa o la CCPA en California, es fundamental para evitar multas y proteger los datos de empleado.

Hoja de ruta global para la expansión de empresas tecnológicas

Las compañías tecnológicas no solo deben cumplir con las normativas básicas de empleo en las jurisdicciones en las que operan, sino también las necesidades únicas de la industria y la base de empleado. Se anima a los líderes de empresas tecnológicas a buscar la ayuda de empresas como G-P, que cuentan con un amplio equipo de expertos en leyes laborales y cumplimiento, así como colaboran con algunos de los mejores despachos de abogados para apoyar a los clientes.

Una vez que tu equipo esté listo para comenzar la planeación de la expansión, aquí tienes algunos elementos adicionales de cumplimiento para incluir en tu hoja de ruta inicial:

• Normativas y estándares tecnológicos locales: Las compañías tecnológicas deben cumplir con las normativas y estándares tecnológicos regionales, incluidas las certificaciones de software y las normas específicas del sector. Por ejemplo, la Iniciativa del Mercado Único Digital de la Unión Europea establece estándares específicos para los servicios digitales, impactando a las compañías tecnológicas que operan en la región.
• Derechos de propiedad intelectual: Proteger la propiedad intelectual en diferentes jurisdicciones es esencial para salvaguardar las innovaciones y prevenir infracciones. 
• Ciberseguridad y protección de datos: Las operaciones globales exigen medidas robustas de ciberseguridad para proteger datos sensibles y propietarios. El aumento de la incidencia de ciberataques subraya la importancia de cumplir con los estándares de ciberseguridad locales e internacionales. Según estimaciones de Perspectivas de mercado de Statista, se espera que el costo global del cibercrimen se dispare desde el 9USD.22 billones en 2024 a USD 13.82 billones por 2028. 
• Controles de exportación y regulaciones de transferencia de tecnología: Comprender y cumplir con las normativas de control de exportaciones es vital al transferir tecnología a través de fronteras. Por ejemplo, las compañías tecnológicas con sede en EE. UU. deben navegar por las Regulaciones de Administración de Exportaciones (EAR) al exportar ciertas tecnologías.

¿Qué necesitan saber Recursos Humanos, los líderes de Finanzas y Derecho de las compañías tecnológicas?

Desde las leyes laborales y los contratos laborales hasta la elaboración de cotizaciones para los costos de cumplimiento y la gestión de riesgos de propiedad intelectual, los equipos directivos tienen una lista compleja de mandatos que deben cumplir al entrar en nuevos mercados.

Echemos un vistazo más detallado a lo que Recursos Humanos, los líderes de Finanzas y Derecho deben abordar al abordar la expansión global, incluyendo consideraciones tecnológicas específicas para cada una de estas áreas:

Resumen de tareas de cumplimiento: Recursos Humanos

Para los líderes de Recursos Humanos en compañías tecnológicas, atraer y retener a los mejores talentos en un mercado global competitivo es la máxima prioridad. Los equipos de Recursos Humanos deben implementar prácticas de contratación que no solo cumplan con las leyes laborales locales, sino que también atraigan a profesionales tecnológicos muy aplicar. Esto incluye ofrecer beneficios atractivos y compensaciones para atraer talento de diversas regiones. 

Las compañías tecnológicas suelen liderar el camino en trabajo remoto y arreglos flexibles, lo que requiere que los líderes de Recursos Humanos tengan un profundo conocimiento de las leyes laborales internacionales para gestionar eficazmente equipos dispersos. Necesitan comprender la dinámica de los equipos transfronterizos y las diferencias culturales para que la comunicación sea fácil y fluida.

Otras tareas críticas de cumplimiento para los equipos de Recursos Humanos incluyen:

• Revisión de las leyes laborales locales y los contratos laborales: Cerciórate de que todos los contratos laborales cumplan con las leyes y normativas locales.
• Llevar a cabo prácticas de contratación justas y respetar las políticas antidiscriminatorias: Implementar prácticas de contratación que cumplan con las leyes locales antidiscriminación.
• Personalización de los beneficios y compensación empleados: Alinear los beneficios y compensaciones empleados con los estándares y normativas locales. Incluir beneficios en especie, o beneficios complementarios, puede mejorar el compromiso de los empleados y la retención de talentos.

Resumen de tareas de cumplimiento: Finanzas

Los líderes financieros en compañías tecnológicas se enfrentan a la compleja tarea de gestionar el cumplimiento global y fiscal de Nómina. Las participaciones financieras de los distintos modelos de licencias y subscripción de software requieren una planeación y gestión cuidadosas.

Los líderes financieros también deben cotización para los gastos relacionados con el cumplimiento, que pueden variar significativamente de un país a otro. Deberían explorar oportunidades de inversión en I&D y aprovechar los incentivos ofrecidos por diferentes países. Gestionar los riesgos de cambio de divisas y cumplir con los requisitos locales de información financiera complican aún más el panorama financiero para las compañías tecnológicas que buscan expandir a nivel global.

Otros puntos de control esenciales de cumplimiento para los equipos de Finanzas incluyen:

• Navegando por la nómina y la fiscalía internacional: Estudia y aprende las particularidades de la nómina internacional, las obligaciones fiscales y las contribuciones a la seguridad social.
• Presupuestación para los costos de cumplimiento: Planea los posibles gastos relacionados con el cumplimiento.
• Gestión de cambios de divisas e reportes financieros: Gestionar los riesgos de cambio de divisas y cumplir con los requisitos locales de información financiera.

Resumen de la tarea de cumplimiento: LEGAL

Los líderes legales de las compañías tecnológicas deben mantener continuamente actualizados sobre las leyes y regulaciones en evolución en cada país de operación. Garantizar que los contratos sean legalmente estables y protejan los intereses de la compañía es fundamental.

Los equipos legales también deben centrar en proteger los derechos de propiedad intelectual en diversas regiones, ya que la propiedad intelectual suele ser la columna vertebral de las compañías tecnológicas. El cumplimiento de las leyes globales de transparencia salarial y de privacidad de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), es fundamental para evitar multas y daños reputacionales. Gestionar las complejidades de la transferencia tecnológica y los controles de exportación es otra consideración vital para los equipos jurídicos de las compañías tecnológicas.

Otras tareas importantes de cumplimiento normativo para los equipos legales incluyen:

• Mantener actualizado sobre las leyes y normativas laborales: Monitorizar y adaptar continuamente a los cambios en las leyes y normativas laborales locales sobre derechos laborales.
• Garantizar la validez legal de los contratos: Redactar contratos que cumplan legalmente y protejan los intereses de las compañías. Cerciórate de que los términos relacionados con la propiedad intelectual, la responsabilidad y el despido estén claramente definidos.
• Gestión de riesgos de propiedad intelectual y seguridad de datos: Garantizar protocolos estables en cada país para salvaguardar innovaciones, tecnologías propietarias y beneficio competitivo.

El papel de una Plataforma global de empleo (Empleador de Referencia) en el éxito de las compañías tecnológicas

An Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)) Puede ser un socio valioso para empresas tecnológicas que buscan contratar en nuevos países y entrar en nuevos mercados de forma cumplida. Una Plataforma global de empleo actúa como la entidad legal empleadora de tu fuerza de trabajo global, gestionando todos los asuntos relacionados con el empleo, incluyendo nóminas, impuestos, beneficios y requisitos legales. 

Con una gestión simplificada del cumplimiento y una carga administrativa reducida, los EOR pueden ayudar a las compañías tecnológicas a facilitar una entrada rápida al mercado, al mismo tiempo que ofrecen la flexibilidad para salir sin las complejidades de cerrar una entidad legal entera. 

Para las compañías tecnológicas en individua, los beneficios de asociar con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) incluyen:

Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) en acción: G-P ayuda a OneStream Software a crecer más rápido y más.

Con sede en Rochester, NY, la misión deOneStreames empoderar a las compañías con soluciones financieras inteligentes que agilicen y mejoren las operaciones. El equipo directivo de la compañía estaba preocupado por la posible carga administrativa asociada a la expansión global y su posible impacto en sus equipos de Recursos Humanos y Legal.

Martha Angle, vicepresidenta de Cultura Global de OneStream, quedó impresionada con la facilidad de uso y las perspectivas seguras de G-P.

Hoy en día, G-P ofrece a OneStream servicios personalizados de Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), tecnología de autoservicio y acceso al mayor equipo de Recursos Humanos y especialistas legales de la región en la industria. La compañía cuenta con más de 25 empleados globales, que abarcan 10 países y dos continentes, a través de G-P.

El éxito empresarial global hecho posible con G-P

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