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Embaucher au Mexique

Les syndicats sont reconnus par la loi fédérale du travail comme un moyen pour que les employés s’unissent afin de protéger leurs droits communs en matière d’emploi. Il existe au Mexique de grands syndicats, dont l'objectif est de protéger les intérêts des employés, et qui mettent l'accent sur les travailleurs les plus anciens.

Les conventions collectives doivent être examinées et approuvées par au moins 30% des employés concernés par cet accord, et doivent être révisées tous les 2 ans, tandis que les salaires doivent être révisés annuellement.

Les syndicats doivent prouver qu'ils sont approuvés par au moins 30% des employés qui seront "couverts" par la convention collective, pour obtenir un certificat de l'autorité. Sans ce certificat, les syndicats ne peuvent pas servir les employeurs ni conclure de convention collective.

Observez le fonctionnement d'un portage salarial (EOR)

Contrats de travail au Mexique

Il est légalement obligatoire de mettre en place un contrat de travail solide au Mexique, dans la langue locale, qui précise les conditions de la masse salariale de l'employé, ses avantages sociaux et les conditions de licenciement. Une lettre d'offre et un contrat de travail au Mexique doivent toujours indiquer le salaire et toute masse salariale en pesos mexicains plutôt que dans une autre devise.

Les employés peuvent également être embauchés sous réserve d'une période d'essai d'une durée maximale de 30 jours, ou d'une durée maximale de 180 jours pour les employés occupant un poste de fiduciaire ou de truste ou des fonctions hautement qualifiées. Au Mexique, la norme en matière de période d'essai ne dépasse généralement pas 90 jours.

Les contrats à durée indéterminée sont la règle. Il est possible de conclure un contrat à durée déterminée, mais une raison justifiée pour la durée déterminée est nécessaire et doit être détaillée dans le contrat.

Le télétravail est une modalité récente dans laquelle les employés sont autorisés à travailler en dehors de leur lieu de travail, soit à leur domicile, soit à toute autre adresse convenue par le contrat de travail, pour plus de 40% de leurs heures de travail. Les employés engagés dans le cadre d'un régime de télétravail doivent recevoir une indemnité de télétravail ou voir leurs frais de télétravail remboursés par l'employeur. Ce dernier devrait couvrir au moins les coûts des services internet et une partie proportionnelle des services d'électricité. En outre, les outils de travail et les équipements ergonomiques doivent être fournis à l'employé en fonction de la nature des exigences du travail. De nouvelles exigences en matière d'ergonomie et de santé et sécurité sont en place pour les employés et l'employeur au Mexique.

Temps de travail au Mexique

Une réforme de la Constitution fédérale ( 2026 ) a réduit le nombre maximum d'heures de travail hebdomadaires de 48 à 40. Toutefois, la réduction sera progressive :

  • 2026 - Période de transition

  • 2027-46 heures

  • 2028-44 heures

  • 2029-42 heures

  • 2030-40 heures

En général, la plupart des heures de travail de bureau s’étendent de 9 à 6 heures, bien que les heures de travail deviennent désormais longues et se prolongent souvent jusqu’à 7 heures ou plus tard. Il existe une pause minimale légale de 30 minutes, bien qu’il soit désormais courant d’offrir une pause de 1heures.

Au Mexique, il existe 3 types d'horaires de travail, tous plafonnés au nouveau nombre maximum d'heures de travail par semaine :

  • Poste de jour: Maximum 8 heures de travail par jour, de 6 à 10.

  • Poste de nuit : Maximum 7 heures par jour, de 10 p.m. à 6 a.m. le jour suivant.

  • Poste mixte : Maximum 7.5 heures par jour. Si plus de 3.5 heures se situent dans la période nocturne, le poste sera considéré comme un poste de nuit et non comme un poste mixte.

Les employés ne devraient pas faire plus de 4 heures supplémentaires par jour, et pas plus de 4 fois par semaine.

En cas de dépassement de la durée hebdomadaire de travail, la masse salariale des heures supplémentaires est obligatoire et ne peut être ni supprimée ni compensée par un congé. Les premières 12 heures supplémentaires par semaine sont payées à 100% du salaire normal. Les employeurs doivent payer 200% pour les heures supplémentaires dépassant la première tranche de 12 heures supplémentaires par semaine. N'oubliez pas que, dans le cadre d'un contrôle du travail, les employeurs peuvent se voir infliger des amendes s'ils demandent à leurs employés d'effectuer plus de 12 heures supplémentaires au cours d'une semaine. Les employeurs doivent payer 25% d'un salaire journalier normal si l'employé travaille le dimanche. 

Chaque employé doit bénéficier d'au moins un jour de repos hebdomadaire de 24-hour, bien qu'il soit courant de fournir un jour de repos hebdomadaire de 2-day. Si un employé ne bénéficie pas du jour de repos hebdomadaire minimum prévu par la loi, il doit recevoir 200% de son salaire journalier.

Les employés recevant des paiements d’heures supplémentaires doivent être soumis à un contrôle du temps qui doit être effectué avant le traitement du paiement des heures supplémentaires.

Les heures supplémentaires ne doivent jamais être permanentes et doivent toujours être compensées. Le non-respect des limites d'heures de travail est considéré comme de l'exploitation au travail en vertu de la loi générale visant à prévenir, sanctionner et éradiquer les crimes liés à la traite des êtres humains au Mexique.

Jours fériés au Mexique

Le peuple mexicain célèbre les jours fériés nationaux payés suivants :

  • Jour de l'An - Janvier 1

  • Journée de la Constitution - Premier lundi de février

  • Anniversaire de Benito Juarez - Troisième lundi de mars

  • Fête du travail/jour de mai - mai 1

  • Fête de l'indépendance - septembre 16

  • Journée de la révolution - Troisième lundi de novembre

  • Jour du changement de gouvernement national - décembre 1 tous les 6 ans

  • Jour de Noël - Décembre 25

  • Les jours d'élections locales et nationales (certains jours d'élections locales ne correspondent pas aux jours d'élections nationales)

Le Mexique célèbre différents types de jours fériés :

  • Festivals (fêtes traditionnelles en l'honneur d'événements religieux)

  • Fêtes civiques (célébrées dans tout le pays, mais les employés n'ont pas droit à un jour de repos payé)

  • Jours fériés légaux célébrés conformément à la loi fédérale sur le travail, comme indiqué ci-dessus

Les employés qui travaillent pendant les jours fériés obligatoires ont droit à 3 fois leur taux de rémunération normal (1 salaire journalier pour un jour de travail normal + 200% d'un salaire journalier pour les jours fériés = 3 fois le salaire journalier). Il est vivement conseillé de ne pas leur demander de faire des heures supplémentaires les jours fériés. Les salariés doivent consentir à travailler les jours fériés.

Journées de vacances au Mexique

Les jours de congés annuels sont progressifs et basés sur l'ancienneté/ancienneté des employés dans l'entreprise. À partir du 1e janvier, 2023, le nombre minimum de jours de vacances annuelles statutaires est de 12 jours pour la première année/anniversaire de service. Pour chaque année suivante, les employés accumuleront 2 jours supplémentaires. À partir de la sixième année de service, les employés accumuleront 2 jours de vacances supplémentaires pour chaque 5 année de service. Veuillez vous référer au tableau illustratif des jours de solde de vacances statutaires progressifs, ci-dessous :

  • Années de service 1 > Nouveaux jours de vacances 12

  • Années de service 2 > Nouveaux jours de vacances 14

  • Années de service 3 > Nouveaux jours de vacances 16

  • Années de service 4 > Nouveaux jours de vacances 18

  • Années de service 5* > Nouveaux jours de vacances 20

  • Années de service 6 - 10* > Nouveaux jours de vacances 22

  • Années de service 11 - 15* > Nouveaux jours de vacances 24

  • Années de service 16- 20* > Nouveaux jours de vacances 26

  • Années de service 21 - 25* > Nouveaux jours de vacances 28

  • Années de service 26 - 30* > Nouveaux jours de vacances 30

  • Années de service 31 - 35* > Nouveaux jours de vacances 32

Il est courant d'offrir 15 à 18 jours de congés annuels pour chaque année, au cours de la première et de la deuxième année de service, jusqu'à ce que cet avantage corresponde aux jours annuels statutaires basés sur les années de service du professionnel.

Les jours de vacances doivent être utilisés et ne peuvent être compensés que si la relation de travail prend fin. Le solde des vacances est reporté sur 18 mois après la date anniversaire. Les employeurs devraient demander à leurs employés de prendre leurs jours de vacances non utilisés.

Les salariés ont également droit à un congé payé pour les jours fériés. Les congés payés illimités ne sont pas une option.

Mexique congé maladie

En général, un employeur peut accorder une permission de congé maladie à ses employés à condition qu'il y ait une raison qui justifie l'absence, qui peut être payée ou non et sera approuvée à la discrétion du directeur immédiat ou du directeur général.

En cas d'absence pour cause de maladie, l'employé doit généralement présenter le certificat de congé délivré par l'Institut mexicain de sécurité Social, ou Instituto Mexicano del Seguro Social(IMSS), ou une prescription médicale délivrée par un médecin privé, cette dernière étant acceptée comme justification à la discrétion du superviseur ou du directeur général. Pour les absences dues à des maladies et accidents professionnels, seul le certificat de congé délivré par l'IMSS sera accepté comme justification officielle.

Les certificats médicaux doivent être fournis par l'employé qui peut prétendre à une subvention gouvernementale d'un montant de 60% de son salaire lorsqu'il souffre d'une maladie non liée au travail. Ce chiffre passe à 100% lorsque la maladie est liée au travail. Pour les salariés dont le salaire est supérieur au plafond légal, certaines entreprises versent la différence du revenu non perçu par l'employé à la sécurité sociale.

Un employé titulaire d'un certificat de congé délivré par l'Institut mexicain de sécurité Social ne doit pas être autorisé à travailler, même dans le cadre d'un aménagement de télétravail.

Congé de maternité/paternité au Mexique

Les employées enceintes ont droit à un congé maternité consistant en 6 semaines de congés payés avant la date estimée de l'accouchement et 6 semaines de congés payés après l'accouchement.

Les parents qui n'accouchent pas ont droit à 5 jours de congé payés par l'employeur.

Le congé de maternité est payé par la sécurité sociale, sauf si l'employée n'a pas accumulé suffisamment de semaines au titre de l'inscription à la sécurité sociale, auquel cas l'employeur sera tenu de payer ce congé. L'indemnité est plafonnée à 25 fois le salaire minimum. Pour les salariés dont le salaire est supérieur au plafond légal, certaines entreprises versent la différence du revenu non perçu par l'employé à la sécurité sociale.

En cas d'adoption, les parents qui accouchent ont droit à 6 semaines de congés payés, tandis que les parents qui n'accouchent pas ont droit à 5 jours de congés payés.

Les parents d'un enfant de moins de 16 ans, dont le cancer a été diagnostiqué, et lorsque certaines circonstances sont réunies et certifiées par l'Institut mexicain de sécurité Social, ont droit à des congés payés par ladite autorité jusqu'à 28 jours, qui peuvent également être renouvelés et prolongés à la discrétion de l'autorité.

Assurance maladie au Mexique

L'institut mexicain de sécurité Social impose la couverture des soins de santé publics à tous les employés des entreprises privées. Toutefois, de nombreux employeurs proposent une assurance médicale privée complémentaire à leurs employés.

Certaines entreprises fournissent à leurs employés un régime d’assurance privé dans le cadre de la rémunération de leur travail. Une assurance privée est souvent privilégiée, car elle prend en charge des soins plus coûteux.

Une autre solution consiste à verser une indemnité mensuelle au professionnel afin qu'il puisse souscrire à son propre régime privé. Certaines entreprises prévoient également une indemnité en lieu et place des prestations d'assurance. Si seul l'employé est assuré, les indemnités s'élèvent généralement à MXN 2,000 par mois. Si une famille est assurée entre MXN 4,000 et 6,000 par mois, il s'agit d'une indemnité typique.

Avantages complémentaires au Mexique

Au Mexique, les prestations légales sont assez solides, de sorte que les employeurs n'offrent généralement pas beaucoup de prestations supplémentaires. La flexibilité des horaires de travail est un avantage courant, de même que la possibilité de recourir au télétravail. Les employeurs offrent parfois des avantages supplémentaires tels que des contributions additionnelles à l'épargne retraite, des indemnités de réaffectation pour les expatriés et l'assurance vie.

Bonus

Les employés ont droit à une prime annuelle appelée Aguinaldo. L'Aguinaldo minimum annuel est égal à 15 jours de salaire de base. Dans la plupart des cas, l'Aguinaldo s'élève à 4 semaines de salaire, et dans certaines grandes entreprises, jusqu'à 6 semaines de salaire. L'Aguinaldo doit être payé, conformément à la loi, avant le 20 de chaque année. Les postes de commerciaux au Mexique sont souvent rémunérés par d'importantes commissions de vente ou des primes de quota. Les postes de direction sont également assortis de rémunérations variables élevées, qui dépendent de la réalisation d'objectifs commerciaux.

Les salariés ont également droit à la prime de participation au Mexique et doivent recevoir un paiement de prime de participation au plus tard le mois de mai 30 de chaque année. Le bénéfice partagé avec les employés est divisé en 2 parties : la première partie est divisée en parts égales entre tous les employés, en tenant compte du nombre de jours travaillés pour chaque employé au cours de l'année précédente, et la deuxième partie est distribuée proportionnellement au montant des salaires gagnés au cours de l'année. La prime de participation est plafonnée à 3 mois de salaire ou à la moyenne des primes de participation perçues au cours des derniers exercices fiscaux 3, selon l'option la plus avantageuse pour l'employé.

Résiliation/licenciement au Mexique

Au Mexique, les employeurs sont autorisés à mettre en place une période d'essai d'une durée maximale de 30 jours, en général, ou de 180 jours pour les employés occupant des postes de direction, techniques ou professionnels. En règle générale, il ne peut être mis fin à la relation de travail avant la fin de la période d'essai. Toutefois, il convient de noter qu'en raison de l'absence d'une jurisprudence suffisante au Mexique, un licenciement à l'expiration de la période d'essai est considéré comme très risqué, car les employeurs doivent remplir certaines conditions avant de procéder au licenciement. Pour cette raison, les licenciements intervenant pendant ou à l'expiration de la période d'essai sont souvent résiliés par la conclusion d'un accord de communion, mais en ne versant que les salaires accumulés. En outre, pour pouvoir mettre fin à un contrat dans les 30 jours de la période d'essai et ne pas payer d'indemnités de licenciement, l'employeur doit avoir un motif justifié pour les raisons énoncées dans la loi. Cependant, il est très difficile de rassembler suffisamment de preuves pour qu'un tribunal du travail puisse justifier un licenciement involontaire.

Les contrats de travail ne peuvent être à durée déterminée que si la nature du travail l'exige, ou pour le remplacement temporaire d'un employé absent. Dans le cas contraire, le contrat de travail est considéré comme étant à durée indéterminée. Lorsqu'un contrat à durée déterminée est résilié avant la date d'expiration, l'employé a droit au licenciement et au salaire pendant le reste de la durée du contrat.

Au Mexique, les contrats de travail peuvent être résiliés pour les raisons suivantes :

  • Par commun accord (y compris dans le cas d’une démission)

  • Décès de l’employé

  • Incapacité ou invalidité physique ou mentale de l’employé entraînant l’impossibilité d’accomplir le travail

  • Pour un motif valable

Les indemnités de licenciement comprennent les éléments suivants :

  1. Salaires impayés

  2. Vacances accumulées

  3. Prime de vacances

  4. 13mois( primeAguinaldo )

  5. toute autre prime ou commission,

  6. En cas de licenciement sans motif valable, indemnités de départ et primes d'ancienneté versées

  7. Les autres paiements prévus par le contrat de travail, tels que la gratification, le fonds de prévoyance, etc.

Lorsqu'un employeur souhaite mettre fin à la relation de travail avec un employé sans motif, l'employé a droit à 3 mois de salaire, 20 jours de salaire par année de service et une prime d'ancienneté. Les 3 mois d'indemnité de licenciement seront payés sur la base du salaire intégral, qui comprend les primes, les bonus, les commissions et les avantages. La prime d'ancienneté est de 12 jours de salaire, plafonnés à deux fois le taux du salaire minimum légal, par année d'ancienneté. Il est très difficile d'établir et de prouver un "motif" au Mexique et le coût d'une telle démarche dépasse souvent le coût de l'indemnité de licenciement de 90 jours. Pour un licenciement sans cause, l'employeur et l'employé doivent signer un accord commun avec la répartition de la masse salariale incluse dans l'accord.

Si un employé démissionne, l'employeur est tenu de lui verser ses avantages au prorata, c'est-à-dire les vacances, la prime de vacances et Aguinaldo.

Dans les situations de licenciement collectif, si l'employeur reconnaît un syndicat et souhaite licencier des travailleurs syndiqués ou apporter des modifications à une convention collective applicable, il doit négocier avec le syndicat.

Payer des impôts au Mexique

Les salariés paient un impôt progressif sur le revenu au Mexique. Le taux le plus élevé est d'environ 35% et commence à un niveau de salaire de MXN 4,452,343.44 annuellement et plus à partir de 2023.

L'administrateur des fonds de retraite, ou l'Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE), est une institution financière qui gère les comptes d'épargne-retraite légaux pour le compte de l'employé. Tous les employés associés à l'IMSS, à l'ISSSTE (pour les fonctionnaires), ainsi que les employés indépendants peuvent ouvrir un compte AFORE. Un compte AFORE est composé des sous-comptes suivants : 3:

  1. Retraite et chômage pour cause de vieillesse, ou subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez (RCV) :

    • Retraite : 2% de cotisation de l'employeur

    • Chômage dû à la vieillesse : 3.15% de contribution de l'employeur (qui augmentera progressivement de 2023à2030) et 1.125% de contribution de l'employé.

    • La contribution du gouvernement fédéral a été supprimée à compter du 2023janvier. Le gouvernement fédéral accorde désormais un quota Social aux employés qui reçoivent jusqu'à 4 fois l'UMA.

  2. Logement (géré par Infonavit, l'institut fédéral mexicain pour le logement des travailleurs, AFORE se contentant d'enregistrer et de contrôler les fonds) : 5% contribution statutaire de l'employeur.

  3. Cotisations volontaires : L'employé peut verser des cotisations volontaires pour augmenter son épargne-retraite.

Vous devez savoir que les taux de cotisation varient pour les employés du gouvernement.

L'employé doit préciser l'AFORE qu'il a choisi pour mettre de côté ses fonds de retraite. Si, après 1 année de service, l'employé n'a pas choisi un AFORE, la Commission de l'épargne retraite (CONSAR) affectera le compte de l'employé à l'AFORE appliquant les commissions les plus basses et les fonds cotisés au cours de cette année seront transférés sur le compte de l'AFORE choisi. L'employé aura la possibilité de changer d'AFORE s'il le souhaite à tout moment.

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