L'expansion de votre entreprise en Lituanie vous ouvrira les portes des relations avec d'autres pays d'Europe de l'Est. C'est également un excellent moyen d'intégrer de nouveaux collaborateurs talentueux à votre équipe et de proposer davantage de produits ou de services. Toutefois, la création d'une filiale lituanienne pour opérer légalement dans le pays peut prendre des semaines, voire des mois.

G-P facilite le processus d'expansion grâce à des solutions de portage salarial (Employer of Record, EOR) à la pointe de l'industrie. Vous n'avez pas besoin de créer une filiale en Lituanie lorsque vous vous associez avec nous. Nous vous permettons de commencer vos opérations en quelques minutes seulement et dans le respect total du droit du travail local.

Comment créer une filiale lituanienne

Apprendre à créer une filiale lituanienne varie selon votre localisation et le type d’entité. Il est judicieux de travailler avec les autres dirigeants de votre entreprise pour définir des facteurs tels que les objectifs de l'entreprise, l'emplacement commercial souhaité, et plus encore avant de se lancer dans le processus d'implantation de la filiale.

La Lituanie propose plusieurs types d'entités sous lesquelles les entreprises peuvent se constituer, notamment une entreprise à responsabilité limitée (SARL), une entreprise publique à responsabilité limitée, une entreprise par actions, une société en nom collectif, une société en commandite, une succursale ou un bureau de représentation. De nombreuses entreprises souhaitant créer une filiale en Lituanie choisissent de se constituer en SARL en raison des avantages qu'elle présente à la fois pour les sociétés mères et les filiales.

Les étapes de la création d'une SARL peuvent inclure :

  • Définir l'objet et les activités économiques de votre entreprise.
  • Choix du nom de l'entreprise et inscription au registre lituanien des entités légales.
  • Désigner au moins 1 comme actionnaire.
  • Choix d'un représentant légal qui sera nommé directeur de la nouvelle entreprise. Les ressortissants étrangers peuvent être nommés ; toutefois, un visa de travail peut être exigé dans certains cas et la personne nommée peut être soumise à des obligations fiscales personnelles.
  • Obtenir une adresse enregistrée dans le lieu sélectionné.
  • Définition du capital social de la nouvelle entreprise. Le capital social minimum statutaire est de 2,500.
  • Rédaction de l'acte de fondation, ainsi que des documents supplémentaires relatifs à la constitution de la société, qui doivent être préparés par un avocat local.
  • Obtenir les documents des actionnaires de la nouvelle entreprise. Il s'agit notamment des certificats d'enregistrement, des statuts, des enregistrements fiscaux et des procurations. Certains de ces documents peuvent devoir être notariés et apostillés.
  • Ouvrir un compte bancaire local.
  • S’inscrire au Registre unifié des personnes morales.
  • Libération du capital de l'entreprise au registre des entreprises.
  • Recevoir un numéro de TVA, un numéro d'identification fiscale, un certificat d'enregistrement et un numéro d'enregistrement unique.
  • Obtention du sceau officiel de la filiale.
  • La désignation d'un auditeur peut également être requise, en fonction du chiffre d'affaires annuel prévu.

Lituanie lois subsidiaires

La législation lituanienne sur les filiales diffère selon la structure de filiale que vous choisissez. Bien que les SARL soient les plus populaires, vous devez toujours comprendre les lois qui s'appliquent à votre entreprise. Les SARL requièrent 1 administrateur, qui doit être une personne physique, et 1 actionnaire. Vous devez également disposer d'un capital social d'au moins 2,500 pour entamer la procédure de constitution.

Il est important d'ouvrir un compte bancaire en Lituanie pour rester en conformité et déposer votre capital social. Votre entreprise doit également s'enregistrer auprès de l'autorité fiscale lituanienne et veiller à présenter tous les comptes et toutes les déclarations à des fins fiscales. Une fois constituée, votre SARL est responsable du paiement de l'impôt sur les sociétés en tant qu'entreprise lituanienne.

Avantages de la création d'une filiale en Lituanie

Les avantages du processus d'implantation subsidiaire comprennent le fait de travailler légalement en Lituanie et de bénéficier d'un statut de responsabilité limitée. Votre société mère a une responsabilité limitée par rapport aux actions de la filiale, et la filiale peut fonctionner de manière indépendante avec sa propre structure et sa propre culture.

Cependant, la société nouvellement constituée ne commencera à bénéficier de ces avantages que plusieurs mois après avoir entrepris le processus d'implantation de la filiale lituanienne. De plus, le non-respect des lois subsidiaires lituaniennes peut entraîner des amendes et des sanctions.

Heureusement, G-P peut vous aider à vous développer facilement, sans avoir à créer une entité. En tant que société de portage salarial international (EOR), nous pouvons embaucher des salariés en votre nom, les ajouter à une liste de paie existante et nous assurer qu'ils reçoivent la masse salariale et les avantages sociaux appropriés.

Autres considérations importantes

Le processus d'implantation de la filiale lituanienne peut prendre beaucoup de temps et d'énergie. Commencez par apprendre les lois subsidiaires de la Lituanie ou désignez un autre membre de l'équipe pour les apprendre. Si personne dans votre entreprise n'a le temps, vous devriez embaucher un avocat, consultant, ou une autre personne qui est un expert dans les lois subsidiaires de la Lituanie.

Vous devez également prévoir le temps nécessaire pour faire l'aller-retour en Lituanie afin d'achever le processus d'implantation. Nous vous recommandons également de collaborer avec votre service comptable pour mettre de côté les ressources dont vous aurez besoin afin de ne pas avoir à vous préoccuper de frais ou de coûts imprévus.

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