L'établissement d'une filiale est une étape importante pour toute entreprise, et le choix du Luxembourg est un excellent moyen de se faire une place dans l'Union européenne (UE). Si la croissance de votre entreprise est passionnante, l'établissement d'une nouvelle filiale dans une région où vous n'êtes pas forcément familiarisé avec la législation locale peut également être source de stress. Au lieu d'y réfléchir seul, G-P peut vous aider.

Voici quelques aspects clés à prendre en considération avant d'établir une filiale luxembourgeoise ou de travailler avec une filiale alternative.

Comment créer une filiale au Luxembourg

Une filiale est une entreprise dont le capital a été constitué par au moins 50% de contributions financières d'une autre entreprise, connue sous le nom de société mère. Si vous décidez d’établir une filiale au Luxembourg, vous devrez examiner attentivement l’emplacement exact de votre entité. La culture et les langues peuvent varier selon la région, ce qui peut influencer le fonctionnement de votre entreprise.

Les entreprises internationales disposent de 5 options pour enregistrer leur entreprise. La plus populaire est la « Société à Responsabilité Limitée » (SARL.arl), qui s'apparente à une société à responsabilité limitée. La plupart des entreprises souhaitant créer une filiale luxembourgeoise choisissent cette option. Cependant, le choix dépend de votre niveau d’activité dans le pays.

Les étapes pour créer une filiale luxembourgeoise incluent :

  • Déposez le montant du capital minimum (celui-ci doit être entièrement souscrit et payé au moment de la constitution).
  • Vérifiez votre entreprise et réservez votre nom.
  • Faites rédiger et authentifier votre acte de société par un notaire.
  • Demandez un Registre de commerce.
  • S'inscrire au registre du commerce et des sociétés.
  • S’immatriculer auprès des services de TVA.
  • Débloquer le capital autorisé.

Lois subsidiaires luxembourgeoises

La législation luxembourgeoise sur les filiales varie en fonction du type d'entreprise que vous enregistrez. Pour une SARL, vous aurez besoin d'un capital minimum libéré de 12,000. Ce capital est divisé en actions nominatives, avec ou sans valeur nominale. Les émissions publiques d'actions ou d'obligations ne sont pas autorisées, mais les émissions privées d'obligations le sont - l'approbation des actionnaires est requise pour les obligations convertibles. Les sociétés doivent avoir entre 2 et 100 actionnaires, et les actionnaires sont responsables à hauteur de leur capital libéré.

Une SARL est gérée par 1 ou plusieurs gérants qui peuvent être ou non des actionnaires. Pour les SARL comptant plus de 60 actionnaires, une assemblée générale réunissant tous les membres doit être tenue au moins une fois par an. Les SARL qui comptent plus de 60 actionnaires sont également soumises au contrôle obligatoire d'au moins 1 auditeurs internes, dont les noms sont mentionnés dans les statuts. Ces auditeurs peuvent être ou non des actionnaires.

Parmi les autres lois applicables, il convient de s'assurer que le nom de votre entreprise est unique, d'ouvrir des comptes bancaires dans le pays pour déposer le capital et de constituer officiellement la société devant un notaire luxembourgeois.

Avantages de la création d'une filiale luxembourgeoise

Une fois que vous aurez respecté toutes les lois luxembourgeoises relatives aux filiales et que vous aurez commencé à exploiter votre entreprise, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages. Les filiales peuvent fonctionner indépendamment de la société mère, ce qui protège la société mère de tout litige ou erreur coûteux. Cet arrangement profite également à la filiale car vous pouvez choisir la structure qui correspond le mieux à la culture luxembourgeoise.

En outre, en tant qu'entreprise locale, la filiale a droit à des aides publiques, ce qui ouvre les portes à de nouveaux investisseurs, et la société mère peut bénéficier d'exonérations fiscales sur les dividendes distribués par la filiale, entre autres avantages.

Autres considérations importantes

Avant de préparer les documents relatifs à votre filiale, vous devez désigner certains rôles au sein de votre entreprise. Quelqu'un devra consacrer du temps à l'apprentissage de toutes les subtilités des lois subsidiaires luxembourgeoises. Vous devrez également mettre de côté la somme nécessaire pour couvrir le capital de départ, entre autres dépenses.

En outre, il faut tenir compte du fait que certains secteurs d'activité requièrent une autorisation spéciale (par exemple, la banque, la finance, l'assurance, l'immobilier, etc.)

La création d'une filiale luxembourgeoise par vos propres moyens peut prendre des mois. Heureusement, il existe des alternatives. Avec G-P, les entreprises peuvent s'appuyer sur notre filiale luxembourgeoise bien établie pour commencer à recruter en quelques minutes, et non en quelques mois. Notre solide équipe de RESSOURCES HUMAINES et d'experts juridiques vous aidera à rester en conformité avec l'ensemble du droit du travail luxembourgeois, tout en vous apportant un soutien continu à chaque étape du processus.

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