La ubicación central de Francia en Europa y su estable economía la convierten en un lugar atractivo para construir tu equipo. Pero antes de hacer tu primera contratar, necesitas establecer la nómina en Francia. Gestionar la nómina implica calcular las contribuciones fiscales y de la seguridad social, aplicar estrictos requisitos de información y mantener al día con las normativas cambiantes — todo lo cual aumenta el tiempo administrativo y el riesgo de incumplimiento.

En lugar de navegar esto solo, G-P tiene una solución para todas tus necesidades laborales. Esto es lo que necesitas saber al gestionar servicios de nóminas en Francia. 

Cómo configurar la nómina en Francia

Emplear servicios de nóminas en Francia te ayuda a cumplir con la normativa local. Pero antes de poder contratar y pagar a los miembros del equipo, necesitas una presencia legal en el país, lo que normalmente significa establecer una filial en Francia. 

Antes de que los empleados comiencen a trabajar, debe registrarlos en la Seguridad Social presentando una declaración préalable à l'embauche (DPAE) ante la autoridad de la seguridad social de Francia. Las entidades empleadoras también deben registrar en el fondo de pensiones complementario obligatorio (AGIRC-ARRCO) para todos los empleados del sector privado. La mayoría de los acuerdos colectivos de trabajo (CBA) exigen a las entidades empleadoras que inscriban a los empleados en un fondo de prévoyance (provisional) para cobertura de vida y discapacidad. 

El siguiente paso es recopilar información de cada miembro del equipo para procesar la nómina, incluyendo:

  • Número de seguro social francés (numéro d'Inscription au répertoire, o NIR)

  • Datos bancarios (relevé d'Identité bancaire, o RIB)

  • Información personal relevante para el contrato de empleo, como nombre completo, dirección y datos de contacto

Una alternativa más sencilla es asociarte con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como G-P. Gestionamos la nómina con un 99% de precisión, por lo que tu equipo siempre recibe el pago puntual. Con nosotros, no tienes que crear una entidad local ni preocuparte por la administración de nóminas. Garantizamos el cumplimiento total de todas las obligaciones de nómina y empleo.

Impuestos sobre la nómina y seguridad social en Francia

La nómina en Francia implica deducciones de impuesto sobre los ingresos y contribuciones a la seguridad social, que el empleador retiene del salario del empleado. 

Impuesto sobre los ingresos de las personas físicas en Francia (paga de acuerdo con lo que ganas)

Francia emplea un sistema de paga de acuerdo con lo que ganas (PAYE), conocido como prélèvement à la source (PAS). 

La tasa de impuesto es progresiva pero compleja. Depende de varios factores, como el ingreso total del hogar dividido por el número de "partes" o el cociente familiar. 

  • Un adulto soltero es una parte

  • Una pareja casada está dividida en dos partes

  • Los dos primeros hijos son 0.5 partes cada uno

  • Cada hijo luego de eso es una parte

La paga de acuerdo con lo que ganas se calcula sobre el salario neto sujeto a impuestos, no sobre el salario bruto. Esta cantidad es menor que el salario bruto porque no incluye las contribuciones obligatorias a la seguridad social de los empleados.

Los tramos anuales del impuesto sobre los ingresos en Francia para 2025 son:

  • Hasta EUR 11,294: 0%

  • EUR 11,295–28,797: 11%

  • EUR 28,798–82,341: 30%

  • EUR 82,342–177,106: 41%

  • Más de 177EUR ,106: 45%

Cotizaciones a la seguridad social en Francia

Empleadores y empleados contribuyen al sistema de seguridad social francés. Estas contribuciones cubren atención sanitaria, capacidades familiares, jubilación, desempleo y más. Las tarifas varían según el salario, la industria y los acuerdos colectivos.

  • Contribución de la entidad empleadora en Francia: Esto es 25–45% del salario bruto del empleado. Incluye pagos por sanidad financiada por el Estado, una pensión estatal básica y planes obligatorios de pensiones complementarias (retraite complémentaire), desempleo, seguro profesional, capacidades familiares y seguro de discapacidad y fallecimiento (prévoyance). Los empleadores también pueden necesitar contribuir a esquemas complementarios como fondos de previsión, dependiendo del acuerdo colectivo de trabajo y de la categoría de empleados.

  • Contribuciones de los empleados en Francia: Esto es 20–23% del salario bruto del empleado. Los empleados también deben realizar aportes sociales generales (contribution sociale généralisée, o CSG) y aportes al reembolso de la deuda social (contribution au remboursement de la dette sociale, o CRDS). Las entidades empleadoras retienen las contribuciones a CSG y CRDS del empleado, además de las contribuciones a la seguridad social del empleado.

Otros impuestos a la actividad comercial en Francia

Las empresas pagan un impuesto sobre sociedades estándar del 25% y un impuesto sobre el valor agregado (IVA) del 20%, aunque se aplican tipos reducidos de IVA a ciertos bienes y servicios.

Elementos de la administración de nóminas en Francia

  • Frecuencia de pago: Los salarios se pagan mensualmente. Las entidades empleadoras deben entregar a cada empleado un recibo de nómina detallado (bulletin de paie) cada mes. 

  • Un salario13quinto mes: Aunque no es obligatorio, a menudo es obligatorio en un acuerdo colectivo de trabajo. Normalmente se paga al final del año.

  • Requisitos de nómina: Las nóminas deben incluir información detallada como datos de la entidad empleadora y del empleado, título del puesto, código de referencia aplicable del acuerdo colectivo de trabajo, salario bruto, un desglose detallado de todas las deducciones de la seguridad social e impuestos, salario neto a pagar y vacaciones anuales acumuladas. 

  • Reportes y plazos: La entidad empleadora debe elaborar un reporte electrónico mensual, llamado declaración social nominativa (DSN). Este reporte recopila datos de nóminas, impuestos y contribuciones, y se presenta a las autoridades competentes.

Opciones de nómina para empresas en Francia

Las empresas que se expanden hacia Francia tienen tres opciones principales para gestionar la nómina:

  • Nóminas internas: Una empresa con una filial registrada en Francia y un gran equipo de Recursos Humanos puede gestionar la nómina internamente. Pero esto implica contratar personal con experiencia en derecho laboral y fiscal francés, y normalmente es más adecuado para grandes organizaciones que pueden invertir mucho tiempo, dinero y recursos en un equipo interno dedicado. 

  • Colaborar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record): Trabajar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como G-P te permite gestionar la nómina en Francia sin tener que crear una entidad local. Como Plataforma global de empleo (Employer of Record) de Francia, G-P se encarga de todos los aspectos de nóminas e impuestos para que tu compañía cumpla plenamente con la normativa.

  • Emplea G-P Contractor™: Aunque los contratistas independientes no forman parte de la nómina, algunas compañías dependen de este tipo de trabajador para proyectos especializados. Con G-P Contractor, puedes contratar y pagar a contratistas en 190 países y en la moneda que prefieras, empleando una cartera digital, transferencia bancaria o tarjeta virtual.

Pago a contratistas independientes en Francia

Los contratistas autónomos franceses son responsables de registrar en la autoridad fiscal y en el sistema de seguridad social. Emiten facturas por sus servicios, presentan sus propias declaraciones de impuestos sobre los ingresos y pagan sus propias cotizaciones a la seguridad social.

Cuando utilizes trabajadores independientes (travailleurs indépendants) en Francia, ten en cuenta que son autónomos y completamente independientes de la nómina de los empleados. 

Debes cumplir con un "deber de vigilancia" legal (obligación de vigilancia) para cualquier acuerdo de servicio superior a 5EUR000 (excluyendo el IVA). Antes de comenzar cualquier trabajo, verifica que la compañía del contratista esté registrada y al día con los impuestos y las contribuciones a la seguridad social. 

Condiciones de derecho y despido de Francia

El despido en Francia está regulado por estrictas leyes laborales diseñadas para proteger a los empleados. Las entidades empleadoras deben tener un motivo válido para el despido, que puede basar en motivos personales (como desempeño o mala conducta) o económicos.

Las entidades empleadoras deben seguir un proceso formal, que incluye una reunión preliminar y una notificación por escrito de despido. 

Los periodos de prueba facilitan el fin del empleo para ambas partes. Pero incluso durante el periodo de prueba, las entidades empleadoras deben dar periodos mínimos de notificación, y los empleados están protegidos frente a despidos improcedentes o discriminatorios. 

Los periodos de notificación dependen del puesto del empleado, su antigüedad y cualquier acuerdo colectivo de trabajo (acuerdo colectivo de trabajo) aplicable. Los empleados con contrato permanente con al menos ocho meses de servicio reciben indemnización, salvo en casos de mala conducta grave. La indemnización se calcula usando el valor más alto de:

  • El salario mensual medio de los últimos 12 meses, o

  • Un tercio del salario en los últimos tres meses (incluyendo bonos, prorrateados)

La indemnización mínima legal es:

  • Una cuarta parte del salario mensual por año de servicio durante los primeros 10 años

  • Un tercio del salario mensual por año de servicio tras 10 años, a menos que el acuerdo colectivo de trabajo prevea una cantidad mayor

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