Con su estabilidad política, alta calificación crediticia soberana, abundantes recursos naturales como el cobre y los diamantes, y bajos gastos laborales, Botsuana es un lugar ideal para los negocios internacionales.
Desde sus inicios como una de las naciones más pobres del mundo cuando obtuvo su independencia en 1966, Botsuana trabajó para lograr un tremendo crecimiento económico. Es afiliado a la Organización Mundial del Comercio desde 1995y ahora es un país de ingresos medios-altos con aspiraciones de convertir en un país de ingresos altos para 2036. Su producto bruto interno (PIB) creció de forma constante en las últimas décadas, alcanzando un máximo de 18 mil millones de dólares en 2018.
Si tu empresa está considerando el crecimiento internacional, tendrás que familiarizarte con las mejores prácticas de contratación, las condiciones de trabajo estándar y las leyes laborales pertinentes. Para ayudarte a empezar, desarrollamos esta guía completa para contratar empleados en Botsuana. Explora los temas y consejos de empleo a continuación para que puedas preparar tu empresa para el éxito.
Qué debes saber antes de contratar en Botsuana
La ley que regula los asuntos laborales en Botsuana es la Ley de Empleo, y tu empresa debe cumplir con sus disposiciones. Antes de empezar con la selección y la contratación, necesitarás tener un conocimiento estable de cómo gestiona el país aspectos del empleo, como contratos, nóminas, horarios laborales, beneficios, licencias remuneradas y otras consideraciones laborales esenciales.
1. Contratos y despido
Como muchos países, Botsuana opera sin empleo a voluntad. Una vez que los empleados superaron sus periodos de prueba, las entidades empleadoras no pueden despedirlos salvo tras periodos de notificación específicos. La ley de Botsuana permite periodos de prueba de tres meses para trabajadores no cualificados y 12 meses para trabajadores cualificados.
Si el empleado no incurrió en una mala conducta grave, el periodo de notificación requerido para el despido es de un ciclo de pago. La mala conducta grave es motivo de despido inmediato.
Los gerentes, el personal ejecutivo y otros miembros senior del equipo suelen tener derecho a indemnización por despido tras el despido. Este pago equivale a un día de pago por mes de empleo durante los primeros cinco años y dos días de pago por cada mes de empleo posterior. Los empleados con derecho a gratificaciones o pensiones al final de su empleo no pueden recibir este salario.
La ley de Botsuana no exige contratos de empleo entre entidades empleadoras y empleados. No obstante, las mejores prácticas consisten en establecer contratos de empleo escritos para todos los trabajadores. Cada contrato debe especificar las tareas del trabajo, la compensación y los beneficios, y los requisitos de terminación.
2. Nómina e impuestos
Botsuana no tiene impuestos sobre nóminas ni seguridad social. Esta característica de las prácticas laborales botsuaneses hace que la contratación de trabajadores botsuaneses sea relativamente sencilla.
Botsuana sí tiene impuestos sobre los ingresos y opera con un sistema de ingresos de paga de acuerdo con lo que ganas (PAYE). Las cantidades de pago dependen de si los empleados son residentes o no residentes.
Los contribuyentes residentes pagan entre el 0 y el 25 por ciento, con las cantidades exactas dependiendo de sus ingresos. Los contribuyentes no residentes pagan entre el 5 y el 25 por ciento, nuevamente con las cantidades exactas dependiendo de los ingresos. Las prestaciones por subsistencia, los reembolsos de impuestos y las capacidades en especie cuentan como ingresos sujetos a impuestos.
Tu empresa también puede necesitar pagar impuestos sobre los ingresos de sociedades al Servicio Unificado de Ingresos de Botsuana (BURS) si crea un establecimiento permanente allí. El tipo máximo del impuesto sobre los ingresos en Botsuana es del 22 por ciento.
3. Compensación y horario laboral
Botsuana no tiene un único salario mínimo federal. En cambio, el salario mínimo varía según la industria. Por ejemplo, a fecha de 2019, el salario mínimo en la industria de la cantera era solo de BWP 6.77 por hora, mientras que los empleados de las industrias forestal y pesquera debían recibir al menos 1de BWP000 por hora.
Botsuana limita la semana laboral a no más de 48 horas. También limita el día de trabajo a nueve horas diarias para una semana de cinco días y ocho horas al día para una semana de seis días. Aunque los empleados pueden trabajar horas extra, la ley limita las horas extra a 14 horas semanales. Los empleados deben recibir al menos un periodo de descanso de 24horas cada semana; la mayoría de los trabajadores toma este descanso los domingos.
Los empleados deben recibir el 150 por ciento de sus sueldos habituales por las horas extra estándar trabajadas. Los empleados que deben trabajar en festivos o días de descanso deberían recibir el 200 por ciento de su sueldo habitual por esas horas.
4. Baja y beneficios
Los empleados de Botsuania deben recibir algunos beneficios garantizados, incluyendo vacaciones anuales pagadas y festivos.
Botsuana celebra ocho días festivos nacionales, que los empleados deben recibir como días libres en el trabajo. Los empleados también tienen derecho a otros 15 días de licencia remunerada anualmente. Deben reservar ocho de esos días dentro de los seis meses siguientes a la recepción y pueden reservar los días restantes hasta tres años.
Los empleados de Botsuana deberían recibir 14 días de licencia por enfermedad al año, que podrán emplear si presentan una prescripción médica que confirme su enfermedad.
Si presentan una prescripción médica, las madres botsuaneses deben recibir 12 semanas de licencia por maternidad, al menos seis semanas antes del parto y al menos seis semanas después. Las madres pueden recibir dos semanas adicionales de baja si es necesario por motivos médicos. Deben recibir al menos el 25 por ciento de su salario habitual durante esas semanas, o 50por día, lo que sea mayor. Los padres no tienen derecho a la baja de paternidad según la ley, pero las entidades empleadoras pueden ofrecerla si así lo desean.
5. Mercado de trabajo y fuerza de trabajo
La tasa de desempleo en Botsuana es relativamente alta. A 2020de la época, alcanzó el 2493 por ciento. En una encuesta reciente, casi tres cuartas partes de los encuestados citaron el desempleo como uno de los tres principales temas que el gobierno de Botsuania debería abordar, muy por delante incluso de los problemas de pobreza, con un 24 por ciento, y educación, con un 21 por ciento.
Tu empresa probablemente verá una fuerte competencia por los puestos debido al alta tasa de desempleo. En algunos casos, puedes elegir de un grupo muy amplio de personas candidatas. Sin embargo, en general, la fuerza de trabajo botsuana cuenta con relativamente poca educación y formación.
El Banco Mundial informa que uno de los factores que impulsan el alta tasa de desempleo es el elevado número de jóvenes botsuanos con niveles muy bajos de cualificación y educación. Estos jóvenes compensan aproximadamente 19.6 por ciento de la población desempleada.
La baja productividad laboral también contribuye a un alto desempleo. Las recesiones globales en el mercado de diamantes pueden provocar una disrupción económica adicional y picos de desempleo. Cada año, a medida que la fuerza de trabajo tiende a necesitar más y más trabajadores cualificados, el problema del desempleo se agrava.
Las disparidades de género en el desempleo también se generalizaron. Desde 2005, la tasa de desempleo masculino ha fluctuado entre aproximadamente el 14 y el 17 por ciento, mientras que la tasa de desempleo femenina fue mucho mayor, entre el 21 y el 23 por ciento. Tu empresa puede necesitar aplicar esfuerzos de reclutamiento concentrados para lograr la diversidad de género en el lugar de trabajo.
6. Idioma
La lengua nacional en Botsuana es el setswana, también conocido como tswana. El setsuana es una lengua bantú — afiliada a una gran familia lingüística que predomina en gran parte del sur de África. La mayoría de los botsuananos hablan setswana.
El inglés es el idioma oficial en los negocios, la educación y la administración, aunque solo sea 2.8 por ciento de los botsuanos habla inglés como lengua materna. La mayoría de la comunicación escrita es en inglés.
Sin embargo, Botsuana también alberga varias otras lenguas regionales. Estas son principalmente diversas lenguas bantúes no setsuanas, incluyendo kalanga, kalagadi, shona, ndebele y mbukushu. Algunos botswanos también hablan Tshwa, un dialecto del Kalahari, y ! Xóõ, una lengua khoisan o de "clic".
La diversidad lingüística de Botsuana puede ser una fortaleza asombrosa para tu empresa. Si tus equipos hablan numerosos idiomas, puedes conectar de forma más eficaz con los botswanenses de todo el país. Tu empresa también puede querer contratar servicios de traducción para garantizar claridad en las comunicaciones.
El costo de contratar a un empleado en Botsuana
El costo de contratar nuevos empleados en Botsuana varía. Depende de las políticas de tu empresa sobre seguros y beneficios laborales, así como de lo competitivo que planees hacer tus paquetes de contratación para atraer al mejor talento.
Aquí tienes algunos de los costos directos e indirectos de contratación con los que puedes lidiar:
- Cuotas por establecimiento de negocios
- Ofertas de trabajo
- Alianzas con agencias de reclutamiento externas
- Software de seguimiento de persona candidata
- Comprobaciones de antecedentes y referencias
- Viajes para entrevistas
- compensación
- Beneficios
- Bonificaciones
- Seguro suplementario
- Beneficios extra diversas
Botsuana cuenta con un sistema público universal de sanidad, y el seguro médico privado es poco común. Por lo general, las entidades empleadoras no necesitan proporcionar beneficios de seguro completos a sus empleados. Sin embargo, algunas entidades empleadoras pueden ofrecer seguros complementarios para hacer que su empresa resulte más atractiva para las personas candidatas.
Prácticas de contratación en Botsuana
Contratar a alguien en Botsuana puede no ser sustancialmente diferente de contratar nuevos empleados a nivel nacional. Aun así, tu empresa debería preparar para algunas diferencias. Aquí tienes algunas buenas prácticas a tener en cuenta:
- Emplea métodos de reclutamiento probados y efectivos: Las ofertas de empleo online son menos comunes en Botsuana que en muchos otros países. Los empleadores suelen emplear vías de reclutamiento más tradicionales, como publicar anuncios de trabajo en periódicos o colaborar con agencias de reclutamiento. Los eventos de reclutamiento en el campus son poco frecuentes.
- Emplea el idioma y la moneda locales: En tus comunicaciones de reclutamiento y contratación, querrás usar el idioma local siempre que sea posible, especialmente en tus cartas de oferta formales y contratos. También deberías ofrecer cantidades de compensación en la pula de Botsuana. Emplear el idioma y la moneda locales garantiza claridad y demuestra tu disposición a hacer que tus nuevas personas empleadas se sientan bienvenidas y valoradas.
- Participar en contrataciones no discriminatorias: La Ley de Empleo de Botsuana prohíbe la discriminación contra una persona candidata o empleado por motivos de raza, género, sexo, etnia, estado civil, edad, orientación sexual, discapacidad, afiliación política o estado serológico. Tu empresa tendrá que evitar hacer preguntas en entrevistas sobre estos temas para no dar siquiera la impresión de sesgo.
- Aceptar membresía sindical: Botsuana concede expresamente a sus ciudadanos la libertad de asociación, que incluye la libertad de convertir a un sindicato. Aproximadamente 60000 a 70,000 trabajadores botsuanos, una minoría de la fuerza de trabajo, pertenecen a sindicatos. Tu empresa no puede discriminar a los candidatos por su afiliación sindical. Hacerlo conlleva penalidades bajo la ley, incluyendo pagos por daños y perjuicios a la persona candidata en cuestión.
- Minimiza las pruebas previas al empleo: En algunos países, las pruebas de detección de drogas previas al empleo son estándar. Sin embargo, la ley de Botsuana prohíbe cualquier tipo de pruebas médicas previas al empleo, salvo que el trabajo lo requiera o la ley lo permita explícitamente. Tu empresa puede exigir otras pruebas, como los de polígrafo, siempre que las apliques de forma consistente, justa, precisa y sin sesgos culturales.
¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Botsuana?
Un método común para contratar empleados en Botsuana es establecer una filial — una extensión local de tu empresa propiedad o controlada por tu empresa matriz internacional.
Sin embargo, establecer una filial en Botsuana es muy laborioso y costoso. Si eliges esta vía, los pasos necesarios para contratar en Bostwana serán extensos.
Primero, tendrás que decidir si constituirte como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) u otro tipo de empresa. Para establecer una filial de una LLC, la opción más común para empresas internacionales, tu empresa deberá realizar numerosas tareas:
- Nombrar al menos un director que resida en Botsuana
- Nombrar al menos un accionista de cualquier nacionalidad
- Reservar el nombre de tu empresa
- Completar la documentación formal de registro en el Registro de Empresas y Propiedad Intelectual (ROCIP)
- Solicitud y obtención de una licencia industrial
- Matriculación en BURS
- Obtención de un número de identificación fiscal BURS
Trabajar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como Globalization Partners te ayuda a simplificar y agilizar el proceso. Nuestra presencia consolidada en Botsuana significa que puedes prescindir de muchas de estas necesidades de establecimiento empresarial. Puedes empezar a contratar empleados de inmediato y poner tu empresa en funcionamiento mucho más rápido.
Contratación de empleados remotos en Botsuana
Si tu país de origen está lejos de Botsuana, puede que no puedas reunirte con las personas candidatas en persona. Afortunadamente, las plataformas remotas pueden hacer que las entrevistas a distancia sean cómodas, incluso agradables. Aquí tienes algunas buenas prácticas a seguir al conocer personas candidatas a distancia:
- Prioriza la flexibilidad: Las plataformas online facilitan más que nunca la programación entre husos horarios. Aprovecha la flexibilidad que ofrecen. Considera establecer un sistema para que las personas candidatas elijan los horarios de entrevista de una lista que mejor te convenga. También puede que necesites estar dispuesto a adaptarte rápidamente si tienes dificultades técnicas, podiendo cambiar a otra plataforma si es necesario.
- Facilitar un entorno acogedor y colaborativo: Por muy conveniente que sea, la entrevista remota a veces puede resultar impersonal. Para combatir este aspecto de la contratación remota, sé proactivo para que los candidatos se sientan parte integral del proceso. Tómate tiempo para aprender sobre cada una, fomenta un diálogo honesto y anima a las personas candidatas a hacer las preguntas que tengan para ti.
- Considera un último paso presencial: En algunos casos, puedes tener varias rondas de entrevistas, especialmente en puestos de mayor nivel. Si puedes, considera programar reuniones presenciales para la ronda final o como bienvenida una vez que contrates. Por ejemplo, podrías hacer que un miembro del personal ejecutivo de alto nivel viaje para hablar con los candidatos finales o dar la bienvenida a nuevos empleados.
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Dejar que Globalization Partners se encargue de tu trabajo de Recursos Humanos y administrativo te ahorra tiempo y energía. Nuestra Plataforma™ de Crecimiento Global impulsada por inteligencia artificial te permite agilizar procesos complejos y que consumen mucho tiempo, como la configuración internacional de nóminas, la generación de contratos de empleo y la incorporación de empleados, cerciorando que contrataste a personas talentosas cumpliendo con la ley.
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