Avant de mener des activités officielles à Hong Kong ou d'embaucher des employés, vous devez apprendre à créer une filiale à Hong Kong, qui fonctionne indépendamment de votre société mère.

Comment créer une filiale à Hong Kong

Vous avez 3 options lors de la création d'une entreprise à Hong Kong — vous pouvez créer un bureau de représentation, une succursale ou une filiale enregistrée. Tous les 3 exigent que vous ayez au moins 1 résident permanent à Hong Kong pour représenter votre entreprise. La création d'une filiale à Hong Kong prend généralement plus de temps que la création d'un représentant ou d'une succursale, mais elle vous permet de bénéficier d'avantages fiscaux et d'autres opportunités commerciales qui ne font pas partie des autres options 2 .

L’enregistrement d’une filiale commence par le choix du type d’entreprise que vous allez créer : une entreprise à responsabilité limitée par actions ou une entreprise à responsabilité limitée par garantie. Vous devez également choisir un nom pour votre entreprise. L'étape 2 consiste à préparer un formulaire de constitution signé et rempli fourni par les autorités de Hong Kong ainsi que des documents de constitution supplémentaires : les statuts de votre entreprise et un avis au bureau d'enregistrement des entreprises. À Hong Kong, vous aurez également besoin de pièces d'identité, d'un justificatif de domicile et d'une attestation bancaire pour les personnes occupant les postes de dirigeants de votre entreprise. Vous devrez également faire appel à un prestataire de services de secrétariat d'entreprise, car cela est une condition nécessaire à la création et au fonctionnement de l'entreprise.

Les lois sur les filiales de Hong Kong incluent également des frais obligatoires. Vous paierez des frais d'inscription et de capital à l'avance avant de recevoir un certificat de constitution, généralement après 4 à 7 jours. Selon votre secteur, vous devrez peut-être demander des licences supplémentaires.

Législation subsidiaire de Hong Kong

Les filiales fonctionnent comme des sociétés à responsabilité limitée et sont traitées comme des entités juridiques distinctes de leur société mère. Par conséquent, en vertu de la législation sur les filiales de Hong Kong, la société mère n'est pas responsable des actes de l'entreprise filiale.

Votre filiale de Hong Kong est entièrement indépendante de votre société mère et peut fonctionner selon un cadre de gestion différent, adapté à la culture et aux pratiques commerciales locales. La filiale de Hong Kong gérera ses propres comptes et sera responsable de toutes les questions relatives à la masse salariale, des litiges et de la gestion des avantages sociaux.

Vous pouvez choisir le même nom que votre société mère, ou opter pour un nom différent. Cependant, le nom de la filiale doit être approuvé par le Registre des sociétés. Parmi les autres exigences des filiales de Hong Kong figurent :

  • Nommer au moins 1 administrateur.
  • Chaque filiale doit avoir au moins 1 actionnaire, mais pas plus de 50 actionnaires.
  • Nomination d'un secrétaire d'entreprise. S'il s'agit d'une personne physique, elle doit résider à Hong Kong ou, s'il s'agit d'une personne morale, elle doit avoir son siège social ou son lieu d'activité à Hong Kong. L'administrateur unique d'une entreprise privée ne peut pas être le secrétaire de l'entreprise.
  • Nommer un auditeur qui soit membre de la Hong Kong Society of Accountants avec un certificat d'exercice.

La législation de Hong Kong exige également que les sociétés locales déposent des déclarations annuelles et paient des droits d'enregistrement annuels, ainsi que des états financiers audités préparés et signés par un expert-comptable. Si ces obligations ne sont pas respectées, des pénalités peuvent s'appliquer à l'entreprise locale.

Avantages de la création d'une filiale à Hong Kong

Bien que le processus d'implantation de la filiale de Hong Kong soit long, votre entreprise peut en retirer de nombreux avantages. Par exemple, la création d'une filiale vous permet d'opérer sous une structure de responsabilité limitée, ce qui aide votre société mère à éviter des litiges coûteux ou d'autres amendes.

Vous bénéficierez également d'une incroyable flexibilité. Hong Kong dispose d'une excellente infrastructure, d'une économie libre florissante et d'une fiscalité peu élevée, ce qui facilite l'exploitation d'une entreprise. Comme votre entreprise bénéficie d'un certain degré d'indépendance par rapport à la société mère, vous pouvez choisir le mode de gestion de la filiale et l'adapter aux besoins de la culture locale.

Autres considérations importantes

L’implantation d’une filiale à Hong Kong peut prendre plusieurs mois. Vous récoltez les fruits de vos efforts après l’immatriculation de votre entreprise et le lancement de vos activités, mais en attendant, vous perdez du temps, des talents et de l’argent. Vous ne pouvez pas embaucher d’employés avant d’avoir implanté la filiale. Autrement dit, vous pourriez perdre des candidats qualifiés qui ne veulent pas attendre la création de l’entreprise.

Vous avez besoin de beaucoup de temps pour créer une filiale et investir des ressources importantes pour embaucher un conseiller professionnel qui vous aidera à créer et à maintenir votre entreprise.

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