La Masse salariale et les avantages sociaux sont deux éléments essentiels du droit du travail mexicain.

Lois sur l'indemnisation au Mexique

Depuis janvier 1, 2026, le salaire minimum au Mexique est de MXN 315.04 par jour selon les lois mexicaines sur la rémunération. C'est le cas pour tous les États, à l'exception de ceux situés à la frontière nord. Les États frontaliers du Nord (Baja California, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Nuevo Leon et Tamaulipas) ont un salaire minimum de MXN 440.87 par jour. Vous pouvez payer vos employés sur une base hebdomadaire ou bimensuelle, en fonction de ce qui est prévu dans le contrat de travail. La salaire net, qui comprend le salaire, les avantages en nature et les indemnités de sujétion, doit être versée dans les banques officielles du Mexique et payée en pesos.

Les employés ont également droit à un Aguinaldo - une prime annuelle. L'Aguinaldo équivaut généralement à 15 jours de salaire et représente environ 2 semaines de salaire. Les grandes entreprises peuvent offrir jusqu'à 4 ou 6 semaines. Les vendeurs reçoivent souvent d'importantes commissions sur les ventes ou des primes de quota.

Prestations garanties au Mexique

Chaque employé se voit garantir certains avantages en plus des lois sur l'indemnisation énumérées ci-dessus. Par exemple, les travailleurs acquièrent un droit aux vacances annuelles de 12 jours après leur première année complète d'emploi. Ils reçoivent 2 jours de vacances supplémentaires pour chaque année pendant laquelle ils continuent à travailler pour une entreprise.

Les employés ont également droit à une prime de vacances légale, qui s'élève au minimum à 25% du montant correspondant au nombre de jours de vacances annuelles, et qui peut être augmentée à la discrétion de l'entreprise. Ce pourcentage est accordé sur la base des jours de congé annuel et payé le mois anniversaire de la date d'entrée en service du salarié dans l'entreprise.

Les employeurs mexicains sont tenus d'offrir une prime de participation, dans le cadre de laquelle les employés ont le droit de recevoir un paiement au plus tard le mois de mai 30 de chaque année. Le bénéfice partagé est divisé en 2 parties : la première partie sera répartie en parts égales entre tous les employés, en tenant compte du nombre de jours travaillés pour chaque employé au cours de l'année précédente, et la deuxième partie sera distribuée proportionnellement au montant des salaires gagnés au cours de l'année. La prime de participation est plafonnée à 3 mois de salaire ou à la moyenne des primes de participation perçues au cours des derniers exercices 3, selon l'option la plus avantageuse pour l'employé.

Tous les employés bénéficient d'une couverture médicale publique par l'intermédiaire de l'Institut mexicain de sécurité sociale, les employeurs étant tenus d'inscrire leurs employés à cette couverture. Toutefois, de nombreux employeurs proposent à leurs employés des options d'assurance maladie complémentaire.

Gestion des prestations au Mexique

La gestion des prestations au Mexique comprend des éléments facultatifs qui améliorent la vie professionnelle des employés. De nombreuses entreprises proposent des heures de travail flexibles ou des aménagements pour le télétravail. Certains employeurs optent pour des contributions supplémentaires à l'épargne-retraite, à l'assurance-vie, etc. Les employeurs peuvent également verser une allocation mensuelle aux employés pour leur permettre de choisir leur propre régime privé.

La masse salariale au Mexique

La gestion des avantages sociaux au Mexique comprend la compréhension des festivals, des fêtes civiques et des jours fériés. Les jours fériés nationaux du pays sont les suivants

  • Jour de l'an

  • Journée de la Constitution

  • Anniversaire de Benito Juarez

  • Fête du travail/Fête de mai

  • Jour de l'indépendance

  • Journée de la Révolution

  • Le jour de Noël

  • Jours d'élections

Les heures supplémentaires, les périodes de repos hebdomadaire et les jours fériés, lorsqu'ils sont travaillés par les employés, doivent être payés et ne peuvent faire l'objet d'une dérogation ou d'un congé.

Il existe également des règles de compensation spécifiques concernant le congé maladie d'employé. Si un employé est atteint d'une maladie non liée au travail qui le maintient en arrêt de travail pendant plus de 3 jours, il recevra 60% de son salaire. Le 60% de leur salaire est payé par l'Institut de sécurité sociale, et le 40% restant du salaire est payé à l'employeur. Si la maladie ou l'accident est lié au travail ou au trajet, l'employé reçoit 100% de son salaire malgré la durée de l'absence et le taux de prime de risque professionnel de l'employeur peut augmenter. Tant pour la compensation salariale 60% que pour la compensation salariale 100% , l'employé devra s'adresser à l'Institut de sécurité sociale pour demander des journées maladie et obtenir une autorisation.

Le congé de paternité, le congé d'adoption et le congé maternité (dans certaines circonstances) sont payés par l'employeur.

Planification d'avantages compétitifs au Mexique

Lorsque les employeurs mettent en place un régime d'avantages sociaux au Mexique, ils doivent tenir compte de facteurs clés tels que la conformité, les impôts, les attentes des employés et les normes du marché local. Si vous parvenez à vous y retrouver, vous pourrez créer un plan qui rendra votre entreprise compétitive en matière d'embauche et de fidélisation des employés.

Régime d'avantages sociaux des employés au Mexique

Lorsque les employeurs s'implantent à l'étranger, ils doivent mettre en place un régime d'avantages sociaux conforme aux réglementations juridiques et aux normes du marché. Le gouvernement mexicain a défini certains avantages sociaux obligatoires à inclure dans les programmes des entreprises, mais la plupart des employeurs proposent également des avantages complémentaires pour attirer les talents vers les postes à pourvoir. Parmi les prestations complémentaires les plus courantes, on peut citer

  1. Avantages à usage variable que les employés peuvent choisir d'utiliser.

  2. Primes de rendement en cas d'augmentation de la productivité, de la ponctualité ou d'autres réalisations.

  3. Subventions alimentaires, cartes d'essence, coupons d'épicerie ou repas à la cafétéria sur le lieu de travail.

  4. Couverture des soins de santé privés.

  5. Transport gratuit vers et depuis le lieu de travail.

  6. Fonds d'épargne.

Lorsqu'une entreprise met en place certains avantages supplémentaires, elle doit les proposer à l'ensemble de ses employés.

Exigences en matière d'avantages sociaux des employés au Mexique

Conformément aux droits du travail nationaux, les employeurs devront au minimum fournir ces prestations obligatoires :

  1. Congés payés

  2. Fixer les jours de vacances

  3. Prime obligatoire pour Aguinaldo

  4. Prime de vacances

N'oubliez pas que la plupart des employeurs offrent plusieurs avantages supplémentaires en plus des avantages obligatoires.

Comment concevoir un programme d'avantages pour les employés

La mise en œuvre d'un programme d'avantages sociaux compétitif répondant aux besoins des employés et de votre entreprise nécessite une stratégie solide. Voici quelques bonnes pratiques pour faciliter le processus de planification et de mise en œuvre.

1. Déterminez les objectifs de votre entreprise.

Lorsque les entreprises commencent à élaborer un plan d'avantages sociaux, elles doivent évaluer les ressources disponibles, prendre le temps d'examiner les objectifs de l'entreprise en matière d'avantages sociaux et évaluer les priorités. L'objectif est-il de rester compétitif dans un secteur ou une région spécifique ? L'entreprise donne-t-elle la priorité aux efforts de recrutement ou la fidélisation des employés est-elle une priorité ? Votre plan peut répondre à plusieurs objectifs, mais le fait de savoir lesquels sont prioritaires vous aidera à établir votre budget en conséquence.

2. Évaluez les besoins des employés locaux.

Il est essentiel de savoir ce que les employés attendent d'une entreprise pour élaborer un programme compétitif qui leur soit réellement profitable. Envoyez des questionnaires aux employés, menez des entretiens et recherchez ce que les concurrents de la région offrent à leurs employés.

3. Élaborer un plan de Masse salariale et d'avantages pour les employés.

Après avoir recueilli des données approfondies sur les besoins des employés et les attentes locales, les employeurs peuvent élaborer un plan qui reflète les informations découvertes. La Masse salariale et les avantages sociaux doivent être équilibrés par rapport au budget. Gardez à l'esprit qu'une entreprise peut réexaminer son régime d'avantages sociaux et le développer au fur et à mesure de sa croissance.

Coût moyen des prestations par employé

Le coût de votre programme d'avantages sociaux varie en fonction des besoins individuels. Lors de l'élaboration de votre régime d'avantages sociaux, assurez-vous d'avoir évalué les ressources dont vous disposez. Classez vos offres par ordre de priorité en fonction de ce que votre entreprise peut offrir, car une fois que les avantages sont proposés aux employés, ils ne peuvent être annulés ou réduits.

Comment calculer les avantages sociaux

Les employeurs sont tenus d'accorder des congés annuels et des congés payés complets. Pour les prestations complémentaires, les employeurs peuvent baser les taux sur les normes du marché dans la région d'activité. Certains avantages, tels qu'un fonds d'épargne, sont obligatoires dès lors qu'ils sont établis dans les politiques de l'entreprise.

Les taux des avantages tels que le transport, le logement ou les avantages à usage variable dépendent du secteur d'activité et des besoins spécifiques de l'employé.

Comment les avantages sociaux sont-ils imposés au Mexique ?

Le revenu imposable des salariés comprend

  1. salaire.

  2. Primes et prix.

  3. Honoraires professionnels et revenus des activités commerciales.

  4. Dividendes sur les options sur actions et autres investissements.

  5. Toute autre prestation, sauf si elle est expressément exemptée par la loi.

Prestations alimentaires inférieures à 40% de la valeur mensuelle de l'AMU pour 2023 (MXN 3,153.70) ne sont pas imposables. La valeur de l'UMA est mise à jour chaque année.

Régimes d'assurance maladie des employés

Le Mexique dispose d'un système de soins de santé financé par l'État et les employeurs sont tenus d'y inscrire leurs employés, mais de nombreux employeurs choisissent de compléter cette couverture par une assurance privée pour leurs employés.

Associez-vous à G-P pour développer votre personnel.

En tant que partenaire de votre expansion internationale, G-P s'occupera des salaires et de la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre équipe et l'expansion de votre entreprise. Notre Global Growth Platform™, leader sur le marché, est alimentée par la première suite entièrement personnalisable de produits d'emploi mondiaux et soutenue par la plus grande équipe d'experts en RESSOURCES HUMAINES et experts juridiques du secteur, afin de rationaliser la Gestion de la Paie et de vous aider à offrir des avantages sociaux locaux compétitifs et conformes.

Découvrez notre plateforme et demandez un devis dès aujourd'hui.