Cómo establecer tu empresa en Canadá

Puntos clave

• Beneficios de contratar en Canadá: La fuerte economía del país, su ubicación estratégica y sus acuerdos comerciales lo convierten en un lugar atractivo para la expansión internacional.
• Complejidades del registro: Registrar una empresa en Canadá implica navegar por diferentes jurisdicciones provinciales, requisitos de propiedad física y leyes lingüísticas.
• Consejos para contratar: Evita prácticas discriminatorias, redacta contratos que cumplan con la normativa y ten en cuenta los requisitos de nómina de la jurisdicción.
• Construye equipos globales con G-P: Construye tu equipo en Canadá sin crear una entidad local ni preocuparte por el cumplimiento normativo.

Actualmente, Canadá ocupa el sexto puesto en la lista de los Mejores Países para Negocios de Forbes. Sus beneficios económicos, geográficas y políticas lo convierten en un excelente lugar para que las empresas crezcan.

Sin embargo, establecer una empresa en Canadá puede ser increíblemente complicado, llevar mucho tiempo y ser costoso, por lo que el proceso no es algo que deba tomar a la ligera. También debes tener en cuenta que las normas para constituir una empresa varían en cada provincia de Canadá, entrelazar también con la normativa federal. Probablemente necesitarás consultar con expertos para determinar qué leyes se aplican mientras trabajas en registrar tu compañía y comenzar a contratar.

Exploremos algunos de los beneficios, desafíos y requisitos logísticos del registro de empresas en Canadá.

¿Por qué hacer negocios en Canadá?

Factores como la economía, las libertades comerciales y los impuestos limitados hacen de Canadá un lugar atractivo para la expansión internacional. A continuación, se presentan algunas de las razones concretas por las que Canadá es un lugar tan atractivo para hacer negocios:

• Economía robusta: La economía canadiense es grande y está en crecimiento. El producto bruto interno (PIB) es de aproximadamente1736 billones , aumentar de forma relativamente constante desde los40.000 millones de dólares en las últimas seis décadas. El producto bruto interno per cápita actual equivale a US$46,189. La economía también es extremadamente estable debido a los impuestos relativamente bajos, las libertades comerciales y la estabilidad política del país, por lo que las compañías en Canadá pueden estar seguras de que sus operaciones avanzarán sin problemas.
• Diversidad económica: La economía canadiense comprende numerosas industrias rentables. El país cuenta con extensas reservaciones minerales y petrolíferas y tradicionalmente contó con un sector manufacturero fuerte. También es líder mundial en agricultura, silvicultura y pesca. Esta diversidad significa que la economía canadiense sigue siendo saludable incluso si una industria tiene uno o dos años difíciles.
• Ubicación: La ubicación geográfica de Canadá ofrece a las compañías canadienses un acceso envidiable a otros mercados. Su proximidad a los enormes mercados estadounidenses es un beneficio claro. La frontera entre Estados Unidos y Canadá se extiende por 5525 millas, y alrededor de612 .000 millones de dólares en comercio cruzan esa frontera en un solo año. Los lucrativos mercados de la Unión Europea (UE) y el Reino Unido (UK) también están justo al otro lado del océano.
• Acuerdos comerciales: Canadá firmó varios acuerdos comerciales beneficiosos, como el Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN), ahora conocido como el Acuerdo Estados Unidos-México-Canadá (USMCA). También es miembro del acuerdo comercial bilateral conocido como el Acuerdo Económico y Comercial Integral Canadá-UE (CETA) y cuenta con una red de otros acuerdos con diversos mercados a nivel mundial.
• Regulaciones favorables del impuesto sobre los ingresos: En muchos países, las compañías internacionales deben pagar impuestos corporativos sustanciales sobre sus beneficios. Sin embargo, Canadá tiene disposiciones que permiten a cualquier empresa sin un establecimiento permanentet en Canadá para hacer negocios sin pagar impuestos sobre los ingresos de sociedades. Por lo tanto, las compañías internacionales en Canadá a menudo pueden asumir más riesgos, sabiendo que mantendrán sus ingresos. Sin embargo, las empresas que forman filiales o sucursales legales en Canadá están sujetas a impuestos sobre los ingresos de sociedades.
• Tasas de impuestos corporativos bajas: Si tu empresa decide establecer una entidad permanente en Canadá, aún puede beneficiarse de disposiciones fiscales favorables. A fecha de 2021, el tipo de impuestos corporativos en Canadá es del 38 por ciento de los ingresos sujetos a impuestos, que las exenciones fiscales federales pueden reducir hasta el 28 por ciento. Sin embargo, tras la reducción general del impuesto, el impuesto sobre los ingresos cae al 15 por ciento. Esta tasa relativamente baja incentiva el crecimiento empresarial en Canadá y hace que operar en el país sea financieramente realista.
• Trabajadores cualificados: Los trabajadores canadienses son altamente cualificados y están formados. Canadá cuenta con un sistema universitario estable y varios institutos de formación profesional — es uno de los líderes mundiales en porcentaje de su población adulta con educación superior — un tremendo 63 por ciento de 25— por 34años que poseen una titulación terciaria. Sin embargo, atraer a esos trabajadores puede ser complicado: el Banco de Desarrollo Empresarial de Canadá informa que el40 por ciento de los emprendedores canadienses enfrentan dificultades para conseguir la mano de obra que necesitan.

Desafíos para registrar tu empresa en Canadá

El registro internacional de empresas en Canadá es muy complejo y lleva mucho tiempo. Si tu empresa planea registrar en Canadá, se enfrentará a varios desafíos legales y logísticos:

• Jurisdicciones variables: Cada provincia tiene normas diferentes para los estatutos sociales y el registro, por lo que tendrás que tener cuidado y cumplir con las normativas de tu zona. Con el registro extraprovincial, tendrás que completar registros separados para cada provincia requerida, cumpliendo con las normas de cada una. Si constituyes a nivel federal, también tendrás que cumplir con la ley federal.
• Planeación de propiedades físicas: Si tienes la intención de establecer una oficina o instalación física en Canadá, tendrás que registrar la ubicación del edificio ante las autoridades correspondientes. Si planeas construir tu propio inmueble, debes obtener una licencia de construcción y organizar conexiones eléctricas y de fontanería a la red. Las licencias de construcción y la electricidad pueden tardar meses en conseguir y requieren que tu compañía complete varios pasos burocráticos, por lo que tendrás que empezar pronto. La electricidad también es sorprendentemente cara en Canadá, ya que los precios de la electricidad subieron mucho más rápido que la tasa de inflación en la última década.
• Idioma: Si te constitues como constitución en Quebec, probablemente tendrás que cumplir con los requisitos de francés. Debes presentar todos los formularios requeridos de tu empresa en francés, y tu empresa debe normalmente, aunque no siempre, traducir su nombre al francés o crear un nombre en francés. Luego debes usar ese nombre en toda la documentación oficial y en las exhibiciones de registro.
• Sociedades de responsabilidad limitada en transición: En la mayoría de lugares de Canadá, tu empresa no tendrá la opción de constituir como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Si tu empresa es una LLC en tu país de origen, puede que tengas que constituirte en Canadá como una corporación, o la ley podría exigir que registres tu negocio bajo otra ley. También puede que necesites proporcionar una opinión legal que acredite que tu empresa es una LLC según las leyes de su jurisdicción de origen.

Por estas razones, muchas compañías que consideran expandir su negocio a Canadá encuentran extremadamente atractiva la opción de trabajar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record). Con una presencia consolidada en Canadá, una Plataforma global de empleo (Employer of Record) fiable agiliza y agiliza el proceso de creación, reduciendo los requisitos de registro de tu compañía y permitiéndote empezar a contratar y operar mucho antes.

Cómo registrar una empresa en Canadá

Echemos un vistazo más detallado a los requisitos para la formación empresarial en Canadá. Canadá ofrece varias opciones de registro, así que puedes elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa:

• Colaboración: Una sociedad implica a dos o más accionistas que asumen la responsabilidad de la compañía. La sociedad no es una entidad legalmente separada de los accionistas, por lo que los socios son personalmente responsables de las deudas y pérdidas de la empresa. Una sociedad puede ser general o limitada, y en algunos casos puede evolucionar hacia un modelo similar al de una sociedad de responsabilidad limitada.
• Corporación: Bajo este modelo, tu empresa podría constituir a nivel provincial o federal. La empresa existiría como una entidad LEGAL separada de cualquiera de los accionistas, por lo que los accionistas no serían personalmente responsables de ninguna deuda o pérdida de la empresa. La empresa necesitaría emplear un número mínimo de trabajadores canadienses. En varias provincias, al menos el25 por ciento de los directores debe ser canadiense.
• Corporación extraprovincial: Una corporación extraprovincial se constituye únicamente a nivel provincial, pero permite que la empresa opere en otras provincias. Con una corporación extraprovincial, no se aplicarían requisitos mínimos para el número de trabajadores canadienses en tu empresa, por lo que podrías mantener la propiedad y la dirección completa. Cada provincia tiene sus propios requisitos para los estatutos sociales, así que tendrías que consultar con las autoridades locales para conocer los pasos adecuados.

Al registrar tu empresa, tendrás que completar un serial de pasos obligatorios y, en muchos casos, realizarlos varias veces. Si te constitues bajo las leyes federales de Canadá, tendrás que registrarte en todas las provincias donde planees hacer negocios.

Estos son los pasos que debes seguir para registrarte:

• Registra el nombre de tu empresa
• Presentar los estatutos sociales
• Localiza y registra una oficina física
• Abre una cuenta bancaria corporativa
• Regístrate para el impuesto sobre el valor agregado (IVA)

Al final del proceso de registro, recibirás un número de empresa y una cuenta fiscal que podrás emplear para transacciones formales con las autoridades fiscales canadienses. También recibirás las licencias y licencias que necesites para operar legalmente tu negocio en Canadá.

Registrar una empresa en Canadá es un proceso largo. Pueden pasar semanas, incluso varios meses, entre iniciar el proceso y recibir tu registro oficial en Canadá. Por esta razón, muchas compañías optan por trabajar con un EOR porque pueden empezar a contratar empleados de inmediato y no se pierden personas candidatas talentosas que estén deseosas de conseguir empleo.

Desafíos de contratar empleados en Canadá

Contratar empleados en Canadá es un proceso complejo, y un solo error podría suponer desafíos innecesarios para tu empresa. Si decides establecer una filial a través de la cual contratar empleados, puedes esperar abordar estos obstáculos logísticos y legales:

1. Navegando los errores comunes en la contratación

Al contratar, puede que necesites ajustar tus prácticas habituales para adaptarte a las necesidades de tu empresa y cumplir con la normativa canadiense.

Canadá, como muchos otros países, prohíbe las prácticas de contratación discriminatorias. Tu empresa no puede incluir en una oferta de empleo declaraciones que discriminen directa o indirectamente a personas candidatas de ciertos grupos protegidos. A continuación, algunos ejemplos comunes de características protegidas:

• Raza
• Religión
• Edad
• Etnia
• Género
• Orientación sexual
• Discapacidad
• Estado civil
• Estado familiar

Una complicación de esta regla general es que cada provincia canadiense tiene diferentes clases protegidas que debes tener en cuenta al contratar. Consulta con tu provincia para cerciorarte de que tus prácticas cumplen con las leyes locales.

Al contratar en Canadá, también deberías estar dispuesto a invertir en una colaboración a largo plazo con tus nuevos empleados. Canadá no tiene empleo a voluntad, así que una vez que tus empleados pasaron sus periodos de prueba, tendrás que proporcionar periodos de notificación e indemnización por despido si rescindes sus contratos. Ten en cuenta este requisito durante la contratación y revisa bien a tus personas candidatas para cerciorarte de que tus nuevos empleados serán personas con las que estarás encantado de contar con tu equipo durante años.

2. Contratos de escritura

Si los contratos escritos son poco comunes en tu país de origen, puede que tengas que adaptarte a la necesidad de redactar contratos estables para todos tus nuevos empleados canadienses. La ley no exige contratos por escrito, pero establecer uno es una buena práctica. Incluso si tu país de origen emplea contratos de empleo, puede que en Canadá las normas y procedimientos difieran de los requisitos a los que estás acostumbrado.

Por ejemplo, recuerda que Canadá es un país bilingüe, con inglés y francés como idiomas oficiales. En la mayoría de las provincias, la ley permite a tu empresa decidir qué idioma usar al redactar tus contratos de empleo, por lo que podrías elegir inglés para empleados angloparlantes y francés para empleados francófonos. La mayoría de los contratos en provincias distintas a Quebec están en inglés. Sin embargo, en Quebec, donde el francés es el idioma oficial, el contrato de empleo debe estar en francés, salvo que sea hecho a medida y negociable para el empleado. En Quebec, muchos contratos redactados en inglés deben incluir una cláusula que indique que ambas partes acordaron usar el inglés.

Los contratos de empleo en Canadá siempre deben indicar cantidades monetarias en dólares canadienses en lugar de la moneda de tu país de origen. Esta práctica aporta claridad a tus empleados canadienses y demuestra tu disposición a involucrarte con la cultura y las instituciones canadienses.

3. Determinación de gastos y nóminas

Determinar los gastos y la nómina una vez que registraste tu empresa en Canadá puede suponer un reto complejo, incluso para empresas con experiencia. Parte de la complejidad surge del hecho de que cada provincia tiene su propio sistema de seguridad social y sus propias contribuciones obligatorias de entidades empleadoras y empleados a esos sistemas a través de impuestos sobre la nómina.

Las tasas de impuesto provinciales, que se aplican además de la tasa de impuesto federal, varían significativamente entre provincias. La tasa impositiva federal más alta es del 33 por ciento, y las tasas impositivas provinciales oscilan entre el4 y el 21 por ciento.

Los gastos relacionados con los empleados de tu empresa van mucho más allá de la nómina. También tendrás que presupuestar gastos como beneficios para empleados, vacaciones pagadas y festivos pagados. Los canadienses reciben atención sanitaria a través de los programas de seguridad social de sus provincias; aun así, muchas empresas optan por ofrecer planes de prestaciones grupales para complementar la cobertura provincial gratis.

Los empleados canadienses deben recibir días libres remunerados por Año Nuevo, Día de Canadá, Día del Trabajo y Navidad, así como por cualquier festivo provincial. En varias provincias, deben recibir dos semanas adicionales de vacaciones tras completar un año completo de empleo con una sola entidad empleadora. Sin embargo, en la mayoría de los puestos profesionales, los empleados reciben tres o cuatro semanas de vacaciones en lugar de las dos básicas. Además, las empleadas canadienses deberían recibir 17 semanas de licencia por maternidad remunerada una vez que trabajaron en su empresa durante más de seis meses.

También debes presupuestar el pago de horas extra, que se aplica tras 40 horas de trabajo semanal en algunas provincias y hasta 44 horas en otras.

Simplifica el crecimiento global con G-P

Cuando estés pensando en cómo expandir tu compañía a Canadá, trabaja con Globalization Partners. Como Plataforma global de empleo (Employer of Record) con presencia establecido en Canadá, eliminamos la necesidad de llevar a cabo el complejo proceso de registro de empresas canadienses. Nuestra plataforma impulsada por IA nos permite simplificar la contratación, la incorporación y la gestión de la nómina para tus nuevos empleados, liberando tu tiempo y energía para centrarte en asuntos más críticos. Nuestra solución te permite superar las barreras para construir un equipo remoto global.

Solicita una cotización hoy mismo o descarga nuestro útil eBook sobre cómo evitar errores comunes en la expansión internacional.