Con sus regulaciones y políticas fiscales favorables a los negocios, fuerza de trabajo formada, apoyo gubernamental y sectores financieros y tecnológicos dinámicos, Lituania está llena de potencial como lugar para que las compañías crezcan internacionalmente. Actualmente, el país ocupa el 27lugar entre 161 países en la prestigiosa lista de Forbes de "Mejores Países para Negocios".
Si tu compañía está considerando crecimiento global, deberías empezar a pensar en cómo optimizar tu contratación. Para que te adelantes, desarrollamos esta guía para contratar en Lituania. Explora estos temas para conocer los fundamentos del código laboral lituano y obtener algunos consejos importantes para formar equipos en este hermoso país báltico.
Qué hay que saber antes de contratar en Lituania
Antes de iniciar el proceso de contratación, tu compañía necesitará información correcta y completa sobre varios aspectos del empleo en Lituania. Deberías informarte sobre contratos, requisitos de despido, nóminas e impuestos, horario laboral, compensación, beneficios, la composición de la fuerza de trabajo y nuevas enmiendas laborales.
1. Contratos y despido
La ley lituana exige contratos escritos para todos los empleados. Los contratos indefinidos son habituales, y los contratos de duración determinada son permitidos por dos o cinco años; la duración depende de si el empleado desempeñará una o varias funciones laborales. Los contratos de duración determinada para empleos de tipo permanente no pueden superar el 20 por ciento del total de contratos de una compañía.
Sea cual sea el tipo, cada contrato debe definir el lugar de trabajo del empleado, responsabilidades de puesto, compensación, beneficios, periodo de prueba y requisitos de despido.
La ley lituana permite periodos de libertad condicional de hasta tres meses. Durante el periodo de prueba, el despido es posible con un preaviso escrito de tres días. Después, los empleados pueden rescindir sus contratos proporcionando un preaviso escrito de 14 días. Las compañías pueden rescindir los contratos de los empleados proporcionando un preaviso por escrito de dos meses.
Los empleados despedidos sin culpa deben recibir una compensación basada en la duración de su empleo. Quienes trabajaron para su entidad empleadora durante menos de un año deben recibir un mes de salario. Quienes trabajaron más tiempo deberían recibir más — los empleados que trabajaron para su entidad empleadora durante 20 años o más, por ejemplo, deberían recibir seis meses de salario.
2. Nómina e impuestos
Los empleadores en Lituania son responsables de los impuestos sobre la retención sobre la nómina. Los empleados generalmente contribuyen 19.5 por ciento de su salario a fondos de la seguridad social.
Los empleadores deben realizar contribuciones adicionales a la seguridad social como porcentaje de su nómina:
- Social impuesto sobre seguros: 1.45 por ciento a 2.71 por ciento
- Contribución al fondo de empleo a largo plazo: 0.16 por ciento
- Contribución garantizada al fondo: 0.16 por ciento
Los empleados también deben pagar impuestos sobre la renta del 20 por ciento sobre cualquier ingreso inferior a 82EUR162. La tasa de impuesto aumenta hasta el 32 por ciento para cualquier ingreso posterior a ese punto.
La tasa de impuestos corporativos en Lituania es relativamente baja, con un 15 por ciento.
3. Sueldos y horas de trabajo
El salario mínimo en Lituania es de 642 EUR al mes. El Ministerio de Seguridad Social y Trabajo propuso aumentar esa cifra a 730 EUR en 2022. Tu compañía puede querer revisar de manera regular la cotización parlamentaria para determinar si el salario mínimo cambió.
La semana estándar de trabajo en Lituania consta de 40 horas — ocho horas al día durante cinco días. Sin embargo, algunos empleados, incluidos los de sanidad, cuidado infantil y ciertos servicios de comunicación, pueden trabajar hasta 24 horas consecutivas.
De lo contrario, las horas extra están generalmente prohibidas salvo circunstancias excepcionales. Entonces, las horas extra son permitidas siempre que no superen las 48 horas en siete días. Las horas extra tampoco pueden superar las cuatro horas durante dos días consecutivos ni 120 horas al año.
4. Baja y beneficios
Los empleados deben recibir un día libre pagado por cada uno de los festivos nacionales 13 de Lituania. Normalmente deben recibir cuatro semanas adicionales de vacaciones remuneradas al año y toman al menos 14 días cada vez. Si son padres solteros de menores de 14años, deben recibir 35 días de vacaciones anuales remuneradas.
Los empleados lituanos deben recibir la licencia por enfermedad cada año. Durante los dos primeros días de enfermedad, tienen derecho a recibir 80 hasta el 100 por ciento de su salario habitual por parte de la compañía. Desde el tercer hasta el séptimo día de enfermedad, deberían recibir el 40 por ciento de su salario habitual. Luego de eso, reciben una baja por enfermedad del 80 por ciento a través del Fondo Estatal de Seguro Social de Lituania.
Los empleados pueden ausentar del trabajo por enfermedad o lesión durante 120 días consecutivos sin arriesgar a la despido.
Además, las madres lituanas deben recibir 70 días de licencia por maternidad antes del nacimiento y otros 56 días después. Reciben una licencia por maternidad capacidades a través del Fondo Estatal Social de Seguros. Las madres, padres, abuelos y cualquier otro familiar que sean los principales cuidadores de un niño también tienen derecho a licencia por paternidad.
Lituania cuenta con un sistema sanitario patrocinado por el Estado, y todos los empleados lituanos deben registrar en los fondos sanitarios de sus compañías. El estado cubre muchos costos médicos, pero no la atención dental. Los empleadores pueden ofrecer seguro dental si así lo desean, junto con un seguro complementario para ayudar con otros gastos no cubiertos.
Las compañías en Lituania suelen ofrecer beneficios adicionales como subsidios para teléfono, auto y fitness.
5. Mercado laboral y fuerza de trabajo educación
El mercado de trabajo en Lituania es relativamente estable. El desempleo subió al 1781 por ciento en 2010 y fue disminuyendo de forma constante desde entonces, alcanzando un mínimo relativo de poco más del 6 por ciento en 2018 y 2019. La pandemia de Covid-19 hizo que la tasa de desempleo volviera a subir entre 2020 y 8.43 por ciento.
Los niveles de educación laboral en Lituania están aumentando junto con el nivel educativo de la población en general. Si tu compañía necesita empleados formados y formados, probablemente encontrarás un estable grupo de candidatos a persona en Lituania. Aproximadamente el 16 por ciento de la población de Lituania completó un programa de formación profesional.
Las generaciones más jóvenes tienden a completar más de su educación formal que las generaciones anteriores. A fecha de 2018, el43 por ciento de los lituanos de entre 25 y 64 años completó su educación superior, mientras que el 56 por ciento de los lituanos de entre 25 y 34 tenía educación superior.
El nivel educativo en Lituania se correlaciona fuertemente con el aumento de oportunidades de empleo. A fecha de 2018, el 93 por ciento de los adultos con educación superior estaban empleados. La tasa de empleo de los adultos con solo educación secundaria fue 16 puntos porcentuales menor. Los trabajadores con títulos universitarios también ganaban hasta un 55 por ciento más que los trabajadores con solo educación secundaria.
6. Enmiendas recientes al código laboral
En respuesta a la pandemia de Covid-19 , el parlamento lituano adoptó varios cambios en su código laboral. Aquí tienes algunos de los principales temas de enmienda relacionados con la pandemia que tu compañía deberá considerar al contratar empleados en Lituania:
- Nuevas protecciones sanitarias empleado: Anteriormente, los empleadores podían discriminar legalmente a los empleados con condiciones de salud, siempre que dichas condiciones no llegaran al nivel de discapacidad. Ahora bien, la discriminación contra los empleados por motivos de salud es ilegal.
- Aumento de licencias: Las nuevas enmiendas también exigen que los empleadores concedan solicitudes de empleado para vacaciones anuales si las solicitudes derivan de condiciones de salud confirmadas por un profesional médico. Los empleadores deben conceder esta baja incluso si el empleado es una nueva persona empleada o la solicitud no coincide con el calendario formal de licencias de la entidad empleadora.
- Trabajo remoto para condiciones de salud: Ahora, los empleados tienen derecho a trabajar de forma remota al menos una quinta parte del tiempo. Los empleadores deben cumplir con las solicitudes de empleado para trabajo remoto, siempre que las solicitudes deriven de condiciones de salud confirmadas por un profesional médico y no supongan costos excesivos.
- Más pago por despido debido a problemas de salud: Si las condiciones de salud de los empleados les impiden cumplir con sus responsabilidades, las compañías pueden despedirlos, siempre que ofrezcan una compensación de al menos dos meses de salario. Este cambio duplica el requisito previo de compensación y proporciona una mayor seguridad financiera a los empleados con problemas de salud.
El costo de contratar a un empleado en Lituania
Factores como las políticas de tu compañía sobre paquetes de beneficios, bonificaciones y asignaciones determinarán el costo de contratar a alguien en Lituania. En general, tu compañía deberá considerar costos directos e indirectos como estos:
- Cuotas de registro de empresas
- Ofertas de trabajo
- Honorarios de agencias de reclutamiento
- Herramientas de gestión de candidatos
- Comprobaciones previas al empleo
- Viajes para entrevistas
- Compensación directa
- Beneficios, incluyendo cobertura sanitaria complementaria
- Bonificaciones
- Asignaciones mensuales
En Lituania, los bonos basados en el rendimiento son comunes. Al anticipar la contratación de nuevos empleados en Lituania, ten en cuenta que probablemente tendrás que recompensar a tus empleados por su esfuerzo cada año para mantener tu compañía alineada con la cultura empresarial lituana.
Prácticas de contratación en Lituania
Al comenzar a contratar, ten en cuenta algunas buenas prácticas para cumplir con la ley y ayudar a tu compañía a atraer candidatos con talento. Aquí tienes algunos consejos para contratar en Lituania de la manera más eficaz:
- Emplea el idioma y la moneda locales: El idioma oficial es el lituano, que más del 80 por ciento de los lituanos habla como lengua materna. El polaco y el ruso también son algo comunes como lenguas maternas. Tu compañía debe usar el lituano en comunicaciones oficiales, como contratos de trabajo, y traducir a otros idiomas si es necesario. También deberías proporcionar información sobre salarios y beneficios en euros.
- Explora varias estrategias de reclutamiento: Muchas compañías internacionales colaboran con la oficina estatal de la Bolsa de Trabajo para reclutar nuevos empleados. Tu compañía también puede asociar con una agencia de selección externa, apoyar contactos personales para el boca a boca o anunciar en portales de empleo online, sitios web de reclutamiento o en el sitio web de tu compañía.
- Cumplir con las leyes antidiscriminatorias: Las leyes lituanas prohíben la discriminación en el empleo y la contratación por motivos de raza, género, nacionalidad, religión, orientación sexual, edad, discapacidad, lugar de origen, estado familiar o civil, estatus social, creencias o pertenencia a grupos públicos o políticos. Tu compañía debería abstener de hacer preguntas de entrevista relacionadas con estas categorías protegidas o de considerar estas características protegidas en las decisiones de contratación.
- Consulta los convenios colectivos (CBA): Lituania tiene relativamente pocos sindicatos o CBAs. Aun así, tu empresa debería consultar con fuentes fiables del sector para determinar qué acuerdos colectivos pueden influir en los términos de tus contratos laborales.
- Aplicar revisiones médicas: Los reconocimientos físicos previos al empleo son obligatorios en Lituania si tu compañía contrata empleados menores de 18, que tienen puestos que puedan suponer riesgos laborales para su salud o que trabajan por la noche o por turnos. Cerciórate de completar los pasos necesarios para garantizar que los equipos estén sanos.
¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en Lituania?
Para contratar empleados lituanos, tu compañía necesitará una entidad jurídica a través de la cual contratarlos. Una estrategia típica es establecer una filial en Lituania. Tu compañía establece una extensión local en lituania que puedes controlar desde tu país de origen.
Para establecer una filial, primero necesitas decidir cómo constituirla. Lituania ofrece varias opciones para estatutos sociales formales, incluyendo sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada (LLC), sucursales y oficinas representativas. La mayoría de las compañías internacionales se constituyen como LLC debido a las mayores oportunidades y los riesgos mínimos que ofrece esta estructura.
Sin embargo, establecer una filial lituana puede hacer que los pasos para contratar en Lituania sean laboriosos y costosos. Si eliges esta opción, debes completar varias tareas obligatorias:
- Nombrar al menos un director, que debe ser ciudadano lituano natural, y un accionista
- Abrir una cuenta bancaria corporativa.
- Depositar el capital social mínimo de EUR 2,500
- Registro en el Registro de Empresas y en la Junta Estatal del Fondo de Seguro Social
- Registrar en la Inspección Estatal de Impuestos para obtener un número de identificación fiscal y un número de impuesto sobre el valor agregado (IVA)
- Recibir tu número de registro único y certificado de registro
- Obtener el sello oficial que significa que tu filial puede iniciar operaciones
- Aplicar visas de empleado internacional y licencias de trabajo, si es necesario
El tiempo entre la apertura de tu cuenta bancaria corporativa y la recepción del sello oficial de tu filial suele ser de unas tres semanas. Durante ese tiempo, no puedes contratar empleados ni poner tu compañía en marcha.
Alternativamente, muchas compañías minimizan estos requisitos y sus gastos asociados colaborando con una Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) como Globalization Partners.
Globalization Partners ya cuenta con una entidad legal de confianza en Lituania, así que asociarte con nosotros te permite minimizar los trámites de registro y mantenerte dentro de tu cotización. Puedes aprovechar nuestra plataforma de empleo global para contratar empleados internacionales y luego agregarlos a tus equipos, ayudando a agilizar tus nuevas operaciones.
Contratación de empleados de remoto en Lituania
Afortunadamente para muchas compañías internacionales, la tecnología remoto hace que la contratación en todo el mundo sea eficiente y manejable. Aquí tienes algunos consejos para sacar el máximo partido a tu remoto proceso de contratación en Lituania:
- Practica y prepárate: Una de las mejores formas de presentar una imagen profesional para entrevistas remotas es preparar de antemano. Verifica que toda tu tecnología funcione y practica con tu plataforma remoto para poder usarla de forma fluida y saber qué hacer si surgen interrupciones técnicas. También querrás hablar con los afiliados a tu equipo de contratación con antelación para que sepan en qué temas y preguntas deben centrar.
- Prioriza la comunicación bidireccional: Como entrevistas a distancia, puedes ver los mejores resultados si fomentas una comunicación honesta de ambas partes. Cerciórate de preguntar a tus candidatos de remoto qué preguntas tienen para ti y dales espacio para que expresen qué buscan en una nueva entidad empleadora. Hacerlo te ayuda a cerciorar el encaje adecuado y a formar equipos duraderos.
- Haz espacio para reuniones presenciales clave: La comunicación remota suele ser la opción más lógica para gran parte de tu contratación inicial. Sin embargo, especialmente en las etapas finales de un proceso de contratación de varias rondas, considera que uno de tus ejecutivos vuele a reunir con los candidatos en persona. Incluir este paso te ayuda a enviar un mensaje de bienvenida e inversión, sin dejar de agilizar tu proceso de contratación en general.
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