Establecer una filial en Francia requiere tiempo, recursos y una comprensión clara de los requisitos legales y fiscales locales. Esta complejidad puede ralentizar tus planes de vinculación laboral y llevar a las personas candidatas a explorar otras oportunidades. 

G-P ofrece una alternativa. En lugar de seguir la vía convencional de las filiales en Francia, podemos agilizar tu entrada — sin necesidad de nuevas entidades — para que puedas empezar operaciones en minutos en lugar de meses. 

Cómo montar una filial en Francia

Una filial (filiale) es una entidad jurídica separada. Es propiedad de una compañía matriz pero opera de forma independiente, con su propia identidad legal, activos y pasivos. La filial es responsable de cumplir con las leyes francesas, incluyendo normativas fiscales, contables y laborales. La responsabilidad de la empresa matriz generalmente se limita a su inversión en la filial.

Antes de crear una filial en Francia, identifica el tipo de entidad que necesitas.  La mayoría de las empresas internacionales eligen una sociedad privada de responsabilidad limitada (société à responsabilité limitée, o SARL) o una sociedad anónima simplificada (société par actions simplifiée, o SAS). 

Las empresas con un solo accionista pueden constituir una compañía unipersonnelle à responsabilidad limitada (EURL), que se traduce como "sociedad de responsabilidad limitada de un solo miembro".

Sociedad privada de responsabilidad limitada (SARL)

Las SARL tienen un marco legal rígido con muchas normas establecido por la ley. Los SARL deben tener:

  • Accionistas: 1–100 accionistas.

  • Capital: Al menos 1 EUR en capital social. El capital social es el dinero que los propietarios o accionistas invierten en una empresa cuando se crea. 

  • Dirección: Uno o más directivos que son personas físicas (gérants), no personas jurídicas.

Sociedad anónima simplificada (SAS)

Un SAS de Francia suele ser más fácil de configurar y gestionar. Es popular entre los inversionista globales porque ofrece flexibilidad en cómo se gestiona y organiza el negocio. Deben tener:

  • Accionistas: Al menos un accionista.

  • Capital: Al menos 1 EUR en capital social.

  • Dirección: Un presidente que puede ser una entidad legal o un individuo. 

Sucursal vs. filial

Una sucursal (succursale) es la oficina local de la empresa matriz. La empresa matriz es plenamente responsable de las actividades, deudas y obligaciones de la sucursal en Francia. Una sucursal no es una entidad legal separada, es una extensión de la compañía matriz. Una sucursal debe registrar ante las autoridades francesas y cumplir con la normativa local.

Crear una filial o sucursal depende de los objetivos de tu negocio. Una filial puede proteger a tu empresa principal de riesgos en Francia, pero los altos costos de mantenimiento y los requisitos de papeleo se acumulan rápidamente. 

Una sucursal es una extensión de tu empresa principal en Francia. Es más fácil y barato de montar, pero tu empresa principal es legalmente responsable de todo lo que hace la sucursal.
 

Pasos para constituir una filial en Francia:

  1. Borrador de los estatutos sociales: Prepara y firma los estatutos de la empresa, que definen su propósito, cómo se gestionará y cómo funcionará.

  2. Depósito de capital social: Abre una cuenta bancaria corporativa en Francia e deposita el capital social inicial. El banco emitirá un certificado de depósito (certificat de dépôt des fonds) necesario para el registro.

  3. Cerciora una dirección: Debes tener una dirección física registrada en Francia. Esto se puede lograr mediante un arrendamiento comercial, una empresa de domiciliación o comprando una propiedad.

  4. Publica un aviso de constitución: Un aviso con información sobre la nueva empresa debe publicarse en un periódico jurídico autorizado (Journal d'Annonces Légales, o JAL).

  5. Aplicar en línea: Envía todos los documentos completados empleando el portal en línea único oficial de Guichet , gestionado por el Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INPI). Los documentos deben incluir los estatutos sociales, el certificado de depósito de capital, el comprobante de domicilio, el aviso de publicación de JAL y detalles sobre los gestores o directores.

  6. Regístrate: Una vez aprobada, tu empresa se registrará en el Registro de Comercio y Sociedades (RCS), y recibirás un extracto Kbis, que es el documento oficial que demuestra la existencia legal y el registro de una empresa en Francia.

 Leyes y requisitos subsidiarios en Francia

Debes cumplir varias leyes y requisitos para constituir una filial en Francia:

  • Dirección: Un gerente o presidente no tiene por qué ser residente en Francia. Sin embargo, los ciudadanos no pertenecientes al Espacio Económico Europeo o no suizos que quieran vivir en Francia y gestionar la empresa necesitan una visa y una licencia de residencia.

  • Contralor estatutario: Las filiales francesas (SAS o SARL) necesitan un contralor estatutario (commissaire aux comptes) si la compañía supera dos de los siguientes umbrales: 5 millones de euros en balance total, 10 millones de euros en facturación neta, o una media de 50 empleados.

  • Gravamen: Las filiales pagan el impuesto sobre los ingresos. Los dividendos pagados a una compañía matriz no residente pueden tener que pagar retención de impuestos. Esto puede reducir o eliminar bajo tratados de doble imposición o la Directiva de Matriz-Filiales de la UE, que impiden que los mismos beneficios se graven dos veces.

  • Reportes: Todas las empresas presentan estados financieros anuales y declaraciones de impuestos. También deben cumplir con los requisitos de la seguridad social y otros requisitos administrativos. 

Beneficios de las filiales francesas

  • Presencia local: Establecer una filial te proporciona una presencia formal y reconocida en Francia, lo que puede aumentar la credibilidad ante clientes, socios y autoridades.

  • Acceso al mercado: Las filiales facilitan el acceso a Francia y a los mercados de la UE.

  • Separación legal: La filial es una entidad jurídica separada, por lo que la responsabilidad de la empresa matriz se limita a su inversión en la filial, protegiendo los activos de la matriz.

  • Adquisición de talento: Tener una filial permite contratar empleados directamente mediante contratos de empleo franceses, lo que puede ayudar a atraer talento local.

  • Beneficios fiscales: Las filiales pueden beneficiarse de incentivos fiscales locales o tratados, dependiendo de sus actividades y estructura.

Desventajas de las filiales francesas

  • Configuración compleja: Las filiales implican pasos administrativos, documentación legal y cumplimiento de la ley corporativa.

  • Cumplimiento continuo: Cumplir con las normativas contables, fiscales y laborales de Francia es un trabajo a tiempo completo.

  • Costos: Las filiales conllevan mayores costos iniciales y continuos en cuanto a soporte legal, contable y operativo.

  • Requisitos de gestión: Aunque los directores no tienen por qué ser residentes franceses, a menudo se necesita experiencia local para cumplir con el ejecución.

  • Liquidación: Cerrar una filial es laborioso y costoso debido a las exigencias legales y administrativas de Francia.

Alternativa a la creación de una filial en Francia


G-P te permite contratar talento en minutos sin la molestia de crear una entidad.

Los beneficios de emplear unaPlataforma global de empleo (Employer of Record) en Francia incluyen:

  • Entrada más rápida al mercado: Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) te permite incorporar talento de inmediato sin el largo proceso de constituir una entidad legal. La creación de una filial puede llevar meses debido a requisitos regulatorios, bancarios y administrativos.

  • Garantía de cumplimiento: Las leyes laborales en Francia son complejas y protegen a los empleados. Un EOR garantiza el cumplimiento del Code du Travail (Código Laboral), los acuerdos colectivos de trabajo (convenios colectivos), las normativas de nóminas, las retenciones fiscales y las prestaciones de ley.

  • Eficiencia de costos: La instalación y mantenimiento de los SARLs conlleva importantes costos iniciales y continuos, incluyendo honorarios legales, contabilidad, gestión local y gastos administrativos. Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) es más rentable, especialmente si contratas a un equipo pequeño o pruebas el mercado en Francia.

  • Simplicidad administrativa: Con una Plataforma global de empleo (Employer of Record), no tienes que preocuparte por la carga administrativa de gestionar nóminas, los aportes sociales obligatorios, la presentación de impuestos y el cumplimiento de Recursos Humanos. La Plataforma global de empleo (Employer of Record) se encarga de todo esto, así que puedes centrarte en tu negocio.

  • Flexibilidad: Un acuerdo de Plataforma global de empleo (Employer of Record) es más fácil de escalar hacia arriba o hacia abajo en comparación con una filial.

  • Reducción de riesgos: Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) gestiona los riesgos legales asociados al empleo, comola clasificación de los trabajadores, proporcionándote una capa adicional de protección.

Acceder a nuevos mercados con G-P — no se necesitan nuevas entidades

Constituir una filial o entidad jurídica en Francia es costoso y lleva mucho tiempo. G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record) te permite contratar talento en minutos sin las complicaciones y molestias de una filial.

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