Grâce à sa stabilité politique, à sa cote de crédit élevée, à l'abondance de ses ressources naturelles, comme le cuivre et les diamants, et au faible coût de sa main-d'œuvre, le Botswana est un lieu idéal pour les entreprises internationales.
Alors qu'il était l'une des nations les plus pauvres du monde au moment de son accession à l'indépendance en 1966, le Botswana s'est efforcé d'atteindre un développement économique considérable. Elle est membre de l'Organisation mondiale du commerce depuis 1995, et elle est aujourd'hui un pays à revenu moyen supérieur qui aspire à devenir un pays à revenu élevé d'ici à 2036. Son produit intérieur brut (PIB) a connu une croissance régulière au cours des dernières décennies, atteignant le niveau record de 18 milliards de dollars en 2018.
Si votre entreprise envisage de se développer à l'international, vous devrez vous familiariser avec les meilleures pratiques d'embauche, les conditions de travail standard et le droit du travail. Pour vous aider à démarrer, nous avons élaboré ce guide complet sur le recrutement d'employés au Botswana. Explorez les thèmes relatifs à l'emploi et les conseils pour l'embauche ci-dessous afin de préparer votre entreprise à la réussite.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher au Botswana
La loi régissant les questions liées au travail au Botswana est la loi sur l'emploi, et votre entreprise doit se conformer à ses dispositions. Avant de commencer à recruter et à embaucher, vous devrez bien comprendre comment le pays gère les aspects de l'emploi, tels que les contrats, les salaires, les heures de travail, les avantages sociaux, les congés payés et d'autres considérations essentielles en matière d'emploi.
1. Contrats et résiliation
À l'instar de nombreux pays, le Botswana ne connaît pas l'emploi de gré à gré. Une fois que les employés ont passé leur période d'essai, les employeurs ne peuvent les licencier qu'après des périodes de préavis spécifiques. La législation du Botswana prévoit des périodes d'essai de trois mois pour les travailleurs non qualifiés et de 12 mois pour les travailleurs qualifiés.
Si le salarié n'a pas commis de faute grave, la période de préavis requise pour le licenciement est d'un cycle de paie. Une faute grave est un motif de licenciement immédiat.
Les cadres, les dirigeants et les autres membres de l'équipe de direction ont généralement droit à une indemnité de licenciement en cas de cessation d'activité. Ce paiement équivaut à une journée de salaire par mois d'emploi pendant les cinq premières années et à deux jours de salaire par mois d'emploi par la suite. Les employés ayant droit à une gratification ou à une pension à la fin de leur emploi ne peuvent pas recevoir cette indemnité.
La législation du Botswana n'exige pas de contrat de travail entre les employeurs et les employés. Néanmoins, les meilleures pratiques consistent à mettre en place des contrats de travail écrits pour tous les travailleurs. Chaque contrat doit préciser les missions du poste, la Masse salariale et les avantages, ainsi que les exigences de licenciement.
2. Gestion de la paie et impôts
Le Botswana n'a pas d'impôts sur les salaires ni de taxes de sécurité sociale. Cette caractéristique des pratiques de travail botswanaises rend l'emploi de travailleurs botswanais relativement simple.
Le Botswana applique l'impôt sur le revenu et fonctionne selon un système de prélèvement à la source (Pay As You Earn - PAYE). Les montants des paiements varient selon que les employés sont résidents ou non-résidents.
Les contribuables résidents paient entre 0 et 25, les montants exacts dépendant de leurs revenus. Les contribuables non-résidents paient entre 5 et 25, les montants exacts dépendant là encore du revenu. Les indemnités de subsistance, les remboursements d'impôts et les avantages en nature sont tous considérés comme des revenus imposables.
Votre entreprise peut également être tenue de payer l'impôt sur les sociétés à l'administration fiscale unifiée du Botswana (BURS) si elle y crée un établissement stable. Le taux maximal de l'impôt sur le revenu des sociétés au Botswana est de 22 pour cent.
3. Rémunération et temps de travail
Le Botswana n'a pas de salaire minimum fédéral unique. Au lieu de cela, le salaire minimum varie en fonction du secteur d'activité. Par exemple, à l'adresse 2019, le salaire minimum dans l'industrie des carrières n'était que de BWP 6.77 par heure, tandis que les employés des industries forestières et de la pêche devaient recevoir au moins BWP 1,000 par heure.
Le Botswana limite la semaine de travail à un maximum de 48 heures. Elle limite également la journée de travail à neuf heures par jour pour une semaine de cinq jours et à huit heures par jour pour une semaine de six jours. Bien que les employés puissent effectuer des heures supplémentaires, la loi les limite à 14 heures par semaine. Les employés doivent bénéficier d'une période de repos d'au moins 24heures par semaine - la plupart des travailleurs prennent cette pause le dimanche.
Les employés doivent recevoir 150 pour cent de leur salaire habituel pour les heures supplémentaires standard effectuées. Les employés qui doivent travailler les jours fériés ou les jours de repos devraient recevoir 200 pour cent de leur salaire normal pour ces heures.
4. Congés et avantages
Les employés botswanais doivent bénéficier de quelques avantages garantis, notamment des congés annuels et des jours fériés payés.
Le Botswana célèbre huit jours fériés nationaux, dont les employés doivent bénéficier en tant que jours de repos. Les employés ont également droit à 15 jours de congés payés supplémentaires par an. Ils doivent prendre huit de ces jours dans les six mois suivant leur réception et peuvent conserver les jours restants pendant une période maximale de trois ans.
Les salariés botswanais devraient bénéficier d'un congé maladie distinct de 14 jours par an, qu'ils peuvent utiliser sur présentation d'un certificat médical confirmant leur maladie.
Sur présentation d'un certificat médical, les mères botswanaises doivent bénéficier de 12 semaines de congé maternité, dont au moins six semaines avant l'accouchement et au moins six semaines après. Les mères peuvent bénéficier de deux semaines de congé supplémentaires en cas de nécessité médicale. Ils doivent recevoir au moins 25 pour cent de leur salaire habituel pendant ces semaines, ou 50t par jour, le montant le plus élevé étant retenu. Les pères n'ont pas droit à un congé de paternité en vertu de la loi, mais les employeurs peuvent l'offrir s'ils le souhaitent.
5. Marché du travail et personnel
Le taux de chômage au Botswana est relativement élevé. À l'adresse 2020, il avait atteint 24.93 pour cent. Dans une enquête récente, près de trois quarts des personnes interrogées ont cité le chômage comme l'un des trois principaux problèmes auxquels le gouvernement botswanais devrait s'attaquer, bien avant la pauvreté ( 24 ) et l'éducation ( 21 ).
Votre entreprise sera probablement confrontée à une forte concurrence pour les postes à pourvoir en raison du taux de chômage élevé. Dans certains cas, vous pouvez être en mesure de sélectionner un candidat à partir d'un vivier très large. Toutefois, dans l'ensemble, le personnel botswanais est relativement peu éduqué et formé.
La Banque mondiale indique que l'un des facteurs déterminants du taux de chômage élevé est le grand nombre de jeunes Botswanais ayant un très faible niveau de qualification et d'éducation. Ces jeunes représentent environ 19.6 pour cent de la population au chômage.
La faible productivité de la main-d'œuvre contribue également à un taux de chômage élevé. Les baisses globales du marché du diamant peuvent entraîner des perturbations économiques supplémentaires et des pics de chômage. Chaque année, alors que le personnel tend à exiger de plus en plus de travailleurs qualifiés, le problème du chômage s'aggrave.
Les disparités entre hommes et femmes en matière de chômage se sont également généralisées. Depuis 2005, le taux de chômage des hommes a fluctué entre 14 et 17 , tandis que le taux de chômage des femmes a été beaucoup plus élevé, entre 21 et 23. Il se peut que votre entreprise doive concentrer ses efforts sur le recrutement afin d'assurer la diversité des sexes sur le lieu de travail.
6. Langue
La langue nationale du Botswana est le setswana, également connu sous le nom de tswana. Le setswana est une langue bantoue, membre d'une grande famille linguistique qui prédomine dans une grande partie de l'Afrique australe. La majorité des Botswanais parlent le setswana.
L'anglais est la langue officielle dans les affaires, l'éducation et l'administration, même si seulement environ 2.8 pour cent des Botswanais parlent l'anglais comme première langue. La plupart des communications écrites se font en anglais.
Cependant, le Botswana compte également plusieurs autres langues régionales. Il s'agit principalement de diverses langues bantoues non-Setswana, dont le kalanga, le kalagadi, le shona, le ndebele et le mbukushu. Certains Botswanais parlent également le tshwa, un dialecte du Kalahari, et le !Xóõ, une langue khoisan ou "clic".
La diversité linguistique du Botswana peut constituer une force incroyable pour votre entreprise. Si vos équipes parlent plusieurs langues, vous pourrez communiquer plus efficacement avec les Botswanais dans tout le pays. Votre entreprise peut également faire appel à des services de traduction afin de garantir la clarté des communications.
Coût de l'embauche d'un employé au Botswana
Les dépenses liées à l'embauche de nouveaux employés au Botswana varient. Cela dépend de la politique de votre entreprise en matière d'assurance et d'avantages sociaux, ainsi que de la compétitivité de vos offres d'emploi pour attirer les meilleurs talents.
Voici quelques-uns des coûts directs et indirects liés à l'embauche auxquels vous pouvez être confronté :
- Frais d'établissement des entreprises
- Offres d’emploi
- Partenariats avec des agences de recrutement tierces
- Logiciel de suivi des candidats
- Vérification des antécédents et des références
- Voyage pour les entretiens
- Masse salariale
- Avantages
- Bonus
- Assurance complémentaire
- Divers avantages supplémentaires
Le Botswana dispose d'un système de santé public universel et les assurances maladie privées sont rares. En règle générale, les employeurs ne sont pas tenus d'offrir des prestations d'assurance complètes à leurs employés. Toutefois, certains employeurs peuvent proposer une assurance complémentaire pour rendre leur entreprise plus attrayante aux yeux des candidats.
Pratiques de recrutement au Botswana
Le recrutement d'une personne au Botswana peut ne pas être très différent du recrutement de nouveaux employés dans le pays. Néanmoins, votre entreprise doit se préparer à quelques différences. Voici quelques bonnes pratiques à garder à l'esprit :
- Utilisez des méthodes de recrutement éprouvées et efficaces : Les offres d'emploi en ligne sont moins répandues au Botswana que dans de nombreux autres pays. Les employeurs ont souvent recours à des méthodes de recrutement plus traditionnelles, telles que la publication d'annonces d’emploi dans les journaux ou la collaboration avec des agences de recrutement. Les événements de recrutement sur le campus sont rares.
- Utilisez la langue et la monnaie locales : Dans vos communications de recrutement et d'embauche, vous devez utiliser la langue locale dans la mesure du possible, en particulier dans vos lettres d'offre et vos contrats officiels. Vous devez également indiquer les montants des indemnités en pula botswanais. L'utilisation de la langue et de la monnaie locales est un gage de clarté et démontre votre volonté de faire en sorte que vos nouveaux candidats à l’embauche se sentent les bienvenus et appréciés.
- Procéder à des recrutements non discriminatoires : La loi sur l'emploi du Botswana interdit toute discrimination à l'encontre d'un candidat ou d'un employé en raison de sa race, de son sexe, de son appartenance ethnique, de sa situation matrimoniale, de son âge, de son orientation sexuelle, de son handicap, de son appartenance politique ou de sa séropositivité. Votre entreprise devra éviter de poser des questions sur ces sujets lors des entretiens afin de ne pas donner l'illusion d'un parti pris.
- Accepter l'adhésion à un syndicat : Le Botswana accorde expressément à ses citoyens la liberté d'association, qui inclut la liberté d'adhérer à un syndicat. Environ 60,000 à 70,000 travailleurs botswanais, soit une minorité de la main-d'œuvre, appartiennent à des syndicats. Votre entreprise ne peut pas discriminer les candidats en raison de leur appartenance à un syndicat. La loi prévoit des pénalités, notamment le versement de dommages-intérêts au candidat concerné.
- Réduisez au minimum les tests de dépistage avant l'embauche : Dans certains pays, les dépistages de drogues avant l'embauche sont la norme. Toutefois, la loi du Botswana interdit toute forme de test médical préalable à l'embauche, sauf si le poste l'exige ou si la loi l'autorise explicitement. Votre entreprise peut exiger d'autres tests, tels que des tests polygraphiques, à condition de les appliquer de manière cohérente, équitable, précise et sans préjugés culturels.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés au Botswana ?
L'une des méthodes couramment utilisées pour embaucher des employés au Botswana consiste à créer une filiale, c'est-à-dire une extension locale de votre entreprise détenue ou contrôlée par votre société mère internationale.
Toutefois, l' établissement d'une filiale au Botswana est très long et coûteux. Si vous choisissez cette voie, les démarches nécessaires à l'embauche au Bostwana seront nombreuses.
Tout d'abord, vous devrez décider si vous souhaitez constituer une société à responsabilité limitée (SARL) ou un autre type d'entreprise. Pour créer une filiale LLC, l'option la plus courante pour les entreprises internationales, votre entreprise devra accomplir de nombreuses tâches :
- nommer au moins un administrateur résidant au Botswana
- Nommer au moins un actionnaire de toute nationalité
- Réserver le nom de votre entreprise
- Remplir les formalités d'enregistrement auprès du Registre des sociétés et de la propriété intellectuelle (ROCIP)
- Demande et obtention d'une licence industrielle
- S'inscrire à BURS
- Obtenir un numéro d'identification fiscale BURS
Travailler avec un portage salarial (EOR) mondial comme Globalization Partners vous permet de simplifier et d'accélérer le processus. Grâce à notre présence établie au Botswana, vous pouvez vous dispenser d'un grand nombre de ces exigences en matière d'établissement d'entreprises. Vous pouvez commencer à embaucher des employés immédiatement et rendre votre entreprise opérationnelle beaucoup plus rapidement.
Embaucher des employés à distance au Botswana
Si votre pays d'origine est éloigné du Botswana, il se peut que vous ne puissiez pas rencontrer les candidats en personne. Heureusement, les plateformes à distance peuvent rendre les entretiens à longue distance pratiques, voire agréables. Voici quelques bonnes pratiques à suivre lorsque vous rencontrez des candidats à distance :
- Privilégiez la flexibilité : Grâce aux plateformes en ligne, il est plus facile que jamais de planifier des activités sur plusieurs fuseaux horaires. Profitez de la flexibilité qu'ils offrent. Envisagez de mettre en place un système permettant aux candidats de choisir l'heure de l'entretien à partir d'une liste qui vous convient. Vous devrez également être prêt à vous adapter rapidement si vous rencontrez des difficultés techniques, en passant éventuellement à une autre plateforme si nécessaire.
- Favorisez un environnement accueillant et collaboratif : Malgré toute sa commodité, l'entretien à distance peut parfois sembler impersonnel. Pour lutter contre cet aspect du recrutement à distance, soyez proactif et faites en sorte que les candidats aient l'impression de faire partie intégrante du processus. Prenez le temps de vous renseigner sur chacun d'entre eux, favorisez un dialogue honnête et encouragez les candidats à vous poser toutes les questions qu'ils souhaitent.
- Envisagez une dernière étape en personne : Dans certains cas, vous pouvez avoir plusieurs séries d'entretiens, en particulier pour les postes de haut niveau. Si vous le pouvez, envisagez d'organiser des réunions en personne, soit pour le dernier tour de table, soit pour accueillir les candidats une fois qu'ils ont été embauchés. Vous pouvez par exemple demander à un cadre supérieur de prendre l'avion pour s'entretenir avec les candidats finaux ou pour accueillir les nouveaux employés.
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