Guía para contratar empleados en Canadá

Puntos clave

• Contratación en Canadá: Contratar empleados en Canadá permite a tu compañía acceder a una fuerza de trabajo altamente cualificada y diversa y acceder al mercado norteamericano a través de la USMCA.

• Centros de talento objetivo: Centra tus esfuerzos en grandes centros como Toronto, Vancouver y Montreal para encontrar talento especializado en puestos tecnológicos, financieros e ingenieros

• El cumplimiento es clave: Comprende tus obligaciones respecto a las vacaciones, el CPP, el seguro de desempleo y el impuesto sobre los ingresos.

• Clasifica correctamente a los trabajadores: Evita los riesgos de clasificación errónea aprendiendo las diferencias legales entre contratar contratistas y empleados en Canadá.

• Emplear G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro): Puedes contratar en Canadá sin una entidad empleando una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para gestionar la nómina, impuestos y administración de beneficios de manera cumplida.

Canadá es una economía de mercado altamente desarrollada y abierta. Ofrece acceso a los mercados norteamericanos y globales a través de diversos acuerdos comerciales, como el Acuerdo Estados Unidos-México-Canadá (USMCA). 

Canadá es más grande que la Unión Europea junta y alberga aproximadamente 40 millones de personas. No tendrás problema en encontrar trabajadores cualificados en Canadá, especialmente en sectores como TIC, ingeniería, petróleo y gas. Nuestra guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre la contratación de empleados en Canadá.

Qué debes saber antes de contratar empleados o contratistas en Canadá

Si contratas empleados en Canadá por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Canadá y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado.

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Veamos seis cosas que debes saber sobre la contratación en Canadá. 

1. Variedad de idiomas

Canadá tiene dos lenguas nacionales: inglés y francés. Principalmente te encontrarás con trabajadores francófonos en la provincia de Quebec, especialmente en la región del Gran Montreal. Muchos quebequeses también hablan inglés — el46% son bilingües inglés-francés.

2. Leyes provinciales vs. federales

La legislación federal canadiense incluye requisitos de salud y seguridad, licencia mínima y otros aspectos básicos del empleo. Muchas provincias tienen sus propias tasas salario mínimo, requisitos de licencia por enfermedad y otras normativas relacionadas con el empleo. 

Gia puede responder a tus preguntas sobre cumplimiento global y orientarte sobre las leyes provinciales y federales de Canadá. Gia aprovecha los 13+ años de experiencia laboral global de G-P, junto con conocimientos de casi un millón de escenarios reales, para proporcionar información precisa y actualizada sobre leyes laborales.

3. Vacaciones y salario

La ley federal dicta las vacaciones en Canadá. Según el Código Laboral de Canadá, los empleados tienen derecho a:

• Al menos dos semanas de vacaciones: tras un año de empleo

• Al menos tres semanas de vacaciones: entre 5y10 años de empleo

• Al menos cuatro semanas de vacaciones: luego de 10+ años de empleo

Los derechos de vacaciones pueden variar según la provincia, y algunas provincias tienen normas diferentes respecto al tiempo de vacaciones para empleados de larga duración.

En Canadá, los empleadores calculan el pago de vacaciones en función de los ingresos del empleado durante su último año de empleo y multiplican esa cifra por un porcentaje. El porcentaje es del 4% para los empleados con derecho a dos semanas de licencia. Es un 6% por tres semanas de licencia.

Puedes gestionar fácilmente las vacaciones y gestionar planes de beneficios con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro). Nuestros expertos internos monitorear continuamente las leyes laborales para cumplir con las normativas y normas específicas de cada país. Crea y gestiona planes de beneficios a través de nuestra plataforma para ofrecer una experiencia de empleado fluida. 

4. Plan de pensiones de Canadá

Los empleados mayores de 18 que ganan más de CAD 3500 al año deben contribuir al Plan de Pensiones de Canadá (CPP). La excepción a esta regla es Quebec, que tiene su propio plan de pensiones. En otras provincias, tanto empleadores como empleados pagan un 50% para cubrir las contribuciones a la pensión.

Ambos partidos deben contribuir al CPP. Se basa en los ingresos pensionables, que se sitúan entre un requisito mínimo y un techo máximo. Los empleadores son responsables de deducir la cantidad correcta de los ingresos pensionables de los empleados. 

5. Seguro de empleo

El seguro de desempleo (EI) proporciona ayuda económica a personas que están temporalmente sin trabajo. Al igual que con las aportaciones a la pensión, los empleadores también deben calcular la cantidad correcta y deducir las primas de desempleo de los salarios de los empleados. Esto se aplica a los empleados en "empleo asegurable", que cubre a la mayoría de los empleados en Canadá.

Cada mes, los empleadores deducen una cantidad determinada de las nóminas de los empleados y también pagan una parte de las primas de una entidad empleadora. Los empleadores dejan de deducir las primas una vez que los ingresos del empleado alcanzan el salario máximo asegurable o contribuyeron con la cantidad máxima.

6. Impuesto sobre la renta

Canadá emplea un sistema progresivo de impuesto sobre los ingresos. Los ingresos más altos se gravan a tipos más altos. En 2025, los tipos impositivos federales oscilan entre el 15% y el 33%, dependiendo del nivel de ingresos. Los empleadores deben retener el impuesto sobre los ingresos, las contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá (CPP) y las primas del EI de los salarios de los empleados. 

No dejes que la nómina frene tus planes de éxito global. Optimiza todo el ciclo de vida de empleado para los afiliados a tu equipo en Canadá — incluyendo nómina global con deducciones precisas — con tan solo unos clics con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro).

Los principales centros de contratación en Canadá

Algunas ciudades canadienses son conocidas por sus industrias concretas. Conocer lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarte a canalizar tus esfuerzos de contratación hacia el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales centros de talento en Canadá son:

• Toronto es conocida a menudo como el Valle del Norte del Silicon. Es el mayor centro tecnológico de Canadá y el tercero más grande de Norteamérica. La ciudad cuenta con una fuerza de trabajo cualificada en inteligencia artificial, aprendizaje automático, tecnología financiera, desarrollo de software, computación en la nube y ciberseguridad. Grandes compañías como Google, Amazon y Microsoft tienen presencia aquí.

• Vancouver es un centro tecnológico en crecimiento en la Costa Oeste. Es principalmente conocido por el desarrollo de software, juegos, animación, efectos visuales y VR/AR. La ciudad también está avanzando en tecnología limpia y sostenibilidad.

• Montreal es líder en investigación y desarrollo artificial de inteligencia. Es sede del Instituto de Inteligencia Artificial de Quebec y uno de los mayores centros de desarrollo de juegos de video del mundo, que aporta a la ciudad talentos especializados en inteligencia artificial, aprendizaje automático, ciencia de datos, diseño de juegos e ingeniería de software.

• Calgary es conocida como la capital energética de Canadá. Aunque la ciudad cuenta con talento cualificado en petróleo y gas, ahora se está diversificando hacia energías renovables y tecnologías limpias. Esto incluye experiencia en ingeniería petrolífera, química, mecánica y civil.

• Ottawa tiene una gran presencia del gobierno federal, lo que crea un estable grupo de talentos en administración pública, políticas y tecnologías de la información relacionadas con el gobierno. La ciudad también es un importante centro de ciberseguridad, telecomunicaciones y tecnología de defensa, impulsado por contratos gubernamentales e investigación y desarrollo.

Industrias clave en Canadá

Entender las principales industrias de Canadá te ayuda a consultar salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. Las principales industrias en Canadá incluyen:

• TIC: El sector tecnológico de Canadá está creciendo rápidamente, con centros importantes en Toronto, Vancouver y Montreal. El gobierno canadiense apoya este sector mediante programas como el Global Talent Stream (GTS) para agilizar las licencias de trabajo para trabajadores tecnológicos cualificados. El talento especialista incluye ingenieros y desarrolladores de software, expertos en inteligencia artificial y aprendizaje automático, y arquitectos de nube.

• Ingeniería y fabricación avanzada: Canadá tiene una base estable en ingeniería, especialmente en recursos naturales e infraestructuras. Las inversiones gubernamentales en energías renovables y producción de baterías para vehículos eléctricos aumentan las oportunidades de empleo. El talento especializado incluye diversos roles de ingeniería.

• Energía, minería y silvicultura: Canadá es rico en recursos naturales, como el petróleo, el gas y la madera, lo que hace que estas industrias sean vitales para su economía. Hay muchas ofertas de empleo en ingeniería, ciencias ambientales y oficios especializados.

• Ciencias de la vida y sanidad: Canadá cuenta con un sistema sanitario estable y un sector de ciencias de la vida en crecimiento especializado en biotecnología, productos farmacéuticos y dispositivos médicos. El talento especializado incluye investigadores médicos y científicos, farmacéuticos y científicos de datos.

Servicios financieros: Canadá tiene uno de los sectores financieros más seguros y regulados del mundo. Toronto es un centro financiero clave que alberga las sedes de los "Big Five" bancos de Canadá y una creciente industria tecnológica financiera. El talento especialista incluye analistas financieros, desarrolladores tecnológicos financieros y expertos en gestión de riesgos.

El costo de contratar a un empleado en Canadá

Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en Canadá, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Investigación: Determina en qué parte de Canadá quieres establecer tu negocio e investiga los aspectos legales relacionados con las prácticas laborales allí, así como los requisitos de tu sector.

• Establecer tu negocio: A menos que trabajes con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)), tendrás que montar una sucursal o filial en Canadá y cubrir los costos relacionados.

• Publicando el anuncio de trabajo: Publicar tu anuncio de trabajo también puede costarte. Sin embargo, Canadá tiene un tablón público de ofertas de trabajo llamado Job Bank donde puedes publicar ofertas de empleo gratis. 

• Comprobaciones legales: Las verificaciones de antecedentes o verificar el derecho legal de una persona candidata a trabajar pueden aumentar los costos de contratación.

• Formación: Contratar a un nuevo empleado no supone el fin de tus costos de contratación. El siguiente paso es invertir en formación para ayudar a que tu nueva persona empleada sea productiva más rápido.

Según G-P Fuentes Verificadas de Gia, la tasa anual total de carga de la entidad empleadora en Canadá, que incluye los costos generados además de los salarios, está entre el 7% y el 12%. Las tarifas dependen de los ingresos del empleado, la provincia de empleo y el sector.

¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en Canadá?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Canadá:

• Una sucursal o filial: A menos que contrates a autónomos o trabajes con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), necesitas una entidad legal empresarial en Canadá. Hay dos opciones principales: una sucursal o una filial. 

• Incorporación: Para constituir un negocio en Canadá, necesitas artículos de estatutos sociales ya sea a través de una provincia/territorio individual o del gobierno federal. Las compañías con sede fuera de Canadá deben registrar como corporaciones extraprovinciales en cualquier provincia donde planeen operar.

• Cuenta de deducciones de nómina: Debes tener un número de empresa (BN) y usar tu BN para crear una cuenta de programa de deducciones de nómina en la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA). Esta cuenta se emplea para remitir las deducciones de los empleados a la CRA.

• Licencias y licencias: Dependiendo de tu sector, puede que necesites licencias o licencias especializadas. El gobierno canadiense tiene una herramienta online donde puedes comprobar qué licencias y licencias necesitas.

• Seguro de compensación laboral: La mayoría de las compañías también necesitan un seguro de compensación laboral . Para obtener esta cobertura, registra tu negocio en la Junta de Compensación Laboral (WCB) de la provincia correspondiente. Las primas se basarán en tu sector.

Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en Canadá sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en Canadá a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

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Pasos para contratar en Canadá

Hay cinco pasos básicos para contratar en Canadá. A continuación resumimos estos pasos, junto con consejos basados en aduana local y los requisitos que regulan las prácticas de contratación en Canadá.

1. Publica un anuncio de trabajo

El primer paso es determinar las habilidades que buscas. Recopila esta información en un anuncio de trabajo detallado. Puede que quieras publicar el anuncio tanto en francés como en inglés, dependiendo de la provincia. 

Al enumerar cualquier requisito educativo, recuerda que en Canadá, el término "college" se refiere a escuelas que muestran oficios o habilidades profesionales específicas y otorgan diplomas, mientras que "university" se refiere a instituciones que otorgan títulos.

2. Evaluar solicitudes

Una vez que lleguen las solicitudes, decide qué candidatos pasarán a la fase de entrevista. Puedes usar software o una agencia para ayudar en el proceso inicial de selección, o puedes hacer que tu equipo realice esta tarea internamente.

3. Entreviste a las personas candidatas

Después, entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes realizar entrevistas virtuales o presenciales si tienes una sucursal o filial establecido. Las entrevistas por teléfono o vídeo son especialmente útiles si contratas empleados de remoto en Canadá y quieres evitar viajar allí.

Si vas a programar una entrevista virtual, ten en cuenta la diferencia horaria. Canadá tiene varias zonas horarias que abarcan una diferencia de cuatro horas. Programa tu entrevista durante el horario laboral que coincida entre tu país y la provincia del candidato a persona.

4. Haz un seguimiento y redacta un contrato

Una vez que elegiste al candidato ideal para la persona, haz un seguimiento y ofrécele formalmente el puesto. Es común que los empleados en Canadá negocien su salario. También deberías crear un contrato en esta fase.

En Canadá, legalmente puedes formar un contrato de empleo verbalmente. Sin embargo, tener un contrato por escrito es una buena forma de confirmar que ambas partes están de acuerdo con los términos laborales. G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) cuenta con un generador de contactos laborales para ayudarte a redactar contratos laborales de cumplimiento que cumplan con todos los requisitos legales y mejores prácticas en Canadá.

5. Incorpore a la nueva persona empleada

Ahora puedes incorporar tu nueva persona empleada. Aplicar la tarjeta de Número de Seguro Social (SIN) de tu nueva persona empleada dentro de los tres días siguientes a su fecha de inicio y registra la información que incluye. Los empleados deben rellenar el Formulario TD1, Declaración de Créditos Fiscales Personales, del gobierno federal y de su provincia, para saber cuánto impuesto debe descontar de sus nóminas. En Quebec, la forma provincial se conoce como Formulario TP1015.3-V.

Incorpora a los afiliados a tu equipo en Canadá en minutos con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro). Nos encargaremos de las tareas legales y administrativas, para que puedas empezar a trabajar más rápido. Flujos de trabajo sencillos y autodirigidos garantizan un proceso fluido para ti y tus nuevos empleados.

Contratación de contratistas en Canadá

Trabajar con contratistas independientes en Canadá puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en Canadá comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un contrato con un contratista independiente en Canadá, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes

En Canadá, los empleadores contratan a los empleados para que realicen el trabajo y, a cambio, les pagan un salario o sueldo regular. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol permanente.

2. Penalidades por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades severas. Si se produce una clasificación errónea , puede que necesites:

• Pagar impuestos atrasados, incluyendo deducciones impuestos sobre los ingresos no pagadas, contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá (CPP) y primas del Seguro de Desempleo (EI).

• Cubrir el costo de salarios, beneficios y protecciones impagadas bajo las normas laborales a empleados mal clasificados.

• Auditorías e investigaciones faciales de la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA).

3. Cómo pagar a los contratistas en Canadá

G-P Contractor™ elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.

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