La création d'une filiale en Équateur est essentielle pour démarrer des activités dans le pays. Vous avez besoin d'une filiale pour gérer votre entreprise et accomplir des tâches importantes telles que l'embauche d'employés, l'établissement des fiches de paie et l'octroi d'avantages sociaux et de rémunérations.

Toutefois, la création d'une filiale en Équateur n'est pas sans poser de problèmes. Selon le type d'entité, la procédure peut être longue et nécessiter des frais en cours de route.

En tant que portage salarial (EOR) mondial, nous permettons aux entreprises de contourner cette exigence. Avec nous, vous pouvez commencer à travailler en Équateur en quelques minutes, et non en quelques mois. Nous prenons en charge toutes les questions de conformité en matière de droit du travail et embauchons des salariés en votre nom, les ajoutons à une liste de paie existante et veillons à ce qu'ils reçoivent une rémunération et des avantages adéquats.

Comment créer une filiale en Équateur

La création d'une filiale en Équateur est souvent un processus long et délicat. Vous devez d'abord définir vos objectifs commerciaux et choisir le lieu d'implantation de votre entreprise, car les différentes régions peuvent avoir leurs propres réglementations.

Les employeurs disposent de différents types de formulaires juridiques en Équateur. Il s'agit notamment de la Sociedad Anónima (société anonyme), de la Sociedad de Acciones Simplificada (société par actions simplifiée) et de la Sociedad de responsabilidad limitada (société à responsabilité limitée).

L'incorporation de toute entreprise en Équateur est un processus difficile qui peut coûter beaucoup de temps et d'argent avant même que l'installation ne soit terminée. La plupart des entreprises optent pour une SARL, et le processus de constitution comprend les étapes suivantes :

  • Nommer un représentant légal local en tant que directeur général et président de la nouvelle entreprise. Les travailleurs internationaux peuvent être nommés directeurs ; toutefois, un visa est nécessaire à cette fin et ils peuvent être soumis à des obligations fiscales personnelles.
  • Obtenir une adresse/un fournisseur de services administratifs, car il s'agit d'une exigence obligatoire pour la création de l'entreprise.
  • Rédiger les statuts de la nouvelle entreprise, ainsi que les autres documents de constitution qui doivent être préparés par un avocat local.
  • Réserver un nom auprès de la Surintendance des entreprises et du Registre du commerce et des sociétés.
  • Obtenir tous les documents notariés et apostillés de la société mère. Les documents rédigés dans d'autres langues doivent être traduits en espagnol par un traducteur agréé.
  • Exécution des statuts, de l'acte de constitution et fourniture de tous les documents de constitution à un notaire équatorien.
  • Enregistrement de l'acte de constitution et de toute la documentation correspondante auprès de la Surintendance des sociétés et du Registre du commerce et des sociétés.
  • Ouverture d'un compte bancaire et dépôt du capital minimum.

Une fois l'entité entièrement enregistrée, un numéro d'identification fiscale locale doit être obtenu, ainsi qu'un numéro d'impôt municipal. En outre, votre entreprise doit être inscrite auprès des autorités de sécurité sociale et obtenir les licences locales correspondantes, qui peuvent inclure un brevet municipal, en fonction du lieu d'implantation de votre entreprise. Après l'enregistrement, les bureaux de votre entreprise feront l'objet d'une inspection par le service local de lutte contre l'incendie.

Lois subsidiaires de l'Équateur

De nombreuses entreprises choisissent de se constituer en SARL car les lois relatives aux filiales équatoriennes sont généralement favorables aux investissements internationaux. Les SARL doivent compter au moins 2 membres, mais pas plus de 15. Les exigences minimales en matière de capital social sont d'au moins 400 USD, et au moins 50% de votre capital doivent être versés au moment de la fondation. Toutefois, si votre entreprise a l'intention de parrainer des visas, le capital minimum suggéré est de 12,500.

Comme indiqué ci-dessus, vous devez disposer d'un représentant juridique qui vous aidera à respecter les lois subsidiaires de l'Équateur et qui représentera votre entreprise auprès de toutes les autorités compétentes. En janvier de chaque année, l'avocat de votre entreprise doit déposer une liste des entreprises internationales qui sont Partenaires ou actionnaires de votre entreprise auprès du surintendant des entreprises.

Cette liste doit comprendre le nom, la nationalité, l'adresse et des copies notariées des certificats de constitution des actionnaires. En outre, une législation sur les bénéficiaires effectifs ultimes a été mise en place dans ce pays, et toutes les entreprises internationales devront divulguer leur structure de propriété jusqu'à une personne physique ou une société publique et fournir les documents notariés et apostillés correspondants pour le prouver. Les personnes physiques considérées comme des bénéficiaires effectifs doivent communiquer des informations personnelles telles que leur nom, leur adresse de résidence, leur état civil, etc.

Avantages de la création d'une filiale en Équateur

L'établissement d'une filiale en Équateur présente plusieurs avantages. Une SARL fonctionne indépendamment de la société mère. Cet arrangement peut protéger la société mère de toute perte ou de tout litige. En outre, elle permet à la filiale de créer sa propre structure, adaptée à la culture et aux pratiques professionnelles de l'Équateur.

Toutefois, le non-respect de la législation équatorienne sur les filiales peut entraîner des pénalités pour votre entreprise. Heureusement, G-P peut vous aider à vous développer facilement, sans avoir à créer une entité. Nous prenons en charge toutes les questions de conformité en matière de droit du travail en tant que portage salarial (EOR), afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Autres considérations importantes

Avant de créer une filiale en Équateur, il est conseillé d'évaluer le temps et les ressources nécessaires. Il est possible qu'un membre de votre entreprise doive apprendre tous les aspects de la législation des filiales équatoriennes ou investir des sommes importantes pour embaucher un conseiller professionnel qui vous aidera à vous conformer aux lois et réglementations locales.

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