Establecer una filial es un paso importante para cualquier empresa, y elegir Luxemburgo es una excelente manera de dejar huella en la Unión Europea (UE). Aunque hacer crecer tu empresa es emocionante, también puede ser estresante establecer una nueva filial en una región donde quizá no estés familiarizado con las leyes locales. En lugar de averiguarlo solo, G-P puede ayudar.

Aquí tienes algunos aspectos clave a considerar antes de establecer una filial en Luxemburgo o de colaborar con una subsidiaria alternativa.

Cómo establecer una filial luxemburguesa

Una filial es una compañía cuyo capital se formó al menos el 50% de las contribuciones financieras de otra compañía, conocida como matriz empresarial. Si decides establecer una filial en Luxemburgo, tendrás que considerar cuidadosamente la ubicación exacta de tu entidad. La cultura y los idiomas pueden variar según la región, lo que puede influir en el funcionamiento de tu negocio.

Las compañías internacionales tienen 5 opciones para elegir al registrar su negocio. La más popular es la "Société á Responsabilité Limitée" (SARL.a.r.l.), que es similar a una sociedad privada de responsabilidad limitada. La mayoría de las compañías que desean establecer una filial en Luxemburgo eligen esta opción. Sin embargo, la elección depende de lo activo que estés en el país.

Los pasos para establecer una filial en Luxemburgo incluyen:

  • Deposita la cantidad mínima de capital (que debe estar totalmente suscrita y pagada en el momento de los estatutos sociales).
  • Verifica tu compañía y reserva tu nombre.
  • Haz que un notario redacte y notarice tu escritura de empresa.
  • Aplicar una licencia empresarial.
  • Regístrate en el Registro de Comercio y Sociedades.
  • Registrarse en el IVA.
  • Desbloquea el capital autorizado.

Leyes subsidiarias de Luxemburgo

Las leyes de filiales luxemburguesas varían según el tipo de negocio que se registre. Para un SARL, necesitarás un capital mínimo desembolsado de 12EUR000. Este capital se divide en acciones registradas, con o sin valor nominal. No se permiten emisiones públicas de acciones o bonos, pero sí las emisiones privadas de bonos — se requiere la aprobación de los accionistas para los bonos convertibles. Las compañías deben tener entre 2 y 100 accionistas, y los accionistas son responsables hasta la cantidad de su capital desembolsado.

Una SARL está gestionada por 1 o más directivos que pueden o no ser accionistas. Para las SARL con más de 60 accionistas, debe celebrarse una asamblea general con todos los miembros al menos una vez al año. Las SARL con más de 60 accionistas también están sujetas a supervisión obligatoria por parte de 1 o más auditores internos, cuyos nombres se mencionan en los estatutos. Estos auditores pueden o no ser accionistas.

Otras leyes relevantes incluyen cerciorar de que el nombre de tu compañía sea único, establecer cuentas bancarias en el país para depositar capital y constituir oficialmente ante un notario público luxemburgués.

Ventajas de establecer una filial en Luxemburgo

Una vez que cumplas todas las leyes filiales luxemburguesas y comiences a gestionar tu compañía, podrás disfrutar de múltiples beneficios. Las filiales pueden operar de forma independiente de la matriz empresarial, lo que protege a la compañía matriz de cualquier litigio costoso o error. Este acuerdo también beneficia a la filial, ya que puedes elegir la estructura que mejor se adapte a la cultura luxemburguesa.

Además, como compañía local, la filial tiene derecho a ayudas públicas, abriendo las puertas a nuevos inversionista, y la compañía matriz puede beneficiarse de exenciones fiscales en relación con los dividendos distribuidos por la filial, entre otros beneficios.

Otras consideraciones importantes

Antes de preparar cualquier documentación para tu filial, tendrás que designar ciertos roles dentro de tu empresa. Alguien tendrá que reservar tiempo para aprender todas las complejidades de las leyes subsidiarias luxemburguesas. También tendrás que reservar la cantidad adecuada de dinero para cubrir el capital inicial necesario, entre otros gastos.

Además, ten en cuenta que algunos sectores de actividad requieren una autorización especial (por ejemplo, banca, finanzas, seguros, bienes raíces, etc.).

Puede llevar meses establecer una filial luxemburguesa por tu cuenta. Por suerte, hay alternativas. Con G-P, las compañías pueden aprovechar nuestra filial consolidada en Luxemburgo para empezar a contratar en minutos, no en meses. Nuestro estable equipo de Recursos Humanos y expertos legales te ayudará a cumplir con todas las leyes laborales de Luxemburgo, proporcionando apoyo continuo en cada paso del proceso.

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