Si votre entreprise recherche des sites pour se développer à l’international, Hong Kong pourrait bien se trouver en tête de liste. Cependant, établir une présence à Hong Kong peut être compliqué.
C'est pourquoi nous avons créé ce guide complet de la fondation d'entreprise. Nous vous accompagnons tout au long du processus d'expansion de votre entreprise à Hong Kong, nous vous présentons certains défis que vous pourriez rencontrer et nous vous donnons quelques conseils essentiels pour démarrer.
Pourquoi faire des affaires à Hong Kong ?
Hong Kong est un lieu très attractif pour les entreprises qui souhaitent se développer à l'échelle internationale. La Banque mondiale a placé Hong Kong en troisième position dans son classement de la convivialité des entreprises ( international ), juste derrière la Nouvelle-Zélande et Singapour. Examinons de plus près quelques-uns des nombreux avantages commerciaux de Hong Kong.
1. Une économie en plein essor
Au cours des dernières années, le taux de développement économique de Hong Kong a généralement oscillé entre 2 et 6 . Sur le site 2020, le Produit Intérieur Brut (PIB) représentait l'équivalent d'environ346 milliards de dollars, ce qui fait de l'économie de Hong Kong l'une des 40 plus importantes au monde.
Le prestigieux International Institute for Management Development de Suisse a également classé Hong Kong au septième rang des économies les plus compétitives du monde et au deuxième rang des économies les plus compétitives de toute l'Asie.
2. Localisation et accès
La situation enviable de Hong Kong sur la côte sud-est de la Chine lui donne un accès inégalé aux immenses marchés de la Chine continentale. L'impressionnante infrastructure de transport de Hong Kong, qui comprend un aéroport de classe mondiale et des trains à grande vitesse, rend les voyages d'affaires à destination et en provenance de la Chine continentale pratiques et commodes.
La situation géographique de Hong Kong donne également aux entreprises qui y sont implantées un accès unique à d'autres grands marchés asiatiques proches, tels que ceux de l'Inde, de Singapour et du Japon.
3. Libre entreprise
Hong Kong est depuis longtemps réputée au niveau international pour ses marchés libres et son libre-échange. Depuis 25 ans, l'indice de liberté économique classe Hong Kong comme l'économie la plus libre du monde.
Quelles sont les qualités qui rendent l'économie de Hong Kong si libre ? Ses impôts extrêmement bas, ses libertés commerciales, ses droits de douane peu élevés et la liberté d'investissement et d'échange de devises qu'elle offre se conjuguent pour renforcer la réputation de Hong Kong dans ce domaine.
4. Personnel qualifié et formé
Le personnel de Hong Kong est hautement qualifié et bien éduqué. Environ les trois quarts de la main d'œuvre totale de Hong Kong ont achevé des études supérieures.
Beaucoup d’étudiants hongkongais partent à l’étranger pour leurs études postsecondaires — c’est-à-dire leurs études après le lycée. Ses meilleurs étudiants fréquentent des universités prestigieuses à travers le monde. Ceux qui étudient dans le pays disposent d’un excellent système universitaire pour les soutenir, et une formation technique et professionnelle de haute qualité est également disponible.
5. Des accords commerciaux lucratifs
Hong Kong a conclu des accords commerciaux qui accordent aux entreprises y opérant un traitement préférentiel dans les transactions commerciales international .
Par exemple, Hong Kong participe à l'accord de partenariat économique renforcé (CEPA) avec la Chine continentale et à un accord de libre-échange supplémentaire avec l'Association des nations de l'Asie du Sud-Est (ASEAN). Ces deux accords essentiels offrent un accès unique à l'énorme marché chinois et à d'autres marchés dans toute la région.
Défis liés à l'enregistrement de votre entreprise à Hong Kong
Lorsque vous envisagez d'enregistrer votre entreprise à Hong Kong, vous devez réfléchir attentivement aux difficultés que vous pourriez rencontrer. Vous serez ainsi mieux informé et préparé à les affronter avec succès. Voici quelques-uns de ces défis.
1. Travailler avec les banques
L'enregistrement de votre entreprise à Hong Kong nécessite l'ouverture d'un compte bancaire et, souvent, le dépôt d'un capital social. Cependant, les entreprises du site international rencontrent souvent des obstacles dans leur partenariat avec les institutions bancaires. Les banques de Hong Kong sont très sélectives dans leurs relations avec les clients international.
L’ouverture d’un compte bancaire est souvent un processus chronophage, nécessitant de la paperasse et d’autres exigences bureaucratiques à accomplir. Par exemple, les lois de Hong Kong exigent que les administrateurs, actionnaires et signataires sur des comptes bancaires se rendent à Hong Kong pour des entretiens bancaires en personne.
En outre, si votre entreprise a besoin d'un prêt pour s'établir, vous ne pourrez probablement pas l'obtenir localement. La plupart des banques de Hong Kong refusent de prêter de l'argent à quiconque ne possède pas déjà un bien immobilier dans la région.
2. Planification des propriétés physiques
Planifier les locaux nécessaires pour que votre entreprise puisse enregistrer une adresse à Hong Kong est souvent complexe. Cela nécessite des dépenses financières et de temps importantes.
Trouver un espace physique à louer ou à acheter peut être difficile car la densité de population est l’une des plus élevées au monde. Hong Kong se classe quatrième dans cette mesure, derrière seulement Macao, Monaco et Singapour.
Avec un nombre aussi élevé de résidents regroupés sur un territoire relativement petit, l'immobilier se paie au prix fort. Même les célèbres gratte-ciel de Hong Kong ne peuvent pas tout faire pour créer plus d'espace. Les prix sont élevés et l'espace peut être difficile à trouver. Dans les quartiers les plus prisés de Hong Kong, le loyer de base équivaut à environ255.50 par pied carré et par an.
En outre, l'acquisition de l'électricité pour une nouvelle propriété constitue un obstacle important pour de nombreuses entreprises. Pour se raccorder au réseau électrique, votre entreprise devra soumettre une candidature écrite, et le délai avant la mise en service peut dépasser un mois.
3. Exigences d'établissement longues et coûteuses
Les conditions d'enregistrement d'une entreprise sur le site international à Hong Kong sont complexes et il peut être difficile de s'y retrouver. Les formalités administratives et les frais nécessaires à l'obtention des certificats d'enregistrement et des licences peuvent mettre des bâtons dans les roues de votre entreprise et l'empêcher de fonctionner à plein régime.
Vous devrez peut-être travailler avec le Hong Kong Companies Registry (CR), le Ministère du Revenu de l'Intérieur et la Caisse de prévoyance obligatoire. Toutes ces entités devront faire l'objet de demandes distinctes et fonctionneront selon leurs propres calendriers.
Comment enregistrer une entreprise à Hong Kong
Une fois que vous avez déterminé si les nombreux avantages liés au développement de votre entreprise à Hong Kong l'emportent sur les risques, il est temps d'établir officiellement votre organisation dans le pays.
La première étape consiste à déterminer le type d'entreprise que vous souhaitez enregistrer. Hong Kong permet aux sociétés international de prendre différentes formes. Ce sont les plus courants :
- Entreprise limitée : L'entreprise à responsabilité limitée est un choix populaire pour les entreprises international. Elle doit compter au moins un administrateur et un actionnaire, avec un maximum de 50 actionnaires. Elle peut être publique ou privée, limitée par des actions ou par des garanties. La responsabilité de chaque actionnaire est limitée au montant non payé de ses actions. À Hong Kong, une société à responsabilité limitée doit s'enregistrer auprès du CR et du Bureau d'enregistrement des entreprises du ministère du Revenu de l'Intérieur.
- Entreprise individuelle : Comme son nom l'indique, une entreprise individuelle n'implique qu'un seul propriétaire. Cette personne n'est pas juridiquement distincte de l'entreprise, de sorte que les actifs personnels ne sont pas protégés contre la responsabilité des pertes et des dettes. L'entreprise individuelle est souvent utile pour les entrepreneurs, mais son utilité est limitée pour les grandes organisations.
- Le partenariat : Un partenariat se caractérise par la présence d'au moins deux membres. Elle peut être limitée, les commanditaires n'assumant la responsabilité que de leur propre apport en capital. Il peut également être général, les partenaires assumant une responsabilité conjointe. Un accord de partenariat entre tous les membres est nécessaire et la société doit demander un certificat d'enregistrement commercial.
- Succursale : En vertu de la législation de Hong Kong, une succursale est une extension de la société mère, plutôt qu'une entreprise distincte. La société mère assume l'entière responsabilité des dettes et des pertes de la succursale. Une entreprise souhaitant établir une succursale doit s'enregistrer auprès du CR et recevoir un certificat d'enregistrement en tant qu'entreprise international.
- Bureau de représentation : À l'instar d'une succursale, un bureau de représentation représente une entreprise international à Hong Kong. Elle diffère d’une branche en ce qu’elle ne mène généralement pas d’activités dans la région. Les bureaux de représentation ont généralement pour but de promouvoir et de faire connaître l'entreprise ou de servir de point de contact pour les clients.
Une fois que vous aurez choisi la structure de votre entreprise, vous devrez remplir les conditions suivantes pour la création d'une entreprise à Hong Kong :
- Déterminer et vérifier la disponibilité du nom de votre entreprise
- Nommer vos administrateurs, actionnaires et secrétaire d'entreprise
- Rédaction et soumission des articles de la constitution
- Soumettre un formulaire de candidature officiel
- Fournir des copies de tous les documents d'entreprise requis, des passeports et des cartes d'identité.
- Demande de licences commerciales et de permis auprès du service d’enregistrement compétent
- Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise
- Obtenir un auditeur désigné avec un certificat d'exercice
- S'inscrire à votre Caisse de prévoyance obligatoire
Toutes ces étapes peuvent prendre des semaines ou des mois. Pour minimiser les exigences en matière d'enregistrement et réduire les dépenses, votre entreprise peut s'associer à une plateforme d'embauche internationale telle que Globalization Partners.
L'utilisation de notre plateforme simplifie les processus juridiques, administratifs et RESSOURCES HUMAINES d'embauche de nouveaux employés sur international. Avec une présence établie à Hong Kong, Globalization Partners permet à votre entreprise d'accélérer ses opérations, d'économiser de l'argent et de constituer des équipes international plus efficacement.
Défis liés à l’embauche de salariés à Hong Kong
Votre entreprise devra également prendre en compte les difficultés de recrutement potentielles auxquelles elle pourrait être confrontée à Hong Kong. Voici quelques processus qui peuvent nécessiter une attention particulière.
1. Recrutement et recrutement
En matière de recrutement et d'embauche, vous devrez peut-être procéder à quelques ajustements pour adapter vos stratégies à Hong Kong. Les techniques de recrutement que vous utilisez dans votre pays d'origine peuvent nécessiter quelques changements, ou vous pouvez avoir besoin de rechercher les meilleurs endroits pour trouver des candidats qualifiés.
Vous devrez peut-être également modifier les étapes de vos processus d'entretien et d'embauche. Ces ajustements peuvent se traduire par la rédaction de contrats de travail formels, le recours à des services de traduction ou l'utilisation de la technologie pour interviewer les candidats à distance.
2. Rédaction de contrats de travail
Comme de nombreux pays, Hong Kong n'autorise pas l'emploi de gré à gré. Votre entreprise devra rédiger et finaliser les contrats de travail de ses employés.
La législation de Hong Kong autorise les contrats verbaux ou écrits. Toutefois, nous vous recommandons de mettre en place un contrat écrit solide pour chaque employé. Les contrats écrits maximisent la clarté, réduisent les malentendus et permettent des relations productives et harmonieuses entre votre entreprise et vos travailleurs. Chaque convention doit préciser les fonctions de l'employé, la masse salariale, les conditions d'obtention d'une licence et les avantages sociaux.
À Hong Kong, les contrats peuvent être rédigés en anglais, en cantonais ou en mandarin, la plupart d'entre eux étant rédigés en anglais. Le contrat doit également indiquer tous les montants en dollars de Hong Kong plutôt que dans la devise de votre pays d'origine.
3. Détermination des dépenses et de la masse salariale
N'oubliez pas que Hong Kong est relativement favorable aux entreprises, notamment en ce qui concerne les taux d'imposition. Néanmoins, Hong Kong peut présenter des dépenses différentes de celles que vous devez supporter dans votre pays d'origine.
Hong Kong n'a pas de charges sociales, mais les employeurs doivent prélever des impôts sur chaque bulletin de salaire et les verser à la Caisse de prévoyance obligatoire de Hong Kong. Les employeurs doivent également cotiser directement à ce même fonds.
Pour les employeurs comme pour les employés, le montant minimum requis est de 5 pour cent du salaire de l'employé, et les contributions sont souvent plus importantes. La contribution maximale est de HK$1,500.
Après avoir établi votre entreprise à Hong Kong, vous devrez également payer l'impôt sur les bénéfices, la version hongkongaise de l'impôt sur les sociétés. Heureusement, les taux d’imposition à Hong Kong sont réputés pour leur faiblesse. Les taux d'imposition sur les bénéfices pour toute activité exercée par une société à responsabilité limitée à Hong Kong sont 8.25 pour cent sur les bénéfices allant jusqu’à2HK$,000,000 et 16.5 % sur tout bénéfice au-delà de2000000HK$ .
La législation de Hong Kong n'exige pas des employeurs qu'ils accordent à leurs employés des primes de 13e mois. Toutefois, dans la pratique, de nombreuses entreprises accordent ces primes pour remercier leurs employés de leur dur labeur. Si votre entreprise prévoit d'accorder des primes de 13e mois, veillez à les inclure dans votre budget lorsque vous calculez vos dépenses.
4. Respecter la législation du travail de Hong Kong
Le droit du travail de Hong Kong oblige votre entreprise à traiter ses employés de manière équitable et à leur fournir des avantages spécifiques.
Contrairement à de nombreux autres pays, Hong Kong ne fixe pas de nombre maximal d’heures que les employés peuvent travailler chaque semaine. Toutefois, son droit du travail stipule que les employés doivent bénéficier d'au moins un jour de repos sur sept. Les employés de Hong Kong devraient également bénéficier d'un congé maladie payé et d'un congé payé pour les jours fériés légaux de Hong Kong.
Les employés de Hong Kong doivent également bénéficier d'un congé annuel payé. Ce congé obligatoire varie de sept à 14 jours par an et dépend de la durée de travail des employés. Dans la pratique, la plupart des employeurs offrent au moins 14 jours de congés payés par an. De nombreux cadres supérieurs reçoivent davantage, souvent trois ou quatre semaines de congés payés par an.
Le droit du travail de Hong Kong exige une période de préavis et une indemnité de licenciement lorsqu'une entreprise souhaite licencier l'un de ses employés. La plupart des salariés ont généralement droit à un préavis de licenciement d'un mois.
Si les salariés ont travaillé pour leur employeur pendant au moins deux ans, ils ont droit à une indemnité de licenciement ou à une indemnité d'ancienneté. Ils peuvent recevoir ces indemnités si le licenciement est dû à une mise à pied ou à une suppression d'emploi plutôt qu'à une faute professionnelle.
5. Naviguer dans les changements législatifs
Les récentes modifications législatives ont engendré une incertitude pour les entreprises international . Sur le site 2020, le gouvernement de la Chine continentale a mis en œuvre une nouvelle loi sur la sécurité nationale destinée à protéger Hong Kong contre la sécession, le terrorisme et l'influence de international.
Pour les entreprises, la nouvelle loi a soulevé des questions concernant le renforcement potentiel de la surveillance et des restrictions par le gouvernement. En réaction, les investissements internationaux à Hong Kong ont chuté d'environ 48 pour cent. Les entreprises qui envisagent de s'implanter à Hong Kong pour y développer leurs activités devraient en évaluer soigneusement les effets potentiels avant de s'engager.
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