Para compensar correctamente a los empleados y mantener el cumplimiento, es esencial tener un conocimiento completo de las leyes de gravámenes y de nóminas del país.
Normas fiscales en Italia
En Italia, el impuesto sobre los ingresos es progresivo, lo que significa que mientras más alto sea el ingreso, más alta es la tasa de impuestos a pagar. Los aportes de seguridad social varían según el sector y el nivel de gestión.
- EUR 15,000 o menos: 23%
- EUR 15,001 a EUR 28,000: 25%
- EUR 28,001 a EUR 50,000: 35%
- EUR 50,001+: 43%
Aunque existen diferentes tipos de cotización para la seguridad social según el sector industrial y el nivel directivo, la contribución obligatoria a la seguridad social es del 33% del salario bruto, de los cuales 23.81% es pagado por la entidad empleadora y 9.19% lo paga el empleado.
Uno de los aspectos más desafiantes de establecer la nómina en Italia es seguir las leyes impositivas complejas del país. Como una entidad empleadora, es responsable de deducir los impuestos correctos de cada pago de las personas empleadas y enviar todo a las autoridades fiscales cada mes. También debe tener en cuenta los impuestos locales según dónde viven las personas empleadas.
Opciones de nómina para empresas en Italia
Cada empresa varía en tamaño, función y nivel de actividad. Puedes elegir entre 3 opciones de nómina en Italia para encontrar la que mejor se adapte a tu empresa. Entre ellas se encuentran:
- Nóminas internas: Si gestionas una empresa más grande, la nómina interna en tu filial en Italia es una opción viable. Tendrás que contratar al personal necesario y conocer todas las leyes laborales del país.
- tercerización de la nómina en Italia: También puedes tercerizar con una empresa local de procesamiento de nóminas en Italia. Aunque esta empresa pagará a tus empleados, seguirás siendo responsable de cualquier error.
- Trabajar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como G-P: Llevamos la nómina un paso más allá. Con nuestra Plataforma™ de Crecimiento Global, las compañías pueden automatizar, personalizar y gestionar todas las funciones de Recursos Humanos, como nóminas, divisas, beneficios en el país, días de vacaciones, gastos y más.
Cómo configurar una nómina en Italia
Una vez que elijas la mejor opción de nómina para Italia para tu compañía, tú o tu Plataforma global de empleo (Employer of Record) tendréis que organizarlo todo. Primero, tu empresa o un representante legal deberá registrar en la Oficina de Trabajo, el Instituto de la Seguridad Social y el Instituto de Seguros. Si no te registras antes de los plazos correspondientes, te enfrentarás a una variedad de penalidades.
Luego obtendrá un número de identificación de la empresa y un código fiscal cuando firme los documentos frente a un notario público. Las personas empleadas no pueden comenzar a trabajar hasta que reciban el código fiscal.
Términos de derecho/despido
Los Convenios Colectivos Nacionales (NCBA) son prevalentes en toda Italia y pueden establecer condiciones específicas de despido y derecho. El límite máximo del periodo de prueba para empleados de mando intermedio (quadro) y personal ejecutivo de nivel es de 6 meses.
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