Le choix d'étendre votre entreprise au Botswana est certainement une bonne chose. Vous aurez l'occasion de nouer de nouvelles relations d'affaires, d'établir une présence internationale et de recruter de nouveaux employés talentueux qui contribueront à la croissance de votre entreprise. Cependant, malgré toute cette excitation, vous devez vous concentrer sur les aspects les plus difficiles d'une expansion, tels que la création d'une filiale au Botswana, la gestion des salaires, le recrutement d'employés et l'élaboration d'un plan de Masse salariale et d'avantages sociaux.
G-P peut vous aider à démarrer plus rapidement en évitant le long processus d’implantation d'une filiale au Botswana. Avec nous, vous pouvez commencer à recruter en quelques minutes, et non en quelques mois, et vous n'aurez pas à vous soucier de la conformité puisque nous gérons l'ensemble du cycle de vie des employés.
Comment créer une filiale au Botswana ?
Si vous décidez de suivre la voie traditionnelle et de créer une filiale au Botswana, vous devrez travailler avec votre équipe pour répondre à l'avance à quelques questions sur le processus. Tout d'abord, essayez de déterminer à quel endroit du Botswana vous souhaitez vous incorporer. Les différents États ou régions appliquent souvent des lois subsidiaires différentes au Botswana, ce qui peut avoir une incidence sur la facilité ou la difficulté de constitution d'une société.
Vous avez également le choix entre plusieurs entités subsidiaires, notamment une société à responsabilité limitée (LLC), une société anonyme (PLC), une société offshore (société IFSC), une succursale et un bureau de représentation. Chaque structure a ses propres avantages et inconvénients, c'est pourquoi nous vous recommandons d'étudier l'option qui convient le mieux à votre entreprise. Toutefois, de nombreuses entreprises choisissent de se constituer en SARL, car cela présente des avantages tant pour les filiales que pour les sociétés mères.
Les étapes à suivre pour créer une filiale au Botswana sous la forme d'une SARL sont les suivantes :
- Réserver un nom d’entreprise
- Enregistrement auprès du Registre des sociétés et de la propriété intellectuelle (ROCIP)
- Obtention d'une licence industrielle
- Demande d'un numéro d'identification fiscale (NIF) auprès de l'administration fiscale du Botswana
Législation subsidiaire du Botswana
L'un des plus grands défis de la constitution d'une société est d'apprendre les lois subsidiaires du Botswana qui s'appliquent à votre région et à votre entité. Les SARL doivent avoir au moins 1 un directeur résidant au Botswana et 1 un actionnaire de toute nationalité. Contrairement à d'autres pays, le Botswana n'exige pas de capital social minimum libéré.
Vous devez également disposer d'un siège social dans le pays. Les SARL sont tenues de présenter des états financiers vérifiés dans les 5 mois suivant la fin de l'année et doivent engager un secrétaire d'entreprise qualifié pour s'acquitter de cette tâche.
Il est important de noter que la loi sur les noms commerciaux fait partie des lois subsidiaires du Botswana. Toute entreprise souhaitant se constituer en société doit enregistrer son nom, son titre et sa description, et placer ce nom de manière visible à l'entrée du bâtiment physique. Le Registre des noms commerciaux tient un registre de tous les noms commerciaux afin de s'assurer que chacun d'entre eux est unique.
Avantages de la création d'une filiale au Botswana
En menant à bien le processus d’implantation de la filiale au Botswana, vous aurez l'avantage d'exercer vos activités dans le pays en toute légalité. La constitution d'une SARL profite à la société mère et à la filiale, car la société mère a une responsabilité limitée par rapport à la filiale en cas de procès, et la filiale peut opérer plus librement.
Toutefois, la procédure de création d'une filiale au Botswana est plus longue que dans d'autres pays. La constitution en société prend environ 10 semaines, et ce avant que vous ne soyez autorisé à embaucher des employés, à choisir une option de paie et à distribuer des avantages sociaux.
Autres considérations importantes
Une préparation et une planification adéquates peuvent vous aider à réussir lorsque vous apprenez à créer une filiale au Botswana. Nous vous recommandons de travailler avec votre service comptable ou financier pour mettre de côté les fonds dont vous aurez besoin pour payer la procédure de constitution en société. Vous devez également charger une personne de superviser le processus et de prévoir du temps dans son emploi du temps pour faire des allers-retours au Botswana.
Pénétrez de nouveaux marchés avec G-P — aucune nouvelle entité n'est nécessaire.
Avec G-P, battez la concurrence et pénétrez de nouveaux marchés en quelques minutes, et non en quelques mois. Nous avons associé notre équipe d'experts en RH et en droit de la région à notre #1 Global Growth Platform™ pour vous aider à embaucher en toute conformité dans plus de 180pays, éliminant ainsi la nécessité de créer des entités ou des filiales locales.
Prenez contact avec nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons rationaliser le processus de croissance internationale.
