Lorsque vous décidez d'ouvrir une nouvelle entreprise en Guinée équatoriale, vous devez prendre plusieurs décisions importantes, telles que l'emplacement de votre siège social, le type d'activités commerciales que vous souhaitez exercer et les autres entreprises avec lesquelles vous devriez nouer des relations. Mais cela s'ajoute à la création de votre filiale en Guinée équatoriale et à la gestion des activités de votre société mère dans votre pays.
G-P sait combien il est fastidieux d'apprendre à créer une filiale en Guinée équatoriale et à respecter les lois et réglementations du pays. Nous proposons des services de sous-traitance de filiales en Guinée équatoriale qui peuvent vous aider à vous développer en seulement un jour ou deux. Vous pouvez utiliser notre filiale pour ne pas avoir à créer la vôtre. Avec G-P agissant en tant que portage salarial (EOR), vous pouvez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise plutôt que sur les questions de conformité.
Comment créer une filiale en Guinée équatoriale ?
Vous ne pouvez pas commencer à créer votre filiale en Guinée équatoriale tant que vous ne savez pas où vous voulez vous constituer en société et quel type de filiale vous convient le mieux. Les différentes régions ou villes peuvent fonctionner comme des États américains avec leurs propres lois et réglementations subsidiaires de la Guinée équatoriale. Si vous ne connaissez pas bien les différentes régions, nous vous recommandons de faire appel à un expert tiers qui pourra vous aider à choisir un lieu accueillant pour les étrangers.
Vous devez ensuite choisir une entité parmi les options de filiale de la Guinée équatoriale. Vous pouvez vous constituer en société à responsabilité limitée (SARL), en société anonyme ou en succursale. Chaque option a ses propres lois en matière d'activités, de libertés, etc. Si vous envisagez d'offrir une large gamme de produits et d'activités, il est préférable de constituer une SARL, tandis que les entreprises qui n'offrent qu'une gamme limitée d'activités peuvent opter pour une succursale.
La création d'une filiale en Guinée équatoriale sous la forme d'une SARL comprend les étapes suivantes :
- Faire légaliser les statuts de l'entreprise par un notaire
- Enregistrement de votre acte public au registre du commerce
- Ouverture d'un compte bancaire local et obtention d'un certificat bancaire
- Obtention d'un certificat de solvabilité
- Obtention d'un certificat de solvabilité fiscale
- Demande d'autorisation d'établissement auprès du Premier ministre
- Demande d'enregistrement fiscal
- Notifier au ministre du travail le début de vos activités
- S'inscrire à la sécurité sociale
- Demande d'enregistrement et obtention d'une licence auprès du département des petites et moyennes entreprises du ministère du commerce.
- Demande d'enregistrement et obtention d'une licence auprès du département du commerce du ministère du commerce
- Demande d'enregistrement et obtention d'une licence auprès du ministre du développement et de la planification
- Verser les redevances requises sur le compte bancaire du Trésor et obtenir une confirmation du paiement.
- Obtenir un numéro d'identification fiscale (NIF)
- Obtenir un numéro d'enregistrement auprès du ministère du travail
- Obtention d'un numéro de sécurité sociale
Guinée équatoriale Lois subsidiaires
Les lois sur les filiales de la Guinée équatoriale changent également en fonction de l'entité que vous choisissez. Par exemple, les SARL requièrent des parts sociales, et la responsabilité des actionnaires est limitée au montant du capital qu'ils apportent. Toutes les SARL à capitaux étrangers doivent avoir au moins 35% des actions et un tiers des postes d'administrateurs occupés par des citoyens du pays. Les SARL doivent également être soumises à un auditeur pour la présentation des états financiers, et vous devez présenter un audit chaque année. Tous les livres comptables doivent être rédigés en français et conservés à votre siège social afin de respecter les lois de l'OHADA.
Avantages de la création d'une filiale en Guinée équatoriale
Bien qu'il vous faille des semaines ou des mois pour vous constituer en société, vous aurez tout à gagner à commencer à travailler en Guinée équatoriale. La constitution d'une SARL présente également d'autres avantages, car vous n'aurez pas à vous soucier de la responsabilité de votre société mère à l'égard des actions de la filiale. Vous pouvez également gérer votre filiale indépendamment de la société mère et adapter vos activités à la culture de la Guinée équatoriale.
G-P vous permettra de bénéficier plus rapidement de plus d'avantages. Comme nous utilisons notre entreprise d’externalisation des ressources humaines en Guinée équatoriale, vous pouvez commencer à travailler en un jour ou moins. En tant que portage salarial (EOR), vous n'aurez pas à vous soucier de respecter les lois subsidiaires de la Guinée équatoriale.
Autres considérations importantes
Les entreprises ont besoin de temps, d'argent et d'expertise pour mener à bien le processus d’implantation d'une filiale en Guinée équatoriale. Essayez de libérer votre emploi du temps, de déléguer des tâches et de travailler avec les principaux acteurs de l'entreprise pour mettre de côté les fonds nécessaires. Si vous n'avez pas dans votre entreprise quelqu'un qui comprenne toutes les lois sur les filiales de la Guinée équatoriale, vous devriez trouver un comptable, un avocat ou un consultant qui puisse vous aider.
Laissez G-P vous aider dans votre expansion
G-P veut s'assurer que vous réussissiez dans votre processus d'expansion, c'est pourquoi nous offrons des services de sous-traitance de filiales en Guinée équatoriale. Nous contacter pour en savoir plus.