Guide de l'embauche au Mexique

Avec une population d'environ 131,946,900, le Mexique est le onzième pays le plus peuplé du monde. Elle possède la plus grande population d'hispanophones au monde et un personnel qualifié dans les secteurs de la construction automobile, de l'aérospatiale, des technologies de l'information et de l'électronique.

Si vous souhaitez embaucher des salariés au Mexique, notre guide vous guidera tout au long de la procédure.

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher au Mexique

Si vous développez votre entreprise au Mexique pour la première fois, il existe des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche au Mexique et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.

Si vous ne savez pas par où commencer, G-P Gia™, notre agent mondial de RESSOURCES HUMAINES, alimenté par l'intelligence artificielle, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays - y compris le Mexique - et dans tous 50 états des États-Unis. Réduisez votre dépendance à l'égard des avocats externes et diminuez les délais et les coûts de mise en conformité jusqu'à 95% avec Gia. 

Voici sept choses à savoir sur l'embauche au Mexique.

1. Diversité linguistique

Le Mexique compte 69 langues nationales, dont l'espagnol. La majorité de la population parle espagnol. C'est la langue par défaut de toutes les procédures gouvernementales et juridiques. Certaines personnes parlent également une langue indigène et/ou l'anglais. La maîtrise de l'anglais est plus élevée dans les États frontaliers comme le Nuevo León.

L'espagnol est la quatrième langue la plus parlée au monde. Le Mexique peut donc être un point d'entrée stratégique pour entrer en contact avec plus de 500 millions d'hispanophones dans le monde. Gardez à l'esprit qu'il existe de nettes différences entre l'espagnol mexicain et l'espagnol utilisé dans d'autres pays, comme l'Espagne.

2. Contrats de travail

Le principe de l'emploi à discrétion ne s'applique pas au Mexique. Les contrats de travail sont obligatoires. Si les accords verbaux peuvent établir une relation de travail et protéger les droits des employés, les conditions d'emploi doivent être consignées dans un contrat écrit. Cela dit, vous devez rédiger un contrat de travail qui mentionne les données personnelles de l'employé et les détails de son travail. 

L'un des termes les plus importants est la durée du contrat. Il existe trois types de durées de contrat : indéterminée, de projet et saisonnière. La plupart des contrats sont à durée indéterminée, c'est-à-dire qu'ils ne fixent pas de date de fin pour le travail. Les travailleurs mexicains sont protégés par le droit du travail mexicain. Toute clause contractuelle violant ces droits sera invalidée. 

L'une des raisons pour lesquelles les contrats de travail sont si importants au Mexique est qu'il n'y a pas d'assurance chômage. Les salariés ont droit à une indemnité de licenciement s'ils sont licenciés sans motif valable. L'accord contractuel offre donc une certaine stabilité aux employés. Si un employé s'avère rapidement inapte au travail, vous pouvez le licencier pendant une période d'essai sans répercussions.

G-P portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques au Mexique.

3. Semaine de travail et salaire minimum

Le Mexique définit trois périodes de travail différentes. L'équipe de jour, où travaillent la plupart des employés de bureau, représente 48 heures par semaine, généralement réparties sur six jours. Les salariés ont droit à un jour de repos, généralement le dimanche, et à une pause d'au moins 30minutes au cours de la journée de travail. Certaines entreprises peuvent choisir de condenser les heures du site 48 dans une semaine allant du lundi au vendredi, ou exiger moins d'heures que les heures standard du site 48. Le gouvernement a annoncé son intention de réduire progressivement la semaine de travail à 40 heures d'ici 2030 à.

Les salariés qui travaillent plus de 48 heures au cours des six jours ouvrables sont rémunérés pour ces heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont plafonnées afin de garantir le bien-être des travailleurs. En 2025, le Mexique a porté le salaire minimum général à MXN 278.80 par jour. Le salaire minimum dans la zone franche de la frontière nord est passé à MXN 419.88.

4. Congé obligatoire

Le Mexique a sept jours fériés nationaux avec un huitième jour férié pour le jour de l’élection tous les six ans. Les employés ont droit à ces jours de congé. De plus, les employés bénéficient de douze jours de congés payés après un an de service. Après cela, ils ont deux jours de congé supplémentaires par an. Après six ans de service, les jours de congé augmentent de deux tous les cinq ans.

En plus de leur salaire normal pendant leurs vacances, les employés reçoivent également une prime de vacances, ou prima vacacional. Cette prime doit être au moins égale à 25% de leur salaire normal. Toutefois, pendant le congé maladie, les employés ne reçoivent qu'une partie de leur salaire habituel. 

G-P portage salarial (EOR) vous permet de gérer facilement les plans d'avantages sociaux. Nos experts internes surveillent en permanence le droit du travail afin de respecter les réglementations et les normes spécifiques à chaque pays. Créez et gérez des régimes d'avantages sociaux par le biais de notre plateforme afin d'offrir une expérience fluide aux employés. 

5. Prime annuelle et participation aux bénéfices

Au Mexique, la loi prévoit l'octroi d'une prime annuelle à l'approche des fêtes de fin d'année. Les employeurs doivent verser à leurs employés ce que l'on appelle un aguinaldo, ou 13e salaire, chaque année avant le mois de décembre 20. Les entreprises qui ne respectent pas cette obligation s'exposent à de lourdes amendes. L' aguinaldo doit correspondre à l'équivalent de 15 jours de salaire.

Une autre prime à laquelle les travailleurs mexicains ont droit est la prime de participation. Après un an d'activité, une entreprise doit partager 10% de ses bénéfices avant impôts avec ses employés. 

6. Retenues à la source 

Au Mexique, les employeurs retiennent l'impôt sur le revenu sur le salaire de leurs employés. Cela fait partie de l'impuesto sobre la renta (ISR), un impôt progressif sur le revenu appliqué aux salaires des employés. Les employeurs doivent calculer et retenir le montant approprié de l'ISR en fonction du salaire intégré de l'employé, qui comprend le salaire de base, les primes et autres avantages imposables. Les montants retenus sont ensuite versés mensuellement au service mexicain d'administration fiscale (SAT). 

Les employeurs doivent également retenir un certain montant au titre des prestations de sécurité sociale. Les employeurs contribuent majoritairement à la sécurité sociale, ce qui représente généralement entre 22% et 38%, mais les employés contribuent également en partie.

7. Classification des coursiers par application

Au Mexique, les coursiers qui travaillent par l'intermédiaire de plateformes basées sur des applications sont considérés comme des employés de ces plateformes. Cette loi vise à protéger les coursiers et les industries impliquées dans les plateformes numériques. Les plateformes numériques qui agissent en tant qu'employeurs doivent définir clairement les conditions de travail par écrit et respecter les règles de la loi fédérale sur le travail relatives aux contrats de travail. 

Toutefois, seuls les coursiers dont le salaire journalier moyen atteint ou dépasse le salaire minimum journalier mexicain ont droit à la sécurité sociale et aux prestations. Les coursiers qui n'atteignent pas ce minimum mensuel sont considérés comme des travailleurs indépendants. Ils ne bénéficient que d'une assurance de base pour les accidents personnels, indépendamment de leurs revenus.

Principaux centres d'embauche au Mexique

Certaines villes mexicaines sont connues pour des industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent au Mexique sont les suivants :

• Mexico est la capitale et la plus grande ville du pays. Elle dispose d'un personnel nombreux et diversifié et constitue le centre financier et commercial central. Les secteurs clés sont la technologie, le commerce électronique et l'industrie manufacturière.

• Monterrey dispose d'une base industrielle solide. Il s'agit d'un centre majeur de fabrication, en particulier dans les secteurs de l'automobile, des machines, de l'électronique grand public, du verre, de l'acier et du ciment.

• Guadalajara est connue comme la Silicon Valley du Mexique. La ville est un leader dans les domaines de la technologie, du développement de logiciels, de la fabrication de produits électroniques et des centres d'appel.

• Tijuana est une ville importante pour l'industrie manufacturière, en particulier pour les maquiladoras. Il s'agit d'usines de fabrication au Mexique, dont le siège administratif de la société mère se trouve aux États-Unis. Les maquiladoras permettent aux entreprises de tirer profit de la main-d'œuvre mexicaine et de bénéficier des opportunités commerciales aux États-Unis. 

• Querétaro connaît une croissance rapide dans les secteurs de l'aérospatiale, de l'automobile et de la technologie. La ville attire des entreprises nationales et international et dispose d'une solide base talent dans le domaine de l'ingénierie.

• Puebla est un centre important pour l'industrie automobile et manufacturière, avec des usines importantes de Volkswagen et Audi.

Industries clés au Mexique

Comprendre les principaux secteurs d'activité du Mexique vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. Les principales industries du Mexique sont les suivantes : 

• Fabrication automobile : Le Mexique est l'un des plus grands producteurs mondiaux de véhicules et de pièces automobiles. De grands constructeurs automobiles tels que General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW et Mercedes-Benz possèdent des usines et des centres de recherche dans le pays. Les ingénieurs de fabrication, les ingénieurs électriciens et les ingénieurs mécaniciens occupent des postes clés dans ce secteur.

• Aérospatiale : L’industrie aérospatiale est en croissance, notamment à Querétaro, où les entreprises fabriquent des pièces d’avion et proposent des services de maintenance. Bombardier et Boeing y ont installé des installations de production. Les rôles importants incluent les ingénieurs, soudeurs et assembleurs.

• Électronique et équipement électrique : Le Mexique exporte des produits électroniques, tels que des téléviseurs, des ordinateurs et des équipements de télécommunications. Des entreprises telles que Samsung, LG et Sony possèdent des usines de fabrication au Mexique. Ce domaine fait appel à divers spécialistes de l'ingénierie.

• Informatique : Les technologies de l'information sont en pleine expansion, de nombreuses entreprises se concentrant sur le développement de logiciels, les applications mobiles, les services en nuage et la cybersécurité. Guadalajara est un centre technologique clé. Les rôles importants comprennent les développeurs de logiciels, les scientifiques des données et les architectes du cloud.

Pétrole et gaz : Le Mexique dispose d'importantes réserves de pétrole et d'une industrie pétrolière bien établie, qui comprend l'extraction, le raffinage et la pétrochimie. L'entreprise PEMEX est l'acteur le plus important de ce secteur. Les ingénieurs, les géologues et les spécialistes du forage et de l'exploitation des puits occupent des postes clés.

Coût de l'embauche d'un employé au Mexique

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe au Mexique, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Recherche : Déterminez l'endroit du Mexique où vous souhaitez établir votre entreprise et renseignez-vous sur les aspects juridiques des pratiques d'emploi dans ce pays, ainsi que sur les exigences de votre secteur d'activité.

• Établissement légal : À moins que vous ne travailliez en portage salarial (Employer of Record, EOR), vous devez disposer d'une entité légale au Mexique, enregistrée auprès de l'Institut mexicain de sécurité Social (IMSS) et du SAT. L'établissement d'une succursale ou d'une filiale vous coûtera cher.

• Sites d'emploi : Publier votre annonce d'emploi sur des sites d'emploi publics ou spécifiques à un secteur d'activité peut également vous coûter de l'argent, bien que vous puissiez trouver des options gratuites. 

• Vérifications légales : La vérification des antécédents est légale au Mexique, mais elle nécessite le consentement écrit préalable du candidat et doit être conforme aux lois sur la protection des données. Le fait de prendre le temps de vérifier les documents des candidats et de s'assurer qu'ils ont légalement le droit de travailler au Mexique peut également augmenter votre coût total.

• Traducteur : Si vous évaluez des candidatures et interviewez des candidats qui parlent espagnol et que cette langue n'est pas votre langue maternelle, envisagez de demander l'aide d'un traducteur. Un traducteur peut aider à la communication en personne et virtuelle, mais cela augmente vos coûts d'embauche.

Selon G-P Verified Sources from Gia, le taux annuel total de charge patronale au Mexique, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, se situe entre 24% et 38% . Le taux exact dépend du salaire de l'employé, de la classification des risques professionnels de l'employeur et du taux d'imposition de la masse salariale de l'État. 13Gia s'appuie sur l'expérience de plus de 200 ans de G-P dans le domaine de l'emploi au niveau mondial, ainsi que sur les enseignements tirés de près d'un million de scénarios réels, pour fournir des informations précises et actualisées en matière de droit du travail.

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des salariés au Mexique ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Mexique :

• Une succursale ou une filiale : Si vous souhaitez établir une présence légale au Mexique, vous devez créer une succursale ou une filiale. Une succursale est une extension de votre entreprise, tandis qu'une filiale fonctionne de manière plus indépendante. Pour embaucher des salariés à temps plein au Mexique sans créer votre propre entité, utilisez G-P portage salarial (EOR). Vous pouvez constituer votre équipe au Mexique à moindre coût et en ayant la certitude de le faire dans le respect des règles. 

• Documents juridiques : Tous les documents que vous soumettez pour établir légalement votre entreprise sont rédigés en espagnol. Si vous n'avez pas d'employé capable de créer ces documents et de lire les instructions du gouvernement mexicain, vous aurez besoin d'un traducteur. L'idéal est de faire appel à un avocat au Mexique pour vous aider à créer ces documents, tels que votre acte constitutif. Vous devrez également faire authentifier vos documents.

• Enregistrements : Vous devrez enregistrer votre entreprise auprès d'un grand nombre d'organismes gouvernementaux, en commençant par enregistrer le nom de votre entreprise auprès du ministère des affaires extérieures (SRE). Vous devrez également vous inscrire au Registre national d'information sur les entreprises du ministère du commerce, au SAT, à l'IMSS et au Fonds national pour le logement des travailleurs (INFONAVIT). Vous devrez peut-être également vous inscrire au registre des investissements étrangers du ministère du commerce.

Permis : Selon l’emplacement de votre succursale ou filiale et votre secteur, vous devrez peut-être également obtenir les permis nécessaires auprès des collectivités locales. Assurez-vous d’obtenir toutes les autorisations nécessaires, tant au niveau national qu’au niveau local.

Étapes pour recruter au Mexique

Le processus de recrutement au Mexique est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Voici les cinq étapes fondamentales du processus de recrutement au Mexique :

1. Publier des offres d'emploi

Tout d'abord, créez une annonce d'emploi qui décrit les détails du poste, notamment s'il s'agit d'un travail à distance ou en présentiel, les tâches attendues, les qualifications nécessaires, etc. Incluez les exigences ou préférences linguistiques. Diffussez votre annonce d'emploi sur différents supports, notamment les plateformes d'emploi en ligne.

2. Évaluer les candidatures

Au fur et à mesure que les candidatures arrivent, vous pouvez commencer la sélection et déterminer les personnes que vous contacterez pour un entretien. Vous pouvez utiliser un logiciel ou une agence pour vous aider dans cette étape si vous souhaitez obtenir rapidement une liste restreinte de candidats.

3. Entretiens avec les candidats

Ensuite, interviewez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez mener des entretiens virtuellement ou en personne. Les entretiens téléphoniques ou vidéo sont particulièrement utiles si vous recrutez des employés à distance au Mexique et souhaitez éviter de vous y rendre.

Lorsque vous organisez des entretiens à distance, tenez compte du décalage horaire. Le Mexique compte quatre fuseaux horaires standard. Vérifiez s'il y a un décalage horaire avec le candidat et planifiez l'entretien en conséquence.

4. Faire l'offre d'emploi et créer un contrat

Une fois que vous avez interviewé les candidats et déterminé qui vous souhaitez embaucher, il est temps d'envoyer aux candidats sélectionnés des offres d'emploi formelles.

Vous devriez aussi créer un contrat à ce stade. C’est un aspect essentiel de l’emploi au Mexique, alors rendez le contrat aussi détaillé que possible. Il doit inclure les informations personnelles de l'employé, comme son statut matrimonial, ainsi que les attentes liées au poste, et la masse salariale et les avantages sociaux.

5. Intégrer votre candidat à l’embauche

Enfin, vous pouvez entamer le processus d'intégration. Demandez aux nouvelles recrues de remplir tous les documents nécessaires, à la fois pour le gouvernement mexicain et pour votre organisation, afin de pouvoir les ajouter à la paie. Vous pouvez rationaliser l'ensemble du cycle de vie des employés — y compris la paie — pour les membres de votre équipe au Mexique avec G-P portage salarial (EOR). Payez vos équipes mondiales en 150 devises et ajoutez facilement des bonus, des commissions et des exceptions en quelques clics.

Embaucher des entrepreneurs au Mexique

Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Mexique peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à plein temps. Les entrepreneurs basés au Mexique comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Mexique, tenez compte des points suivants :

1. Employés vs. prestataires indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Au Mexique, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner de graves pénalités. En cas d'erreur de classification, vous devrez peut-être.. :

• Payer des amendes allant de 250 à 5,000 fois le salaire minimum journalier par infraction.

• Versement des arriérés de salaires, de prestations légales et de cotisations de sécurité sociale.

• faire l'objet de sanctions pénales, y compris des amendes et une éventuelle peine d'emprisonnement, en cas de non-respect intentionnel des obligations en matière de travail.

3. Comment rémunérer les entrepreneurs au Mexique

G-P Contractor vous débarrasse du processus fastidieux et chronophage d'embauche et de paiement des entrepreneurs . international Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des entrepreneurs en quelques clics, tout en garantissant un processus de conformité.

Embaucher des employés et des entrepreneurs au Mexique avec G-P

Nos produits SaaS et intelligence artificielle - portage salarial (EOR), Contractor, et Gia - aident les entreprises de toutes tailles à embaucher, intégrer et gérer des équipes internationales dans plus de 180pays. 

Avec plus d'une décennie d'expérience, la plus grande équipe d'experts en RESSOURCES HUMAINES, JURIDIQUE et en conformité, et une base de connaissance mondiale exclusive, G-P est le leader reconnu dans le domaine de l'emploi mondial.

Facilitez votre expansion au Mexique avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démonstration dès aujourd'hui.

Foire aux questions (FAQ)