L'élaboration d'un régime d'avantages sociaux compétitif pour la croissance de votre entreprise peut l'aider à se démarquer sur le marché du travail. Lors de l'élaboration d'un régime d'avantages sociaux à Hong Kong, vous devez tenir compte des exigences de conformité et des normes du marché afin de créer une entreprise compétitive.
Avantages pour Hong Kong
Un régime d'avantages sociaux élaboré est essentiel pour le recrutement et la fidélisation des employés. Ces dispositions sont également essentielles pour la mise en conformité de votre entreprise. La réglementation du travail de Hong Kong décrit les dispositions minimales en matière d'avantages sociaux pour les employés en vertu de la loi.
Lors de l'élaboration d'un régime d'avantages sociaux, l'employeur doit tenir compte de ces réglementations et des normes établies sur le marché du travail local. La plupart des employeurs choisissent d'offrir des prestations complémentaires en plus des prestations légales. Des avantages supplémentaires rendront votre plan compétitif par rapport aux autres entreprises de votre secteur, incitant davantage de candidats à postuler pour vos postes vacants.
Les avantages sociaux supplémentaires comprennent notamment :
- Des primes de vacances
- Remboursement des frais de scolarité
- Des programmes de récompense
- Des allocations de transport
- Une assurance de soins dentaires
- Des possibilités de télétravail
Prestations garanties à Hong Kong
En tant qu'employeur, il est de votre responsabilité de comprendre la réglementation du travail à Hong Kong et d'élaborer un régime d'avantages sociaux qui en tienne compte. De nombreux avantages garantis s’appliquent aux employés qui travaillent au moins 18 heures par semaine pendant une période d’au moins 4 semaines (« contrat continu »). Les avantages garantis décrits dans les lois du travail incluent :
- Congé annuel, journées maladie et jours fériés payés
- Contributions à la Caisse de prévoyance
- Congé maternité ou paternité payé
Un employé a droit à un congé annuel payé après avoir servi une période de 12 mois dans le cadre d'un contrat continu. Le droit d'un employé à un congé annuel rémunéré augmente progressivement de 7 jours à un maximum de 14 jours en fonction de son ancienneté :
- 1 année de service – 7 jours de congé annuel payé
- 2 années de service - 7 jours de congé annuel payé
- 3 années de service - 8 jours de congé annuel payé
- 4 années de service - 9 jours de congé annuel payé
- 5 années de service - 10 jours de congé annuel payé
- 6 années de service - 11 jours de congé annuel payé
- 7 années de service - 12 jours de congé annuel payé
- 8 années de service - 13 jours de congé annuel payé
- 9 ou plus d'années de service - 14 jours de congés payés annuels
Développer un ensemble d'avantages sociaux à Hong Kong
Lorsque vous serez prêt à élaborer votre régime d'avantages sociaux, vous devrez trouver un équilibre entre les capacités financières de votre entreprise et les avantages que vos travailleurs attendent de leur employeur. Ce processus 3-step peut vous aider à créer un ensemble d'avantages sociaux.
1. Tenez compte des ressources de l'entreprise.
En maintenant les dépenses liées aux avantages sociaux dans les limites d'un certain pourcentage des revenus de l'entreprise, vous vous assurez de ne pas dépasser les ressources de votre entreprise. Évaluez les revenus de l'entreprise et déterminez ce que vous êtes prêt à dépenser en avantages sociaux. À ce stade, l'employeur doit également réfléchir à ses objectifs et à la manière dont les avantages qu'il offre peuvent y contribuer.
2. Recherchez les besoins des employés.
Les travailleurs prennent en compte les avantages offerts lorsqu'ils postulent dans une entreprise, il est donc dans votre intérêt d'étudier leurs besoins. Vous pouvez sonder les employés de votre région ou étudier les avantages offerts par des entreprises similaires à la vôtre. Il est important de noter que les attentes des employés varient en fonction du lieu et du secteur d'activité.
3. Élaborer le régime d'avantages sociaux des employés.
Une fois toutes les informations collectées, vous pouvez passer à l'étape de la création. Faites référence à la recherche des employés et à l'évaluation financière pour trouver un équilibre entre les besoins de vos travailleurs et vos ressources. Tenez compte en premier lieu des prestations obligatoires et affectez les fonds restants aux prestations complémentaires.
Coût moyen des prestations
Les coûts des prestations varient considérablement selon les différentes entreprises en fonction de la taille, du chiffre d’affaires et de l’étendue de leurs avantages. Les entreprises devraient évaluer leurs bénéfices et mettre de côté un pourcentage pour les avantages. Ils peuvent élaborer un plan en fonction de ce pourcentage, et le budget augmentera au fur et à mesure que les recettes augmenteront.
Comment calculer les avantages sociaux
Pour les dispositions telles que le congé annuel et les jours fériés, les employés doivent percevoir le salaire normal qu'ils percevraient pendant les heures de travail. Ce calcul peut être intégré dans un salaire ou impliquer un taux horaire. En ce qui concerne les fonds de pension, les employeurs versent une contribution équivalente à celle de l'employé à l'adresse suivante : 5% .
Hong Kong autorise également le versement d'un paiement tenant lieu de congé annuel. Dans ce cas de figure, un employé percevra son salaire pour une journée de travail et recevra le même montant au titre d'une indemnité de congés payés.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés à Hong Kong ?
Les lois sur la fiscalité à Hong Kong désignent la plupart des avantages sociaux sous la forme de revenus imposables, notamment :
- Jours fériés et congés payés
- Avantages sociaux pour la scolarité
- Indemnités et primes
- Primes sous forme d’actions
- Avantages pour la pension et la retraite
Les seuls avantages sociaux considérés comme non imposables sont les paiements compensatoires à la suite d’une blessure et les indemnités de licenciement prévues par l’Ordonnance sur l’emploi.
Prestations de santé des employés
À Hong Kong, les soins de santé sont pratiquement abordables pour tous les citoyens. Cependant, cette accessibilité signifie qu'il y a souvent de longs délais d'attente pour obtenir des soins dans tous les établissements publics du pays.
Bien que cela ne soit pas obligatoire, la plupart des employeurs proposent un régime d'assurance médicale privé ou une indemnité médicale mensuelle pour compenser les délais d'attente. Ils peuvent également choisir d'offrir une couverture dentaire et un bilan de santé, ce qui n'existe pas dans le cadre du système de soins de santé gratuits.
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