Que vous soyez désireux de vous implanter sur un nouveau marché ou que vous espériez embaucher des personnes qualifiées international talent, les incitations locales, l'économie dynamique et la situation géographique optimale du Mexique en font un pays prometteur pour l'expansion de votre entreprise. Le recrutement à l'échelle mondiale est complexe - la navigation dans les différentes lois mexicaines, l'application des contrats et la compréhension de la fiscalité des entreprises peuvent accaparer vos ressources ou dépasser le domaine d'expertise de votre entreprise.

Apprenez-en davantage sur les exigences liées à la fondation d'une entreprise au Mexique et sur la manière dont un Portage salarial (Employer of Record, EOR) peut vous aider.

Pourquoi faire des affaires au Mexique ?

La facilité globale de faire des affaires dans les 32 États du Mexique(72) est de.4 pour cent. La majeure partie du produit intérieur brut (PIB) du pays provient de l'industrie des services, mais d'autres secteurs rentables sont également concernés :

  • Exploitation minière
  • Tourisme
  • Tabac
  • Pétrole
  • Produits chimiques
  • Électronique
  • Véhicules à moteur
  • Alimentation et boissons

Aucun capital minimum n'est exigé pour exercer une activité dans ce pays.

Parmi les avantages de faire des affaires au Mexique, citons les suivants

  • Une situation optimale : Le Mexique est situé à la frontière sud des États-Unis, ce qui lui donne accès aux marchés américain et canadien dans le cadre de l'accord commercial États-Unis-Mexique-Canada (USMCA). Sur le site 2019, environ 80 pour cent des exportations mexicaines ont été envoyées aux États-Unis.
  • Une main-d'œuvre importante : Le Mexique dispose d'une importante main-d'œuvre, qui s'élevait à 50.9 millions de personnes à 2020, dont plus de 61 pour cent dans le secteur des services. La main-d'œuvre est diversifiée et comprend des personnes ayant une expérience dans des industries qualifiées ou des diplômes de l'enseignement supérieur.
  • Incitations locales : De nombreuses collectivités locales proposent des mesures d'incitation - notamment des réductions d'impôts et des réductions de coûts pour certains achats et services - en fonction de votre secteur d'activité et de votre lieu d'implantation.

Défis liés à l'enregistrement d'une entreprise au Mexique

Si l'expansion et l'embauche au Mexique constituent une entreprise rentable pour la plupart des entreprises, le processus n'est pas toujours simple. Il s'agit là de quelques-uns des défis liés à l'enregistrement d'une entreprise internationale au Mexique :

  • Lois et réglementations : Les entités internationales ne sont pas soumises à des réglementations, mais certains secteurs exigent des licences spécifiques. Il n'y a généralement pas de restrictions sur les investissements étrangers, sauf dans certains secteurs, comme les services postaux, l'électricité et la monnaie. Les lois spécifiques en matière de commerce, de taxe professionnelle, de licences et de droit du travail varient d'un État à l'autre du Mexique, ce qui peut être source de confusion si vous recrutez sur plusieurs marchés. Vous devez respecter toutes les lois mexicaines lorsque vous faites des affaires ou embauchez des ressortissants locaux.
  • Taxes professionnelles complexes : Les entreprises mexicaines doivent s'acquitter de six taxes tout au long de l'année, ce qui peut prendre plus de 240 heures par an. Des taxes d'État et municipales supplémentaires s'appliquent.
  • La longueur de l'enregistrement de la propriété : Si vous envisagez de construire ou de rénover une propriété existante pour y installer votre nouvelle succursale ou entreprise, les permis de construire et de bâtir peuvent engendrer des frais importants. L'enregistrement d'un bien immobilier prend en moyenne 22 jours, en supposant que votre projet réponde à toutes les exigences en matière de permis, y compris le Registre public des biens immobiliers du District fédéral et les autorités locales chargées de l'aménagement du territoire.

Comment enregistrer une entreprise au Mexique

Si votre entreprise prévoit de travailler avec quelqu'un au Mexique pour enregistrer votre entreprise et agir en votre nom, vous devrez probablement commencer par obtenir une procuration. Un POA international est un avocat légalement reconnu qui peut agir au nom de votre entreprise pour signer des documents officiels et des statuts au Mexique. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de consacrer du temps ou des ressources à faire des allers-retours pendant que vous créez votre entreprise. Cependant, un POA ne peut pas vous aider à embaucher des employés locaux ou à comprendre le droit du travail.

Le Mexique n'est pas un pays à emploi de gré à gré et toutes les relations de travail doivent faire l'objet d'un contrat. Bien que les contrats écrits ne soient pas obligatoires, ils constituent la meilleure option pour l'employeur et l'employé car ils établissent des règles claires et permettent à chaque partie de négocier et de poser des questions. Les contrats de travail sont à durée indéterminée, liés à un projet ou saisonniers - la plupart entrent dans la catégorie des contrats à durée indéterminée.

Toutes les personnes morales doivent également être dotées de statuts officiels. Les statuts officiels déterminent les pouvoirs de chaque actionnaire ou dirigeant et l'étendue de ces pouvoirs. Ils déterminent également le processus de prise de décision, y compris la hiérarchie des directeurs ou des propriétaires impliqués dans des responsabilités telles que la vente de biens immobiliers, la gestion des comptes bancaires et la gestion des employés. Chaque entreprise est tenue d'organiser une assemblée annuelle des actionnaires pour examiner les états financiers. Les entreprises publiques déposeront ensuite ces résultats auprès de la Commission nationale de la banque et des valeurs mobilières et d'autres parties concernées. Les entreprises privées ne sont pas tenues de rendre publiques leurs conclusions, à moins qu'elles ne soient impliquées dans un litige juridique ou une procédure similaire.

Voici comment enregistrer une entreprise au Mexique.

1. Définir la structure de l'entreprise

Définir une structure d'entreprise au Mexique.

La structure de votre entreprise détermine la manière dont elle fonctionne et gère ses finances. Les options au Mexique sont les suivantes :

  • Société anonyme à responsabilité limitée : Les sociétés par actions, ou sociedad anonima (S.A.), peuvent être à capital fixe, à capital variable ou les deux. Les structures commerciales fixes et combinées nécessitent un capital de départ minimum. La propriété de l'entreprise est démontrée par des parts de capital, et les actionnaires sont limités à leurs propres contributions.
  • Société à responsabilité limitée (S.R.L.) : Les sociétés à responsabilité limitée, ou sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), ont des exigences minimales en matière de capital et des options limitées pour les partenaires. La propriété ne comprend pas les certificats négociables.
  • Entreprise civile : Les entreprises civiles, ou sociedad civil (S.C.), sont réservées aux professionnels civils et ne comportent aucune limite quant aux possibilités de partenariat et ne requièrent aucun capital minimum pour démarrer. Chaque personne impliquée est solidairement responsable de la dette qu'elle a contractée.
  • Succursale : Une succursale, ou sucursale, doit d'abord être approuvée par la Commission nationale des investissements étrangers et le Secrétariat des affaires étrangères. Les succursales sont destinées aux activités commerciales et offrent une présence limitée.
  • Filiale : Les filiales, ou subsidiarios, sont des entités juridiques distinctes de la société mère qui les a créées. Elles ont leurs propres droits, responsabilités et parts de capital attribuées aux actionnaires.
  • Bureau de représentation : Les bureaux de représentation sont destinés aux entreprises internationales qui prévoient de s'établir au Mexique à l'avenir et qui ont besoin d'un bureau de représentation pour les aider d'ici là. Les entreprises qui utilisent cette structure sont limitées à certaines activités et ne peuvent pas encore participer à des opérations commerciales.

2. Enregistrer le nom de l'entreprise et les marques déposées

La dénomination sociale de votre entreprise doit comporter les mots ou l'abréviation qui indiquent votre structure d'entreprise. Une fois que vous avez choisi votre nom, vous devez l'enregistrer auprès du ministère de l'économie et du registre public du commerce. Si vous travaillez dans le domaine de la propriété intellectuelle (PI), enregistrez la PI et demandez les marques nécessaires auprès de l'Institut mexicain de la propriété intellectuelle (IMPI).

Vous devez fournir les informations et les documents suivants avant d'enregistrer votre marque au Mexique :

  • Le logo ou le dessin de la marque, le cas échéant
  • Nom et nationalité de l'entreprise et du candidat
  • La date complète de la première utilisation de la marque au Mexique, que l'on pourra vous demander de justifier par des documents.
  • Une adresse physique, et non une boîte postale
  • une liste complète des services et des produits auxquels s'appliquera votre marque déposée
  • Une copie apostillée des statuts de votre entreprise
  • Paiement d'une redevance - le montant varie en fonction de l'agence par laquelle vous vous inscrivez

L'enregistrement d'une marque peut prendre jusqu'à neuf mois et vous devez déposer tous les renouvellements au plus tard 10 ans après la date d'attribution initiale. La loi mexicaine ne reconnaît pas les marques de certification.

3. Créer des statuts de constitution

Toutes les entreprises doivent créer des statuts, qui comprennent :

  • Nom de votre entreprise
  • L'adresse physique et l'adresse d'exploitation de votre entreprise
  • Les statuts notariés de votre entreprise
  • La mission de votre entreprise
  • Votre objet social
  • Nom des actionnaires concernés
  • La structure de votre entreprise

Tous les documents doivent être certifiés par apostille, ce qui inclut la notarisation JURIDIQUE, et peuvent également nécessiter des traductions officielles.

4. Demander un numéro d'identification fiscale d'entreprise

L'obtention de votre numéro d'identification fiscale est l'une des étapes les plus importantes de l'enregistrement d'une entreprise au Mexique. En effet, sans ce numéro, vous ne pouvez pas ouvrir un compte bancaire professionnel, embaucher des employés, effectuer les déclarations fiscales mensuelles requises ou mener vos activités. Les numéros d'identification fiscale des entreprises sont connus sous le nom de Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Les RFC des entreprises ont une longueur de12 caractères et contiennent à la fois des lettres et des chiffres.

Il n'est pas nécessaire d'être résident mexicain pour obtenir un CFR, mais vous devez justifier d'une adresse fiscale. Vous devez également prouver que votre entreprise est constituée en société et que vous êtes la personne légalement autorisée à déposer la demande de CFR. Visitez le site web du Trésor mexicain pour commencer la candidature et soumettre les documents requis.

5. S'inscrire à la sécurité sociale et au Fonds national pour le logement des travailleurs

Institut mexicain de Social Cotisations de sécurité.

Avant de pouvoir embaucher des salariés et de calculer le montant de l'impôt sur le revenu, vous devez enregistrer votre entreprise auprès de la sécurité sociale. Vous devez verser des cotisations sociales à l'Institut mexicain de sécurité sociale (IMSS) pour les services médicaux des employé, l'indemnisation des accidents, la pension d'invalidité et le congé maternité.

Vous devez également verser 5 pour cent du salaire de base de chaque employé à l'Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) dans le cadre de vos contributions obligatoires au Fonds national pour le logement des travailleurs, qui fournit une aide gouvernementale au logement pour les travailleurs mexicains.

Travailler avec un Portage salarial (Employer of Record, EOR) international est le meilleur moyen de s'assurer que votre entreprise respecte toutes les exigences légales en matière d'embauche et de rémunération des employés, y compris en ce qui concerne la sécurité sociale et les avantages sociaux auxquels vos employés ont droit.

Ouvrir un compte bancaire professionnel au Mexique

Toutes les entreprises ont besoin d'un compte bancaire mexicain pour payer leurs impôts. Assurez-vous de demander et de recevoir le numéro d'identification fiscale de votre entreprise avant de demander un compte bancaire. Chaque institution financière a ses propres exigences pour l'ouverture d'un nouveau compte, et la procédure peut durer jusqu'à trois mois. Vérifiez auprès de votre banque la liste complète des documents requis et les directives relatives à votre compte.

Pour commencer, vous aurez probablement besoin d'une ou plusieurs copies des documents suivants :

  • Statuts de la constitution
  • ID officiel
  • Passeport valide
  • Visa de travail ou visa d'investisseur
  • Un justificatif de domicile en cours de validité
  • Numéro d'identification fiscale
  • Informations sur les actionnaires, les investisseurs et les partenaires
  • Références personnelles et professionnelles

Les banques exigent également un dépôt initial minimum pour les comptes professionnels. Le montant varie d'une institution à l'autre. Si vous n'êtes pas le représentant légal de votre entreprise, vous avez également besoin d'un document juridique attestant que vous pouvez signer des documents financiers et comptables pour votre entreprise. La plupart des banques exigent des réunions en personne pour signer physiquement tous les documents juridiques.

Défis liés à l'embauche d'employés au Mexique

Que vous recrutiez des talents locaux pour pourvoir les postes vacants dans votre nouveau site ou que vous embauchiez des employés à distance depuis le Mexique, le droit du travail peut être difficile à comprendre et à parcourir rapidement. Un portage salarial (EOR) peut vous aider en prenant en charge le recrutement international, la paie et la gestion des ressources humaines.

1. Comprendre les options en matière d'immigration

Le Mexique est un pays qui encourage l'emploi à distance par le biais de son programme de visa de résident temporaire, qui permet aux visiteurs internationaux de vivre au Mexique pendant un an ou plus tout en exerçant un emploi à distance. Vous n'aurez peut-être pas à vous préoccuper des politiques d'immigration, en fonction de votre contrat de travail et du lieu où se trouve l'employé.

Si c'est le cas, les options en matière d'immigration sont les suivantes :

  • Résident temporaire pour des activités rémunérées ou payées
  • Résident temporaire pour des activités non rémunérées ou non payées
  • Visa de visiteur pour activités rémunérées
  • Visa de visiteur pour activités non rémunérées
  • Visa de visiteur de longue durée pour activités non rémunérées

Le traitement des demandes d'immigration prend de quelques jours à quelques mois et nécessite la présentation de documents :

  • Passeports
  • Identifications JURIDIQUES
  • Photos actuelles
  • Permis de séjour
  • CV
  • Certificats et diplômes d'enseignement
  • Contrats de travail et lettres d'offre
  • Preuve d'hébergement et itinéraires de retour
  • Documents relatifs aux impôts sur les sociétés et à la fondation

2. Naviguer dans les différences culturelles

Pour les entreprises du site international qui souhaitent s'implanter au Mexique, les différences culturelles sont à prendre en compte, notamment en ce qui concerne la langue, le droit du travail, la douane et les traditions.

Une partie essentielle et difficile de l'établissement de votre entreprise et de l'embauche sur un nouveau marché consiste à naviguer dans les différences culturelles entre les pays, les États, les villes et les villages. Les langues, l'évolution du droit du travail, les coutumes et les traditions constituent une part importante de la gestion d'une entreprise, et les faux pas peuvent être source de confusion ou avoir des conséquences inattendues.

Par exemple, le droit du travail mexicain n'exige pas d'assurance chômage, mais votre entreprise peut avoir besoin de permis spécifiques en fonction de l'État où vous vous établissez et de votre secteur d'activité.

3. Travailler avec les syndicats

Le Mexique reconnaît les syndicats en vertu de la loi fédérale sur le travail. Si les syndicats sont là pour protéger les employés et négocier des contrats équitables, de nombreuses entreprises ont besoin d'aide dans des secteurs qu'elles ne connaissent pas ou lorsqu'elles nouent des relations de travail transfrontalières. Les syndicats représentent un défi particulier si vous n'avez pas dans votre équipe un spécialiste qui connaît la langue espagnole et le droit du travail mexicain.

Toutes les entreprises présentes au Mexique doivent analyser les conventions collectives nouvelles et existantes afin de s'assurer qu'elles respectent les nouvelles modifications apportées au droit du travail à la suite de l'adaptation de la loi fédérale mexicaine sur le travail à l'adresse 2019.

Ce qu'il faut savoir avant d'étendre votre activité au Mexique

Maintenant que vous savez comment développer une entreprise au Mexique, voici quelques informations rapides à retenir concernant les transactions commerciales, la documentation de l'entreprise et l'embauche d'employés locaux :

  • Le nom complet du Mexique est États-Unis du Mexique.
  • Le Mexique est le 10e pays le plus peuplé du monde, avec une population d'environ 130 millions d' habitants à 2021 l' adresse.
  • Mexico est la capitale du Mexique.
  • L'espagnol est la langue officielle du Mexique et est parlé par 92.7 pour cent de la population. Le Mexique reconnaît également 68 langues indigènes, dont le maya et le mixtèque. Avec 1.7 millions de personnes qui le parlent couramment, le nahuatl est la deuxième langue la plus parlée après l'espagnol.
  • Le Mexique est le 17e plus grand exportateur mondial, les trois principales exportations étant les véhicules, les ordinateurs et les téléphones.
  • La monnaie officielle du Mexique est le peso mexicain, abrégé en MXN et symbolisé par $ ou Mex$.

G-P peut vous aider à établir votre entreprise au Mexique

L'expansion internationale et le recrutement sont des processus complexes, mais vous n'êtes pas seul. G-P portage salarial (EOR) est présent au Mexique et dans plus de 180 autres pays. Nous simplifions l'expansion et le recrutement international. En quelques clics, vous pouvez utiliser notre plateforme complète pour embaucher et intégrer des employés et établir la paie. Nous veillons à ce que vous respectiez la législation mexicaine en matière d'emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

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