Iniciar un negocio en Sudáfrica es relativamente sencillo. Antes de contratar empleados, las compañías deben primero establecer una filial en Sudáfrica, lo que puede ser un proceso que consume mucho tiempo. Sin embargo, existe una alternativa. Trabajar con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) como G-P puede simplificar el proceso, permitiendo que las compañías empiecen a contratar en minutos, no en meses.

Cómo crear una filial en Sudáfrica

Hay ciertos factores que influyen en si deberías crear una filial en Sudáfrica. Algunas compañías —como las que exportan e importan alimentos o emplean infraestructuras pesadas en Sudáfrica— también necesitan licencias especiales, licencias u otros requisitos.

Existen muchos tipos de formas de entidad a considerar al establecer una filial: compañía privada, compañía pública, compañía privada, sociedad, compañía conjunta o sucursal. La opción más común es una compañía privada. El proceso de apertura de un negocio incluye:

  • Reservando el nombre de la compañía.
  • Finalización de un Memorándum de Constitución (MOI)
  • Completar un Aviso de Incorporación (NOI)
  • Completar y presentar un formulario de solicitud junto con el MOI y NOI ante la Comisión de Empresas y Propiedad Intelectual (CIPC).

Una vez que la entidad fue completamente registrada, el CIPC proporcionará un número de empresa, facilitando el proceso de apertura de una cuenta bancaria. La compañía también tendrá que registrar para el IVA y aplicar el seguro de desempleo ante el Departamento de Trabajo.

Leyes subsidiarias de Sudáfrica

Las leyes de filiales en Sudáfrica varían según el tipo de entidad que decidas establecer. Tras el registro, las leyes de filiales sudafricanas exigen que las compañías privadas mantengan los registros de las compañías, incluyendo una copia del Ministerio de Asuntos y cualquier enmienda, así como un registro de sus acciones, secretario de la compañía y contralor, si se nombra. La compañía debe conservar estos registros durante un periodo de 7 años.

Las compañías privadas también deben conservar copias de todos los reportes presentados en las juntas generales anuales, estados financieros anuales, cualquier registro contable, avisos y actas de reuniones accionistas, y resoluciones de los directores. Además, todas las compañías privadas deben mantener registros contables precisos y completos, que deben estar disponibles en la oficina social de la compañía.

Todas las compañías privadas están obligadas a presentar una declaración anual dentro de un determinado periodo de tiempo. El incumplimiento de la presentación de una declaración anual puede hacer que la CIPC asuma que la compañía no está operando; el incumplimiento de la presentación de la declaración anual puede llevar a la devolución del registro de la compañía. Las compañías disponen de 30 días hábiles para presentar la declaración anual al CIPC.

Ventajas de crear una filial en Sudáfrica

Establecer una filial en Sudáfrica ofrece varios beneficios. Una compañía privada opera de forma independiente de la matriz de empresas. Este acuerdo puede proteger a la compañía matriz de cualquier pérdida o litigio. Además, permite a la filial crear su propia estructura que se adapte a la cultura y las prácticas laborales de Sudáfrica.

Otras consideraciones importantes

Antes de establecer una filial en Sudáfrica, es recomendable investigar la cantidad de tiempo y recursos que requiere. Probablemente tendrás que encargar a alguien de tu empresa que aprenda todos los aspectos de las leyes de filiales de Sudáfrica o invertir una cantidad significativa de dinero para contratar a un asesor o asesor profesional que te ayude en la instalación y mantenimiento para cumplir con las leyes y normativas locales.

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