Grâce à sa réglementation et à sa politique fiscale favorables aux entreprises, à son personnel qualifié, au soutien du gouvernement et à ses secteurs financier et technologique dynamiques, la Lituanie regorge de potentiel pour le développement international des entreprises. Actuellement, le pays se classe 27sur 161 pays dans la prestigieuse liste Forbes des « Meilleurs pays pour les affaires ».
Si votre entreprise envisage une croissance internationale, vous devrez commencer à réfléchir à la manière d'optimiser vos recrutements. Pour vous donner une longueur d’avance, nous avons élaboré ce guide pour recruter en Lituanie. Explorez ces sujets pour apprendre les bases du code du travail lituanien et obtenir quelques conseils importants pour constituer des équipes dans ce magnifique pays balte.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Lituanie
Avant d'entamer le processus de recrutement, votre entreprise aura besoin d'informations exactes et complètes sur plusieurs aspects de l'emploi en Lituanie. Vous devrez examiner les contrats, les exigences en matière de licence, les salaires et les impôts, les heures de travail, la masse salariale, les avantages sociaux, la composition du personnel et les nouveaux amendements au droit du travail.
1. Contrats et résiliation
La loi lituanienne exige des contrats écrits pour tous les employés. Les contrats à durée indéterminée sont courants et les contrats à durée déterminée sont autorisés pour une durée de deux ans ou de cinq ans, selon que l'employé exerce une ou plusieurs fonctions. Les contrats à durée déterminée pour des emplois de type permanent ne peuvent dépasser 20 pour cent du total des contrats d'une entreprise.
Quel que soit le type de contrat, celui-ci doit définir le lieu de travail de l'employé, les responsabilités liées au poste, la masse salariale, les avantages sociaux, la période d'essai et les conditions d'obtention du permis de conduire.
La loi lituanienne prévoit des périodes de probation pouvant aller jusqu'à trois mois. Pendant la période d'essai, l'autorisation est possible moyennant un préavis écrit de trois jours. Par la suite, les employés peuvent mettre fin à leur contrat en donnant un préavis écrit de 14 jours. Les entreprises peuvent mettre fin aux contrats des employés en leur donnant un préavis écrit de deux mois.
Les salariés licenciés sans faute doivent recevoir une masse salariale calculée en fonction de la durée de leur emploi. Les personnes qui travaillent pour leur employeur depuis moins d'un an devraient recevoir un mois de salaire. Ceux qui ont travaillé plus longtemps devraient recevoir davantage - les employés qui ont travaillé pour leur employeur pendant 20 ans ou plus, par exemple, devraient recevoir six mois de salaire.
2. Gestion de la paie et impôts
En Lituanie, les employeurs sont responsables du prélèvement des cotisations sociales. Les employés cotisent généralement 19.5 pour cent de leur salaire aux fonds de sécurité sociale.
Les employeurs doivent verser des cotisations de sécurité sociale supplémentaires en pourcentage de leur masse salariale :
- Social taxe sur les assurances : 1.45 pour cent à 2.71 pour cent
- Contribution au fonds pour l'emploi à long terme : 0.16 pour cent
- Contribution garantie au fonds : 0.16 %
Les salariés doivent également payer un impôt sur le revenu de 20 pour tout revenu inférieur à 82,162. Le taux d'imposition passe à 32 pour tout revenu supérieur.
En Lituanie, le taux d'imposition sur les sociétés est relativement faible ( 15 ).
3. Salaires et heures de travail
Le salaire minimum en Lituanie est de 642 euros par mois. Le ministère de la sécurité et du travail ( Social ) a proposé de porter ce chiffre à 730 en 2022. Votre entreprise peut vouloir consulter régulièrement le budget du Parlement pour savoir si le salaire minimum a changé.
La semaine de travail normale en Lituanie est de 40 heures - huit heures par jour pendant cinq jours. Toutefois, certains salariés, notamment ceux des secteurs de la santé, de la garde d'enfants et de certains services de communication, peuvent travailler jusqu'à 24 heures consécutives.
Par ailleurs, les heures supplémentaires sont généralement interdites, sauf circonstances exceptionnelles. Ensuite, les heures supplémentaires sont autorisées tant qu'elles ne dépassent pas 48 heures en sept jours. Les heures supplémentaires ne peuvent pas non plus dépasser quatre heures pendant deux jours consécutifs ou 120 heures par an.
4. Congés et avantages
Les employés doivent recevoir un jour de repos payé pour chacun des jours fériés nationaux de la Lituanie ( 13 ). Ils doivent généralement bénéficier de quatre semaines supplémentaires de congés payés par an et prendre au moins 14 jours à la fois. S'ils sont parents isolés d'enfants de moins de 14, ils doivent bénéficier de 35 jours de congés payés annuels.
Les employés lituaniens devraient recevoir un congé maladie chaque année. Pour les deux premiers jours de maladie, ils ont le droit de recevoir de l'entreprise 80 à 100 pour cent de leur salaire habituel. Du troisième au septième jour de maladie, ils doivent recevoir 40 pour cent de leur salaire habituel. Ensuite, ils reçoivent une indemnité de maladie de 80 pour cent par l'intermédiaire du fonds d'assurance de l'État lituanien Social.
Les employés peuvent s'absenter du travail pour cause de maladie ou d'accident pendant 120 jours consécutifs sans risquer d'être licenciés.
En outre, les mères lituaniennes devraient bénéficier de 70 jours de congé maternité avant l'accouchement et de 56 jours supplémentaires après l'accouchement. Elles reçoivent un congé maternité indemnités par l'intermédiaire du Fonds d'assurance de l'État Social. Les mères, les pères, les grands-parents et tout autre membre de la famille qui s'occupe principalement d'un enfant ont également droit au congé maternité ou paternité.
La Lituanie dispose d’un système de santé financé par l’État, et tous les employés lituaniens doivent s’enregistrer auprès des fonds de santé de leur entreprise. L’État couvre de nombreux frais médicaux mais pas les soins dentaires. Les employeurs peuvent proposer une assurance dentaire s’ils le souhaitent, ainsi qu’une assurance complémentaire pour aider à couvrir d’autres dépenses non couvertes.
Les entreprises en Lituanie offrent généralement des avantages supplémentaires comme des allocations pour téléphone, voiture et fitness.
5. Marché du travail et formation du personnel
Le marché du travail en Lituanie est relativement stable. Le chômage a atteint 17.81 pour cent en 2010 et a diminué régulièrement depuis lors, atteignant un niveau relativement bas d'un peu plus de 6 pour cent en 2018 et 2019. La pandémie de Covid-19 a vu le taux de chômage augmenter à nouveau en 2020 à 8.43 pour cent.
Le niveau d'éducation de la main-d'œuvre en Lituanie augmente avec le niveau d'éducation de l'ensemble de la population. Si votre entreprise a besoin d'employés formés et instruits, vous trouverez probablement en Lituanie un vivier de candidats solides. Environ 16 pour cent de la population lituanienne a suivi un programme de formation professionnelle.
Les jeunes générations tendent à achever une plus grande partie de leur éducation formelle que les générations précédentes. À l'adresse 2018, 43 pour cent des Lituaniens âgés de 25 à 64 avaient terminé leurs études supérieures, tandis que 56 pour cent des Lituaniens âgés de 25 à 34 étaient diplômés de l'enseignement supérieur.
En Lituanie, il existe une forte corrélation entre le niveau d'éducation et l'augmentation des possibilités d'emploi. Sur le site 2018, 93 pour cent des adultes ayant suivi un enseignement supérieur avaient un emploi. Le taux d'emploi des adultes n'ayant suivi que l'enseignement secondaire était inférieur de 16 points de pourcentage. Les travailleurs titulaires d'une licence gagnaient également jusqu'à 55 pour cent de plus que les travailleurs n'ayant fait que des études secondaires.
6. Modifications récentes du code du travail
En réponse à la pandémie de Covid-19 , le parlement lituanien a adopté plusieurs modifications de son code du travail. Voici quelques-uns des principaux sujets de modification liés à la pandémie que votre entreprise devra prendre en compte lors de l'embauche d'employés en Lituanie :
- Nouvelles protections des employés en matière de santé : Auparavant, les employeurs pouvaient légalement discriminer les employés souffrant de problèmes de santé, à condition que ces problèmes ne soient pas considérés comme des handicaps. Désormais, la discrimination à l'encontre des salariés pour des raisons de santé est illégale.
- Augmentation des congés : Les nouveaux amendements obligent également les employeurs à accorder aux employés les demandes de congé annuel si celles-ci sont liées à des problèmes de santé confirmés par un professionnel de la santé. Les employeurs doivent accorder ce congé même si l'employé est candidat à l'embauche ou si la demande ne correspond pas au calendrier officiel des congés de l'employeur.
- Travail à distance pour des raisons de santé : Les salariés ont désormais le droit de travailler à distance au moins un cinquième du temps. Les employeurs doivent accéder aux demandes de travail à distance des employés, pourvu que ces demandes soient fondées sur des problèmes de santé confirmés par un professionnel de la santé et n'entraînent pas de coûts excessifs.
- Augmentation de la rémunération en cas de licenciement pour raison de santé : Si l'état de santé d'un salarié l'empêche de s'acquitter de ses responsabilités professionnelles, l'entreprise peut le licencier, à condition de lui verser une masse salariale d'au moins deux mois de salaire. Cette modification double l'ancienne exigence de masse salariale et offre une plus grande sécurité financière aux employés ayant des problèmes de santé.
Coût de l'embauche d'un employé en Lituanie
Des facteurs tels que la politique de votre entreprise en matière d'avantages sociaux, de primes et d'indemnités détermineront les frais liés à l'embauche d'une personne en Lituanie. En général, votre entreprise devra tenir compte de ces coûts directs et indirects :
- Frais d'enregistrement des entreprises
- Offres d’emploi
- Frais d'agence de recrutement
- Outils de gestion des candidats
- Contrôles pré-emploi
- Voyage pour les entretiens
- Direct Masse salariale
- Avantages sociaux, y compris une couverture santé complémentaire
- Bonus
- Indemnités mensuelles
En Lituanie, les primes basées sur les performances sont courantes. Lorsque vous établissez votre budget pour l'embauche de nouveaux employés en Lituanie, gardez à l'esprit que vous devrez probablement récompenser vos employés pour leur travail acharné chaque année afin que votre entreprise reste en phase avec la culture d'entreprise lituanienne.
Pratiques d'embauche en Lituanie
Lorsque vous commencez à recruter, gardez à l'esprit quelques bonnes pratiques pour vous conformer à la loi et aider votre entreprise à attirer des candidats talentueux. Voici quelques conseils pour embaucher en Lituanie le plus efficacement possible :
- Utilisez la langue et la monnaie locales : La langue officielle est le lituanien, que plus de 80 pour cent des Lituaniens parlent comme première langue. Le polonais et le russe sont également des langues maternelles assez courantes. Votre entreprise doit utiliser le lituanien dans les communications officielles, telles que les contrats de travail, et le traduire dans d'autres langues si nécessaire. Vous devez également fournir des informations sur les salaires et les prestations en euros.
- Explorez plusieurs stratégies de recrutement : De nombreuses entreprises international collaborent avec le bureau régional du travail pour recruter de nouveaux employés. Votre entreprise peut également s'associer à une agence de recrutement tierce, s'appuyer sur son réseau personnel pour recruter par le bouche-à-oreille, ou publier des annonces sur des plateformes d'emploi en ligne, des sites de recrutement ou le site web de votre entreprise.
- Respecter les lois anti-discrimination : Les lois lituaniennes interdisent la discrimination en matière d'emploi et d'embauche fondée sur la race, le sexe, la nationalité, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, le handicap, le lieu d'origine, la situation familiale ou matrimoniale, le statut social, les croyances ou l'appartenance à des groupes publics ou politiques. Votre entreprise doit s'abstenir de poser des questions d'entretien relatives à ces catégories protégées ou de prendre en compte ces caractéristiques protégées dans les décisions d'embauche.
- Vérifiez les conventions collectives (CBA) : La Lituanie compte relativement peu de syndicats ou de conventions collectives. Néanmoins, votre entreprise doit se renseigner auprès de sources sectorielles réputées pour déterminer quelles sont les CBA susceptibles d'influencer les termes de vos contrats de travail.
- Demandez des examens médicaux : Les examens médicaux préalables à l'embauche sont obligatoires en Lituanie si votre entreprise recrute des employés âgés de moins de 18, qui occupent des postes susceptibles de présenter des risques professionnels pour leur santé ou qui travaillent de nuit ou en équipe. Veillez à suivre les étapes nécessaires pour garantir la bonne santé des équipes.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher du personnel en Lituanie ?
Pour embaucher des salariés lituaniens, votre entreprise devra disposer d'une entité juridique par l'intermédiaire de laquelle elle pourra les employer. Une stratégie typique consiste à établir une filiale en Lituanie. Votre entreprise crée une extension locale en Lituanie que vous pouvez contrôler depuis votre pays d'origine.
Pour créer une filiale, vous devez d'abord déterminer comment constituer une société. La Lituanie propose plusieurs options pour la constitution formelle, notamment les sociétés anonymes, les sociétés à responsabilité limitée (SARL), les succursales et les bureaux de représentants. La plupart des entreprises du site international se constituent en SARL en raison des possibilités accrues et des risques minimes qu'offre cette structure.
Cependant, créer une filiale lituanienne peut rendre les étapes du recrutement en Lituanie laborieuses et coûteuses. Si vous choisissez cette option, vous devez accomplir plusieurs tâches obligatoires :
- Nomination d'au moins un administrateur, qui doit être de nationalité lituanienne, et d'un actionnaire
- Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise
- Dépôt du capital social minimum de 2,500
- S'inscrire au registre des sociétés et au conseil du fonds d'assurance de l'État Social
- S’enregistrer auprès de l’Inspection fiscale de l’État pour obtenir un numéro d’identification fiscale et un numéro de taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
- Réception de votre numéro d'enregistrement unique et de votre certificat d'enregistrement
- L'obtention du sceau officiel qui permet à votre filiale de commencer ses activités
- Demande de visa d'employé et de permis de travail sur le site international, si nécessaire
Le délai entre l'ouverture de votre compte bancaire d'entreprise et la réception du sceau officiel de votre filiale est généralement d'environ trois semaines. Pendant cette période, vous ne pouvez pas embaucher de personnel ni faire fonctionner votre entreprise.
Par ailleurs, de nombreuses entreprises minimisent ces exigences et les dépenses qui y sont associées en travaillant avec une société de portage salarial (EOR) comme Globalization Partners.
Globalization Partners dispose déjà d'une entité juridique digne de confiance en Lituanie. En vous associant avec nous, vous pouvez réduire les formalités d'enregistrement et rester dans les limites de votre budget. Vous pouvez utiliser notre plateforme d'embauche internationale pour embaucher des employés sur international et les intégrer ensuite à vos équipes, ce qui vous aidera à accélérer vos nouvelles opérations.
Recrutement d'employés à distance en Lituanie
Heureusement pour de nombreuses entreprises du site international, la technologie à distance permet d'embaucher des personnes du monde entier de manière efficace et gérable. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre processus de recrutement à distance en Lituanie :
- Entraînez-vous et préparez-vous : L'une des meilleures façons de présenter une image professionnelle lors des entretiens à distance est de se préparer à l'avance. Vérifiez que toutes vos technologies fonctionnent et entraînez-vous avec votre plateforme à distance afin de pouvoir l'utiliser de manière fluide et de savoir ce qu'il faut faire en cas de perturbations techniques. Vous devrez également vous entretenir à l'avance avec les membres de votre équipe de recrutement afin qu'ils sachent sur quels sujets et sur quelles questions ils doivent se concentrer.
- Privilégiez les communications bilatérales : Lors de vos entretiens à distance, vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous favorisez une communication honnête de part et d'autre. Veillez à poser à vos candidats à distance les questions qu'ils ont à vous poser et donnez-leur la possibilité d'exprimer ce qu'ils recherchent chez un nouvel employeur. Cela vous permet de vous assurer de la bonne adéquation et de constituer des équipes durables.
- Faites de la place pour des réunions clés en présentiel : La communication à distance est souvent le choix le plus logique pour une grande partie de vos embauches initiales. Toutefois, notamment lors des dernières étapes d'un processus de recrutement en plusieurs tours, envisagez de faire venir l'un de vos cadres pour rencontrer les candidats en personne. L'intégration de cette étape vous permet d'envoyer un message de bienvenue et d'investissement tout en rationalisant globalement votre processus de recrutement.
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Grâce à notre technologie, votre entreprise peut embaucher de nouveaux employés et traiter leurs paiements depuis n'importe où dans le monde en quelques clics seulement. Consulter nos experts locaux en droit fiscal et en droit du travail vous permet également de garantir votre conformité à la réglementation lituanienne.
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