En tant que marché en pleine expansion, Hong Kong peut être un excellent endroit pour établir une filiale et développer vos activités. Cependant, les nombreuses règles de Hong Kong en matière de paie, décrites dans l'ordonnance sur l'emploi, peuvent compliquer l'embauche et les options de paie à Hong Kong pour les entreprises qui ne sont pas familiarisées avec les lois et les procédures locales.

Règles fiscales à Hong Kong

La plupart des salariés et des employeurs sont tenus de cotiser à la Caisse de prévoyance obligatoire pour la retraite. Les cotisations varient en fonction des salaires et de l'ancienneté des employés dans l'entreprise, mais le montant minimum requis est généralement de 5% . Les salariés s'affilient automatiquement à la Caisse de prévoyance obligatoire de votre entreprise après avoir travaillé pendant 60 jours.

Vous n'avez pas besoin de retenir l'impôt sur le revenu de vos employés tout au long de l'année. Au lieu de cela, les employés déclarent eux-mêmes la taxe et paient le ministère du Revenu de l'Intérieur de Hong Kong à la fin de chaque exercice.

Options de paie à Hong Kong pour les entreprises

À Hong Kong, vous disposez de nombreuses options de gestion de la paie en fonction de la taille de votre entreprise et de l’intensité de votre activité à Hong Kong.

  • Les grandes entreprises choisissent souvent de gérer leur propre Gestion de la paie locale pour leurs employés de Hong Kong. Au préalable, vous devez enregistrer votre filiale à Hong Kong et embaucher des employés dans le pays pour gérer les salaires. Vous devrez posséder des connaissances approfondies en matière de réglementation du travail à Hong Kong afin de vous assurer que vous respectez toutes les lois.
  • Si vous ne souhaitez pas gérer vous-même les salaires, vous pouvez embaucher une entreprise de traitement des salaires à Hong Kong. En tant qu'employeur, vous restez responsable des règles en matière d'immigration, de fiscalité et de paie, mais une entreprise distincte peut s'occuper des paiements et de bien d'autres choses encore.
  • Si vous ne souhaitez pas créer une filiale à Hong Kong, vous pouvez rationaliser l'ensemble du processus de recrutement, y compris la paie, dans le respect des lois locales, en vous associant à une plateforme de croissance mondiale telle que G-P.

Comment mettre en place une paie à Hong Kong

Tout d'abord, vous devez enregistrer votre entreprise auprès du ministère du Revenu de l'Intérieur dans un délai de 1 mois à compter de la date officielle de début de votre activité. Le ministère du Revenu de l'Intérieur administrera votre réglementation fiscale, percevra les taxes et s'assurera que vous êtes en conformité. Vous devez également soumettre une déclaration annuelle de l'employeur ainsi que ces formulaires :

  • IR56 E : la déclaration doit être faite pour tous les nouveaux recrutements et doit être soumise dans les 3 mois suivant l'embauche d'un individu.
  • IR56F : Obligation de déclarer tout licenciement d'un employé ; la déclaration doit être déposée dans un délai de 1 mois suivant le dernier jour de travail de l'employé.
  • IR56G : Obligation de signaler tout employé quittant Hong Kong pour une durée significative

Vous devez également mettre en place votre régime de Caisse de prévoyance obligatoire. En vertu des règles de Hong Kong en matière de paie, tout nouveau salarié doit être inscrit au régime spécifique de votre entreprise. L'employé peut alors choisir ses options d'investissement.

Droits et conditions de résiliation

Les employés de Hong Kong se voient garantir des droits et des conditions de licenciement spécifiques. Certaines conditions d'emploi doivent être convenues avant le début de l'emploi, telles que la masse salariale et les avantages sociaux de l'employé, la période de salaire, les conditions de licenciement et si l'employé a droit à un paiement de fin d'année. La meilleure pratique consiste à définir clairement ces conditions dans un contrat de travail écrit.

Par exemple, le préavis de licenciement requis varie en fonction de la durée du service.

Aucune période de préavis n'est requise au cours du premier mois de stage, mais après le premier mois, une période de préavis de 7jours est requise pour le reste de la période d'essai.

Une fois la période d'essai complétée avec succès, ou si aucune période d'essai n'était requise, le contrat de travail peut prévoir une période de préavis d'au moins 7 jours. Toutefois, si aucune période de préavis n'est stipulée dans le contrat de travail, une période de préavis minimale de 1 mois s'applique.

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